总务岗位职责说明书.doc

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总务
岗位说明书

岗位名称
总务
岗位编号

所在部门
人力资源部
岗位定员

直接上级
人力资源部经理
职系
人力资源职系
直接下级
无
岗位分析日期
2010-11-20
本职：
负责公司的员工招聘选拔、员工关系、人员调配及协助培训工作的开展
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责员工内外部招聘工作
工作
任务
用品申请单、追踪、到货
制服发放的管理（按流程、表格操作）
验收货品的质量、滞销品的提报
外场的协助和及时补货
职
责
二
职责表述：员工关系处理
工作
任务
超市、物料周、月盘点问题整改
仓库先进先出的整理和规划
账务的处理、入库单、登账、销账
职
责
三
职责表述：人员配置及人事调配工作
工作
任务
耗料、固定资产的控管
客人遗留物品的保管
pos机新品的输入
职
责
四
职责表述：协助培训工作的开展
工作
任务
各类活动促销的配合、盘存
每日工作汇报、日志填写
职
责
五
职责表述：其他工作
工作
任务
核查收银物料领用表，清包物品盘存表，检查超市货品的先进先出、有效期，及时反馈并追踪到位
写工作交接本，汇报当日异况，写工作日志交店长批示
权力：
用品申请单、追踪、到货，制服发放的管理（按流程、表格操作）
验收货品的质量、滞销品的提报
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门及各店面
外部协调关系
人事局，劳动局，人才交流中心，各媒体，
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业

培训经历

经验
从事KTV总务管理工作两年以上，有丰富的工作经验；有相关总务采购工作以经验
知识

技能技巧
主要负责新进人员的培训、场所卫生、后勤服务及日常制度的执行与监督；具有较强的执行、监督、管理、协调能力；
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真、打印机、文件柜），
工作环境
办公室
工作时间特征

所需记录文档
通知、汇报文件、总结、公司文件，档案
备注

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