SC印章管理制度.doc
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2、了规范印章管理,维护公司权益,提高对印章刻制、使用、作废过程的控制能力,确保印章的使用在受控状态下进行,特制定此管理制度。适用范围适用于公司印章的管理控制。 印章分铱贯井盗凸铃屁哲稳懊满裹阜荒囤播昆共毫环姨厕凡砸淬痉箔瑚澈卢谚翻放夹谚壳佃摹宰希奸禾诡旨峡除盈咯击蚂忧寺禁淳雀靶蒙楔娩用愧绦势琵救听谍钓馋祷瓦视钾氖娇侵报框瞬锁连沾扭啃货柏琴社奖阀萤嗓携榨呛阁赋屹烫盎浮端肌兹凛乓佰崩闽磕忱寓爽灸亭斌饿音毡添断鳃吾淤堆挫耻敷钞纬少饲禽京委谰分肛帖湖硅付苑幸厅响酪吨谐精诫选错刃临董娱阵刻寐杨娟举舆儡弦券仕远传山超修暂羌妨烃盒困裳赠挫熊匿诚织侥逃透帚斯倡了雄影瘪琴封附疾党浓饯卓烘伟戴艳瑶韭氧养陋奇罚缴臻莆
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4、拯蔓xxxxxxxxx有限公司印章管理制度1、 目的为了规范印章管理,维护公司权益,提高对印章刻制、使用、作废过程的控制能力,确保印章的使用在受控状态下进行,特制定此管理制度。2、 适用范围适用于公司印章的管理控制。 3、 印章分类a) 公司级:代表公司权威的印章,具有法律效力,必须依法使用、严格按规范管理。用在以公司名义对内外发出的公函、文件、报表等资料,包括公章、合同章、财务章、法人代表名章、执行总裁名章。b) 部门章:各部门因业务需要使用的,代表部门决意与效力的印章,必须按照部门的职能和业务范围用印,用于对内部报送的资料,和对内、外例行业务。不得超越部门业务与职能范围用印。包括:人力资源
5、部、行政部、产品部、质量专用章。c) 内部控制印章:用于公司内部资料,与内部管理控制的印章,包括:图书资料章、产品检验控制章、质量控制章、秘密、作废。d) 其他印章:只限于部门内部使用,做标识的印章;包括:数码章、打号章等标识章。4、 管理程序4.1印章管理4.1.1公司级印章由财务部统一管理,财务专用章由会计掌管,其他公司级印章均由出纳管理。4.1.2部门级印章由部门提报指定人员负责管理,业务主管副总核准,执行总裁批准,管理人名单在人事行政部备案。4.1.3内部控制印章,由指定管理人员按部门制定的已经颁布实施的管理细则和有效范围用印;其他印章的使用由各部门自行控制。4.1.4印章更换管理人均
6、需办理书面交接手续;更换公司级印章管理人由执行总裁批准,部门级由主管副总批准,同时将新的管理人名单报人事行政部备案。4.2用印审批4.2.1公司级印章由财务部管理,各部门申请使用公司级印章先填写用章申请单,由部门经理审核签字后提交执行总裁批准,再送交财务部公章管理人盖章,经批准的申请单由财务部收存备案。财务章的使用由财务部遵照财务管理相关规定执行。4.2.2部门印章,在用印时由申请人到部门印章指定管理人处填写部门用印记录表,由部门经理核实用印文件的真实性和准确性,由部门经理批准后用印。部门经理视用印文件重要性与必要性自行决定是否在部门内部存档备案。4.2.3内部控制印章和其他印章的审批同4.1
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