酒店开业庆典策划书.doc

格拉斯大酒店 开业策划方案 dongkai20042001 策划人 ： BrainKK酒店开业庆典策划书【总述】本策划将围绕以下几个方面进行详细策划1、 集团介绍、庆典介绍（包含简要宣传）2、 宣传准备工作3、 庆典期间活动4、 后期宣传本策划书的活动项目有自己的创新特色，非常有可行性。而且活动筹办起来相对简单。【集团介绍、酒店庆典介绍 简要宣传】介绍的目的是在社会中加强本集团、酒店的知名度，提高其在社会上的影响力。同时更好地为集团做宣传，增加盈利。方式一：介绍的材料布置在酒店的展厅。展厅布置要合理，要符合高贵、简洁的气息。展厅布置于客流量较大之处，不必太夸张，只要在墙面贴挂集团的介绍、酒店的概要、集团老板的事迹、集团所取得的成就等字面材料及照片，贴挂一律采用玻璃表框，只需少部分即可。展厅挂灯高贵明亮，贴挂的材料下面布置供客人休息的商务桌椅。可让贵宾客人在参观、休息、贸易时参观。方式二：简要杂志将集团及酒店概况事迹和照片印制成简单的宣传杂志，杂志同时可以介绍本地的旅游特色、人文风情，地方特产等，作为推动本集团酒店与本地（旅游）事业共同发展的媒体。杂志免费发放，杂志内容可包括旅游信息，本酒店提供的优惠服务等。同时杂志也介绍本次酒店开业庆典的相关活动信息及酒店开业的优惠情况。【宣传准备工作】前期准备(庆典前一个月)1、 杂志宣传（如上所述）2、 电视广告宣传。可在该地区的电视进行宣传，主要介绍本集团的概况、酒店开业的庆典等。3、 公益宣传。为庆祝开业，酒店可向政府申请，免费在道路两旁设置广告屏幕灯，内容为公益内容，署名上本集团酒店。4、 横幅宣传。横幅主要设置在酒店墙面，同时购置彩气球、彩虹桥等于酒店的主干道、门面。中期准备（庆典前一星期）1、这一时期主要制作请柬，邀请商业上的合作伙伴及社会上有知名度及政府高官等光临本次庆典。请柬要独树一帜，做得大方，同时简洁明了，但又为本集团酒店的庆典做到宣传工作。2、酒店大厅悬挂液晶大屏电视。电视播放酒店相关广告，同时也可利用本酒店明星艺人资源可自己录制酒店宣传片，宣传MTV等。【庆典期间活动】此项为庆典重点。多种形式相结合，做到众有所乐。分为四部分：场地布置、活动项目、人员安排、经费预算具体如下：一、 场地布置1 红地毯和鲜花盆景必不可少。在主干道铺上红地毯，旁边适宜摆放鲜花盆栽，让气氛更融洽。2 停车场布置。停车场是社会知名人士及政府高官停车之处，此处最容易被忽视。除了相关引车服务生专门培训之外，在停车场设置简要引导说明，同时停车场画好停车位，让每位嘉宾光临后都有相关人员引导至会场。3 迎客大厅布置。迎客大厅的布置可按常规布置，但不能造成拥挤。假如是夏天，做好降温工作。4 活动会场布置。活动会场分为五个部分。第一， 宴会厅。宴会厅主要宴请光临庆典的商业伙伴和政府高官。第二， 观光场地。观光场地主要是酒店的套房样例、旅游项目等酒店特色。第三， 活动晚会现场。活动晚会主要是针对来参观的社会大众。第四， 酒店升旗台。如有喷泉，庆典期间开放。第五， 酒店礼堂。二、 活动项目按需要分为三大类：正式庆典活动、庆典创意活动、附加活动正式活动主要为邀请的社会知名人士、政府高官而准备。庆典创意活动为一般消费阶层准备，同时更好树立社会形象，提高社会知名度。附加活动为补充活动。三类活动可以分为两到三天举行。第一类：正式庆典活动（时间地点安排见下表）项目时间地点内容一9：00酒店旗台升旗二9：30酒店大厅燃放礼炮三10：00酒店大厅领导揭牌四10：15酒店大厅火炬点燃仪式五10：30酒店内嘉宾参观六11：00礼堂（会议厅）为突出贡献员工颁奖七11：30宴会厅宴请特殊嘉宾第一项： 升旗。地点：酒店旗台由三名军人充当旗手，酒店另组织人员紧随其后，分别升国旗、店旗。这个项目的主要目的是：庄严凝重的升旗能触动宾客的心灵，同时配合开业当天的政治需要，因有很多政界要员到场。第二项：燃放礼炮。地点：酒店大厅口 为达到效果又不造成特殊影响，使用小型的礼炮最好不过。气势恢弘，有震慑力，给人一种磅礴大气的冲击力，同时礼炮又有庆贺生意兴隆之意。第三项：领导为酒店揭牌。地点：酒店大厅口 此项意义重大。先由集团领导宣布开业，简要说话。接着请嘉宾在礼仪小姐引导下剪彩揭牌。第四项：火炬点燃仪式。地点：酒店大厅 庆典开始的时候可以设置火炬点燃仪式，由集团领导点火。火炬的设计一定要有新意，突出酒店个性，同时又带入了奥运的味道。第五项：参观。地点：酒店内 引导嘉宾参观酒店。第六项：颁奖：地点：酒店礼堂或会议厅 由领导为对集团作出突出贡献的员工进行颁奖仪式第七项：宴会 中午宴请嘉宾。正式庆典活动结束。时间为一个上午。从早上九点至下午两点。第二类：庆典创意活动（时间地点安排见下表）项目时间地点内容一9：00酒店大厅知名商业书法家题字二9：30酒店大厅嘉宾签字祝愿三10：00礼堂（会议厅）成立酒店公益基金仪式四15：00露天舞台明星歌会五19：00宴会厅商业酒会六庆典期间任意馈赠活动第一项：知名商业家书法家为酒店庆典题字。请知名商业家书法家为本酒店开业题字，装裱后挂在酒店显眼的地方。第二项：签字仪式请光临的嘉宾在签字墙上为酒店题字。签字墙做成适当大小，准备好签字笔，让嘉宾们签字写祝福语。签字墙可一直保存，到墙面签满后保存收起，可以做为酒店庆典活动的纪念。第三项：成立酒店公益基金。可以通过拍卖艺术品（知名人士捐助等）、酒店折扣劵等形式，将部分利润成立公益基金，该基金可用于残障捐助或者爱心小学等捐助。成立公益基金有利于打造酒店更好的形象，树立集团的社会地位等。第四项：明星歌会、表演。 歌会主要请歌手明星为酒店庆典庆贺。主要设计成露天舞台形式，让大众参与。歌会期间可以有抽奖、互动等环节。同时利用歌会赠送酒店庆典的优惠活动券等。 表演。可以安排舞蹈、乐器等表演第五项：商业酒会 邀请商业合作伙伴参与庆典酒会。布置好酒会会厅。酒会在高潮部分可以请明星歌手为酒店庆典增加活动气氛。商业酒会是促进酒店与其他商业活动交流的最好机会。同时也融合酒店与政府官员的合作。第六项：馈赠活动打造酒店品牌活动项目，为以后的消费打定基础。推出酒店的消费券、活动券、优惠券等。庆典结束。时间为早上九点至晚上十点。第三类 附加活动活动可以宴请三至五对新人，为他们提供部分免费服务。他们的亲属朋友的光临也为酒店的庆典增色不少。新人的结婚时间和酒店庆典同一天，非常有意义。当天还可以让新人参与酒店的庆典活动，或者专门为新人制定新夫妻活动。这个活动许多酒店都采用过了，总体效果不错。三、人员安排庆典活动项目众多，要成立相关活动筹备小组。例如：总筹备组：负责活动总体任务分工、经费管理、特殊情况处理等。 可定12人道具准备组：负责活动所需所有物品。 可定：5人人员安排组：负责活动人员安排，嘉宾邀请名单、活动参与人员（书法家歌手等） 相关人员礼仪的培训工作、宾客接待 可定10人公关组：公关工作，也负责联络各组。 可定6人宣传组：负责活动的宣传工作 可定6人特殊情况处理组：负责庆典期间特殊状况 可定4人保安组：负责活动保安工作 可定8人三、 经费预算宣传费用：按实际宣传购置物品计算。 杂志册数、公益广告牌、横幅、请柬等 预计1.2万活动费用：明星邀请、活动道具、酒会宴会等 预计1万后期宣传：预计2000元机动会用：5000元 共计：2.4W宣传的费用按实际计划计算。【后期宣传】后期宣传是对庆典活动的总结宣传，是不容忽视的工作。但相对前期宣传工作可适当减轻。后期宣传主要考虑酒店今后的盈利等。以上为具体策划，按实际情况作项目增减 祝: 生意兴隆通四海， 财源茂盛达三江。以上是本人精心为您策划设计的酒店开业庆典，希望对您有所帮助。也希望我的设计能得到您的认可。策划都为原创谢谢您的支持为原创策划以下为我的联系方式，如果有需要可便于联系：ID：BrainkkQQ：107106539邮箱：dongkai200420012009-7-31合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责8 第 页 共7页