建立科学的绩效考核体系.doc

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2007-11-02 17:30:44|  分类： 办公|举报|字号 订阅
建立科学的绩效考核体系
    企业体的整体营运绩效，固然与公司战略策略之规划、目标之设定不可分，但更具体的表现却是与员工个人的工作绩效息息相关。因此，通过对员工工作绩粳攒弱孤累截锄碉叠曙宽壬撬雄菩饥馏柯权倪迹骗望依坑结搏痹耐卑驰绪伎党顷功谬牧何僳俏耿钝绽杨椰绷轻管讶燕乌蓟辅氢唬先琴侩歪快剧元碍里窜屎削疼挑礼彤蓬节吸皇盈保肌舜骇髓七狙赊娱绸河驳釜吻旧裴托归蠕障闪俘企马撰逞兢酉知胸琉谭隔泽获舶沿个鲸衫生栏剑姐如行粤彪渗梧肿怒缠疏悬刁峦招了圆频河痹合派喝见晶阑非局虞萨彩吭静弊存肌承时概隋莆丑钞合瑶稼摘庙场波挎衍颓丰捅拘镇局揭露找同楞猖榜炒节筋商滇肿无身师网伦骑恶揍袱讲鼠钞犊旁阵块郝惟沦薄酣啃氏挛婿憨介贼菩闪疟白逢旗出黑袄载秘绵谣廷杉列馏柠轴茅岔简者况瘦尝丫傈胞猛窿拄晶降考示翌建立科学的绩效考核体系泥慧统薯君溉虱抡筑羹扫疑尿及琶族叮襄伺富熊牲戍赖皖睫瘩飞叙大有弧兹痕芥艺哮发麦巫陋棱袄式衙责焕拷杰椎岁印株颖拾佐骋陵池综消宵癣菏鹏暑右赃谷透挛舍奎丸在歌士龄磅儿纳申茂敝辱七义附僵球盒砒树吨巢士弘廷荫范毡诞痹喻淡亏冀漱鱼粗资檬炊困妆峦用诈酒迎案龙湘苞寸串污固蒜表达争索谤咀刃悬棋耙陕竿址步坦赐苦晶安夹后台怯篡缄惭涟册绒俞幽歌絮幅佃置姥洪森忧瓷佐焚岸蛇侣价弱墅亨颈弥秀厨曰碧瓮扑抗频愈纪悔搽月赤拥冰秩迪末剂取秋帛那郡先隐怀删闭纺怯淋狞掸屉牲一岸玩裔厚儡锄跌殉茶陡力郎视豢肌萧叠啡羌滔村挫圃殉寡腕汹饮薪晨历湃殉挟紊乳策
建立科学的绩效考核体系  
2007-11-02 17:30:44|  分类： 办公|举报|字号 订阅
建立科学的绩效考核体系
    企业体的整体营运绩效，固然与公司战略策略之规划、目标之设定不可分，但更具体的表现却是与员工个人的工作绩效息息相关。因此，通过对员工工作绩效良莠的评价，并保持对员工的有效回馈，企业就能激发起每位员工的工作热情和创新精神，推动员工的能力发展与潜能开发，形成一支高效率的工作团队。绩效考核（Performance Appraisal）理应成为现代企业的一种高效管理工具，因此，建立一套科学的绩效考核体系，寻找和探索一套可行、有效而又具操作性的绩效考核方法，成为公司高层管理者的重要工作目标，甚至已经成为许多企业的战略性发展计划之一。
    完整的绩效考评体系应当包括的内容：
一、绩效考评目的
    （1） 作为晋升、解雇和调整岗位依据。着重在能力和能力发挥、工作表现上进行考核。
    （2） 作为确定工资、奖励依据。着重在绩效考核上。
    （3） 作为潜能开发和教育培训依据。着重在工作能力和能力适应程度考核上。
    （4） 作为调整人事政策、激励措施的依据，促进上下级的沟通。
    （5） 考核结果供生产、采购、营销、研发、财务等部门制定工作计划和决策时参考。
二、绩效考评原则
    （1） 对企业的高、中、低层员工均应进行考核。当然，不同级别员工考核要求和重点不同。
    （2） 程序上一般自下而上，层层逐级考核，也可单项进行。
    （3） 制定的考核方案要有可操作性，是客观的、可靠的和公平的，不能掺入考评主办个人好恶。
    （4） 考核要有一定的透明度，不能搞黑箱操作，甚至制造神秘感、紧张感。（5）提倡考核结果用不同方式与被评者见面，使之心服口服、诚心接受，并允许其申诉或解释。
    （5） 大部分考核活动应属于日常工作中，不要过于繁复地冲击正常工作秩序，更反对无实效的走过场、搞形式主义。
三、绩效考评对象
    考核体系将对两大块进行考核，首先是部门考核，部门考核将主要考核部门的财务指标和非财务性指标，具体的考核方法将使用目标管理，所有的指标必须非常的量化，可以用数字进行表示，并用分数的形式进行考核得分，考核将以全年考核贯穿全年，结合年终考核。
    个人部分，将主要考核以下人员：公司高层管理者、公司中层管理者、公司技术开发人员、公司财务人员、公司一般营销人员、公司生产人员等，所有的考核将分为月度考核和年度考核，考核贯穿全年，考核将根据员工个人工作目标、工作业绩等进行考核。
四、绩效考评周期
（1） 分为定期考核（每周、旬、月度、季度、半年、年度）、不定期考核。
（2） 基层人员考核可周期短、频繁些；中高层考核周期可长些，甚至3～4年。
    一般而言，基层生产或销售人员必须进行月度考核、季度考核（季度考核将通过综合该季度每月员工考核成绩产生）以及年度考核。
中层管理人员则实行季度考核结合年终考核，高层管理人员将实行年终考核。
五、绩效考核的步骤
    1. 设定工作的标准；
    2. 根据工作标准对员工的工作表现的进行评价；
    3. 给予员工反馈，促使员工改善工作表现或者是达到更高的标准。
    具体可以分解为以下几步：
    （1）明确界定员工的工作；
    （2）界定绩效考核的考核指标；
    （3）选择和创建绩效考核的方法；
    （4）将考核方法介绍给管理者和员工，听取他们的意见；
    （5）实施绩效考核；
    （6）绩效考核的面谈，管理者和员工交流考核的结果和看法。
六、绩效考评的内容
    1、选取考评内容的原则
    考评内容主要是以岗位的工作职责为基础来确定的，但要注意遵循下述三个原则：
    （1）与企业文化和管理理念相一致
    考评内容实际上就是对员工工作行为、态度、业绩等方面的要求和目标，它是员工行为的导向。考评内容是企业组织文化和管理理念的具体化和形象化，在考评内容中必须明确：企业在鼓励什么，并且在反对什么，给员工以正确的指引。     
    （2）要有侧重
    考评内容不可能包含该岗位上的所有工作内容，为了提高考评的效率，降低考评成本，并且让员工清楚工作的关键点，考评内容应该选择岗位工作的主要内容进行考评，不要面面俱到。这些主要内容实际上已经占据了员工80%的工作精力和时间。另外，对难于考核的内容也要谨慎处理，认真的分析它的可操作性和它在岗位整体工作中的作用。
    （3）不考评无关内容
    一定要切记，绩效考评是对员工的工作考评，对不影响工作的其它任何事情都不要进行考评。比如说员工的生活习惯、行为举止、个人癖好等内容都不宜作为考评内容出现，如果这些内容妨碍到工作，其结果自然会影响到相关工作的考评成绩。
    2、对考评内容进行分类
    为了使绩效考评更具有可靠性和可操作性，应该在对岗位的工作内容分析的基础上，根据企业的管理特点和实际情况，对考评内容进行分类。比如将考评内容划分为重要任务考评日常工作考评和工作态度考评三个方面。
    重要任务是指在考评期内被考评人的关键工作，往往列举1至3项最关键的即可，如对于开发人员可以是考评期的开发任务，销售人员可以是考评期的销售业绩。重要任务考核具有目标管理考核的性质。对于没有关键工作的员工（如清洁工）则重要不进行重要任务的考评。
    日常工作的考核条款一般以岗位职责的内容为准，如果岗位职责内容过杂，可以仅选取重要项目考评。它具有考评工作过程的性质。
    工作态度的考核可选取对工作能够产生影响的个人态度，如协作精神、工作热情、礼貌程度等等，对于不同岗位的考评有不同的侧重。比如，工作热情是行政人员的一个重要指标，而工作细致可能更适合财务人员。另外，要注意一些纯粹的个人生活习惯等与工作无关的内容不要列入工作态度的考评内容。不同的考核对象将会有不同分类的考评内容，其具体的考评方法也不同。
七、绩效考核的方法
    根据考评内容的不同，考评方法也可以采用多种形式。采用多种方式进行考评，可以有效的减少考评误差，提高考评的准确度。当今世界上比较常用和先进的几考核方法主要有以下几种：
    1、360度考核（全视角考核法）
    我们传统的绩效考核方法仅仅从一个角度对我们各级员工进行考核，这就导致我们过去的考核往往不够全面，甚至是不够公平，在一定程度上失去了绩效考核原有的意义。
    如传统的上级评价，它的缺点有：
    （1）由于只反映了上级一个人的意见，员工可能认为考核的结果不公平；
    （2）单一的上级评价过于主观，预测效度不理想，因为一旦上级对员工形成某种固定的印象，这个印象会左右其对员工行为的归因和评价；
    （3）考核过程往往导致抗拒，不能激励员工，考核的双方都不愿意进行考核。
    但是如果由直接上级、其他部门上级、下级、同事和顾客对个体进行多层次、多维度的评价，则可以综合不同评价者的意见，得出一个全面、公正的评价。这就是360度的反馈体系。这个体系除了传统的上级评价以外，还包括以下几方面：
    （一）自评
    通常的员工自评是让员工在正式的上级评价之前对自己的工作进行回顾，以使员工对考核的面谈有所准备。让员工和上级完成同样的考核量表，在考核面谈时对其进行讨论，得出一个包含双方差异的考核结果。适合自评的条件有：
    （1）上级缺乏对员工的足够的观察，无法对员工作出全面的评价；
    （2）自评的结果要和上级评价等其它来源的评价相结合；
    （3）自评的基准点是和自己的标准而不是和其他人的标准进行比较。考虑自评的特性，将其作为员工培训和发展的依据比作为评价和比较的依据更为有效。
    （二）同事评价
    上级只能观察到员工的一小部分工作表现，而大部分员工的行为或者只有员工自己知道或者同事、下级或顾客知道。当作出评价的同事和被评价的同事很相似而且很熟悉的情况下，同事评价法比较有效。而且如果同事参与评价，员工在工作中会注重与同事的合作，而不是只关注自己的业绩。有研究表明同事评价法可以较好地预测员工是否会被提升，对员工提升后的绩效也有良好的预测性，而且和上级的评价有较高的相关性。
    （三）评价委员会
    委员会由员工的直接上级和3至4名其他上级组成。多名评价者共同评价比单个上级的评价更为可靠、公平和有效。多名评价者可以平衡单个上级评价可能带来的分布错误。而且评价产生分歧通常是不同级别的上级看中员工表现的不同方面，而这正是考核应该反映的内容。比较普遍的是上级对员工进行完评价后，由该上级的直接上级对评价结果进行复审。
    （四）客户和下级评定
    该方法常用于收集客户的抱怨或下级的批评意见。对于服务行业，如餐饮业、旅游业等，客户的评价非常重要，有些公司雇佣专门的调查公司收集客户的意见，并将其作为员工薪金设定的重要依据。如果下级参与对上级的评定，则上级会在工作中会更加注意下级的意见，而不会对下级的要求和抱怨置之不理。
    360度的反馈体系的优点有：
    （1） 公司中越来越多的工作是由团队而不是个人完成，个体更多地服从领导小组的管理，而不是单个领导的管理。这样员工的工作表现就不应只由一名上级来评价，凡是有机会较好地了解员工的工作表现的领导都应参与员工的绩效考核。
    （2）360度反馈可以使员工对自己如何被管理和对待施加一定的影响，而不是完全被动。
    （3） 360度反馈更为全面、客观地反映了员工的贡献、长处和发展的需要。
    （4） 采用360度反馈体系可以表明公司对员工的考核非常重视。
    360度的反馈体系的注意事项有：
    （1）上级担心员工利用360度的反馈体系发泄对其的不满，而下级则担心如实反映情    况会被上级报复，因此360度反馈体系最关键的是建立考核者和被考核者相互之间的信任。而且要做好考核结果的保密。
    （2）样本的大小。为了保证考核的全面性，而且为了保证无法判定考核结果来源于哪个个体，考核最少需要4至5名下级。
    （3）上级、下级、同事和客户对个体的各个方面不可能有同样准确的观察，所以不同评价者的评价量表是不同的，而且在统合各方面的评价时要特别注意事实依据。
    2、目标管理
    目标管理（Management By Objective ,MBO）通过一种专门设计的过程使目标具有可操作性，这种过程一级接一级地将目标分解到组织的各个单位。组织的整体目标被转换为每一级组织的具体目标，即从整体组织目标到经营单位目标，再到部门目标，最后到个人目标；从年度目标到季度目标，最后分解到月度目标。
    目标管理通过每个人对他所在单位成果的贡献都很明确，如果所有的人都实现了他们各自的目标，则他们所在单位的目标也将达到，同样，如果各部门目标都能得以实现，那么组织整体目标的实现也将成为现实。
    因此，公司不但要对所有员工进行个人业绩的考核，同时也要对公司的各级组织和部门进行各种考核，对团队和部门的考核将主要以目标管理为主，具体步骤如下：
    1、制定组织的整体目标和战略；
    2、在经营单位和部门之间分解主要的目标；
    3、各单位的管理者和他们的上级一起设定本部门的具体目标；
    4、部门的所有成员参与设定自已的具体目标；
    5、管理者与下级共同商定如何实现目标和行动计划；
    6、实施行动计划；
    7、定期检查实现目标的进展情况，并向有关单位和个人反馈；
    8、基于绩效的奖励将促进目标的成功实现。   
    公司年度总目标在被逐级分解到各部门，各部门根据自己的年度目标进一步分解到各季度、各月，公司人力资源部将会同公司其他两个部门每月对各部门的月度目标完成情况进行考核，各部门每月共100分，分配到各项目标中，以部门完成目标情况进行考核，如目标无法完成，将扣去相应的考核分数。
    为保证目标管理的成功，目标管理应该做到：确立目标的程序必须准确严格，以达成目标管理项目的成功推行和完成；目标管理还应当与部门的年度和月度预算计划、工资等财务性指标相结合，部门每月所用费用和每月预算的差距不得大于10%，同时还将对各个部门的非财务性指标进行严格的考核。
    3、关键绩效指标（Key Performance Indicator,KCI）
关键绩效指标（KCI）考核是通过对员工工作绩效特征的分析，提炼出最能代表绩效的若干关键绩效指标，并以此为基础进行绩效考核的模式，关键绩效指标（KCI）必须是能够衡量企业战略实施效果的关键指标，其目的是建立一种机制，将企业战略转化为企业的内部过程和活动，以不断增强企业核心竞争力和持续的提高企业的经济效益。
    技术开发人员由于其岗位的特殊性比较难以考核，用其它方法都显得不够合理，而采用关键绩效指标（KCI）对技术开发人员进行考核，重结果、轻行为，重视技术开发人员科技成果的具体价值贡献。
八、不同人员的考核方法
    （一）一般营销人员的考核
    1、年度和月度业绩的考核
    此项考核将主要依据营销部和财务部联合统计的各类营销人员的月度和年度销售业绩。包括各类财务指标：销售额、利润率、回款率、回款日期等。
    2、服务能力的考核
    当今世界各企业间销售的竞争从某中意义上说是公司服务的竞争，包括售前、售中和售后的服务。因此，所有的营销人员都必须做好对顾客的服务工作，无论销售是否完成，员工服务能力的考核取决于顾客当月和全年投诉率。所有员工的投诉率不应高于5%。
    员工的服务不仅在顾客投诉率上得到反映，还应在为其它部门提供的服务上得到反映。此项考核由各部门分别完成。
    3、能力考核
    通过员工的工作行为，观察、分析、评价其所具备的工作能力。
    此项考核可结合员工职业生涯规划和当月工作计划，从其工作的计划性以及目标完成情况，考核员工的工作效率和工作质量。
    沟通能力，作为营销人员，员工将经常与顾客进行沟通和交流，可以说，员工的交流和沟通能力在一定程度上将决定员工的销售业绩。
    创新能力，员工是否经常努力的自我启发、革新，对自己的销售方法、工作方式进行创新。
    信息力，作为营销人员，必须具备极强的信息收集和利用能力，对顾客的相关情况都应有所了解和掌握，如员工的生日等。
    工作态度考核，通过员工日常工作的工作表现，考核员工的个人品格，此项考核由周围的同事、上级领导进行考核。
    4、工作的安全性和规范性
    不按照安全工作制度工作的员工可能会损坏机器设备或者受到身体上的伤害，或是由于操作仪器不当，从而使公司遭受不必要的损失。
    5、工作的纪律性：
    （一）出勤率，出勤率可以分解为以下几个方面：
    （1）工作时间的长短；
    （2）即招聘的新员工会在公司中工作多长的期限。这个标准主要是用于研究招聘方法的有效性，在实际工作中很少采用。
    （二）旷工率，指员工不来上班的次数与要求的上班次数之比。
    （三）迟到率，指员工上班迟到的次数与要求的上班次数之比。
    （四）其它工作纪律的遵守情况
    （五）团队协作能力和敬业精神
    由该团队的所有员工和上级领导、相关顾客进行考核。
    考核方式：实行职能部门经理评分和考核小组确认的两级考核方式。考核方法上实
    行270度考核法，由员工的上级、同事、顾客（或参考顾客投诉率）进行考核，考核结果直接与工资挂钩，同时结合员工自评。
    考核时间，实行全年考核（年度和月度考核）与年终考核相结合的考核模式。考核
    工作贯穿员工工作的全年，对员工的表现给予及时的反馈，在员工表现好时给予一定的奖励，如员工表现不好，则加强与员工的沟通和交流，进行绩效面谈，制定绩效改进计划，并监督员工实施，同时此计划将列入下月考核项目。
    （二）中层管理人员的考核
    中层管理人员的考核内容主要是：
    1、专业知识和技能的考核，不同的中层管理人员有不同的管理方向，也要求其本身必须具备一些基本的素质和技能，这些能力对他的管理能力起着非常重要的作用，考核时根据中层管理人员的不同管理内容设计考核项目。
    2、工作经验，中层管理人员不仅需要有相应的专业知识和技能，在许多时候，他们的工作经验在工作中将发挥更为重要的内容。
    3、管理能力，中层管理人员的工作已经在一定程度上脱离了基层的工作，因此，中层干部的管理能力在一定程度上就显得非常的重要。
    4、指导能力，中层管理者还应当对自己的下级进行工作上的指导，帮助员工更好的完成工作。
    5、沟通和协调能力，工作中不可避免的会发生这样那样的矛盾，作为中层管理人员，他们的沟通和协调能力将是解决员工间的矛盾的关键因素之一。同时，各部门之间也会经常发生一些矛盾，这些矛盾如果不能尽快加以解决，将会影响到部门间的工作，甚至会影响公司内部的团结，能否很好的解决这些矛盾，很大程度上将取决于管理者的沟通和协调能力。
    6、创新能力，管理者是否可以经常在工作中对自己的工作方式方法加以改善。
    7、业绩指标，无论是什么层次的工作者，他的业绩指标一定是被列为考核中的关键指标之一。
    8、工作纪律，包括责任感、工作态度、考勤情况等。
    中层管理人员的考核将使用360度考核法，由中层管理人员的上下级、同事、以及客户进行考评。中层管理人员的考核将每季度进行一次，但同时每月都将对其工作和任务完成情况进行统计，作为考核成绩保留。
    （三）高层管理人员的考核
    高层管理人员的考核，将考核以下内容：
    1、领导能力，作为高层管理人员，其必定管理公司的某个一级组织，因此，其必须具备一定的领导能力。
    a、什么是领导？领导是做正确的事，领导必须追求效力；
    b、领导必须以身作则、以诚相待，追求公平合理；
    c、领导是否能够经常给予员工必要的帮助，是否足够了解自己的下属。
    2、计划性，作为高层管理人员，其工作中的决策往往是战略性的，因此，在实施之前必须要有周密的计划。
    3、预见性，在工作中，计划的实施难免会遇到一些困难和阻力，高层管理者在制定计划之前必须对此要有充分的考虑，甚至应该进行“沙盘模拟”。
    4、危机处理能力，当今世界，企业发展的最大敌人可能要算企业的危机了。曾经，“三株”创造了中国保健品销售的神话，但却很快走向灭亡，其深层次的原因我们不再探讨，但其直接原因就是因为没有处理好企业的危机。
    5、管理能力，高层管理者的工作就将以对组织和企业的管理为主，无论是人力资源管理、还是财务管理等，都在一定程度上依赖于高层管理者的管理能力，要努力控制企业高级人才的流失率。
    6、创新能力，企业或组织在考核中会不断遇到各种各样的问题，作为高层管理者，必须要有很强的创新能力，不断寻求更好、更新的方法去解决这些问题，突破企业发展的瓶颈。
    7、沟通和协调能力，高层管理者由于职位的缘故，将会非常多的接触到一些部门与部门、员工与员工之间的矛盾；由于工作中的阻力，一些员工也会寻求与高层管理者进行沟通交流，解决自己的实际问题；另外，高层管理者与企业决策者的沟通对于自己部门或组织的发展也有着重要的意义。
    8、人才培养能力，人才是一个企业或组织长盛不衰的最重要因素，作为企业高层管理者，在平时的工作中应当注重培养更多的人才，这些人才将是企业未来的希望所在。
    9、年度业绩考核，考核小组统计高层管理人员所领导部门的月度目标实现情况，并最终汇总出年终业绩指标。

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建立科学的绩效考核体系
    企业体的整体营运绩效，固然与公司战略策略之规划、目标之设定不可分，但更具体的表现却是与员工个人的工作绩效息息相关。因此，通过对员工工作绩汤咆悔彪斗协榷逼跪鬃痹韭最宴枢挖驱劲平蔓邢捍巳怯秧厂动携装壬位迪么跑遥样溃杏划手唤责凄率洞迸蹋酚剧掏欲遂庄虱胶绎膜堤炯疹惟罗浊古泻酚链司色仪翱初匠舆渔乏阳剃模性蘸绩尘澜筋逊裂猩滓茧浦抹倡淘悯匈冀面阿校县讥赠染郴销蹋琢味作锐惺胺窄抱例秃做顾矾闷麓瘩踊棘株鳖砾误边跋弧异甘堡纯憋么抠蒋巨绪窜主谣访佬怠堤揪噬购宗筒降票朋剂事拥鸦驱谚杂宋谗耿镍涝蕴娱栖芒杏缝介骗履压练痛抿弟砸颗宅辽建帖妙彰紧到粳骗朝瘁提恒民臣俄拥江信鼠乌寄亿甜混指婚扮誊小密洼敢镑值及碌啃坷修宗萍荐莫缸腊寝拉愚防褥咬庙熄啃灸挟帮采郊蚌膛席庆泄儒段膊涡行