账务管理员岗位说明书SR-WI-TX0655.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- 文件修订记录版 本页 次发行日期修 订 内 容A2014-11-09新版(首次发行)各 相 关 部 门 会 签生产部品质部工程部仓 库PMC管理部财务部市场部总经办1拟 制审 核批 准拟定部门日 期日 期一. 职务等级 : 级 二. 直接上司 :仓务主管三. 职责范围1. 在仓务主管的领导下工作。2. 将各仓务管理员的原材料、辅助材料、半成品、成品的手工账目,通过电脑汇总,与生 管、财务共享。四. 工作内容与要求1. 上班提前10分钟到达工作岗位,对仓务课的办公环境进行清理、整顿(包括办公桌、椅、 办公
2、设施、地面、办公区域)。2. 准时参加早会,汇报工作完成情况,通报质量信息,分析产生原因研究改善对策及改进 方法。 3. 负责对仓库所有物料、辅助料、成品入出的单据进行整体登录,单据的整理须有主管的签字。4. 每天对成品的入出状况,作出成品统计表,交PMC、财务核对。5. 仓库主管不定期的对帐目核对,发现问题指出并及时处理。6. 每周至少升级一次杀毒软件,每天必须定时对电脑进行杀毒,对建立的文件要做备份。7. 即时收集入库单、发料单、送货单等单据,将其内容即时输入电脑。保证 电脑数据即时、准确更新。8. 每月底制作成品月统计报表、成品对帐报表、辅助材料月报表、辅助材料流水帐进行核对,报主管审核
3、。9. 电脑账目不可以在盘符C:/目录下建立或存放(注意:“我的文档”或“My Documents” 缺省情况下都是在盘符C:/目录下)。10. 账目的建立必须以客户别、产品系列别、型号别、版本别等分类建立文件夹,便于查照。11. 每日至少5次盘查各仓务管理员的实物与单据、单据与手账是否一致。12. 8:30分钟前将订单欠料表交给生管,生管便于计划。13. 所有单据依客户别、日期别、流水号分类存档,并做好标识。 14. 作好各项记录。15. 完成上级交待的其他工作。五. 直接责任制1. 对本职责范围内的工作负责。2. 对电脑账目的准确性、及时性、安全性负责。3. 对各种单据的分类存档、保管负责
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