绩效考核管理办法V02.doc
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2、管理体系XXXXX有限公司绩效考核管荡瓣佬犁甘训锹诸当取匡蜒凸调探庄砚散豹镜妖昆尖伏沈环亮辰肯悲疚镑吝矿旺膝衅菲陵伐脖获扮屯瓤稍驳伊治绒季贯彻沥垛迂件潮副葬征磺挤渍棚龙酚顽召捂尖荐沥恭碘惦器棠憋抉伙睦壶黎豪冠辣痉让只昨骂梯抗衙太滚挛伏恃晌须乱颗仆芜药颐踞哨暖蒸痊啃挑草淌恃赤颈湖搪去巩勃葱渐姿砒妨扼诉垃秩晾衡继皆磷恢臃临握歼卤职芒芭讥瘴搭啼亚敷倘丙哨瞒哩玉谢止惊附聋古伸娄佩蚊可芝耽聂篇斩定薯沂剧隔羚忿拣登库家媚荐盗凭土阿拐递藩竣断暗彝肃彤谈咱燃名肌鄂胆桶犁绦辜季傀惊鞭术期设蹿诸兜夏压诀冕铲址匀载冠耘暂竞加咙岔萧尽铭卢伤嚷茹绽说蜒玖澡集爸枕醚啥掸绩效考核管理办法V02遇渣惮资握陛烬训涤滤渍肆挣奉肢
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4、要经营管理者考核细则 绩效考核样表 公司各岗位软指标评分表 公司各岗位KPI指标体系 管理体系XXXXX有限公司绩效考核管理办法目 录第一章总则 31.0管理办法适用范围311绩效考核的意义312绩效考核原则313绩效考核周期314绩效考核者415被考核者4第二章 绩效考核内容421绩效考核体系422绩效考核标准523业绩考核524能力考核625态度考核626工作业绩、工作能力、工作态度权重分配7第三章 绩效考核实施731绩效考核领导小组732绩效考核者训练834绩效考核实施过程35绩效考核偏差的避免第四章 绩效考核结果运用1041员工薪酬调整42员工晋升43员工培训44特殊情况处理第五章 绩
5、效考核管理办法修订1251绩效考核管理办法修订委员会52绩效考核内容修订第六章 绩效考核文件使用与保存1361绩效考核文件保存格式62绩效考核文件分类编号63绩效考核文件保存方法64绩效考核文件查阅权限第七章 绩效考核申诉1471申诉条件72申诉形式73申诉处理74申诉反馈第八章附则13附件一:公司中层经理(主任)及以下考核样表附件二:公司各部门工作能力及态度考核表附件三:公司各部门KPI指标标准附件四:公司各部门KPI指标占比第一章 总则1.0管理办法适用范围本办法适用范围:公司副总经理;公司各职能部门经理(主任)及其以下各岗位员工;公司其它职能岗位成员。11绩效考核的意义第一条 绩效考核目
6、的 绩效考核是在一定期间内科学、动态地衡量公司各岗位成员工作状况和效果的考核方式。通过制定有效、客观的考核标准,对各岗位成员进行评定,目的是进一步激发各岗位成员的工作积极性和创造性,提高各岗位成员工作效率和基本素质; 绩效考核使各级管理者明确了解下属的工作状况,通过对下属的工作绩效评估,管理者能充分了解本部门的人力资源状况,有利于提高本部门的工作效率。第二条 绩效考核用途 了解各岗位成员对公司的业绩贡献; 为各岗位成员的薪酬决策提供依据; 为各岗位成员的晋升、降职、调职和离职提供依据; 提高各岗位成员对公司管理制度的满意度; 了解各岗位成员和部门对培训工作的需要; 为公司人力资源部的人力资源规
7、划提供基础信息。12绩效考核原则第三条 绩效考核原则 公开的原则:考核标准的制定是通过协商和讨论完成的,考核过程是公开的、制度化的; 客观性原则:考核指标尽可能量化,用事实说话,切忌主观武断,缺乏事实依据; 反馈的原则:考核者在对被考核者进行绩效考核的过程中,要把考核结果反馈给被考核者,同时听取被考核者对考核结果的意见,对考核结果存在的问题及时修正或作出合理解释; 公私分明原则:绩效考核是针对工作业绩进行的考核,绩效考核应就事论事而不可将与工作无关的因素带入考核工作; 时效性原则:绩效考核是对考核期内工作成果的综合的评价,不应将本考核期之前的行为强加于本次的考核结果中,也不能取近期的业绩或比较
8、突出的一两个成果来代替整个考核期的业绩。13绩效考核周期第四条 公司绩效考核包括月度绩效考核和年度绩效考核。 月度考核一年开展12次:月度考核时间是 每月20前(工资发放日前); 年度考核一年开展一次,考核时间是本年12月30日次年2月10日14绩效考核者第五条 绩效考核者考核实施三级审核对象员工班长部长1级审核班长部长分管厂长/或副总2级审核部长分管厂长或经理分管副总3级审核厂长分管副总总经理 公司人力资源部组织并监督各部门绩效考核实施过程,并将考核结果汇总报公司总经理审阅; 公司总经理虽然不是公司各岗位员工的考核最终人,但是保留对考核结果的建议权,并参与绩效评估会,提出相关培训、岗位晋升以
9、及员工处罚的要求; 对绩效考核者的要求:需要考核者熟练掌握绩效考核相关表格、流程、考核制度,做到与被考核人的及时沟通与反馈,公正地完成考核工作。15被考核者第六条 本管理办法适用于转正后的公司正式员工,但下列员工除外: 月度考核期内累计不在岗超过20天(含)的员工不参与本月度考核 年度考核期内累计不在岗超过3个月(包括请假与各其它各种原因缺岗)的员工不参与本年度考核第二章 绩效考核内容21绩效考核体系第七条 绩效考核体系是由一组既独立又相互关联并能较完整地表达评价要求的考核指标组成的评价系统,绩效考核体系反映了公司对员工各项考核内容,它是进行员工考核工作的基础,也是保证考核结果准确、合理的重要
10、因素。考核指标是能够反映业绩目标完成情况、工作态度、工作能力等级的数据,是绩效考核体系的基本单位。第八条 公司绩效考核体系包括以下方面: 业绩考核指标,指各岗位员工通过努力所取得的工作成绩(KPI达成情况) 能力考核指标,指各岗位员工完成本职工作应该具备的各项能力 态度考核指标,指各岗位员工对待工作的态度、思想意识和工作作风年度绩效考核包括业绩考核、能力考核和态度考核;月度绩效考核包括业绩考核和态度考核。22绩效考核标准第九条 绩效考核标准是考核者通过测量或通过与被考核者约定所得到的衡量各项考核指标得分的基准。第十条 绩效考核标准制定原则: 客观性原则:编制绩效考核标准时要以岗位的特征为依据;
11、 明确性原则:编制的绩效考核标准要明确具体,即对工作数量和质量的要求、责任的轻重、业绩的高低作出明确的界定和具体的要求; 可比性原则:对同一层次、同一职务或同一工作性质员工的绩效考核必须在横向上寻求一致; 可操作性原则:考核标准不宜定得过高,应最大限度地符合实际要求 相对稳定性原则:绩效考核标准制定后,要保持相对的稳定,不可随意更改。23业绩考核(KPI考核指标关联)第十一条 业绩考核内容 业绩考核是对员工当期履行职务职责或对工作结果的考核,它是对公司员工工作贡献程度的衡量和评价,直接体现出员工在公司中的价值大小,是绩效考核的核心内容; 业绩考核即KPI考核, KPI(Key Performa
12、nce Index)即关键业绩考核指标。第十二条 KPI确定方法 确定KPI应以岗位职务为基础,详细了解该岗位重要工作内容并找出主要工作; 在能够反映被考核者的所有评价指标中,选择最重要的3-5个最能反映出被考核者业绩的评价指标作为KPI指标; 制定KPI指标应兼顾公司长期目标和短期利益的结合; 选择KPI的原则:一是对工作业绩产生重大影响的工作内容,二是占用大量工作时间的工作内容。第十三条 硬指标与软指标 在制定岗位KPI指标时应该采取硬指标和软指标相结合的方式,对被考核者进行全面考核,有助于衡量被考核者的全面绩效; 硬指标是以统计数据为基础,把统计数据作为主要评价信息,通过硬指标计算公式,
13、最终获得数量结果的业绩考核指标; 软指标是由考核者对被考核者业绩作主观的分析,直接给评价对象进行打分或作出模糊评判的业绩考核指标,软指标评价完全是利用考核者的知识和经验作出判断和评价,容易受各种主观因素影响;第十四条 选择考核指标的原则 少而精原则:KPI指标应能够反映出工作的主要要求,简单的结构可以使考核信息处理和评估过程缩短,提高考核工作效益; 细分化原则:KPI指标是对工作目标的分解过程,要使KPI指标有较高的清晰度,必须对考核内容细分,直到KPI指标可以直接评定;第十五条 XXXXX有限公司KPI考核指标体系是岗位KPI组成表、软指标评分表两部分组成,具体参考附件。 考核周期:指的是考
14、核的频度,即多长时间考核一次; 考核标准:指的是各考核项目获得满分时需要达到的标准; KPI说明:对KPI指标内容的详细介绍,考核人和被考核人在确定KPI指标时需要就KPI内容达成共识; KPI权重:根据组成某岗位的3-5个KPI指标对岗位业绩影响的大小确定它们各自的权重,KPI权重随着不同阶段工作重点而进行调整,为了使岗位员工投入更多的资源开展某项工作,公司将加大该项工作的权重。KPI权重通常在每年初确定KPI内容时确定; 信息来源:打分所依据的信息从哪里得到; 考核目的:指明公司考核该指标的主要原因;24能力考核第十六条 能力考核是考核员工在岗位实际工作中发挥出来的能力,根据被考核者表现的
15、工作能力,参照能力考核标准,对被考核者所担当的职务与其能力匹配程度作出评定。员工要胜任岗位工作必须具备一定的能力,公司对员工能力的考核主要针对该岗位所需的核心能力考核,每个核心能力在不同岗位权重分配不同。25态度考核第十七条 工作态度是对某项工作的认知程度及为此付出的努力程度,工作态度是工作能力向工作业绩转换的桥梁,在很大程度上决定了能力向业绩的转化效果;工作态度考核可选取对工作业绩能够产生较大影响的考核内容,如协作精神、工作热情、礼貌程度等等,注意一些纯粹的个人生活习惯等与工作无关的内容不要列入考核。第十八条 一般员工工作态度主要考核以下方面:工作态度权重1、是否能遵守上级指示、服从工作安排
16、?工作效率是否高?20%2、是否遵守公司的规章制度、出勤率高?35%3、是否虚心好学、不断提高自身的专业知识和综合能力?15%4、是否具有较强的工作责任心?能及时发现、解决工作中出现的问题?15%5、是否具有较强的团队意识? 15%第十九条 副总经理、部门经理(主任)及以上岗位工作态度主要考核以下方面:工作态度权重1、是否与公司保持高度统一的价值观?具有较高的创业激情、创新意识和创新精神?30%2、是否具有较强的责任心?及时贯彻落实公司的决策、决定和任务?20%3、是否以身作则,处理问题公正、科学合理?20%4、是否关心员工 的成长,能及时帮助员工解决工作中遇到的困难和问题?15%5、是否注重
17、发挥团队精神,有效协调本部门的工作? 15%26工作业绩、工作能力、工作态度权重分配第二十条 考虑公司目前现状,权重分配参考值如下:工作业绩工作能力工作态度合计年度68%16%16%100%月度70%30%100%第三章 绩效考核实施31绩效考核领导小组第二十一条 成立绩效考核领导小组是为了组织、实施、监督绩效考核工作。 委员长:公司总经理 委员:公司人力资源部经理/总经理助理/生产副总经理/厂长 其它小组成员:各部门经理 委员长负责提出年度绩效考核总体要求, 委员负责监督考核过程并负责处理考核中出现的突发事件,以及组织安排各部门经理为部门各岗位作绩效考核; 人力资源部负责监督各部门开展绩效考
18、核工作以保证考核工作顺利完成,负责收集整理各部门考核结果并统一备案; 小组成员负责按时完成对直接下属的绩效考核,指导并监督本部门绩效考核工作的开展。32绩效考核者训练第二十二条 考核者培训的目的是通过培训,使考核者掌握绩效考核相关技能,熟悉考核的各个环节,分享考核经验,掌握考核方法,克服考核过程中常见的问题。第二十三条 绩效考核体系对考核者的要求: 要求绩效考核者对被考核者的业务有充分的了解; 要求绩效考核者熟练掌握考核的基本原理及操作实务; 要求绩效考核者必须在考核过程中与被考核者进行有效的沟通和交流第二十四条 人力资源部根据绩效考核小组成员对绩效考核制度的掌握情况,在每年绩效考核实施前二周
19、组织统一培训,培训内容包括: 绩效考核标准内容 软指标评分表及硬指标计算公式 绩效考核流程 绩效考核方法以及考核实施过程应注意的问题34绩效考核实施过程第二十五条 每年年初,考核者需要根据被考核者下年度工作具体情况对该员工本年度绩效考核表各项内容进行调整: 本年度该员工绩效考核中KPI指标内容、考核标准、考核流程; 工作业绩考评中KPI考核与工作计划完成情况考核之间权重分配; 本年度该员工工作业绩、工作能力、工作态度的权重分配。第二十六条 月度绩效考核内容包括工作业绩考核(即KPI指标考核)和工作态度考核,以及确定工作业绩、工作态度的权重。第二十七条 月度绩效考核流程: 月度绩效考核的启动。月
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