物资采购管理规定(企管).doc
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1、物资采购管理规定(企业管理部)为加强物资采购的计划性和过程管理,特修订本规定,对相关条款进行重申和要求。现下发给各单位,请遵照执行。如与其它文件和规定相冲突的以本规定为准。本规定涉及范围:公司各单位生产、生活需要的物资、备件的采购,包含零星和急需使用的物资、备件的采购。一、明确采购部门。物资由物资供应部负责采购,备件由设备能源部负责采购,其它各单位均无权采购任何商品。办公用品由办公室负责,执行办公用品管理有关规定,不执行本规定。外部修理由设备能源部负责,执行外部修理有关规定,不执行本规定。二、物资、备件的采购均严格执行物资比价采购管理办法,进行比价采购。属于集团公司和公司实行招标采购的大宗物资
2、严格执行招标采购。三、计划报送与审批1.物资、备件的采购,应最大限度的满足生产生活需要,制定合理的采购计划,减少仓储资金占用。2.计划管理仓储计划指物资供应部、设备能源部仓储计划,由本单位制定,每月15日前制定下个月的仓储计划。单位计划指生产单位和部室提出的计划,由需要单位报送计划单,计划单必须有单位领导签字和盖章。单位计划执行月度计划管理,每月21号、1号、10号集中上报三次(节假日顺延)。单位计划单送达物资供应部、设备能源部时,要求计划单接收人签字,并将签字的回执带回本单位存档。物资供应部、设备能源部负责汇总和审核各单位计划,于每月15号出具公司物资、备件月度采购计划,报公司主管领导审批后
3、,进入采购程序。如果因生产需要可在下个月1号补报一次月度采购计划。计划单中明确注明规格型号、材质、数量、使用对象(地点、设备)、期望到货日期。因计划单不详尽,造成采购失误,责任由提出计划单位负担。计划单上应注明计划人的电话号码,以方便随时沟通。3.计划实现率考核。将物资供应部、设备能源部的月度采购计划和各单位提出的单位计划纳入考核,对计划的实现率进行考核,具体考核办法另行规定。4.抢险、抢修等紧急采购不执行计划管理,由单位负责人直接提出,报请公司主管领导审批签字后,交设备能源部。设备能源部接到紧急采购需求后,报请公司主管领导同意后,立即执行紧急采购。为避免采购失误,任何紧急采购禁止口头传达,必
4、须以书面形式申报。三、入库和验收物资采购部门组织相关人员进行验收并入库,填写入库验收单。纪检监察室组织相关人员对入库物资进行定期和不定期的检查;对大宗物资进行跟踪现场验收核准,并在入库验收单上签字。二级单位在领取和接收物资时,要填写入库验收单验收入库。2016.10.19合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管
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