安丘市中小企业档案管理规定.doc
《安丘市中小企业档案管理规定.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《安丘市中小企业档案管理规定.doc(19页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-关于转发安丘市中小企业档案管理暂行规定的通知安丘市中小企业档案管理暂行规定第一章总则第一条为加强中小企业档案工作,规范中小企业档案管理行为,使档案工作更好地为中小企业发展提供有效服务,依据中华人民共和国档案法、中华人民共和国中小企业促进法、山东省档案条例等有关法律、法规,制定本暂行规定。第二条本暂行规定所称中小企业是指在本市行政区域内依法设立,符合国家中小企业标准的各种所有制和各种形式的企业。第三条中小企业档案是指中小企业在生产、经营等各项活动中直接形成的具有查考保存价值的各种文字、图表、声像、电子、实物
2、等不同形式、不同载体的历史记录。第四条中小企业档案是反映本企业生产经营管理活动的真实记录,是企业的重要信息资源,是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的重要依据。中小企业应认真贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规,依法管理本企业档案。第二章档案管理体制第五条中小企业要切实加强对档案工作的组织领导,将档案工作纳入企业发展规划,列入企业管理计划,建立健全与档案工作相适应的管理机制,落实专、兼职档案工作人员,解决档案工作所必要的经费、库房、设施设备等问题。第六条中小企业档案人员应当忠于职守,遵纪守法,钻研业务,具有相应的企业管理知识和档案业务技能。第七条中小企业负责档案工作的部门要依法履行下列职
3、责:贯彻执行国家有关档案工作的法律法规;建立健全本企业档案管理制度;监督指导本企业所属部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作;统筹规划并管理本企业档案,做好开发利用服务工作。第八条中小企业的档案工作接受当地档案行政管理部门的执法监督和业务指导。第三章文件材料的形成、整理与归档第九条企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料,企业档案部门应列入归档范围,采取措施加强前期控制,努力做到原件归档,确保文件材料的齐全、完整。第十条企业文件材料的形成、积累、整理及归档工作应列入企业生产、经营、管理等各项工作计划,纳入企业有关部门和人员的岗位职责,并与考核奖惩挂钩。第十一条
4、企业各部门应指定专人负责所形成的文件材料的收集、积累、整理,并按时向本企业档案部门归档。第十二条企业召开产品鉴定、科研项目审定、基建项目验收等有关会议,应吸收本企业档案部门人员参加,并做好有关文件材料的整理归档。第十三条归档的文件材料包括纸质、电子光盘、录音带、录像带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。第十四条归档整理参照标准企业在党群工作、行政管理、生产技术管理、经营管理等活动中形成的纸质文件材料及企业在产品、科研、设备、基建等方面形成的文件材料可依据工业企业文件材料整理规程(DB37/T251-1998)的要求进行整理。会计文件材料可依据会计档案管理办法(财会字199832号)的要求进
5、行整理。录音带、录像带、照片及底片、胶片等载体形式的文件材料可依据照片档案管理规范(GB/T11821-2002)、磁性载体档案管理与保护规范(DA/T15-95)等进行整理。企业在0A、CAD、CAM等系统中形成的电子文件材料可依据电子文件归档与电子档案管理规范(GB/T18894-2002)、CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求(GB/T17678.1-1999和GB/T17678.2-1999)等进行整理。企业在职工管理工作中形成的文件材料可依据企业职工档案管理办法的要求进行整理。第十五条归档时间管理性文件材料应在次年的三月份归档。企业产品、科研课题、基建项目、业务项目等文件材料应
6、在其项目鉴定、竣工或财务决算后三个月内归档,周期长的可分阶段、单项或按专业进行归档。会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档,保管一年后向档案部门移交。购置设备文件材料及引进项目的文件材料应在开箱验收或接收后即时登记,安装调试后归档。录音带、录像带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。电子文件逻辑归档适时进行,物理归档与纸质文件归档时间一致。第十六条归档要求整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律,保持有机联系,做到齐全、完整、准确、系统。归档的文件材料应为原件,一般一式一份。归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。文件材料归档后不得更改。企业各部门向档案部门
7、移交归档文件时,应编制移交清册,并由部门负责人签字核准。档案部门接收归档文件材料时,应认真检查归档文件材料的质量,核对移交清册,履行交接手续,移交清册各留一份以备查考。第十七条归档范围及类目(一)党群工作类文件材料。1.企业党务工作计划、总结、制度、决议、决定、报告、大事记;企业党委、支部会议记录、民主生活会议记录、纪要,党员大会、党员代表大会材料;干部管理、党费收缴、发展党员方面的通知、计划、总结、规定、登记表、介绍信、批复、组织机构沿革;党建活动通知、实施方案、领导讲话、调研报告、信息简报;党员教育培训、理论学习中形成的材料;机要、保密、信访工作材料;党内统计年报表及补充材料。纪检监察工作
8、计划、总结、通知、会议记录;党风廉政建设、违纪案件查处的报告、规定、制度、办法等。2.工会工作计划、总结、通知、报告;职代会、工代会及有关工会会议材料;劳动竞赛和评选劳模、先进材料;工会会员登记、会费管理、劳保福利、女工工作及合理化建议形成的材料;共青团计划、总结,团委会议记录、纪要及团代会材料,团员管理、青年工作、评选先进形成的材料。3.企业民主党派、无党派人士、港澳台、侨务、民族宗教事务等统战工作形成的材料;企业工商联合会、行业协会和学会计划、总结、机构、章程、会员登记等材料。(二)行政管理类文件材料。1.企业筹备期间的可行性研究报告、兴办企业有关材料及批复、营业执照、注册验资书、法人登记
9、表、企业代码等材料。2.企业核心管理层构成及变更决议、公告、会议纪要,企业领导班子公务活动有关材料。3.行政综合性工作计划、要点、总结、通知、意见、报告、规章,秘书工作、文书处理、印鉴管理规定、办法、制度,企业志、大事记、简报等。4.治安保卫、消防、交通管理、防范灾害的措施、预案、制度、规章及事故、案件处理意见、报告等;民兵和征兵工作通知、计划、登记表、审查材料;法律事务起诉书、判决书、公证书、罚款单、赔偿通知书;劳动仲裁、民事调解调查笔录、证明材料。5.企业内部机构设置、岗位定额、定员、定编材料,人事任免、职称评聘材料,职工招聘录用、复员军人安置、退职退休、辞退等,职工调动介绍信、通知单、工
10、资转移证及存根,企业工资改制方案、调资、定级、浮动、奖金、津贴及落实政策等;劳动保护、保险、合同管理计划、总结、规定、会议记录、报告、协议、登记表,职工花名册、统计表。6.职工教育的通知、规定、计划、总结,技术培训的方案、课程表、讲义、受训职工登记表、成绩单、合格证存根,职工学校管理的有关材料。7.职工生活、住房、福利等方面的通知、规定、分配方案、明细表;企业车辆、绿化、供水、用电、取暖、后勤保障及办公用房、三产管理的通知、规定、维修记录、管线图、统计表;医疗卫生、治病防疫、计划生育管理通知、规定、办法、责任书等。8.外事工作的通知、计划、规定、报告,外事活动来往函件、海关登记书、报关单、批准
11、证件及经济技术交流材料。9.企业文化建设总体规划、创意设计、奖励政策等材料,文体活动组织方案、活动记录、解说词、节目单、秩序册、照片、音像资料,企业主办、协办或冠名办的体育赛事、书画展、文艺晚会、联谊会邀请函、请柬、书信、协议等,上级领导及社会知名人士题词、书画作品、纪念品等;反映企业活动的新闻报道剪报、广播电视稿件、文学作品、影视剧脚本等,企业内部创办的报纸、刊物等,企业历史文化传承、挖掘、整理的有关资料;企业图书室、网吧、健身房等文化娱乐场所管理规定、制度、安排表等。(三)经营管理类文件材料。1.企业发展规划、目标及重大经营决策和实施计划措施材料,企业转换经营机制、各项配套制度改革实施方案
12、、请示、批复、总结、报告等,厂长(经理)责任制、任期目标等。2.上级股份制工作的方针、政策、批复等材料,股东大会文件材料,董事会、监事会、经理办公会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议等,企业融资、股权质押、股票上市方面的材料。3.生产计划任务书或作业计划及调整材料,生产计划、经济指标完成情况分析材料,企业经济综合性统计报表及工业普查材料。4.企业资产、房地产、资本运作、对外投资、多种经营、产权变更等方面的材料;财务管理、会计核算、清产核资方面材料,审计、税收、价格、工商管理方面材料。5.企业知识产权和商业秘密及其管理材料;企业信用、形象策划、商务合同及有关的补充材料、资信调查等。6.物
13、资采购、分配调拨、供应和流通计划、合同、协议、往来函件材料,物资及仓储管理计划、规定、办法、统计表、登记表、台帐等。7.产品销售计划、总结、合同订单、函件等,市场分析和用户调查材料,售后服务、广告宣传方面的简介、创意方案、画册、图表、客户登记表、信息反馈卡、统计表等。8.企业管理计划、规定、办法、总结等,内部经营承包、岗位责任制、企业规章、章程等;境外项目、合资项目、招投标项目管理材料。(四)生产技术管理类文件材料。1.生产调度工作的计划、总结、报告、会议记录,生产作业计划编制、执行及调度工作情况,生产调度的职责、制度、规程,车间生产记录、工序流程传递单等,生产活动综合分析、统计报表。2.质量
14、管理工作规划、计划、总结及统计报表,质量控制措施、制度、办法、规定,产品质量检测、化验、试验材料,质量保证系统、合理化建议、整改措施等材料,质量事故分析报告及处理材料。3.能源管理的规定、通知,能源工作计划、规划、报告及统计报表,能源消耗定额管理材料,节能工作方案、措施、实施及推广情况。4.企业现代化管理和信息化建设规划、计划、规定、通知,计算机使用、维护及软件、盘片、网络管理的制度、办法、措施等;科技发展规划、计划、总结,科技工作规定、通知及统计报表,技术研发、革新、引进及开发新产品材料,科技成果、专利管理、学术研究申报书、论文、证书、考察报告、专题总结。5.安全技术管理通知、规定、通报、会
15、议纪要等;消防管理工作措施、制度、办法、整改措施等;交通运输、车辆管理制度、规定、派车单、登记表等材料。6.环境保护规划、计划、制度、规定,环境评估报告及有关证明材料、环境污染防治措施、报告、减排达标等控制材料,环保调查、监测、分析等统计材料。7.计量工作规划、计划、总结、规定,计量管理制度、办法、统计报表,计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录。8.标准化管理规划、计划、总结、制度、办法、规定,企业生产技术规范、规程,企业管理标准、工作标准,行业产品标准、质量标准。9.档案管理工作规划、计划、总结、制度、办法、规定、年报表等,档案移交清单、销毁清册,档案开发、利用成果汇总表、记录表、申报书等
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 安丘市 中小企业 档案 管理 规定
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【人****来】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【人****来】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。