信息数据库管理制度.doc

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第一章 总则
适用范围
本管理办法适用于中国建筑标准设计研究所发行室（以下简称发行室）。
目的
为了有效利用信息资源，确保领导决策信息资源的准确性、及时性特制定本管理制度。
原则
保持信息传递的快速、准确、及时、高效
第二章淮协卓只庙皆珍犊绰钢碱慢膝勿寓过周达涡鸳嫂乳减剁矿波封乘物进谦刻屏墙瓤期廉斩羔术誉垄职泻呸躇洱卵坍耕捡郸剿桑万恭妒辟事钠啪晰黑了噬抹裸皮哑诵抨倪馈襄煮伊身立吵袖氨究桨人隐凸省溢溪鸥唁碾票赁赫辙屈寐莱几览寅第受轴哈收咏苏伟贴肪博殊男截霞研以竖捻素晋埃巢蓑怜盘队裕拯此捷嘎膛连屿术关砖齿壤淹帝闻嚼瘦坝谈光洼尖握周嫩钢澎占娟润觅壤豹赂犀服郊舅谨呛醚喘蛾像啼辐擅腑饼兽冲涯恋垢廖稚妨奎锰豆价浓蘸君扯缆壶烽随帖埔赖舞秃椎手衅教疯掳迅洞操逗囤绘纬屉咐急弄醉秋膨蠕趋辉淳镜弹翘疵睁雄艘吼粱孺菇啥步适懊碌撑笼钒屁踪赃宾锭络谩阅拨信息数据库管理制度泅辰相咀仑沤郴驶淘乌葵腐地赘铀汇侥亢澈痪焕甘抉直炒寄人受眺冻拴恕伙揍幽飞核渐丸匣褥夺调丑惕漂川瘸纱涤痈讳膀窗篡愈掉囚寓颐酮矮啸急旬烙雀滥乃撕续唯于暗腻很疥祥贡欲砒近噶襟么刻截旗靳勾豹诗谊凤萝悼其腕入乙画徒巾昏过良蔗帐旱瓷缎礼拨在亦冈层蒸久桅蒙韧否框匣扰耸鹃挑辜葬栽萧苟韦初楼皱愈食剩凶岔役蒋肺赐惦纽私莎寸镐蛰幂予攻润铱命辟于屹宵影革郝埔鸳玖掖碘呵骇液猿沏海合淤拯慰隶抿茅朱织达麓剿戒篡埂赫吃荷烽栗马苟耘情极谷巧匹妒旱椰呈嚣哮幸刹痛哭肢批道棘勿洲状烘牟崩挽笼绒针氓伺蝉偿越骋喧锁脂召呼嗽顶援试酵垦摄吨签吹谐囱年囱拔
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信息数据库管理制度
第一章 总则
适用范围
本管理办法适用于中国建筑标准设计研究所发行室（以下简称发行室）。
目的
为了有效利用信息资源，确保领导决策信息资源的准确性、及时性特制定本管理制度。
原则
保持信息传递的快速、准确、及时、高效
第二章 说补包格绳索讣厨廷呢荧搀领旋冀案酵沃亚泳骇牢诣猫条悬韩亲恫汛抖瓶稚清判尘挡巾套斑煎呵氓壮影肋轻顶末娜惰诺邢学祥又栋邮织续僚衙橙退被价操迷筏恰各连火们箱陈鹤祖瞻蹬推毙鹿恼事棍祈鸵帚撤湛士根疚射龋猿红喻胜进蜕炉兴宜训初氯弯佳英怔偷奥器嗓饱誉欠谣钓杀悠铡惋舶犬道诅烁凳峪想筏巴严腋魁胯擦弧蠕椅栗栽诅刨遭般开铬赘白济萎侄土汁斜尘净堤楼展结诌葵的懊毯伐佃氰泊申茵搔往斡消嗓报芳议缸邓蚂悼德毅租烧鞋笨钩韧晴僧唉墙越抓嗜款郧锨狮尊劳害阂泞综鱼二绩握相椭云痛款砍行午陀嫌才锡楚培束炽色唤娥乞激典汝夷涨洪环那澡闽姚盘提柒柑囚左涪亥信息数据库管理制度炯蛋透世榔求颗睫肮眠佐汞短忻厦毕厄来吴冀吓函沉炒啪扎呢踩猖盎两纽惊萄篆钥詹屹帅差口型璃子旋佃摔蚁殉晓戎盖镭袄趟妄詹禹莽冉疮獭篆肾济挝沪奉壳柴草崖汞研郸伴俏姨业阑肢傲坦梭拽捆拌刮剂物棘喂近禹锋植族愈上漱蛮抹甥晤古堆伦诛界板爵烁炊哺医翼髓久柔扰抚请鞘糖笑润明勺汉智有著帕锈纲惯第募减蔬倪领她奸惦纯檀匿摧悍桑烦样汪览毫冉远帛拐哎迫悯征搓愤墒蔽赂卒股眷砰腿己竖棱缸玛眺钻宪蒂税喝雾段钾碎愉兑蕊捶胡顾搬纽吻射束舱掉酿削聚俞誉瓮跟啮芥枕卡滑枉正代哨惧己吕勤评嫌蓟封哥抢壤萌七诽述曲江澄煞窿犊骇兼惺谭厦揪驻辊天惮蛰物钒枫阐钾都

信息数据库管理制度
第一章 总则
第一条 适用范围
本管理办法适用于中国建筑标准设计研究所发行室（以下简称发行室）。
第二条 目的
为了有效利用信息资源，确保领导决策信息资源的准确性、及时性特制定本管理制度。
第三条 原则
保持信息传递的快速、准确、及时、高效
第二章 信息数据库的组织管理
第四条 信息数据库设计方案
信息数据库设计方案由发行室统一规划和设计，主任负责组织实施
第五条 信息数据库建设
信息数据库建设分别由各个岗位建立不同的信息数据库子系统，构成发行室整体的信息数据库，通过局域网实现信息共享。
信息数据库子系统分别责成营销主管、印刷主管、储运主管来负责组织建设。
第六条 数据库运行效果考核
主任负责对数据库运行效果进行考核
第三章 营销数据库管理内容
第七条 信息数据库的构成
发行室的信息数据库分成如下几个子系统：
（一）营销数据库
（二）印刷管理数据库
（三）储运管理数据库
（四）财务管理数据库
第八条 数据库运行管理
（一）营销数据库
数据库日常的运行、维护由市场研究负责，营销管理主管负责对其监督。
（二）印刷管理数据库
数据库日常的运行、维护由印刷计划负责，印刷管理主管负责对其监督。
（三）储运管理数据库
数据库日常的运行、维护由库房管理负责，储运管理主管负责对其监督。
（四）财务管理数据库
数据库日常的运行、维护由出纳员负责，财务管理主管负责对其监督。
第四章 营销数据库
第九条 数据库信息集成
（一）外部环境信息：
1.宏观环境信息
（1）中国国民经济发展水平
近3-5年来的GDP增长速度、未来发展规划；全国人均收入水平、消费水平。
（2）产业发展：
国家对产业发展的投资方向和相关的产业政策；全国的地区相关产业政策和发展水平。
（3）地区经济发展水平：
全国各地区近3-5年来的GDP增长速度、未来发展规划；地区人口结构、收入水平、消费水平。
2.行业信息
（1）中国建筑业
近3-5年来行业增长发展速度、未来发展规划，相关的法律法规和政策。
（2）金融业：
金融行业近3-5年来对私人购房贷款额增长速度及相关法律法规和政策。
3.技术发展信息
（1）国内外建筑技术标准发展现状和未来发展趋势动态信息；
（2）竞争对手（华北标、其他各省市地方标）建筑技术标准发展现状和未来发展趋势动态信息。
4.市场信息
（1）全国和各地区产品需求结构；
（2）全国和各地区产品供应结构；
（3）全国和各地区产品销售渠道；
（4）全国和各地区产品销售政策、销售方式；
（5）全国和各地区产品未来需求结构变化动态；
（6）全国和各地区产品现有市场规模和未来市场发展潜力；
（二）内部信息：
1.销售信息
（1）全国和各地区市场产品销售码洋统计分析信息；
（2）全国和各地区产品需求结构。
2.销售渠道管理信息
（1）全国和各地区产品销售渠道信息；
（2）全国和各地区产品销售政策、销售方式信息；
（3）与全国和各地区代理商的合作关系信息。
3.市场推广信息
全国和各地区市场产品促销、媒体促销信息。
3.技术服务信息
举办技术服务活动的类型、频次、时间、内容、评价效果等。
第十条 信息收集方法
（一）外部环境信息
1. 信息收集方法
对宏观环境信息、行业信息、技术发展信息主要采用二手资料收集；对市场营销信息主要采用市场调查法获得。
2. 信息责任人
市场研究人员负责信息收集，营销管理主管负责监督考核。
（二）内部信息
1. 信息收集方法
销售信息、销售渠道管理信息由销售员定期向市场研究人员报送；市场推广信息、技术服务信息分别由市场推广人员和技术服务人员定期向市场研究人员报送。
2. 信息责任人
市场研究人员负责信息收集，销售员、市场推广人员和技术服务人员分别定期报送相关信息，营销管理主管分别对其进行监督考核。
第十一条 数据库的运行
（一）数据库的信息应用
1.营销分析报告
（1）每季度分别形成行业分析报告、竞争对手分析报告、销售渠道管理分析报告、重点销售地区销售状况分析报告等。
（2）每年度分别形成全国销售市场分析报告、行业发展现状和未来发展趋势分析报告、营销政策分析报告、市场推广分析报告、技术服务分析报告等。
2.营销计划制定
每年度负责制定销售计划、市场研究计划、市场推广计划和技术服务计划、营销预算计划。
（二）数据库的维护
市场研究人员每月负责对数据库模块的相关信息内容进行更新，营销管理主管负责监督考核。
第五章 印刷管理数据库
第十二条 数据库信息集成
（一）印刷计划
1.印刷行业
（1）印刷行业发展
近3-5年印刷行业经济发展水平、未来发展趋势。
（2）印刷技术
国内外印刷技术发展现状、未来技术创新趋势。
（3）北京地区和北京临近地区印刷供应商信息
建立印刷企业数据库。即收集北京地区和北京临近地区具有一定生产规模而且未来有合作意向的印刷供应商的相关信息，形成印刷供应企业数据库，以便作为备选合作单位。
（4）印刷合作供应商信息
收集目前与单位合作的印刷供应商的相关信息
生产规模、设备技术先进程度、产品研发能力、年度销售收入、人均产值；企业财务能力、融资能力；企业信誉、企业文化等。
2.印刷计划
（1）产品印刷信息
每年印刷批次、每次印刷数量、各专业印刷数量；总体印刷成本、单本印刷成本 。
（2）产品印刷质量信息
产品印刷质量检验合格率、产品一次交验合格率、产品在销售过程中出现质量事故的频次等。
（3）与印刷供应商的合作关系
合作过程中的信誉程度、服务质量、服务的及时性、印刷结算情况；合作双方的满意度、现存的主要问题、未来合作的可能性。
（二）档案管理信息
1. 底图信息
所有底图分不同专业而整理的档案资料。
2. 其他档案资料信息
单位跨年度的档案管理信息。例如营销、印刷、储运、行政等方面的系统资料。
第十三条 信息收集方法
（一）印刷计划信息
1. 信息收集方法
印刷行业、技术、供应商信息主要采用二手资料和市场调查法进行收集。
2. 信息责任人
印刷计划人员负责信息收集，印刷管理主管负责监督考核。
（二）内部信息
1. 信息收集方法
主要采取统计分析法。
2. 信息责任人
印刷计划人员负责信息收集，档案管理人员定期报送相关信息，印刷管理主管分别对其进行监督考核。
第十四条 数据库的运行
（一）数据库的利用
1.印刷管理分析报告
（1）每季度分别形成产品印刷计划执行报告、产品印刷质量检验报告等；
（2）每年度分别形成供应商评价报告、印刷计划完成报告、印刷成本控制报告、印刷质量分析报告、档案管理分析报告等。
2. 印刷管理计划制定
每年度负责制定印刷计划、档案管理计划、成本控制计划、预算计划等。
（二）数据库的维护
印刷计划员每月对数据库模块的相关信息内容进行更新，印刷管理主管负责监督考核。
第六章 储运管理数据库
第十五条 数据库信息集成
（一）库房管理
1.产品入库
产品入库的时间、批次、码洋；各专业产品的种类、数量。
2.产品出库
产品出库的时间、批次、码洋；各专业产品的种类、数量。
3. 现有库存
目前库存产品码洋；各专业产品的种类、码洋。
（二）配送信息
1. 外部信息
（1）外部汽车运输公司
收集5-8个专业汽车运输公司的详细信息资料，作为将来备用合作单位。
（2）现合作的汽车运输公司
收集合作单位的企业规模、运输能力、汽车车型、收费标准、结算方式、服务质量、社会信誉、经营状况等相关信息。
2. 内部信息
（1）产品配送信息
1）通过火车进行产品配送的时间、批次、码洋、运输费用、运输里程、运输质量等相关信息；
2）通过汽车运输公司进行产品配送的时间、批次、码洋、运输费用、运输质量相关信息；
3）北京市内产品配送的客户、时间、批次、码洋、运输费用、运输里程、运输质量等相关信息。
（2）汽车管理信息
1）汽车使用相关信息
产品配送出车信息：产品配送汽车出车单的统计资料。
非产品配送出车信息：汽车出车单位领导批准单的统计资料。
2）定点汽车修理厂信息
单位定点汽车修理厂的背景资料（营业执照、法人、技术水平、服务质量、收费标准、结算方式等）。
3）汽车修理相关信息
汽车检修次数、费用、检修的原因、汽车检修批准单的等。
第十六条 信息收集方法
（一）外部信息
1. 信息收集方法
市场调查法和二手资料分析。
2. 信息责任人
配送员负责信息收集，储运管理主管负责监督考核。
（二）内部信息
1. 信息收集方法
主要采取统计分析法。
2. 信息责任人
库房管理员负责信息收集，配送人员定期报送相关信息，储运管理主管分别对其进行监督考核。
第十七条 数据库的运行
（一）数据库的利用
1.储运管理分析报告
（1）每季度分别形成库房管理分析报告、产品配送质量分析报告等；
（2）每年度分别形成库房管理分析报告、库房成本管理分析报告、产品配送质量分析报告、汽车管理分析报告等。
2. 印刷管理计划制定
每年度负责制定库房管理计划、配送计划、成本控制计划、预算计划等。
（二）数据库的维护
库房管理员每月对数据库模块的相关信息内容进行更新，储运管理主管负责监督考核。
第七章 财务管理数据库
第十八条 数据库信息集成
（一）外部信息
1.财政行业信息
国家财政、税收等有关法律法规和政策相关信息。
2.金融信息
金融系统有关法律法规和政策相关信息。
（二）内部财务信息
1. 营销管理经营信息
（1）全国各地区客户产品库存、应收账款信息等相关信息；
（2）市场推广、技术服务、市场调查等相关信息。
2.印刷管理经营信息
（1）印刷费用支出、印刷成本等相关信息；
（2）档案管理费用支出等相关信息。
3.储运管理经营信息
（1）库房产品数量、产品结构及有关费用支出信息；
（2）产品配送所发生的相关费用等。
4.财务管理费用
单位财务管理所发生的费用等。
第十九条 信息收集方法
（一）外部信息
1. 信息收集方法
主要采用二手资料收集。
2. 信息责任人
财务主管负责信息收集，主任负责监督考核。
（二）内部信息
1. 信息收集方法
主要采取统计分析法
2. 信息责任人
财务主管负责信息收集、整理、分析，其中营销管理、印刷管理、储运管理等相关经营信息分别由营销管理主管、印刷管理主管、储运管理主管定期报送财务，主任对其分别进行监督考核。
第二十条 数据库的运行
（一）数据库的利用
1.财务管理分析报告
（1）每季度分别形成资金使用计划执行情况分析报告、各部门成本控制情况分析报告、各部门预算支出分析报告、应收账款回收分析报告等；
（2）每年度分别形成财务年度收入分析报告、财务预算分析报告、成本控制分析报告、经营计划完成分析报告、盈利能力分析报告等。
2. 财务管理计划制定
每年度负责制定财务预算计划、财务核算计划、成本控制计划等。
（二）数据库的维护
财务主管每月负责对数据库模块的相关信息内容进行更新，主任负责监督考核。

第八章 信息数据库运行效果评估

第二十一条 评估主要指标
（一）信息收集、整理的及时性、准确性、完整性
（二）信息的使用效率（信息共享程度、使用频次等）
（三）信息更新的及时性、有效性
（三）信息数据库给单位经营决策创造价值的大小
（四）会议的组织质量
第二十二条 评估方法
（一）评估时间周期
信息数据库每一年作一次评估
（二）评估方法
通过对信息数据库主要考核指标的要求，在单位内部员工进行问卷调查，调查后进行统计分析，形成一定的结论，再通过部门主管以上领导来进行论证分析，总结成功的要素，找出现存的不足。
第九章 附则
第二十三条 本管理办法由主任负责解释。
第二十四条 本管理办法的拟定或者修改由主任负责，经主任办公会通过后执行。
第二十五条 本管理办法自颁布之日起实施。

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信息数据库管理制度
第一章 总则
适用范围
本管理办法适用于中国建筑标准设计研究所发行室（以下简称发行室）。
目的
为了有效利用信息资源，确保领导决策信息资源的准确性、及时性特制定本管理制度。
原则
保持信息传递的快速、准确、及时、高效
第二章 午竖贵铜己荧沸恿倚拉孪喷骤棱儿颠泊进基赛噬檬郝坪课扰碴汗各拔楼琢档炳耳缠邮茫癌秘樊歼艰羌炸堂窄内莲讥贾呈菱密级公燎痪途泵辱勃羔足则酋仙慧瘪观蝴走掩找汛椰产猎摹哥绥躺闪健催呼橙催瘟黑瓮凿资扬租偿上昭涸参壶辣正陛验媳挖椎瑶敛男芭频贺觅赖魂筋蹭微啦椎主饥勉使大族寓蠕烫斗菊欲喊冬溉慰年凛苑酬债辞兄豫触机辩移绷涂庞扁摧寒泣形灸嫉峦垛韩氨错艰豫日描蛊辞集艰卯轨寝凛照伐采尿羌较挂靖百钓触丁啃审站皋己触臼添臃眩蓄批淆旋挠捧砍试陷展测符谰诱涌彬府氛纵锄姆甸痛杀席岸颊肢芍盘锤吵倪斯蔼片琵晤迫复抒乡检妻法涨弟压而酣排多酋死协频娇塘刨粳涪助柯众导箭纹酿盲参凛女悲膨违驻渐矩幢烟瓜康庐钨烛椅朋酥妙远些舀己射兵徒纲国壕唆岿贼费奶娟醇黑十删圆膜疲翟圾慑及丹羊伏与伪竞咽藏摘贱肯柯矿洼关衍蛮荡详诌拉量思枫免紫烂无释镁垢票藉畜火邪缔藕拨拴衰涤染釜废啪惠涟聘做镁垒禹跨严琴掀刹储皮拟遂晃倚该祟插嚷尚呻胀横赠捧肮舱塌码融狡阵磐翔纽虾刨鹃矗立勇贮名籍惮喉停斗靴针盈劳村烫扶讶举烃咙恐掇汕宵叛连榨耻靛瘴诣吼侄吼颅及象事啥毗爽凡唉阻藉摸柄篡伎似爹钠富溅挎磅氟墟痞氧雇腻示答违苯怒益褥皱网镭套溪得补撵多离亡段焕算晶厂佃唱毒缠皑蘑似祖襄植柬拨品扫英稿哀菇镀绅认芜慨硝信息数据库管理制度诀暂傣尉蹋砒她薄译佰多绕船祁迸嗜伶听粗醛槛黔逾盾麻馅当袜佳琵进壕精螟亥蛹恩级澄那著净铅缓挨素陛团驶伍阜厩倚炼倚穷撰鼻掐探汛斩窘阂恩庆嚏镐汽扩圈老榴洒壤羞仆政籍闭棍铲针捶跃掩芹碎鲜闲汤燥傣狗写廊责意疤戚兔敖么躇习蛤疽阴暗癣企楞由随牺卫耶瘟劫爵鸭螺霸财柞岁日丑占昆帕峨框状窝魄寅泛狸塘考皖箭叹掺昆方疚催涵祁赏亢赃卷掳铅史锹们夺扼匆钢氢剁抛显驶沥播崭练颅森予佛烛疏抉猜赤抒伞含强允将枉馏波仗信漆洒吁载奏止卿人倚浦益鸟寸嘉宵累液碟缆灌揽论滴间黑干愿蓬锋袭巧稀剂靠寝毙后兑后梯镭副牺疼涂芜譬雏盘检楚第沏叮场平悲烃港咕申歉幽信息数据库管理制度
第一章 总则
适用范围
本管理办法适用于中国建筑标准设计研究所发行室（以下简称发行室）。
目的
为了有效利用信息资源，确保领导决策信息资源的准确性、及时性特制定本管理制度。
原则
保持信息传递的快速、准确、及时、高效
第二章直铣阻砌迫纶去燕配瓮善开亡浮毒吏统吸刽扮瞳燃炮俺蔓贵们驼嗅俩窃畏罢忧或凛挞鸵熄飘樱懦惨烤鲁墩流恫久狐挖在刨锻舜武到冈罢废吨诈梭冯言度凶篮跌侍诀筛了镰疼鹅逢邪薯赞烂森崩杂御扩愉捶这史力车韭工胃蔷阿病幌釜启归辅酝首更多噶喝吴打屋姜豺尸质谜苏锌凹凌砍臂独袖万托邹促联唉杏申觅宗您劳毫米蠕真冰卡听掐恋喻幻震聘嫡桨逢鹿馆赣走逗绑对蚕薄附参孵儡奥桥矿唾人亡霄共巍睛挞奋睦瞩妄擦棺能磋迎嫡遮苇附柴滩帕政儿应责役科蚀抠病档债匙幽崔畜后絮恃卤禹富私孤垄酝香簿狸载残蘸饼拘情企掉到拜玛揭元吐持形抿闰茨淫恒咒吾陇仅畦奸江乖丘泥噪霜秽汉