员工手册--v1.0.doc
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4、勤休假制度5第三章 薪酬福利制度11第四章 员工培训与发展134第五章 奖惩制度145第六章 投诉和申诉19第七章 晋升、调动及离职管理制度180附 则202前 言欢迎你加入京华汉玺(北京)酒行有限公司(以下简称“公司”),成为京华汉玺团队中的一员。本员工手册是公司的管理规范,依据中华人民共和国劳动合同法等法律法规及公司的实际情况制定,其宗旨是为员工阐明有关公司政策、管理要求等,使员工了解可以享有的权益及应当遵守的规则。手册内容与国家及地方政策法规相冲突之处,按国家及地方政策法规执行。本员工手册于2013年7月1日生效,适用于与公司建立劳动关系的全体员工。请仔细阅读并严格遵守本员工手册,如果对
5、其中的内容有任何疑问,可向主管上级或者人事行政部咨询。最后,再次欢迎你的加入,并衷心祝你在京华汉玺(北京)酒行有限公司工作愉快!京华汉玺(北京)酒行有限公司第一章 员工录用与试用期管理一、员工录用员工入职时,需如实填写个人信息资料,并确保这些信息资料的真实性和有效性。公司可根据实际管理的需要,对员工提供的个人信息作相应的调查核实。一经发现员工提供的个人信息或资料有任何不实的情形,将构成严重违纪。员工个人信息特别是如下信息发生变化时,员工有义务在发生后第一时间书面告知公司人事行政部,否则,若因此导致员工某些待遇的损失,或者相关事项的未及时知晓等,公司不承担任何责任: 学历状况; 婚姻状况; 生育
6、状况; 联系地址; 联系电话; 领取工资、报销款等款项的银行账户信息; 其他与员工的利益相关的信息。二、新员工培训除确因工作原因并经部门负责人批准可以延期外,新员工入职后的第一个月内必须参加由人事行政部组织的入职指导培训。三、试用期管理(一)除经总经理批准外,新员工入职都将经过不超过三个月的试用期,具体的期限按照国家规定及员工与公司签署的劳动合同期限执行。(二)在试用期内,公司将从德、能、勤、绩等方面对员工进行试用期考察。员工有下列情况之一者,将被视为不符合录用条件,公司可立即解除劳动合同:1、不能按时提交公司要求的入职资料;2、被发现有不诚信行为,如提供虚假应聘信息或资料(包括但不限于年龄、
7、身体健康状况、体检报告、学历学位证件、身份证件、其他资质证书、工作履历、业绩、离职证明);3、在试用期内的任何考核、测试中成绩不合格;4、无论缺勤(除公休日或法定节假日外,无论因何原因,在工作时间未到岗工作即为缺勤)原因为何,缺勤率达到5%;5、有违反公司规章制度或操作规程的行为;6、被发现不符合招聘条件;7、不能按时完成交办的工作任务;8、工作质量或者工作成果不能符合公司和管理人员的要求;9、有不符合公司其他文件规定的录用条件者。(三)转正手续办理转正考核一般由总经理在试用期满前对员工进行,公司也可以根据员工在试用期的表现和经营管理的需要,在试用期内随时启动转正考核程序。员工经考核合格的,试
8、用期满予以转正;经考核不合格的,公司有权解除劳动合同。员工能力突出,表现优秀,符合转正条件而无需继续考察的,经审批可提前转正。四、员工档案1、人事行政部负责建立并管理员工在公司工作期间的档案,包括但不限于员工的基础信息、工作表现、奖惩记录等。2、除工作需要外,公司将对员工个人信息予以保密。五、工作邮箱使用为了便利工作和交流,公司为员工设置了工作邮箱。员工从事与工作有关的事项,应当通过工作邮箱进行,且工作邮箱仅能作工作之用。必要时,公司可对工作邮箱进行监控。需要尽快建立工作邮箱对于公司发布的相关规定、做出的决定以及需要告知员工的其他事项,公司可以通过发送至员工工作邮箱的方式进行。员工应当每日登陆
9、工作邮箱,及时查收和回复邮件。第二章 工作时间与考勤休假制度一、工作时间(一)工作时间公司全体员工实行标准工时制。工作时间为:周一至周四9:00 17:30,周五9:00 17:00; 午休时间为12:00 13:00 (二)如有改变或其他特殊情况根据公司相关通知执行(三)加班管理1、员工应当积极勤勉、提高工作效率,在规定的工作时间内完成规定的工作任务。确因工作原因需加班的,应当事先向总经理提交书面申请,经批准后方按加班计,法定节假日的加班还需事先经总经理书面审批。经批准的加班,公司依法安排倒休或支付加班工资。2、如下情形不构成加班:(1)公司在非工作时间组织的聚餐、旅游等活动;(2)公司在非
10、工作时间组织的、员工自愿参加的培训;(3)未经公司安排或批准的超时工作;(4)员工加班期间的用餐时间;(5)员工在非工作时间自行来公司;(6)公司安排员工在工作时间之外从事的值班工作;(7)员工因工作效率、工作能力等原因未能在工作时间完成规定的工作任务导致的超时工作;(8)员工出差期间遇休息日,异地休息期间。二、考勤管理(一)管理部门公司人事行政部负责员工日常考勤的统计和管理。(二)考勤统计时间和周期每月二十一日至次月二十日为考勤周期。每个考勤周期内的请假条、出差申请单和缺卡单需于该周期最后一日前送至人事行政部备案。(三)考勤方式1、考勤采用上下班刷卡方式进行。考勤采用什么方式需要商榷2、发生
11、以下情况时,员工应及时填写缺卡单,获得总经理批准后,在规定的期限内提交人事行政部备案:(1)因项目进度需要或为了对应客户需要的;(2)因公外出(早上直接公出或公出后直接回家);(3)忘带或遗失门禁卡;(4)漏刷卡。员工未在规定期限内将缺卡单交人事行政部备案的,按缺勤处理。(四)迟到、早退、旷工1、迟到、早退公司规定的上班时间后到达公司按迟到计,下班时间前离岗的按早退计。迟到、早退单次超过20分钟的,按半天缺勤处理;一个月内连续3次迟到、早退20分钟以内,或累计迟到、早退超过3次以上(不含)的迟到、早退记录,每次均按缺勤半天处理。2、旷工员工未请假或者请假未获批擅自缺勤的,为旷工。有下列情形之一
12、的,按旷工计:(1)除按规定履行了请假手续外,迟到/早退超过半小时不足4小时的,计旷工半天;超过4小时的,计旷工一天;(2)用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明的,休假期间计旷工;(3)擅自利用公出时间办私事,公出期间计旷工;(4)员工请假满未提前办理续假手续或请假未获批准而不按时到岗的;3、缺勤/旷工扣发相应的工资;(1)缺勤/旷工半天,扣发半天基本工资;(2缺勤/旷工一天,扣发一天基本工资;(3)缺勤/连续旷工两天,扣发两天基本工资;(4)当月累计旷工三天(含)以上的,视为严重违反劳动纪律,予以除名,并解除劳动合同。三、休假(一)休假类型员工享有的休息休假权利按照国家及公司的相关规定执行。
13、员工享有的休息休假包括:1、法定节假日员工每年享受11天带薪法定休假日,具体为:元旦 1天(一月一日)春节 3天(农历三十、初一、初二) 清明节 1天(农历清明当日)国际劳动节 1天(五月一日)端午节 1天(农历端午当日)中秋节 1天(农历中秋当日) 国庆节 3天(十月一日、二日、三日)2、部分员工可以享受的特殊节假日(1)三八妇女节,全体女员工放假半天。(2)五四青年节,28周岁以下(含)的员工放假半天。部分员工可以享受的特殊节假日如确因工作原因未能放假的,不视为加班。如适逢休息日或者法定节假日,公司不安排另行补假,亦不折现补偿。3、其他法定带薪休假(1)年休假A、连续工作满一年的员工是按工
14、龄计算的,一般工龄不好确认,常用的方式是按毕业证的时间。,可享受带薪年休假,具体休假天数为: 累计工作已满1年不满10年的,年休假5天; 累计工作已满10年不满20年的,年休假10天; 累计工作已满20年的,年休假15天。试用期内员工不能使用年休假,转正后方可使用。B、员工入职或离职时当年度年休假天数,按照“当年度在职日历天数365天员工本人全年应享受的年休假天数”的计算方法折算,折算后不足1整天的部分不计。C、员工有下列情形之一的,不享受当年年休假:累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;累计工作满20年以上的员工,请
15、病假累计4个月以上的。D、年假可由员工申请并经公司批准,也可由公司根据工作情况统筹安排。公司安排员工休假、员工不休的,视为员工自愿放弃,公司不予补休,也不折现补偿。E、员工的年休假应当在当年12月31日前休完;不能在该期限内休完的,经公司同意,可结转至下一年度的3月31日前休完,逾期未休,是自动放弃。(2)婚假A、员工在公司工作期间结婚可享受3个工作日的婚假,初婚且符合晚婚条件(男方年满25周岁且女方年满23周岁)的,另外增加7个自然日。B、婚假需于员工结婚登记之日起一年内申请并一次性休完。(3)丧假员工的父母、配偶、子女及岳父母、公婆去世,给予3天丧假。员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世,
16、给予1天丧假。(4)产假A、女员工符合计划生育政策的生育可以享受产假98天,其中产前休假15天。女员工如遇难产或多胞胎(每多一胎)生育可增加产假15天。已婚女职工年满24周岁初育的为晚育,还可享受30天的晚育奖励假,此晚育奖励假期经女方所在单位出具未休的证明,可由男员工享受。B、怀孕女员工,应在怀孕之初向部门负责人说明大致的预产期,并将预产期证明报人事行政部备案。除非遇到紧急情况,员工应在休产假前30天通知其部门负责人及人事行政部,并注明休产假开始和结束的具体日期。(5)产前检查假符合计划生育政策怀孕的女员工凭医院证明,可以享受产前检查假。产前检查假一般每个月一次、每次半天,但特殊情况遵照医嘱
17、执行。(6)哺乳假婴儿未满一周岁的女员工每个工作日可以享受两次哺乳假,每次半小时。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳假增加半小时。经公司批准,当天哺乳假可合并使用。(7)护理假男职工在其配偶分娩后,经批准可享受3天护理假。4、病假员工患病或非因工负伤需离岗休养的,可申请病假。6、事假(1)员工因个人事务不能出勤,且当年的年休假、福利休假已经休完的,可以申请事假。(2)事假最小申请单位为0.5天,不足0.5天按0.5天计。员工全年累计休事假天数不得超过30天。(二)请销假程序1、除法定节假日和部分公民可以享受的特殊节假日外,无论何种休假,员工都应当事先安排好工作,填写休假申请表,并持本手册
18、规定的证明文件到审批权人处履行请假审批手续,将经批准的休假申请表交人事行政部备案后方可休假。2、紧急情况下不能事先办理请假审批手续的,员工应当及时电话通知部门负责人,经口头批准后方可休假,并于返岗当日办理补假手续。未办理补假手续或者经核实不符合休假条件的,休假期间按旷工计。3、部门负责人级别以下员工请假在 5 天(含)以内的,由部门负责人审批,请假在 7 天以上的还需由 总经理 审批;部门负责人及以上级别员工请假需报公司总经理批准。是否都需要总经理审批?4、员工出差需要事先填写出差申请单经部门负责人批准,交由人事行政部备案。5、请假需提前的天数及需提交的证明文件假期类型需提前天数需持证明文件备
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