上海XX公司印章管理规定.doc
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4、海XX有限公司印章管理规定第一条 为保障公司权益,建立科学、规范、高效的行政管理体制,规范公司印章的使用,特制定本规定。第二条 本规定包括的印章有:“上海XX有限公司公章”、“上海XX有限公司合同专用章”、“法定代表人印章”、“上海XX有限公司财务专用章”及各部门印章等。第三条 印章申请和刻制:由申请部门填写“刻制印章申请表”,经公司领导批准后,交由行政人事部负责统一刻制,刻制标准应符合国家相关规定。第四条 印章的保管:1、 “上海XX有限公司公章”由行政人事部保管;2、 “上海XX有限公司合同专用章”由行政人事部保管;3、 “上海XX有限公司财务专用章”由财务部保管;4、 “法定代表人印章”
5、由财务部保管;5、 各部门印章由部门负责人保管;6、 以上各保管部门应制订严格的保管措施,对印章的保管、使用负责,确保印章不丢失,不损坏,能够正常使用。第五条 印章的使用规定:公司印章实行专人保管、逐级审批的使用登记制度。(一) 上海XX有限公司公章、合同专用章、法定代表人印章使用 的审批、登记程序:1、使用审批程序:(1)公司对外承担经济责任的各项经济合同、协议书、担保书、人事劳动合同、法人委托书、招投标书、涉及销售业务方面出具的各项证明;和以公司名义上报、外送、对内下发的各类文件、资料等,由部门负责人申请,分管领导审核,报总经理批准;(2)公司日常工作中涉及的:介绍信、证明、汽车年检表、统
6、计报表等例行业务,由业务经办人申请,行政人事部负责人审核登记备案;2、印章使用登记程序:(1) 公司行政人事部设有“公章登记专用本”、“合同专用章登记本”、“法定代表人印章登记本”,并指定专人保管上述印章和登记本;(2) 印章使用部门在“印章登记专用本”上进行详细登记,并按照上述审批程序逐级审批后,印章保管人方可加盖印章。 (二) 上海XX有限公司财务专用章使用的审批、登记程序:1、使用审批程序: (1)公司财务专用章及公司其它财务印鉴均由财务部指定专人保管。(2)公司财务部须依据国家财经法规和公司财务管理制度规定保管和使用财务专用章及公司其它财务印鉴。(3)禁止非财务事项加盖财务专用章。因特
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