三杉地板销售人员出差管理制度.doc
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4、司 美管字2011第003号 销售人员出差的管理制度一目的: 为规范管理营销部销售人员省内外的出差活动,加强出差信息的沟通和运用,特制定本规定。二范围:成都美康三杉木业有限公司营销部省内外出差人员。三职责: 3.1 销售总监负责所属销售人员的出差申请及出差计划的审批,相关出差费用的批准; 3.2出差人员负责出差期间的市场信息收集、招商、解决当地经销商相关事宜,出差地商家评估、出差报告并以书面形式整理上报; 3.4财务部负责相关出差费用的审核与报销; 3.5 行政部负责省内外出差人员的考勤及出差路线的核对和监督,费用报销的初审。四内容: 4.1 出差申请 4.1.1 出差人员在出差前2-3天内应
5、填写出差申请表、出差借款单,经大区经理审核,销售总监批准(销售总监不在时,公司由总经办主任批准)后方可出差; 4.1.2 出差人员将审核通过的出差申请表交到行政部办理考勤登记、凭审批后的出差借款单到财务部借款; 4.1.3 出差期间因工作需要而延长出差时限的,需报经销售总监审核,并及时向行政部报备;因病或其他不可抗因素而延长出差时间的,需及时通知销售总监,并在出差结束后提供相关证明。 4.2 出差计划制定4.2.1销售人员在出差前填写的出差申请表应包括详细的出差计划、出差时间、地点、主要工作描述、主要交通工具、预计达到效果等;4.2.2 出差申请表应在销售人员出差前内以书面形式交销售总监批准。
6、由行政部存档,作为考勤及工作的跟进和监督、费用报销初审的依据。4.3出差补助标准4.3.1报销费用包含:(1)住宿费;(2)短途交通费;(3)生活补助费。营销人员出差报销标准 项目人数省内报销项目省外报销项目交通住宿+短途+生活补贴交通住宿+短途+生活补贴1人实报110实报1202人实报160实报1703人实报210实报2203人以上每增加1人加50元备注:1、省内出差交通原则上乘坐汽车、火车硬座、船(商务); 2、省外出差,原则上乘坐火车(路程5小时内硬座,5小时以上硬卧)、汽车,如须乘坐飞机的,必须申请,由总经理审批; 6、大成都出差人员当日返回的短途车费按实报销,餐补按20元/人/天。
7、7、省外办事处人员,在公司有固定的住宿情况下,当天出差当天回办事处的人员短途费用按实报销,餐补按10元/人/天。 8、短途费用主要指市内公交费,所有出差的士费用不予报销。4.4出差借款程序及借支(备用金)的核准:4.4.1借款程序:销售人员如需出差,必须提前拟定详细的差旅计划,并制定与之相关的费用计划,由直接领导及销售总监审批签字,经总经理批准后(总经理不在公司由财务总监批准),到财务部预支所需款项。出差常驻外地人员还需提前将个人银行账号交到财务部备案,财务部根据费用计划按时将所需款项划到账户上。4.4.2借支标准:职务销售总监大区经理(办事处主任)主管以下员工最高借支8000元5000元20
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