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协助管理层的工作,保证公司的良好运作;公司形象维护与公关活动;公司企业文化建设;出差管理和印章管理。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划 工作 任务 协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划 协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划 协助编制公司年度工作计划 职 责 二 职责表述:协助上级领导保证公司内部管理体系的完整和平稳运行 工作 任务 协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 协助督促管理制度的有效执行,协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 职 责 三 职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议 工作 任务 协助组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理。 通报会议结论,并跟踪会议决议的实施情况。 协助总经理的工作,提供决策支持。 督办总经理交与的其他任务 职 责 四 职责表述:负责公司形象推广、公关活动 工作 任务 协助公司形象设计和推广实施。 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。 协助组织并协调公司的公关危机处理。 协助公司网站的建设与更新。 职 责 五 职责表述:公司企业文化建设 工作 任务 协助组织公司内部员工活动。 建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。 组织公司内部刊物的出版。 职 责 六 职责表述:公司员工的出差管理和支持 工作 任务 员工出差计划和预算审核 协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理 出差旅程纪录审核、报销费用审核 职 责 七 职责表述:依据印章管理规定实施印章管理 职 责 八 职责表述:负责办公用品和固定资产采购 职 责 九 职责表述:交办的其他工作 权力: 根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力 与媒体接触的权力 评估公司管理水平并提出改进建议的权力 审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力 印章使用的审核权 收集员工意见并向总经理反馈的权力 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门,总经理 外部协调关系 上级单位、兄弟单位、新闻媒体等 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专业 企业管理或相关专业 经验 2年以上相关工作经验 知识 具有相应的企业管理知识和与媒体接触的技巧 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 个人素质 具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标: 制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注: 财务部经理职务说明书 岗位名称 财务部经理 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 工资等级 直接下级 管理会计、成本会计、出纳员、税务 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2012年7月 本职: 负责组织公司会计核算、财务管理工作,控制公司成本费用,分析公司财务状况 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 协助总经理制定财务规划 工作 任务 根据公司发展战略,组织制定财务规划 参与公司重大财务问题的决策 关注外部资金市场动态,及时为公司重大经营决策决策提供信息支持 职 责 二 职责表述: 组织公司财务预算、决算 工作 任务 根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算 汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划 根据公司经营情况,组织审核修正财务预算 监督各部门预算执行情况,并及时向总经理汇报 定期组织财务决算,组织制作决算报告 职 责 三 职责表述: 组织公司成本核算 工作 任务 组织公司成本估算,提出成本控制指标建议 参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订 负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算 职 责 四 职责表述:负责财务监督与管理工作 工作 任务 监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确 监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存。 监督督促应收帐款的回收与检查,组织对不良债权处置 组织审核所有购销合同 定期组织固定资产、流动资金清查、核实 负责组织税务筹划,合法纳税 职 责 五 职责表述: 组织公司财务分析 工作 任务 定期组织编制会计报表 定期组织编制财务状况说明书,分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力,并提出财务建议 组织对公司对外投资项目的财务分析与评价,并提出财务建议 职 责 六 职责表述:监督指导会计、现金出纳管理 工作 任务 监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完整 监督审核各类日记账、总账、分类账填制 监督公司现金存款与出纳管理 职 责 七 职责表述:合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求 工作 任务 负责资金预算的执行与监督 制定年度与月度资金计划 负责制定信贷计划,组织资金筹措、调度及清偿 组织编写财务收支计划 组织编写资金运用分析报告,并定期上报 职 责 八 职责表述:内部组织管理工作 工作任务 制定和完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况 负责公司财务人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议 负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行 负责控制部门预算,降低费用成本 职责九 职责表述:完成总经理及管理总监交付的其它任务 权力: 对公司对外投资项目有评价权 对公司所有购销合同有审核权 对公司筹资方式有建议权 对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力 对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权 对下级工作有检查权 对下级在工作中的争议有裁判权 在权限范围内,有代表企业对外联络的权力 有对各项费用开支的审核权 对限额资金使用有批准权 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 税务局、审计部门、工商局、财政局、外汇管理局、外经委等 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 财务管理、会计专业 培训经历 财务管理培训 经验 具有会计师资格, 5年以上会计工作经验,2年以上财务管理经验 知识 精通会计知识、财务管理知识,具备相应的行政管理知识、法律知识和外汇知识 技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件 具备基本的网络知识 熟练使用英语 个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机、计算器、算盘、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 汇报文件、总结、合同、财务分析报告、经济活动分析 考核指标: 重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、财务制度健全情况 部门费用控制情况 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注 管理会计职务说明书 岗位名称 管理会计 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 财务部经理 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2012年7月 本职: 负责公司财务分析,主管公司会计核算工作;负责应收帐款管理 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助财务经理制定部门工作规划 工作 任务 协助财务经理制定本部门的工作规划 职 责 二 职责表述:负责全公司的财务状况分析 工作 任务 负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告 负责公司业务的专项项目(成套项目)收入、成本、费用、利润分析 职 责 三 职责表述:负责会计核算、财务报表编制 工作 任务 负责会计核算工作。确认出口销售收入,为销售部门业绩考核提供财务数据 负责审核会计凭证和帐簿 负责财产的清查盘点工作 负责财产台帐的登记、核对、保管 负责编制本公司以及外资子公司的财务报表,并上报给有关部门 负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作 职 责 四 职责表述:参与预算工作 工作 任务 参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算 监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析 职 责 五 职责表述:监督资金使用情况 工作 任务 及时记录资金增减变动情况;按照规定编制报表,正确反映资金动态 负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告,并定期上报 配合其他会计进行有关帐务处理 职 责 六 职责表述:负责税务筹划 工作 任务 编制所得税报表 协助税务办理税务事宜 职 责 七 职责表述:负责财务部电算化会计工作 工作 任务 定期检查电算化系统,确保其正常运转 当电算化系统出现故障时,负责联系相关人员进行处理 负责公司计算机内会计数据的安全性、正确性、及时性和保密性的检查。 撰写公司会计电算化系统运行总结,提出对会计软件系统的技术改进意见 职 责 八 职责表述:应收帐款管理 工作 任务 协助财务经理制定应收帐款管理政策 负责建立客户档案,并根据帐款回收情况随时更新档案,对客户进行追踪分析 登记应收帐款台帐以及其他的外汇应收、应付、预收、预付账户;负责外贸核销 每月编制各客户应收帐款详细资料,并提交给财务经理及业务部门 负责应收帐款帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析 职 责 九 职责表述:负责会计凭证的整理及保管 工作 任务 负责会计凭证的整理及保管 及时催收短缺凭证 职 责 十 职责表述:负责外汇核销 工作 任务 查询出口实际收汇额,负责整理核销相关单据,交付运作支持部 办理进口核销事务 编制核销所需的各种单据 职责 十一 职责表述:完成财务经理交付的其他工作任务 权力: 对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐权 会计凭证、帐簿的审核权 没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权 财务收支活动的监督检查权和分析评价权 违反国家政策、财务法律法规、公司财会制度的行为的劝阻权。 各部门有关资料和报表的索取权 对公司会计电算化系统技术改进的建议权 工作协作关系: 内部协调关系 公司其他部门 外部协调关系 总公司、子公司、税务局、银行、外管局 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 会计专业、财务管理专业 培训经历 会计培训、财务管理培训 经验 具有会计师资格,3年以上会计工作经验 知识 精通会计、财务管理知识,具备相应的法律、外汇、外贸知识 技能技巧 能够熟练使用计算机和财务软件 具有网络的基本知识 具有一定的英语应用能力 个人素质 具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机,计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜) 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 财务分析报告,财务报表,会计帐目,工作计划,客户档案,结汇水单,汇总表等 考核指标: 重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务工作准确性、财务分析有效性、应收帐款坏帐率、应收帐款信息提交及时性 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注 成本会计职务说明书 岗位名称 成本会计 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 财务部经理 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2012年7月 本职: 负责核算公司各项成本及费用,监督各部门的费用支出,加强公司成本控制 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助财务经理制定部门工作规划 工作 任务 协助财务经理制定本部门的工作规划 职 责 二 职责表述:负责汇总各部门预算,进行各部门的成本分析;负责产品成本核算 工作 任务 汇总各部门的预算表,对各部门提出的年度预算进行成本核算,对不合理成本预算提出修改意见 编制年度公司总预算 监督各部门的成本、费用预算执行情况,对各部门超预算、达到预算警戒线等情况及时上报其部门经理 参与制定公司产品销售基准基准价格的制定及修订、采购基准价格制定及修订,负责对该产品进行产品成本核算 汇总纪录技术品管部、供应管理部所传递来的产品工艺、原材料、及供应商生产能力等的变化情况,并对信息准确性进行复核,作为制定及修订销售、采购基准价格的依据 分析产品销售成本各构成环节,确认产品销售成本 负责登记产品销售成本、经营费用、管理费用的各类明细帐 向财务部经理及供应管理部经理提供产品成本信息,配合供应管理部编制成本长期预算方案,并对其实施效果及时进行分析 编制企业月度和季度的成本报表,分析各部门成本费用执行情况 月末核算各部门的成本、费用,提供对各部门成本、费用考核资料 编制企业年度成本报告,提出控制成本、费用方案 对预算外的支出申请进行审查,并提交预算外开支的意见书 职 责 三 职责表述:对各种手续、凭证进行审核 工作 任务 负责审核购销合同及购销的相关单据 负责审核产品采购计划,审查汇编产品采购用款计划,监督控制产品采购成本。 负责审核产品入库凭证及银行付款凭单,登记购货往来明细帐 审核全部原始凭证和记账凭证 参与库存产品的清查和盘点,参与分析库存产品的储备情况 会同供应管理部部拟订产品管理与核算实施方法 职 责 四 职责表述:协助货款单据回收及相应的入帐工作 工作 任务 负责清理催收在途商品,对验收入库尚未付款的商品,月终要估价入账 及时向各供货厂家索取有关发票和其他单据 负责每月定期及时汇总、编报产品购销情况统计报表 负责每月定期与有关单位、部门、人员核对产品明细账、购货往来明细账、库管实物帐、总账,保证账账相符、账证相符、账表相符、账实相符 负责编制记账凭证 职责五 职责表述:完成财务部经理交办的其他工作任务 权力: 对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力 在上级授权和委托下,有对成本核算问题的批准权。 各部门资料、报告索取权 购销合同的审核权 对企业成本核算有检查权 对有关的会计凭证有审核权 对预算外支出的审核权 对各部门员工就成本核算问题的争议,有裁判权 对企业成本核算的资料有管理权 按企业规定有建议控制企业经营成本的权力 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 供应商、仓库、银行 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 会计专业、财务管理专业 培训经历 成本会计培训、财务管理培训 经验 具有会计师资格,3年以上会计工作经验 知识 精通成本会计知识,掌握相应的财务管理知识,具备相应的法律、外贸知识 技能技巧 能够熟练使用计算机和财务软件 具有网络的基本知识 具备一定的英语应用能力 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机,计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜) 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 成本分析报告、报表、会计凭证、会计帐簿等 考核指标: 重要任务完成率、成本分析报告完成及时性、财务工作准确性、成本分析有效性、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注 出纳员职务说明书 岗位名称 出纳员 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 财务部经理 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2012年7月 本职: 办理现金收付、支票手续和银行结算业务 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责现金收付、银行结算和记帐 工作 任务 负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理 定期盘点现金和核对银行存款对帐单,并编制“银行存款余额调节表” 建立健全出纳各种帐目,及时序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结 定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符 职 责 二 职责表述:办理支票手续和工资发放 工作 任务 负责执行支票管理制度。 负责复核员工工资表,保证及时正确发放公司员工薪酬 职 责 三 职责表述:办理外币支付、银行结算和记账 工作 任务 支付各种外币费用,支付进口及代理进口货款 处理外汇各类银行单据 根据外汇各类凭证制单 登记外汇银行存款日记账 每月编制外汇银行存款余额调节表 及时答复业务员的各种询问 出国人员费用核定 职责五 职责表述:财务经理交办的其他工作 权力: 对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐和支付现金权 工作协作关系: 内部协调关系 公司其他部门 外部协调关系 银行、外管局 任职资格: 教育水平 中专以上 专业 会计专业 培训经历 会计基础培训 经验 1年以上工作经验 知识 掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识、外贸进出口业务及相关的政策法规 技能技巧 能够熟练使用计算机和财务软件,熟练使用英语 具有网络的基本知识 个人素质 具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机,计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜) 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 现金和银行存款日记帐、银行存款余额调节表、工资表等 考核指标: 出纳工作准确度、记帐工作及时性、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注 税务职务说明书 岗位名称 税务 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 财务部经理 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2012年7月 本职: 负责办理退税事务,内贸及进口业务的核算及内贸涉税事务 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助财务经理制定部门工作规划 工作 任务 协助财务经理制定本部门的工作规划 职 责 二 职责表述:负责退税事宜 工作 任务 根据相关单证制作退税明细表,编制退税报表 进行退税帐务处理,编制退税清单 负责税务部门进行的出口退税检查工作 处理其他与退税相关的事务 职 责 三 职责表述:负责内贸及进口业务帐务处理 工作 任务 负责内贸和进口业务的帐务处理 制作内贸进口商品入库凭证 编制库存内贸商品明细表,并与各业务部核对,及时催讨对尚未流转的内贸采购发票 编制内贸、进口商品明细台帐,核对业务部门的内贸商品进销存月报表 定期与业务部、仓库保管人员盘点内贸存货,编制存货盘存情况表,统计存货损溢情况 职 责 四 职责表述:负责内贸及进口业务核算,上报纳税申报表相关事宜 工作 任务 负责内贸及进口业务核算,确认内贸销售收入和销售成本,核算增值税 上报增值税、所得税、个人所得税以及其他税项的纳税申报表 核对应交税金明细账 购买发票、收据等 职责五 职责表述:财务部经理交办的其他工作 权力: 各类退税流转单证的审核权 对内贸及进口业务相关凭证、单据的审核权 对内贸产品库存的检查权 工作协作关系: 内部协调关系 业务部、运作支持部、办公室等 外部协调关系 税务局,外经委 任职资格: 教育水平 大专以上 专业 会计类、税务类专业 培训经历 会计基础培训、税务机关培训及国家相关政策培训 经验 1年以上工作经验 知识 掌握会计基础知识、相关的税法知识,具备外贸进出口业务及相关的政策法规知识,了解一定的财务管理知识 技能技巧 能够熟练使用计算机和财务软件,熟练使用英语 具有网络的基本知识 个人素质 具有逻辑思维能力、判断与决策能力、沟通能力、人际能力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜) 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 各退税报表、退税申报注销资料,纳税报表,核销单,员工日报表等 考核指标: 各类凭证、单据、报表处理的准确性、及时性、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注 人力资源部经理职务说明书 岗位名称 人力资源部经理 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 直接上级 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2012年7月 本职:负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持 工作 任务 根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设 参与公司重大人事问题的决策 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持 职 责 二 职责表述:负责公司人力资源战略的执行 工作 任务 根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施 根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案 职 责 三 职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务 工作 任务 负责公司内部人力资源调配 负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选 负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训 负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价 负责组织公司员工的职称评定工作 组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资 负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态 受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决 职 责 四 职责表述:负责其他人事事务 工作 任务 负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作 代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜 负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决 负责出国人员的政审工作 监督下属进行各类人事档案的归档保管工作 负责有关人事调动、户口管理的事宜 代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流 职 责 六 职责表述:负责人力资源部内部的组织管理 工作 任务 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员 负责部门内工作任务分工,合理安排人员 负责控制部门预算,降低费用成本 职责七 职责表述:完成总经理交办的其他任务 权力: 对公司编制内招聘有审核权 对公司员工出勤的监督权 对公司员工手册有解释权 有对员工考核数据和事项核实权 对员工投诉有核实权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 本部门预算内的费用使用权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理、公司各部门 外部协调关系 人事局,劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 管理相关专业 培训经历 人力资源管理培训 经验 5年以上工作经验,3年以上管理经验,在部门经理岗位上工作1年以上 知识 精通人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 具备一定的英语应用能力 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、录音录像 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件 考核指标: 人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况 部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识与技能 备注 人事专员职务说明书 岗位名称 人事专员 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 直接上级 人力资源部经理 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2012年7月 本职: 负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度,负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:参与制定公司人力资源规划和各种方案 工作 任务 参与制定公司的人力资源发展规划。 拟定工资和奖金、福利方案报批后执行 掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策 职 责 二 职责表述:办理各类社会保障事务 工作 任务 为公司员工办理各种社会保险 负责劳动保险的工作,及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决 职 责 三 职责表述:负责薪酬福利工作 工作 任务 审核下级上报的员工薪酬表,并报人力资源部经理审批 审核员工的考勤,及各种休假并备案 负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理 负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作 职 责 四 职责表述:负责劳资关系和劳动合同事宜 工作 任务 协助人力资源部经理处理劳资关系 负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行 为符合退休条件的职工办理退休手续 负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决 协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜 职 责 五 职责表述:内部档案管理 工作 任务 及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录 定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销 执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续 按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级 职责六 职责表述:完成人力资源部经理交付的其他任务 权力: 人事档案的管理权 工资发放表的审核权 劳动纠纷的协调权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 人事局,劳动局,社会保障部门、人才交流中心 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专业 人力资源专业或管理类专门 培训经历 接受过人力资源知识培训 经验 1年以上工作经验 知识 通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识 技能技巧 熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表 考核指标: 薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 绩效助理职务说明书 岗位名称 绩效助理 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 直接上级 人力资源部经理 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2012年7月 本职: 负责公司的员工招聘选拔、绩效考核和培训 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责各种规划与方案的设计 工作 任务 参与制定公司的人力资源发展规划。 负责员工的职业生涯发展规划的制定 负责人员招聘流程设计 负责人员培训流程设计 职 责 二 职责表述:负责员工招聘及相关工作 工作 任务 负责人员招聘的筛选、面试和笔试。 负责人员招聘档案的建立 职 责 三 职责表述:负责员工培训及相关工作 工作 任务 负责对新员工进行培训 负责评估培训需求,安排培训计划,评估培训效果 负责与培训相关的准备工作和保障工作,并负责与培训相关物资的采购与管理 职 责 四 职责表述:负责公司绩效考核及相关工作 工作 任务 制订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程,经批准后实施。 定期汇总各部门绩效考核的结果,整理后上报人力资源部经理 汇总各部门员工工作情况,将绩效考核的结果及时整理材料上报人力资源部经理。 核实各部门上报的奖惩名单,并将结果上报人力资源部经理。 职责五 职责表述:完成人力资源部经理交付的其他工作 权力: 人员招聘的初步筛选权 培训计划监督实施权和培训效果的考核权 对考核结果的核实权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 人事局,社保局,培训中心、高等院校 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 人力资源专业或管理类专业 培训经历 人力资源知识培训 经验 3年以上工作经验,2年以上人力资源工作经历 知识 通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识 技能技巧 熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有一定的英语应用能力具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机、音像设备、部分教学仪器、投影仪 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件 考核指标: 重要任务完成率、人员供应及时情况、招聘效果、培训效果、工作差错率 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注 销售部经理职务说明书 岗位名称 销售部经理 岗位编号 所在部门 销售部 岗位定员 直接上级 工资等级 直接下级 业务员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2012年2月 本职:领导本销售区域内市场开发与管理工作,完成销售任务目标,深入了解市场状况,建立长期代理商关系,树立公司品牌形象 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助营销总监制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持 工作 任务 根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划 协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势 定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持 职 责 二 职责表述:领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作 工作 任务 根- 配套讲稿:
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