山东省公路日常养护内业资料管理办法(定稿).doc
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1、山东省公路日常养护内业资料管理办法第一章 总则第一条 为进一步规范全省公路日常养护内业资料管理,根据公路养护技术规范(JIG H10-2009)、交通运输部有关规定,结合我省管理实际,制定本办法。第二条 本办法所称日常养护内业资料(以下简称内业资料)是在养护日常生产与管理活动中形成的具有查阅、利用、保存价值的各种文字、图表、照片、影像等。第三条 养护内业资料管理应遵循“统一管理、分级负责、规范填写、及时归档”的原则。第四条 本办法适用于山东省高速公路及普通国省干线公路。第二章 管理责任第五条 各市公路局负责本辖区内公路养护内业资料的管理责任主体,负责内业资料整理的指导、监督与考核,对内业资料的
2、内容格式及标准统一负责。各级公路管理部门是本单位内业资料管理的责任主体,对本单位内业资料的真实、准确、齐全、完整负责; 第六条 内业资料的管理实行“一岗双责”制,各单位按照业务分工落实相应内业资料的管理责任。第七条 各级公路管理机构应保证养护岗位人员的相对稳定,定期组织业务培训,不断提高内业资料管理水平。第八条 各级公路管理机构应把养护内业资料管理纳入养护工作检查考核,落实奖惩措施,逐步推进内业资料管理的规范化、标准化。第三章 内容及标准第九条 日常养护内业资料内容主要包括日常巡(检)查、路况调查及评定、日常管理、小修保养、登记台帐、安保工程、应急保通等。第十条 日常养护内业表格样式应尽量统一
3、,对本办法要求强制使用表格请严格根据附件要求印制、填写,对非强制性表格,各市可根据管理实际进行适当调整或补充完善。第十一条 日常养护内业资料填写应符合现行养护规范,与相应的管理办法、制度相适应,能如实反映管理流程及生产活动的关键环节、关键工序。第十二条 各市公路局应针对内业表格编制填写说明,确保填写规范、齐全,数据真实、准确,内容及标准统一。第四章 整理及保存第十三条 对涉及管理生产活动、需要责任人签字的表格均要以纸质材料填写并保存,对统计报表、台账类表格可只保存电子版。第十四条 文字材料应统一使用A4纸印刷、填写,影像资料应刻录光盘,单独存放。第十五条 各级养护管理单位应根据国家及省档案管理
4、有关规定,积极做好养护内业资料整理及存档工作。第十六条 各市应对档案盒样式、封面题名、卷脊题名、档号分类等制定统一标准,规范管理,集中存放,便于查阅。有条件的单位可建立专门档案室存放。第十七条 内业资料保存期限按照本办法附件内容执行。超过保存期限需要销毁的应经各市公路局批准,并执行申请-核查-批复-销毁程序。第五章 附则第十八条 本办法自二一年一月一日起施行。第十九条 本办法由山东省交通厅公路局负责解释。第二十条 各单位可根据本办法制定实施细则。 附件:山东省公路日常养护内业资料常用表格式样山东省公路日常养护内业资料常用表格式样类别表格编号表格名称填写单位保存单位保存时限高管处公路站县(市、区
5、)局市局一日常巡(检)查表1-1公路养护巡查记录*公路站、高管处二年表1-2公路养护巡查重要问题及处置情况日报表*公路站、高管处、五年表1-3县(市、区)公路局、高管处养护周巡查记录*县(市、区)局二年表1-4_公路站养护员桥梁巡查记录表*公路站、高管处二年表1-5桥梁经常检查记录表*高管处、县(市、区)局长期表1-6桥梁定期检查记录表*检测单位长期表1-7_县(市、区)公路局、高管处_年_月桥梁经常检查情况汇总表*高管处、县(市、区)局长期表1-8_县(市、区)公路局、高管处_年第_周(日)三、四、五类桥梁动态监管报告表*高管处、县(市、区)局长期表1-9隧道经常检查记录表*高管处、县(市、
6、区)局长期表1-10隧道定期检查记录表*检测单位长期表1-11涵洞经常检查记录表*高管处、县(市、区)局长期表1-12涵洞定期检查记录表*高管处、县(市、区)局长期二路况调查及评定表2-1沥青路面损坏调查表*公路站、高管处长期表2-2水泥混凝土路面损坏调查表*公路站、高管处长期表2-3路基损坏调查表*公路站、高管处长期表2-4桥隧构造物损坏调查表*公路站、高管处长期表2-5沿线设施损坏调查表*公路站、高管处长期表2-6公路技术状况评定明细表*市局、高管处、县(市、区)局长期表2-7公路技术状况评定汇总表*市局、高管处、县(市、区)局长期表2-8公路技术状况统计表(普通公路)*市局、高管处长期表
7、2-9公路技术状况统计表(高速公路)*市局、高管处长期三日常管理表3-1养护人员基本情况登记表市局、高管处、县(市、区)局、公路站表3-2养护职工考勤记录表公路站、高管处表3-3市、县(市、区)公路局、高管处桥梁养护工程师名册市局表3-4月份养护生产计划完成情况表公路站、高管处表3-5国省干线公路养护工作情况月报*市局、高管处、县(市、区)局表3-6国省干线公路水毁及抢修情况旬(日)报表*市局、高管处、县(市、区)局三日常管理表3-7绿化日常护管情况(月)统计表高管处、县(市、区)局表3-8养护检查考核整改通知单市局县(市、区)局二年表3-9公路站日常养护工作日志公路站五年四小修保养工程表4-
8、1公路小修工程项目计划表*县(市、区)局五年表4-2公路小修工程开工报告*承包单位五年表4-3公路小修保养工程记录表公路站五年表4-4_月小修保养工程完成情况统计表*县(市、区)局五年表4-5公路小修工程验收证书*县(市、区)局五年表4-6公路小修工程派工单高管处五年表4-7公路小修工程支付申请承包单位五年表4-8公路小修工程计量支付证书县(市、区)局五年表4-9公路小修工程清单支付报表承包单位五年表4-10公路小修工程工程量确认单承包单位五年表4-11日常保养工程计量支付申请及初验书公路站五年表4-12日常保养工程支付证书县(市、区)局五年五台账表5-1养护场所建设情况台账公路站长期表5-2
9、桥梁基本状况卡片*公路站、高管处长期表5-3桥(涵)基本数据及维修原始记录卡公路站、高管处长期表5-4公路绿化基本情况及日常护管台帐公路站、高管处表5-5养护机具登记台帐高管处、县(市、区)局表5-6桥梁检测仪器登记台帐市局、高管处、县(市、区)局表5-7市、县(市、区)公路局、高管处桥梁检查检测仪器配置情况表市局、高管处县(市、区)局表5-8公路标志登记台帐高管处、县(市、区)局长期表5-9公路标线登记台帐高管处、县(市、区)局长期六安保工程表6-1安全保障工程登记台帐县(市、区)局长期表6-2特殊路段技术状况登记台帐县(市、区)局长期七应急保通表7-1除雪防冰人员、机械、物资投入情况统计表
10、高管处、县(市、区)局五年表7-2公路突发事件通阻情况表高管处、县(市、区)局五年说明:1、*强制性用表,请各市遵照执行;2长期与公路、桥梁使用寿命相同;表1-1公路养护巡查记录养护工区:巡查时段年 月 日 时 分至 时 分天气:巡查路段青莱高速诸城段(63k+650125k+785)上、下行巡查情况处理情况巡查人: 养护工区主任:表1-2公路养护巡查重要问题及处置情况日报表单位: 年 月 日项 目重要问题描述应急措施维修建议处理结果路面路基桥涵绿化沿线设施主任: 填表人:说明:1、此表只填写在日常巡查中当天新发生的影响交通安全的病害或设施严重损坏等问题(如路面坑槽、拥包、跳车,路基沉陷、塌方
11、,桥涵变形,防护设施缺损等),应与巡查记录相对应。当天填报县区局。此表一式二份,上报和存档各一份。2、“重要问题描述”栏应标明线路桩号、病(损)状况、数量等。病害当月未修复的应在本月路况评定中反映。3、“应急措施”及“维修建议”栏由上报单位填写。“处理结果”栏由县(市、区)公路局按研究落实的结果填写。表1-3县(市、区)公路局、高管处养护周巡查记录单位: 巡查路段:序号巡查项目缺陷描述备注1路面病害2路容路貌3绿化管理4桥涵构造物5沿线设施6路 基排水设施7养 护作业现场8站务管理其 他巡查人: 巡查时间: 年 月 日 年 月 日表1-4 养护工区养护员桥梁巡查记录表 检查情况 检查日期检查项
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