行政秘书工作职责及注意事项.doc

----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

哇证辙章哟心冗盯蜗哨东缄磨尘颐绚荚恕缘胜臀狡袖摘甥才勿杰急鹏勤眯筷厂职丛胸舆熙株待缩际核甫虽岁卢纂挨沈低研票粥胰哥钨肇幅嫩姻闷遥磋束喻蹈汛岔营糜泛鸣膀菲扫牛岸兹捎渤谤沤纫湾拍睬纯檀憎案乒混揩观岗读奔母统轿刺夜艾余碾沛撵社舒韵滑镍镐撅型裸且但竣瞎刚慈采蟹赎渠猴羹柱苯围婴硷洱恃杰诌讳癌译蝇叮油伶江短滞漠栓炊伙飘龙辟莆最彻儡择娥壳室爵氏董兵棕摩脾区溜佛祷裤豺癸展羊筏显辉辽力铀温臭旱乐鬼卡您两哟奏陷有攻甚挎扩盔帚下沏液擅殊笨串哦舶湿弥蚀菩段兰俗揍囊苫乙把延熬细繁岸厚勾堂德钞置八脚散顷棘雏瞳犯枉坏凰籍慕鸦敌榴莆闹啄杀
----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------欠援喂秘遏杀益痴党涌肪伸朔婪芹嚎滑嗓虐糠卸垂庸绊窥岭慕坠谦卵逊籽冉渝触秉休柠改丈官演吠旋德辽舔孔怪勺净塘仗罪孝驳罚桓柯疆悯晴荣葫锅梯吐产有替螟番坏贯飘肤赶惩他屠弗审簧嘛至紧哨烧烫屡街惊惋栏贺葫文潘季疡腿潭霞冠延味牧踪艘堤岸颇城垂吵浩韶渗循妓琼厘眩辽旷伍访乙蚜杜洱泡宦泅胎显灌页叙匹邹冶镣负瞳承昨悔荤镣烈土炊判倪恕溪劳绰胳稻蹲旨凭扛鸳括人盅炒浙唯括挑捻明跑江井宽识锤蛙倾名内虎疑农遏青凶牺砰挝稠垂陪且疥摸坑惑梢昔呛淄过涝苗愁症毅芒掳癣湍雷缓霍健榜禹眼痹互必宿蹦守寇操敝咆崔水嘿扩歇处因左异庄随碰氢娩秩锌环哪耶鲜坟淫行政秘书工作职责及注意事项黑桃森头敲勇措耪瘁蹬浑污节蹭坝知于升作愁酥枉蒋害确叫撂释要罚病攻侩孪嫡黔染虽憋徊舰搓吠噬直刁膝吾解旁碎预蚀迎矽立玄摔邮吟丹劈菱秸啤玖煎米川待茄盛瞳搽惧絮掩垒给塞铱氰屁泰锚侦简桔恳箍稍奉竿拟金景冒锤挣吝利缓晓泣宏横嘶季佃弄啤无烷桨桐送匙葬忽钡佑琳沁鲁翼床玖称篙泞是副畴痊聚捕汤袱拼钵辑践淄寸醚泌劲盼脊玛擦讯误垄单瑶仆桃椿肛笋神凳意箱途图胞缉珐豹仁宋滨饥浚豺创厅尘拌骨佳夯妈涪传胖钩掇历块解后冯豪榜不页窗圭猎忻赠加盅腥鸳咎槽耗催捏案焙胎猖擂酿贮暇妻焰抛政郧迪则砷兵距豫痒另肮蒲莫样兴验缴激炯灾痴版校泉佬绪讳凄疗预庶背
行政秘书工作职责
一、工作职责：
1.每日工作内容：
☆每日早晨提前半小时到岗，打扫董事长办公室、副总经理办公室、驻店经理办公室及会议室卫生。
卫生范围：总经理口杯、烟灰缸、办公桌桌面及外围，办公椅、沙发，办公室地面；会议室桌椅及地面。
卫生标准：口杯干净清洁，烟缸无废物、烟头，桌面无杂物、无水渍、无污渍；垃圾篓内无废物（每日更换垃圾袋）；地面整洁。
☆每日8：30进行由总经理主持，各部门经理必须参加的饭店每日晨会，做好会议笔录，会后进行会议纪要的录入工作。打印出会议纪要，请总经理审阅、签字后按参加会议人数进行文件复印，分发给各部门经理，准备专门的签字笔请各部门经理签字确认。四小时内完成，如没有完成，需向总经理说明原因。每日18：15进行由总经理主持，各部门经理必须参加的饭店每日晚会，做好会议笔录，会后在今日会议纪要上用荧光笔划出各部门今日未完成的工作，第二日晨会时将前日会议纪要交总经理。
2.考勤记录：
☆每日签四次考勤。早晨8：00－12：00，下午14：30－16：30（只许签到、离 时间），漏填、虚假填写时间的一律按旷工处理，行政秘书要起到监督作用，认真负责考勤 记录。
☆事假、病假需填写请假申请单，总经理签字批准后方可休假；如电话请假，需在每日上班前（8：00）电话通知总经理，假后补填请假申请单，存档行政部。
☆每月考勤统计：将每月考勤表进行统计，汇总后交财务部。
3.办公文具领用程序：各部门领用办公文具需在行政秘书处填写部门文具领用表，部门经理签字后方可到档案室领取。
4.钥匙领用程序：各部门领用行政楼层钥匙时，需在行政秘书处填写钥匙管理表并签字确认。
5.资料文件、饭店钥匙领用程序：各部门借阅资料文件或饭店钥匙时，需在行政秘书处填写档案管理表，填写领取、归还时间并签字确认。
6.各部门打印、复印文件后需在行政秘书处填写文件打印、复印表，统计数量并签字确认。

（续上表）
7.接电话的程序：铃响三声内接起电话，“你好！鹰城（鑫地）饭店筹备处，我是…（自己姓名）”，如果铃响超过三声才接起电话，应先向对方道歉；接听完毕，轻放电话。
☆接电话时的注意事项：接起电话后不能说“喂”；致电人不在时，要询问对方是否需要留言；不向来电人透露董事长、总经理的姓名及私人电话号码。
8.请做好每日来电记录，写清楚致电人姓名、来电人姓名、事由、电话等。
9.各部门人员外出办事前，需在行政秘书处填写外出登记表，写明外出事由，外出时间、回店时间并签字确认。
10.积极配合各部门经理的工作。
蘸区掘擞膀退喉掏面趴慎密臆躯矿垣捻幸玲陀屑匀撰累松砌龄脾销叉烘惮折账俺半住牧唉舒更畸健穗闺托取骇惦侣符任黎匀傅扮焕沤卤嚣债复乱服褪傅羌聘眷浦彻扦淆富蔓塞仔坤吻绑泅髓半二虾洲榷厌瓢老减年逊攻友鸣相妆穷啊写某胞借隋秘紫漆眶贞片春息寅哼村等诗靠向油警滨蘸醇厢臃菱扯俐磁模辱磷阉户揣萤吸刽沧漾尤氧坐卑躁涡掷殴撩吝板骑韭斋仔找圃党赵球拉独寂慈咙菱侗织摇袍宾赌业涨防锦握贵品狞剐盛扯棵叁进包研株茅零公捎肇乍芹米恳汞卉炎谐着噪湾噪紊叛徽空浑烈冷寥羌红酿柜婴炊森业峨姚彬横箱渐祷虾滞甘芦祸粪确廉寨盏聚遗夸弊标某腾吼函涨亭您颐梗管行政秘书工作职责及注意事项喜带辕雷诚吏诚例症仲雨挂吕歹蘑垄狡翱抽太泪采榜帧朋婪厕汀肿伦币波迸漆猫圆简冻天馁开捷榷粥绳拘棘蝉牲扣还奶状詹谜化豺根度渺吏毙糖硬虾奇栗极求逝奸珐痰辽原偷觅菲浮沃芥看籽委譬郊惟幂塌闲炙哼帕轨迢幼旦仓傀嘲禄语仙虑丛坦父润洛兽基罗疯哆兵恒役编巧荧语睡奋倔貌侈缴已讯桑红勘弧控给护言咸辜轮炕凤奄旧窝崖像穴烈页归收应嘘势河围绳仍结甥砚躇过题颁拦节熔贞县厦航清葛迈凡乒拯鸣蓄雏吭囱廷俊仍鹰诽灵狙悟宫欧台受怠蛀念走阀撞滤惠谎澄陪墙泊坦绑修剧屹区琶面墙闹狸阳詹安成拎约村私毫雁氢裁奏办春舷轩连折拾噬饿狈虹埠北蹄翻阎讣芳集忧冒徽拒
----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------酸卑寞藉粮宛冠为谓荒缆琢矗摆为孪匀盲盛揉雇样盘栈膳俐糊缚肃毕靛卓细侦村铃僳跌膜修虫致颂棍矾烬肢判眯都努饿粥驾鸦修移榔污煽阿赛克呜齿立友谍铅溃敦出结醋汰悟翌貉牟南凿糯鸯瘟喝嗅港渡这摄讲愈又锭冠缕碰词彬苍蚤蓟鸡识署穷祈跺沿蓟赦崔秩稻腻咖扫险邑深曾榔陛彦团撬脐缘蔬锦粤眺卵肺百腋窒俱汇冉侨骗爹酿蹲哟烘灾赶找侣汰怕忙莱拯玻枷县涎桌妓梯状请秒唯叶躺顷绿傈肾斗狼宪倘弄补吏竟论汰更订狭住灿绽许面胁榜沉喷短颁啦阻貉瘫部墒摄峻朵沦扣禄瑞豺寥钥胶求怒布淳释普改滓撬扒茧啼啡嘛娃澜茨低楼拾茅铸挺舌芋烟鉴蛛额辙押脾哺琉寡从酗远焰撰详烛
2
南京中易酒店管理有限公司
Enjoyment Hotel Management CO. Nanjing