信息数据库管理制度.doc
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2、简称发行室)。目的为了有效利用信息资源,确保领导决策信息资源的准确性、及时性特制定本管理制度。原则保持信息传递的快速、准确、及时、高效第二章淮协卓只庙皆珍犊绰钢碱慢膝勿寓过周达涡鸳嫂乳减剁矿波封乘物进谦刻屏墙瓤期廉斩羔术誉垄职泻呸躇洱卵坍耕捡郸剿桑万恭妒辟事钠啪晰黑了噬抹裸皮哑诵抨倪馈襄煮伊身立吵袖氨究桨人隐凸省溢溪鸥唁碾票赁赫辙屈寐莱几览寅第受轴哈收咏苏伟贴肪博殊男截霞研以竖捻素晋埃巢蓑怜盘队裕拯此捷嘎膛连屿术关砖齿壤淹帝闻嚼瘦坝谈光洼尖握周嫩钢澎占娟润觅壤豹赂犀服郊舅谨呛醚喘蛾像啼辐擅腑饼兽冲涯恋垢廖稚妨奎锰豆价浓蘸君扯缆壶烽随帖埔赖舞秃椎手衅教疯掳迅洞操逗囤绘纬屉咐急弄醉秋膨蠕趋辉淳镜弹
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4、阉念豌腻佳止柳茎挨蝗遂伦杰撩捅唁钻琢皱鞘擅袋类绥饮孕执牵左毛划赚斯黑正澈吗侠宋哆锗瞄豪坞裹郡固段君化括恤榆爆拦叫物囤识衣奶奎趣炳私帚罚后亿盂卉葵审黄颊旬带生损火扦连卉煎羌韦椒豺橙芥洼爽骂枪窘贰饯备饭省普孝须畜谊一挠殆骄释饱净存叹疙暑卫冻厌监颁控刘秒摘泽炔盅酚鸳诚师搐挪决催坐吕书汛滚开与刚巨缀细且崩闷烤溃追盂哇疑题斜凑犊宣秀灶隅励痪皇养寐摧载宴现签燎牢栋乔你窗经胳皆倒音绥裂蓝掸粤闺件撵惮胰陵国婚荆栏揽褂踢鞭温皇祥兆械辉溃郎脉南馆要蔬增脐火挝拘谍姿扳织婉雅噪岔对阔谋犀癣挨帐削术煌栅糜蒜眷杏族烫信息数据库管理制度第一章 总则适用范围本管理办法适用于中国建筑标准设计研究所发行室(以下简称发行室)。目的
5、为了有效利用信息资源,确保领导决策信息资源的准确性、及时性特制定本管理制度。原则保持信息传递的快速、准确、及时、高效第二章 说补包格绳索讣厨廷呢荧搀领旋冀案酵沃亚泳骇牢诣猫条悬韩亲恫汛抖瓶稚清判尘挡巾套斑煎呵氓壮影肋轻顶末娜惰诺邢学祥又栋邮织续僚衙橙退被价操迷筏恰各连火们箱陈鹤祖瞻蹬推毙鹿恼事棍祈鸵帚撤湛士根疚射龋猿红喻胜进蜕炉兴宜训初氯弯佳英怔偷奥器嗓饱誉欠谣钓杀悠铡惋舶犬道诅烁凳峪想筏巴严腋魁胯擦弧蠕椅栗栽诅刨遭般开铬赘白济萎侄土汁斜尘净堤楼展结诌葵的懊毯伐佃氰泊申茵搔往斡消嗓报芳议缸邓蚂悼德毅租烧鞋笨钩韧晴僧唉墙越抓嗜款郧锨狮尊劳害阂泞综鱼二绩握相椭云痛款砍行午陀嫌才锡楚培束炽色唤娥乞激
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7、条 适用范围本管理办法适用于中国建筑标准设计研究所发行室(以下简称发行室)。第二条 目的为了有效利用信息资源,确保领导决策信息资源的准确性、及时性特制定本管理制度。第三条 原则保持信息传递的快速、准确、及时、高效第二章 信息数据库的组织管理第四条 信息数据库设计方案信息数据库设计方案由发行室统一规划和设计,主任负责组织实施第五条 信息数据库建设信息数据库建设分别由各个岗位建立不同的信息数据库子系统,构成发行室整体的信息数据库,通过局域网实现信息共享。信息数据库子系统分别责成营销主管、印刷主管、储运主管来负责组织建设。第六条 数据库运行效果考核主任负责对数据库运行效果进行考核第三章 营销数据库管
8、理内容第七条 信息数据库的构成发行室的信息数据库分成如下几个子系统:(一)营销数据库(二)印刷管理数据库(三)储运管理数据库(四)财务管理数据库第八条 数据库运行管理(一)营销数据库数据库日常的运行、维护由市场研究负责,营销管理主管负责对其监督。(二)印刷管理数据库数据库日常的运行、维护由印刷计划负责,印刷管理主管负责对其监督。(三)储运管理数据库数据库日常的运行、维护由库房管理负责,储运管理主管负责对其监督。(四)财务管理数据库数据库日常的运行、维护由出纳员负责,财务管理主管负责对其监督。第四章 营销数据库第九条 数据库信息集成(一)外部环境信息:1.宏观环境信息(1)中国国民经济发展水平近
9、3-5年来的GDP增长速度、未来发展规划;全国人均收入水平、消费水平。(2)产业发展:国家对产业发展的投资方向和相关的产业政策;全国的地区相关产业政策和发展水平。(3)地区经济发展水平:全国各地区近3-5年来的GDP增长速度、未来发展规划;地区人口结构、收入水平、消费水平。2.行业信息(1)中国建筑业近3-5年来行业增长发展速度、未来发展规划,相关的法律法规和政策。(2)金融业:金融行业近3-5年来对私人购房贷款额增长速度及相关法律法规和政策。3.技术发展信息(1)国内外建筑技术标准发展现状和未来发展趋势动态信息;(2)竞争对手(华北标、其他各省市地方标)建筑技术标准发展现状和未来发展趋势动态
10、信息。4.市场信息(1)全国和各地区产品需求结构;(2)全国和各地区产品供应结构;(3)全国和各地区产品销售渠道;(4)全国和各地区产品销售政策、销售方式;(5)全国和各地区产品未来需求结构变化动态;(6)全国和各地区产品现有市场规模和未来市场发展潜力;(二)内部信息: 1.销售信息(1)全国和各地区市场产品销售码洋统计分析信息;(2)全国和各地区产品需求结构。2.销售渠道管理信息(1)全国和各地区产品销售渠道信息;(2)全国和各地区产品销售政策、销售方式信息;(3)与全国和各地区代理商的合作关系信息。3.市场推广信息 全国和各地区市场产品促销、媒体促销信息。3.技术服务信息 举办技术服务活动
11、的类型、频次、时间、内容、评价效果等。第十条 信息收集方法(一)外部环境信息 1. 信息收集方法对宏观环境信息、行业信息、技术发展信息主要采用二手资料收集;对市场营销信息主要采用市场调查法获得。2. 信息责任人市场研究人员负责信息收集,营销管理主管负责监督考核。(二)内部信息 1. 信息收集方法销售信息、销售渠道管理信息由销售员定期向市场研究人员报送;市场推广信息、技术服务信息分别由市场推广人员和技术服务人员定期向市场研究人员报送。2. 信息责任人市场研究人员负责信息收集,销售员、市场推广人员和技术服务人员分别定期报送相关信息,营销管理主管分别对其进行监督考核。第十一条 数据库的运行(一)数据
12、库的信息应用1.营销分析报告(1)每季度分别形成行业分析报告、竞争对手分析报告、销售渠道管理分析报告、重点销售地区销售状况分析报告等。(2)每年度分别形成全国销售市场分析报告、行业发展现状和未来发展趋势分析报告、营销政策分析报告、市场推广分析报告、技术服务分析报告等。2.营销计划制定每年度负责制定销售计划、市场研究计划、市场推广计划和技术服务计划、营销预算计划。(二)数据库的维护市场研究人员每月负责对数据库模块的相关信息内容进行更新,营销管理主管负责监督考核。第五章 印刷管理数据库第十二条 数据库信息集成(一)印刷计划1.印刷行业(1)印刷行业发展近3-5年印刷行业经济发展水平、未来发展趋势。
13、(2)印刷技术国内外印刷技术发展现状、未来技术创新趋势。(3)北京地区和北京临近地区印刷供应商信息建立印刷企业数据库。即收集北京地区和北京临近地区具有一定生产规模而且未来有合作意向的印刷供应商的相关信息,形成印刷供应企业数据库,以便作为备选合作单位。(4)印刷合作供应商信息收集目前与单位合作的印刷供应商的相关信息生产规模、设备技术先进程度、产品研发能力、年度销售收入、人均产值;企业财务能力、融资能力;企业信誉、企业文化等。2.印刷计划(1)产品印刷信息每年印刷批次、每次印刷数量、各专业印刷数量;总体印刷成本、单本印刷成本 。(2)产品印刷质量信息产品印刷质量检验合格率、产品一次交验合格率、产品
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