人力资源科岗位说明书.doc
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7、划、内部员工招聘选拔任用、薪酬福利管理、员工激励、培训及沟通协调等工作,保证企业人力资源合理配置和人力资源管理机制的高效运行。岗位主要关系:直接上级分管厂长直接下级/人数副科长、劳动人事管理员、劳动工资管理员、劳动保险管理员、职工培训管理员 /5人内部协作关系厂内各部门、车间,省公司人力资源部外部协作关系县人事劳动局、民政局、社保局等政府部门岗位职责及工作标准:岗位职责工作要求权限履行时间相关文档职责一:根据制度规定,制定分厂人力资源规划。(1)根据X公司人力资源管理的有关规章制度和政策,不断完善人事、劳动用工、工资管理、绩效考核、社会保障、职工教育等方面人力资源管理规划;(1)掌握政策的时效
8、性、实用性(2)掌握原则,有效利用督导执行实时相关规划(2)根据分厂发展规划并结合分厂实际,制定相应的人力资源规划和配套政策措施。合理利用分厂人力资源拟定实时年度计划职责二:熟练运用人力资源规划部署各项相关工作,确保分厂人力资源管理机制的日常运行。(1)根据分厂内部考核方案,组织实施员工与中层干部绩效考评工作;按程序及时进行考核督导执行月度半年年度考核方案(2)根据岗位需求,确定员工上岗标准,组织实施分厂的岗位确认、员工上岗的内部甄选、录用、调配和外部招聘工作;按岗位设置要求及时进行调配拟定执行实时岗位标准要求(3)组织分厂中层干部的选拔、考察和竞聘工作,进行后备干部的选拔工作;明确中层干部任
9、命标准拟定执行实时中层干部聘用资料(4)根据劳动合同法,强化劳动合同管理,完善多层次用人机制;掌握分厂劳动用工情况拟定执行实时劳动合同法要求(5)根据劳动法,组织实施分厂月度绩效工资核发预算及分配方案;按规定程序逐项进行,确保分配的合理性评估执行实时考核方案(6)根据行业工作要求,制定科学公正的绩效考评体系和实施办法,建立、健全和规范分厂激励和奖酬机制,为员工报酬、晋升和发展提供依据。根据执行情况及时查找问题,确保职工满意拟定评估执行实时职责三:建立并负责运行分厂良好的人力资源管理和信息交流的互动平台。(1)掌握分厂人力资源管理的运行情况和现状,定期向厂长、书记汇报人力资源管理的计划执行情况和
10、运行现状;及时提交预案拟定评估实时(2)负责定期收集同行业和本地区企业人力资源管理的最新动态,为分厂重大人事决策提供信息支持;信息收集准确性及多样性拟定评估执行实时(3)定期对分厂人力资源管理过程中的机构设置、人员配置、招聘需求、培训效果、岗位分级、薪酬激励效果等各个环节进行评估并向厂部提交报告;按规定的项目和程序进行评估,提交及时评估督导实时评估报告(4)领导建立企业内部良好的中高层与基层员工的沟通渠道,保持信息上传下达渠道的通畅。领导与员工对沟通过程满意督导实时职责四:根据相关制度规定,做好科室内部的组织管理,建立合理的内部考核机制。(1)有序制定工作目标、工作计划,指导本部门员工制定阶段
11、工作计划,并督促执行;保证科室工作目标、计划有序运行拟定督导实时工作计划(2)对部门人员定期进行培训、考核,评价;培养人员归属感执行实时培训记录(3)负责部门内工作任务分工,合理安排人员;分工明确执行实时(4)负责控制部门预算,降低费用成本。部门费用不超标管控实时职责五:完成领导交办的临时性工作任务。领导满意执行实时关键业绩指标:(1) 人力资源规划的有效性和适用性;(2) 员工上岗的内部甄选、录用、调配和招聘的指导性;(3) 内部绩效考评工作(考核方案结合分厂情况,无异议); (4) 评估报告提交准确、及时( 机构设置、人员配置、招聘需求、培训效果、岗位分级、薪酬激励效果等);(5) 资料归
12、档的完整性;(6) 用工分配制度执行情况的状况(职工满意度)。任职资格: 知识与学历最低学历要求大专专业知识要求管理、人力资源管理、薪酬、绩效等知识,劳动法等执(职)业资格要求相关专业技术职务任职资格经济类中级职称外语要求无计算机知识要求基本的办公软件操作工作经验工作熟练期3-5年相关工作经验工作经验多样性需要2-4种相关岗位/工种的工作经验所需基础培训人力资源管理基础知识、培训管理、员工职业生涯规划管理、薪酬管理、劳动法、劳动合同法等专业知识培训所需基本能力需具备较强水平的团队合作能力、语言表达能力、文字处理能力、组织协调能力、计划能力、创新能力、问题分析能力、推断评估能力、决策能力其他:使
13、用工具设备普通办公设备工作环境消耗体力的程度:轻松 工作环境的舒适性舒适工作环境的危险性无职业病危险工作时间8小时工作制 备注:编制日期生效日期撰写人审核人复核人批准人人力资源科副科长岗位说明书岗位名称人力资源科副科长所属部门人力资源科岗位编码岗位类别管理类岗位序列专业管理岗位定编1 人岗位概述:根据省中烟工业公司有关人事制度和政策及分厂实际,协助科长负责分厂的人力资源规划、员工招聘选拔任用和薪酬福利管理、社会保险、员工激励、培训及沟通协调,保证分厂人力资源合理配置和人力资源管理机制的高效运行。岗位主要关系:直接上级科长直接下级/人数劳动人事管理员、劳动工资管理员、劳动保险管理员、职工培训管理
14、员/4人内部协作关系厂领导、各部门,省公司人力资源部外部协作关系县人事劳动局、民政局、社保局等政府部门岗位职责及工作标准:岗位职责工作要求权限履行时间相关文档职责一:根据分厂实际,协助科长制定分厂人力资源规划,确保人力资源管理的高效运行。(1)做好执行人力资源管理的有关规章制度和政策;组织学习、宣传、贯彻落实督导实时(2)制定和完善人力资源管理的各项制度。符合法律法规要求督导阶段性文件职责二:根据制度规定,协助科长抓好人力资源管理的日常工作。(1)组织实施分厂的岗位确认、员工上岗的内部甄选、录用、调配和外部招聘工作;严格按厂部要求、拟定阶段性工作记录(2)分管分厂的劳动合同和劳动用工事务。按时
15、签订劳动合同,理顺劳动关系督导实时合同书职责三:根据分厂实际,分管负责职工教育培训,确保员工素质的培养与提高。(1)落实各类员工培训及年度培训计划的执行情况、培训效果的评估,根据分厂的发展需要,制定培训规划;制定详细的计划,适时组织培训,并进行跟踪验证督导实时培训计划培训记录(2)做好员工职业技能鉴定的正常开展工作。对持证情况进行摸底编制年度计划并组织申报督导年度鉴定计划摸底情况表鉴定记录(3)负责专业技术职称评定的正常开展工作。组织申报督导年度职责四:根据分厂实际,分管养老保险、失业保险日常管理工作。(1)积极协调内外关系,掌握政策,确保沟通顺畅。确保高效维护实时(2)督促下属做好养老、失业
16、的日常管理工作。符合政策要求、职工满意督导实时职责五:完成领导交办的其他临时性工作任务。领导满意执行实时领导满意关键业绩指标:(1) 规章制度的执行情况(抽查宣传记录,组织人员学习记录)(2) 规章制度的合法性(检查与相关法律法规是不冲突)(3) 劳动用工合同的签订情况(抽查合同文本)(4) 职工才能培训次数(年度人均2人次以上)(5) 技能鉴定与职称评定(抽查计划、执行记录)任职资格: 知识与学历最低学历要求大专专业知识要求管理类相关专业毕业或参加过系统人力资源管理系统培训执(职)业资格要求相关专业技术职务任职资格经济类中级职称外语要求无计算机知识要求基本的办公软件操作工作经验工作熟练期1-
17、3年相关工作经验工作经验多样性需要2-4种相关岗位/工种的工作经验所需基础培训人力资源管理基础知识、培训管理、员工职业生涯规划管理、薪酬管理、劳动法、劳动合同法等专业知识培训所需基本能力需具备较强水平的团队合作能力、语言表达能力、文字处理能力、组织协调能力、计划能力、问题分析能力、推断评估能力其他:使用工具设备普通办公设备工作环境消耗体力的程度:轻松 工作环境的舒适性舒适工作环境的危险性无职业病危险工作时间8小时工作制 备注:编制日期生效日期撰写人审核人复核人批准人劳动人事管理员岗位说明书岗位名称劳动人事管理员所属部门人力资源科岗位编码岗位类别管理类岗位序列专业管理岗位定编1 人岗位概述:根据
18、省中烟工业公司有关人事制度和政策及本厂实际,做好本厂人事管理工作,本厂人事调动管理、人事档案管理和劳动合同管理,为决策层提供有价值的信息。岗位主要关系:直接上级科长、副科长直接下级/人数无内部协作关系本厂员工,省中烟工业公司人力资源部外部协作关系县人事劳动局、民政局、社保局等政府部门岗位职责及工作标准:岗位职责工作要求权限履行时间相关文档职责一:根据相关制度规定,对本厂干部进行人事管理工作。(1)按照干部管理规定统一收集整理中层以上干部信息资料;及时准确执行实时报表(2)配合厂部对中层干部进行年度考核及任期考察评估工作;及时准确协助年度报告(3)协助厂部和各部门领导对中层以上后备干部进行考察并
19、建立后备干部信息库;及时准确协助年度报告(4)组织实施干部任用工作的前期考察、现场竞聘、民主评议等相关工作;严格按照程序进行执行年度报告(5)配合厂部和各部门对管理岗位干部进行资格认定、任职考核和综合评估工作。及时准确协助年度报告职责二:根据制度规定,实施人员接收与内部人事调动管理。(1)根据企业发展规划,制定年度人员接收计划。在调研的基础上进行拟定年度报告(2)负责内部人员调动管理,建立人员调动档案。及时准确执行实时调动记录职责三:依据劳动合同法要求,完善劳动合同管理工作。(1)协助科长做好分厂员工劳动合同管理工作,根据厂情搞好业务外包协调工作;合理利用政策执行评估阶段性劳动合同书(2)根据
20、国家劳动合同法相关政策,及时展开劳动合同的签订和续订工作。资料完整,签订和续订工作及时执行督导实时职责四:掌握档案管理知识,为企业领导和职工服务。(1)加强人事档案管理工作制度化、规范化、科学化、信息化,为厂部人力资源管理提供第一手资料,提高档案管理工作的动态管理;资料归档及时评估执行实时(2)根据档案管理工作要求,负责职工人事档案的归档和保管,及时完善职工个人信息。资料完整、准确执行实时个人资料职责五:完成领导交办的其他临时性工作任务。领导满意执行实时关键业绩指标:(1) 干部信息资料的准确性(审核无错误)(2) 干部年度考核记录的完整性(抽查没有遗漏)(3) 干部任期考察评估记录的真实性(
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