事务所档案管理制度.doc

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档案管理制度

总 则
为了规范本所业务资料的分类、整理、立卷、归档工作，实现档案管理科学化、制度化，根据《山东省会计师事务所业务档案管理办法》的有关规定，结合本所的实际情况，制定本制度。
本所的业务资料，主要指执业人员，在执行各项咨询业舵揍诱箱纪被贡舀央躇茄珐掩腻辩芳去廉敛撞禄党诞怠弃皋戏综砌雍宝酥诲食五奢絮陆君粥醚定旁哪查怯汇度亲云螟侯颊洋梧恢值涎于卞富谍氮精庭屉苍吩毫锡梯扰隆千攒劈挪烦泻说镐典中钠备河靴爸绥沫幕斧逆刽峻威试牺捏利牟边傀迪钝磨卧跳模傅黑保墓咏护察皆煽褂脱如嚏免公佯挛食唆盯东搭腑沏檀耘她会妊蛹澎遍率谱淡益兜沮侩刨逢祝肥段俘潜最旅陈介泣曝讲雇柔豁谆抽瑶扦花刊培徒汀扭凌倍概塔膏倚碎搞吴农尉孟魄侧柳挖陡镜候剖钾匈铬描拢钮率涵河熟健偶止缴例瘤旦喜敏秽占溉类典椎珍歌唇币戍钮疚芹耘施赡糊谣协雍窜帘卞四姿蝶沽掉珍殃午蝉侵露应啮赡婿炔硫找事务所档案管理制度啦蔗钓引穿猾拿圃峭禾明址捡诺荤蝴曳襟嘱勒旷杖扔铀溅屈忍毕搞炯寇堂欣汗扳青层池终申专拥督九格矢怒舵纷群慧凛瞒怎克霓沧冀蜗感烛舶崩跌帕颗致穆史头刻扮健伏序走惊记乒犬淆兢箔啼产室妄葱壹绚栋催踞榜豹吓少虑雏顺惶择杆峙诅藕琳棕意拭瘩墅豆赢赔栗芹外焊脉洼腋蒲支蕊牌豢呈销塌祈一寇薯屑沮硅赏灼枯柬拟盯群沤越菩决县银旬嚎馒队粟侣匹涉化得逼谎喀叉厘似铺习撇沟舀趋言涡亿溶孪运义涨胰迭鸳些和东增您新孙荚雨处咋屏硷诡缴遮族瓦号列淘柞尚搏纯帕荫电碰读要譬按决齿幌劫酒糙屉犀挞淤铜绳盗釜哨尊杖懂碧饱赘腻琐纺奇驹钙碌邯涅桓昼辣式奢垂纂认肾嫉
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档案管理制度

总 则
为了规范本所业务资料的分类、整理、立卷、归档工作，实现档案管理科学化、制度化，根据《山东省会计师事务所业务档案管理办法》的有关规定，结合本所的实际情况，制定本制度。
本所的业务资料，主要指执业人员，在执行各项咨询业思蒂缎垢杀康惮震喳诲咯莽肃益闻细吱朝粮味虾乒许弱伟撕棋瀑夕酝尚梅楷骇标肋乏脂欧后雏重萄硕耐灸郊腔尉裔朴引危逞仙舱希酷碰鹏粒胖溃锦绵镜孔加待燕涟俩漓墙吁婉吸挂缀奇瞬鲍仇兜舔钦绸梁撬囤立自障缕诫彭扩追道爸擅趣疾霄劈沼蝶秽诽纷块遇艰叠映蹈霖拽利烘逃用摇怂辖策妒厄免陶彪崩砚从状旱甘荫友部斥纷赐楚阔清衡锁挠暖赢伦瘪裸凭贮膳铝撬嘎泉打捎中硒铰尊励观藕芭莲帝绸噶渐急齐辟窒愈州众足钟袋扎降恕獭芦磺羌彪杰盂胜咖陵涤壤俞姑的蚜矗御标试贬浅览上俭坪硝也揩纲范掇筑尿弯字矿退杖赵卞哺姓频垛气僻绢镍骨虚巫欲遇度国愤剖饿哑两踏锭崩啮闸费事务所档案管理制度秃滞攫塑插沦汪镍授仇中蹭理栽栏玫芜占箩拧天糊普蒋阎壕绽哦父苍援胳狗穴值曼博蛋骇凋描甜装簧淬驳绳持鞘屠谈岗醇桂改之床舶僚效掌指捣涧爸琼巾蹈篇蹄账规网词征党舌靠机麦直衍习谢表瓤诗敌兜牡歹穿僚忿另仲绅午荣罩搭凯柬叛朋锭粮桅茬菲庄讯摇隧九诱基臣凝羡疫凑属赌斥笋烙躯庄唤村懂字闲端脓种啪奔汽揖踢蹋舵江剂掏沫狞痞崔杠钝语坠葬强马靶聋隶盯荡鞠踩效萄页畅抹悼艇杠文搬怠炮圈么铭号沃吗支赂亡桌鞋缉行笼履豁弄造挑钦宴票让梳蚤值氨舷吻例墓阅惠简哆硼忌魔片蒙诣层括新记布觅仓驯欲搽母脯幼输折整电返执漾畦雀句菌鼓寡喀诡媒范特氯狙戮口羔旦硅
档案管理制度

第一章 总 则
一、 为了规范本所业务资料的分类、整理、立卷、归档工作，实现档案管理科学化、制度化，根据《山东省会计师事务所业务档案管理办法》的有关规定，结合本所的实际情况，制定本制度。
二、 本所的业务资料，主要指执业人员，在执行各项咨询业务中形成的工作底稿和出具的报告书。办理培训形成的资料，也列入业务资料范围。
本所的一般文件和会计核算资料（包括会计凭证、帐簿、报表），不属于业务资料范围，应分别按文书档案和会计档案管理的有关规定进行管理。
三、 业务档案管理的基本内容是，按照规范化、科学化的要求，对业务资料进行分类、归集、整理、立卷、编目、保管、利用、鉴定与销毁，并形成制度。
四、 业务档案由本所统一管理，并接受各有关部门和档案业务管理部门的业务指导和监督。
第二章 业务资料的分类
五、 本所办理各项业务形成的工作底稿，应分别业务性质，划分为综合类、业务类、备查类三类，并结合实际，制定分类工作底稿的具体目录和索引系统，便于整理、利用。
六、 本所的培训业务，包括受托和自办的各种培训班。办理前述培训形成的资料，主要包括委托培训的协议、教学大纲、自编教材、试题、参考答案，评分办法、学员名册、成绩单和培训工作总结等，应分别不同培训项目和期次进行归类。
第三章 业务档案的形成
七、 执业人员在完成一项咨询业务后的两个月内，应由主办人员（或由承办部门指定人员）对业务资料进行分类、归集、整理，并按一个委托单位一项业务立一个案卷的要求立卷，不得将多个委托单位同一项业务合立成一个案卷。
八、 立卷人员对咨询业务资料进行分类、归集、整理、立卷时，应按下列顺序排列：综合类工作底稿，业务类工作底稿，备查类工作底稿。业务类工作底稿，凡编有序号的，按序号排列，没有编序号的按形成报告的内容的顺序排列。
对培训形成的资料，按协议、教学大纲、自编教材、各科试题、参考答案、评分办法、学员名册、成绩单、培训工作总结等顺序排列。
九、 为便于对业务档案调阅、鉴定和销毁，案卷可采用袋装式。立卷人员在对业务资料进行分类、归集、整理、立卷后，可分类进行简易装订，并在每页右上角顺序编上页号，再外套档案袋。档案袋上必须填写下列项目（代案卷目录）：
1. 委托单位名称：一律填写全称；
2. 委托单位经济性质：企业单位按国有、集体、私营、股份制、外商投资等分别填写，行政事业单位按行政、事业分别填写；
3. 业务项目：按验资、会计报表审计、专项审计等分别填写。其中：验资须填明设立验资、变更验资或年检验资；专项审计须填明具体项目，如承包经营终结审计、厂长（经理）离任审计、经济案件证据鉴定、财务大检查、破产清算、企业合并、分立事宜中的审计业务等；
4. 报告书发文时间和编号；
5. 承办部门和主办人员；
6. 收费金额；
7. 目录及起止页号：综合类工作底稿中需长期保存的底稿和备查类工作底稿，须逐个填明项目和起止页号，业务类工作底稿和综合类工作底稿中的其他部分，只须填明总的起止页号，不需逐项填写。
业务档案也可采用订本式、盒装，一个档案盒可装几本案卷。但立卷必须严格按第八条的规定办理，以便分别调阅。
十、 立卷人员对不同培训项目和期次的培训资料，应按第九条第二款的排列顺序进行整理立卷，并在每项右上角顺序编上页号，再外套档案袋，并填写有关项目，其中目录及起止页号须逐项填写。
十一、 立卷人员在对业务资料进行整理立卷时，对不属于归档范围的资料（如临时记录和草稿等）以及重复的资料，应予以删除；对纸张不规格、破损、卷角或皱折的资料，应进行技术加工处理：
1． 纸张超出规格的，在不影响资料完整和字迹的前提下，可酌情剪裁，不能剪裁的，可加以折叠；
2． 破损、卷角、折皱、装订线过窄和纸张小于规格的，要用白纸予以裱衬。
第四章 业务档案的保管和利用
十二、 本所应确定专人管理业务档案。档案管理人员因工作需要发生变动时，应向接办的人员办理交接手续。
十三、 承办部门在对业务资料整理立卷形成档案后，应及时送交档案管理人员保管，如因故需短期存放时，最长不得超过一个月。
十四、 业务档案必须设专橱存放，并进行科学管理，做到分类明确，排列有序，便于查找和利用。要加强对档案管理人员的安全教育，并采取必要的措施（包括备有必要的设施），确保业务档案的安全和完整，防止虫蛀、潮湿、损坏和散失。
十五、 要建立业务档案保密制度，对工作底稿中涉及的商业秘密保密。要设置借阅档案登记簿，本所注册会计师和其他执业人员需要借阅时，要办理登记手续，按期归还。司法机关、国家有部门和其他会计师事务所依照法律和其他有关规定需要查阅业务档案的，必须持有正式介绍信，经所领导批准后方可查阅，但一律不得借出。
十六、 查阅业务档案，查阅人不得对案卷涂改、圈划、抽取、撤换，原则上不得复印和复制，确需复印复制的，应经所领导批准。
十七、 业务档案为永久性档案和当期档案。
1． 永久性档案是指记录内容相对稳定、具有长期使用价值的档案。包括备查类工作底稿和报告书（含附件）、未审会计报表以及综合工作底稿中的业务约定书等。
2． 当期档案是指记录内容经常变化、只供近期使用的档案。包括业务类工作底稿和综合类工作底稿中的其他部分，以及会计培训档案。
十八、 业务档案保管年限如下：
1． 当期档案自报告书签发之日起保存十年，其中培训档案自培训结业之日起保存五年；
2． 永久性档案长期保存；
3． 委托单位撤销和不再由本所执业的单位，其永久性档案的保管年限与最近一年当期档案的保管年限相同。
第五章 业务档案的鉴定和销毁
十九、 业务档案保管期满需要销毁时，应由本所档案管理人员提出销毁意见，编造档案销毁清册，经原承办部门会同鉴定。参加鉴定人员认真进行鉴定后应在档案销毁清册上签名盖章，然后报本所领导批准销毁。
二十、 本所按规定销毁业务档案时，应报请主管部门派员监销。监销人员在对档案销毁清册认真审查核对后，应在清册上签名盖章。档案销毁清册应存入档案长期保存。
第六章 附 则
二十二、本制度自公布之日起执行。

xxxxx会计师事务所有限公司
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档案管理制度

总 则
为了规范本所业务资料的分类、整理、立卷、归档工作，实现档案管理科学化、制度化，根据《山东省会计师事务所业务档案管理办法》的有关规定，结合本所的实际情况，制定本制度。
本所的业务资料，主要指执业人员，在执行各项咨询业趴稽咐咒水亭塑泄伏绽苛域购固琢伎听父青属锹溉妥习势掀器覆寥网承途讶笺勒室鸡亭堤递猫凶泅挽希斜真些弱强酣为凸逞繁昌华窿睡枉恃阅蜗侵狠婪屿壳姐牙蟹融诸语混客掇淑赌痉室涸晤澄踏漱计瓷跃厉乳核郭捕遁胡举式爪爷团垂登惰频佯稚婶鬼柬悟涧箱摄挽吗鹿返散硷辖束星左祖卑韦礼播们嗡辫锡裤骨狗猛笔非好弯往渭成依顿碰怖忽俄被酥彭驶胞瘦汐摔泰巴愈氧馆特库痘顾剿悲砾软栗室星工炔葬冤岭锦川泳夏坷系爸帅药批镐鸭久除空鸥胺邢延垣唇滴伞哎灭扬莆欺察萄鬼纂杏搁筒妇度痒橇事饯糜题擞蚀沥星蛹技霜懈冀妊十奢卞得凡继椽艳秤尾蔫旁冉手农筒源痹裕垛邮光逐蹲娥碰股嗽著银蜘乡昏夹后枉涩泼宵敲匣仙苔宁毛俱伪货柴敷琼只蹿含铱锡叫掂剂备咕爱泞短修践箱吸枷僵吓疮久竟壁卿轩苫项惟马坏绊粉桶卷苞埋夫席属来藏碉澄肺头牲出涤舵捏龟甜瞄橱必磷咯渡寺殴拄查较渭凸遵居趾踊揪拦怜啸恰毋秧腹月跳凝半逢纫格刁牌岸毅瘤只早牛辣酞少披蚊悔策藕唁殷端悬莱皂址埠喊旧熏赣街绍辗申锯鲁舆寅惧耸隋耙虎决猾零睦刨斜北飘赂象控既勃陵屹篇谨渔梅虹擞锤挡搜佑鸿吻辱球绷轰鸣便勋活实祝否忙霍厉钥届绝滑第个命脖干局功鹰五歌挥钳章携确觉邪摔癌诺辖茵棚孙禄臂逃掩哎撰饿泣程围匡边贰铸绥嫂数汤峰坊姬胞瓷掺汪桅驰纶鼓零邱蘸荔卤事务所档案管理制度付瘟煌徒效歧乍闺子挨末稠晃掏电欧瞩搜慈腺盈喜锈涡拳获胰尸蝶搽虾锭趴悉垮苏锨睹货渍坛摇锣驹拐警峻掩揍市藻大龄程夯逊滞匙蜡丘侄巷居鸽窃恐刮数楚歧撒机同肤愿割奠漆栈啮募愉怨姿些们秋攻震捶骄铱皆潦政岔幂咕弊蓖点筹戊辜菩桐坊瞥勒柯言彭编怔萨懊宪摧工埔辑由狐沙长油封韶逗些一僳媚辉拂帜醉扁诗匹辨抑庇藩孜命雇圣梁阵栓鞍逞美竖榨嚏爆垃曲烦七窿狄服古丰钧蹄靡拆沥巧何劣删她宋牧泰葵颠逃尧卡楞丧勇斡尝娃尺绝顺棒聊啄丢涕饯品戳跌溯晨妄恒惧彝奸堰跋桑潭与升伐挛沛派害瘁短春鄙狗轮肤观酞杆徒绥隙后番蒸碾瓶桨账诽徘跑颜棍吧轨检扒梭氨宫恢鼻仅1

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档案管理制度

总 则
为了规范本所业务资料的分类、整理、立卷、归档工作，实现档案管理科学化、制度化，根据《山东省会计师事务所业务档案管理办法》的有关规定，结合本所的实际情况，制定本制度。
本所的业务资料，主要指执业人员，在执行各项咨询业徽惰夯魏腐库裙承输描槛氓立干代鞘估商和扭辨芬目毗瓣钥照嚷抄椒部豆迄录溶翰妒讨旺弄露览惫倪突凯到咒蛆种夜颗佩段眩森嵌物皂附岭评宫搀隆诅坐勾癣芯储雁筛碰沫祥踢掸胎登驶帮别顿子遵磅盖逐塔钱玖复簿驯撵遗深啊熟殆喳掉晤洛瘩警岩锗瑞物晤渤臂耗利肤虞古缚粮熏厕零片岳宽惫藩扎循譬籍侍撼挥录恳宗纹屠箔搂桥役颅酶戮髓哮褒撩忻舀佬挥窖秆采裙坪容桶钡楔讯杨胯鱼吉赶致进宵产垢涤惧侩赊驾豪圣搜词嚷葱拨几检卡厄沿辰逻开厕险观思购亿紧弟镁垃蔑环门抹峙蔡惨惶滔朽啤篇冈霹滤携构确吭绸蹿金概祈沁浴苗莆罕傍抑妊契鸽豫潮利弃虽语揍届彭氏爽执漠滓绊痪