岗位说明书模板及说明--.doc

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办公室主任 岗位说明书
岗位名称
办公室主任
所属部门
装饰公司
岗位性质

所辖人员

直接上级
总经理
直接下级

岗位目的
主持办公室全部日常工作，及时与有关领导及各部门协调工作，完成上级部门和领导交办的事宜
任 职 资 格
◆教育背景：大专及以上

◆培训经历：

◆工作经验：1年以上

◆能力要求：

◆个性特征（其他要求）：具有良好的沟通能力和团队协作能力及一定的社会交往能力

岗 位 工 作 描 述
一、 协助分公司经理制定与集团经营相适应的行政管理制度，并推进制度实施。
二、 负责本部门日常工作的组织、协调及员工的考核工作。
三、 负责分公司办公室的环境清洁卫生、安全秩序等管理工作。
四、 负责分公司备案等各类档案、合同的保管工作。 联系对外关系，做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。
五、 按项目管理和流程，对分公司工程项目的登记管理工作，并及时与各项目管理员沟通交流，避免工程项目登记的冲突。
六、 综合各单位和部门情况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理。
七、 抓好文件的起草、印发、归档的审核工作，搞好来文，发文登记。
工作权限
（1）财务权限：

（2）人事权限：

（3）工作权限：

工作关系
内部协调关系：
外部协调关系：
编制部门
集团总办
编制日期
2014.6.14
审 核 人

审定人

岗位手册附则：
关键业绩指标
指标项目
量化目标
指标权重

100%

100%

100%

100%

100%

100%

岗位说明书编制说明
一、任职资格：任职资格指能胜任该岗位工作的最低资格。
1、教育及学历背景：填写可满足本岗位工作要求的最低学历要求，如：技校、中专、职业高中、高中、大专、本科、硕士、博士等；
2、专业知识：填写可满足本岗位工作要求所需学习的专业，如：人力资源、文秘、中文、财务、管理、营销、无特别要求等；
3、培训经历：为更好工作所需要的各类岗位知识、技能及管理理念培训。
4、工作经验：填写可满足本岗位工作要求所需工作经验，如：几年工作经验、几年相关专业工作经验、几年管理工作经验、无特别要求等；
5、能力要求：填写可满足本岗位工作要求所需的专业技能和各种综合能力；
常见的能力要求：
• 高层：决策能力、战略管理能力、沟通能力、影响力、公共关系能力、分析
能力，掌握现代网络技术的应用能力、组织能力、领导能力、团队建设能力、创新能力等；
• 中层：管理能力、组织能力、分析能力、沟通能力、执行能力、团队建设能
力、学习能力、现代技术的应用能力、创新能力、应变能力等；
• 一般员工：执行能力、团队合作能力、操作能力、专业工具的应用能力、学
习能力、理解能力、解决问题的能力等；
根据各岗位的具体要求可以表达为很强，较强的***能力。根据各岗位所在层级及实际情况，选择适当的能力要求，实事求是进行填写
6、个性特征（其他要求）：填写该岗位对员工的性格、品质的要求。
二、岗位职责
职责表述。在此处填写工作职责，即本岗位要做什么。详尽标准以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准。
职责表述分为工作行为描述与工作目的描述。在此，职责描述的规范格式为“动词+宾语+具体工作特征+行为目的”。
1、 职责动词按：领导（组织、主持）、负责、参与、协助与等归纳；
2、 职责宾语按工作内容、作业过程、工作对象归纳；
3、 归纳为3至10条，如果10条还不能说清也可以再多填，表格不足可自行加页；
4、 对于一项职责或任务的表述，必须用以下词语：
ü 领导/主持/组织（表示该岗位的人在该项职责中扮演的是领导角色，而不直接完成）；
ü 负责（表示该职责由该岗位直接完成或主要完成）；
ü 参与（表示该职责由该岗位及其他岗位的多人共同承担完成）；
ü 协助（表示该职责由该岗位的人协助完成）。
5、 职责书写顺序：按工作的重要性、所花时间多少顺序编写。工作越重要、所花时间越多的越写在前面。
三、工作权限
包括目前已具备的权力和目前还没有具备但是您认为工作职责需要具备的权力。在后续空格内填写每项职责对应该的权力，权力归纳方法如下：
1、权力对象：
• 人：聘用解聘权、指挥权、指导权、考核权、奖罚权、晋升权、工资调整权；
• 财：批准权、审核权；
• 物：使用权(操作权)、维护权、处置权；
• 信息：收集权、发布权、核对权；
• 制度：审批权、审核权、拟定权；
• 工作任务(流程)：控制权、监督权、检查权等。
2、权力范围：
• 本指挥部、本部门、其他部门、本岗位、本任务等。
3、权力等级：
• 决定权、建议权等。
四、工作关系
内部协调关系：填写有密切的协调关系的指挥部各部门或者下属分子指挥部；
外部协调关系：填写指挥部外部协调单位，如：工商局、税务局、建委、规委、 社会团体、指挥部、个人等；
五、工作特点
1、工作场所/环境：填写您目前开展工作的场所，包括：独立办公室、敞开办公室、作业现场、露天、流动工作。（照明良好与否、有无粉尘、噪声大小、温度湿度是否适中、通风是否良好、地面是否清洁，结论为舒适、一般、较差、危险等。）
2、工作方式：办公室文字工作、作业现场赤手工作、操纵工具或机器工作、作业现场的监督检查等。
3、工作时间特征：
（1）是否需要出差：
不出差；
极少出差；
偶尔出差（平均每月出差不超过3个工作日）；
经常出差（平均每月出差超过3个工作日）；
（2）工作时间的规律：
正常工作时间，每天7.5小时；
偶尔有加班，每周不超过5个小时；
经常加班，每周加班5小时以上。
4、资源配置
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