IT公司考勤制度.doc

山东信总计算机软件开发有限公司 《考勤管理制度》
文档编号：《SZ/QP HR GL—2012—009》 页码13
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文档编号：《SZ/QP HR GL—2012—009》 页码8
山东信总计算机软件开发有限公司
综合管理部文件

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山东信总计算机软件开发有限公司

《考勤管理制度》

文档编号:《SZ/QP HR GL—2012—009》
修订记录
版本号
发布日期
编制人
自前一版本修改列表
201201
201203
穆园园

编制人
批准人（总经理）
姓名：穆园园
姓名：
签字：
签字：
日期：
日期：
一、总 则
为严肃工作纪律，规范工作秩序，充分体现按劳分配的原则，根据《劳动法》及有关规定，结合本公司的具体情况，特制定本规定。
二、考勤制度
1、 公司员工应自觉遵守工作纪律，按时上下班，不迟到、不早退，因事离开工作岗位前应办理请假手续。
2、 公司正常工作时间为每周五天工作制。
工作日：周一至周五；
工作时间：上午 8:30 — 12:00
下午13:00 — 17:00
午休时间：中午12:00 — 13:00
3、 员工上下班要打卡，打卡时限与次数如下：
打卡次序
打卡类型
打卡时限
第一次打卡
上班（晨卡）
上午 8:00 ～ 8:30
第二次打卡
下班（夕卡）
下午17:00 ～ 17:30
4、 人员正常外出办理业务坚持口头汇报制度，按照管理层次审批核准后，至综合管理部行政专员处填写《未考勤记录表》【附件1】进行备案，方可外出，未经批准外出及未到综合管理部登记备案情况，视为旷工。审批权限见附表1。
表1 正常外出审批权限
适用范围
审批权限
外出备案
部门人员外出
部门负责人批准
综合管理部
部门负责人外出
分管副总批准
副总外出
总经理批准
5、 考勤内容：
1） 员工正常工作日出勤统计。
2） 考察员工是否有迟到、早退、中途脱岗行为。
3） 记录员工事假、病假、探亲假、婚嫁、产假、看护假、丧假、年假、婚假等各种假期的审批执行情况。
6、 员工确需直接外出工作事假、病假、探亲假、婚嫁、产假、看护假、丧假、年假、婚假有出勤的，需填写《假期申请单》【附件2】，经部门负责人批准后由综合管理部行政专员备案后，方可执行。

7、 迟到与早退
类型说明
考勤时限
乐捐标准
备注
迟到
8:40 ～ 9:00
一次性乐捐20元
若因期间致电直接上级及总经理处说明原因且理由充分，返回公司可补办请假手续。
早退
16:50 ～ 17:00
旷工半日
上班
9:00 ～ 9:30
扣除一天日薪
下班
16:30 ～ 16:50
旷工一天
上午
9:30后到岗
扣除当月绩效总额的50%
下午
16:30前离岗
8、 考勤结果的确认
月度考勤周期：上个公历月的21日 ～ 考勤月的20日
综合管理部行政
专员每月21日
月度考勤汇总表
张贴公告栏进行全员公示
员工核实本人当月考勤统计，如有疑问可直接到综合管理部进行核对，但要求出具书面证明进行修正。
修正考勤
统计错误

公示无误的
考勤统计表
综合管理部人事主管根据考勤统计做月度考勤工资
报送总经理审批《月度考勤工资》
考勤结果流程图

9、 因公外出或其他原因未能正常指纹考勤的，应及时到综合管理部填写《未考勤记录表》进行备案登记，未填写的视为空卡，空卡一次乐捐10元，空卡三次视为旷工半日处罚，按照旷工半日记发考勤工资。
10、 因不可抗拒原因（如停电、刷卡机出故障等）导致无法打卡，综合管理部核实、确认，进行备案记录。
11、 旷工
1）属下列情况之一者视为旷工：
ž 不经请假或请假未获批准而擅自脱岗者。
ž 迟到、早退超过10分钟不足30分钟（包括30分钟时），或上班时间脱岗1小时以上不足4小时者（包括4个小时），按旷工半天处理；
ž 迟到、早退超过30分钟，或上班时间脱岗4小时以上者，按旷工一天处理。
ž 请假期已满，不续假或续假未获批准而逾期不归者。
ž 凡请假人所提请假理由或提供证明与事实不符者。
ž 擅离职守者。
ž 无故不参加各类学习、会议者。
ž 因打架斗殴误工者。
ž 拒不服从工作调动（或拒不服从工作安排），不按期报到者。
ž 未经批准，脱离本工作岗位从事其他职业者。
2）旷工处罚标准：
ž 当月累计旷工半天的，扣发一天日薪；
ž 当月累计旷工一天的，扣发当月绩效工资的50%；
ž 当月累计旷工1天以上3天以内（含3天）的，全额扣发当月绩效工资，同时给予纪律处分；
ž 连续旷工3天或一年内（自第一次旷工之日起算）累计旷工6天（含6天）以上者，公司无条件终止合同，予以辞退。
12、 员工上班时间不得从事与工作无关的事，详细如下：
1）不得携带或照看儿童；
2）不得在上班时间内打扑克、下棋、打球及相同性质的娱乐活动；
3）不得在上班时间内织毛衣、闲聊、非公务串岗；
4）不得利用公司网络资源及电脑资源玩游戏、网上聊天、看新闻及娱乐网站等；
5）不得在公司内部打架斗殴；
6）严禁利用公司网络资源及电脑资源进行购物网站的浏览及从事相关的网购活动。
如有违反，根据情节严重程度给予警告处罚；经教育不改，继续有上述违纪行为出现，予以记（大）过处罚，情节严重者，终止合同，予以辞退。详细内容参见《纪律条例》【附件3】
三、请销假制度
13、 假期类型【附件4】
填写
《请假申请》
部门经理签批
权限：三天以内的请假
审批结果
综合管理部备案
执行休假
总经理签批
权限：三天及以上的请假
审批结果
退回申请人处
否
是否
是否
14、 请销假流程

四、加班制度
15、 加班原则：
1） 公司提倡高效率工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务；实行项目时限管理和绩效考核的，须在规定时间内完成，不记录加班，不换休；但对于因工作需要公司安排进行的加班，应提前办理加班申请手续。
2） 公司提倡员工高效率地工作，能在正常工作时间内完成的坚决不拖延，但对必须加班（加点）的情况也表示理解，并对具体情形进行了界定：
ž 原定工作计划由于非自己主观的原因（即设备故障、临时穿插了其它紧急工作等）而导致不能在原定计划时间内完成又必须在原定计划内完成的（如紧急插单，而原订单也必须按期完成）；
ž 临时增加的工作必须在某个既定时间内完成的（如参加展会）；
ž 某些必须在正常工作时间之外也要连续进行的工作（如抢修设备或固定资产）；
ž 某些限定时间且期限较短的工作（如仓库盘点）；
ž 其他公司安排的加班（加点）工作，但不包括享受项目绩效所涉及的相关工作任务。
16、 加班申请及记录
1） 公司和部门安排的加班，原则上不允许请假，按照实际打卡记录进行加班考勤。
2） 确属特殊原因需经总经理批准，未经批准的按照加班进行考勤；如因工作要求，上级领导安排，总经理批准的，未按时加班者视同旷工，按照旷工处理。
3） 特殊情况需要临时加班者，由员工填写《加班申请单》【附件5】，经上级领导和总经理同意后，列为部门加班记录。否则，不予记录加班考勤。
4） 出差人员在外期间，公司组织培训及员工活动期间，逢双休日、节假日者，均不得申报加班。
5） 利用业余时间完成在工作日内(或工作计划内)应完成而未完成的工作，不计为加班。
6） 按规定加班，如发现有虚假情节者，除该次加班视作无效外，公司给予罚款和纪律处分。

17、 加班时数计算
1） 工作日、双休日加班，按小时累计，可与病、事假时间相抵顶。
2） 确属特殊原因加班，且恰逢法定节假日的情况，按照《中华人民共和国劳动法》及相关政策法规执行。

18、 附则
1) 考勤工资的计算标准：
日薪 = （月度基本工资 ＋ 月度岗位工资）÷ 22天
时薪= （月度基本工资 ＋ 月度岗位工资）÷ 22天÷8小时
2）本管理办法自批准之日起实施。
3) 本管理办法由山东信总计算机软件开发有限公司负责解释。

山东信总计算机软件开发有限公司
二〇一二年二月二十一日

附件1
山东信总计算机软件开发有限公司
未考勤记录表

姓名： 部门： 考勤周期： 年 月 文件编号：SZ/MF HR GL-2012-026
未考勤时间
未考勤原因
本人签字
负责人签字
月 日
□上班

□下班
月 日
□上班

□下班
月 日
□上班

□下班
月 日
□上班

□下班
月 日
□上班

□下班
月 日
□上班

□下班
月 日
□上班

□下班
月 日
□上班

□下班
月 日
□上班

□下班
月 日
□上班

□下班
月 日
□上班

□下班
月 日
□上班

□下班
月 日
□上班

□下班

附件2
假期申请单
部门：
姓名：
申请日期：
文件编号：SZ/MF HR GL-2012-027
请假种类
请假事由
备注
□ 事 假

□ 病 假
□ 一天病假：
□ 病 假：

□ 产 假
□ 哺 乳 假：
□ 产假/流产假：

□ 婚 假
是否晚婚假：
□ 是 □ 否

□ 年 假
□ 已休天数 天
□ 未休天数 天

□ 丧 假
□ 直系亲属：
□ 祖父母 或 外祖父母

□ 补 休

加班日期：
年 月 日
请假时限：自 年 月 日 .时 至 年 月 日 .时
请假时数：共 小时
批核
部门主管：
确认签字/日期
总 经 理：
确认签字/日期
备案
综合管理部：
确认签字/日期

附件3
员工纪律条例 文件编号：SZ/WI HR GL—2012—002
一、总则
1、制定目的：
建立合理明确的处罚制度，以维护正常的工作秩序和工作环境，强化团体纪律，促使本公司管理工作顺畅进行（相关处罚条例是以工作本质为基础而制定）。
2、适用范围：
凡本公司员工均依照本制度所规范的体制管理。
二、惩罚分类
类型
适用情形
KPI
执行流程
警 告
有下列情形之一者，予以警告处罚：
——
每出现一次，罚款标准：30元/次，于当月工资中兑现； 。 。 由部门申请，综合管理部下发过失单，个人签字确认，总经理办公会核签，综合管理部执行。
(1)浪费公物，情节轻微者。
-0.5分
(2)迟到、早退以及忘卡，月内综合统计达三次或三次以上者。
-0.5分
(3)代人打卡，或托人打卡者。
-0.5分
(4)携带或照看儿童。
-0.5分
(5)在上班时间内打扑克、下棋、打球及相同性质的娱乐活动；
-0.5分
(6)在上班时间内织毛衣、闲聊、非公务串岗；
-0.5分
(7)利用公司网络资源及电脑资源玩游戏、网上聊天、看新闻及娱乐网站等。
-0.5分
(8)无故不参加各类学习、会议者。
-0.5分
(9）严禁利用公司网络资源及电脑资源进行购物网站的浏览及从事相关的网购活动。
-0.5分
(10)因个人过失致发生错误，情节轻微者。
-0.5分
(11)不服从上级工作安排，情节轻微者。
-0.5分
(12)仪容仪表不符合“礼仪制度”规定的。
-0.5分
(13)利用公司打印机打印私人物品者。
-0.5分
(14)利用公司传真传递或接收私人函件者。
-0.5分
(15)擅自利用公司电话打私人电话者。
-0.5分
(16)接听电话或文件却未转传到位，导致延时但却未造成事故者。
-0.5分
(17)个人工作区域欠整洁，经指正后却未整理者。
-0.5分
(18)不讲公共道德：用脚踢墙壁，随地吐痰，乱扔烟头、纸屑或其它杂物者。
-0.5分
(19)涂写墙壁、公司固定资产，有碍观瞻者。
-0.5分
(20)在办公区域内吸烟和使用明火。
-0.5分
(21)下班后未关闭自己的电脑电源者。
-0.5分
(22)最后离开工作区域，却未关窗户、电源、电器设备者。
-0.5分
(23)最后离开工作区域，却未锁门并进行安全布防者。
-0.5分
(24)未经批准，搬移或损坏（可维修）公司公共设施者（100元以内）。
-0.5分
(25)检查或监督人员未认真执行职务者。
-0.5分
(26)其他违反规定事宜经总经理办公会确认应予警告惩罚者。
-0.5分
记 过
有下列情形之一者，予以记过处罚：
(1)对上级指示或有期限之命令，未申报正当理由，而未如期完成或处理不当者。
- 5分
每出现一次，罚款标准：200元/次，于当月工资中兑现；
由部门经理或综合管理部书面提出，报总经理办公会审核、批准，由综合管理部下达通知，受记过者同时扣发年终奖金。
(2)未及时传达、执行公司下发的文件者（未酿成事故）。
- 5分
(3)因疏忽导致固定资产及物品材料遭受损失者（100元或以上）。
- 5分
(4)在工作场所吵闹者。
- 5分
(5)擅自移动消防设施者。
- 5分
(6)私开非指定可联网的电脑进行网页浏览者。
- 5分
(7)私自开通非指定可开通的电脑USB接口，进行外部软、硬件连接者。
- 5分
(8)擅自私接电源和使用额外大功率电器；
- 5分
(9)上班时间私自外出会见朋友者。
- 5分
(10)擅离职守，且虚报加班者。
- 5分
(11)不经许可擅自越权做主，致使公司蒙受损失者（影响面不广，损失金额在1000以内）。
- 5分
(12)培训考试作弊者，或为他人作弊提供方便者。
- 5分
(13)对同仁恶意攻击或诬告，而制造事端者；打架斗殴者
- 5分
(14)向他人打听、误传个人或他人薪金，造成不良反映者。
- 5分
(15)于受聘时虚报资料，使公司误信而蒙受损失者。
- 5分
(16) 凡请假人所提请假理由或提供证明与事实不符者/擅离职守者。
- 5分
(17)无故不参加各类学习、会议者。
- 5分
(18)偷窃公司或客户的钱物。
- 5分
(19)在工作时间内擅离工作岗位，处理私事有具体事证者。
- 5分
(20)因态度、时效、质量等原因被客户或工厂投诉，经查属实者。
- 5分
(21)一个月内受到警告处罚达到三次者。
- 5分
(22)一个月内旷工累计达一日者。
- 5分
(23)违反公司的保密守则；
- 5分
(24)其他违反规定事宜经总经理办公会确认应予记过惩罚者。
- 5分
记 大 过
有下列情形之一者，予以记大过处罚：
(1)玩忽职守，致公司蒙受10000元（含）以上经济损失者。
- 10分
每出现一次，罚款标准：500元/次，于当月工资中兑现；如情节严重，根据实际情况按比例赔偿所造成的经济损失。
由部门经理或综合管理部书面提出，报总经理办公会审核、批准，由综合管理部下达通知，受记过者同时扣发年终奖金并给予降级处分。
(2)泄露公司机密或复制传播公司文件者。
- 10分
(3)严禁利用公司网络资源及电脑资源进行购物网站的浏览及从事相关的网购活动。
- 10分
(4)在工作中酗酒滋事，影响工作秩序有事证者。
- 10分
(5)撕毁公告或公务文件者。
- 10分
(6)擅自变更公司工作流程，致使公司蒙受重大损失者。
- 10分
(7)拒绝服从主管之合理指挥，经劝导仍不听从者。
- 10分
(8)拾物不报，造成不良影响者。
- 10分
(9)对客户投诉未能及时妥善解决，致使矛盾激化或导致其它严重后果者。
- 10分
(10)办事拖拉，积压文件，影响工作流程进度者。
- 10分
(11)利用公司名誉在外招摇撞骗，使公司名誉蒙污者。
- 10分
(12)在公司内聚众财博和参与赌博者。
- 10分
(13)携带违禁品或危险物品进入公司不听劝阻者。
- 10分
(14)工作失职，违反操作规程，造成严重后果。
- 10分
(15)服务态度恶劣，与客户争吵
- 10分
(16)年度内累计受到记过处罚达二次者。
- 10分
(17)其他违反规定事宜经总经理办公会确认应予记大过惩罚者。
- 10分
除 名
有下列情形之一者，予以除名：
(1)利用本公司名义，在外招摇撞骗，致使公司信誉遭受重大损失有具体事证者。

出现任一情形，公司无条件终止合同，予以除名。
由部门经理或综合管理部书面提出，报总经理办公会审核、批准，由综合管理部下达通知，受记过者被公司无条件予以除名处理。
(2)泄露公司机密，造成重大损失者。
(3)私下收受、索取回扣或礼物者。
(4)财务人员挪用公款，证据确凿者。
(5) 在公司内部打架斗殴。
(6)通过非法渠道，开假收据或发票报销，牟取非份利益者。
(7)偷窃或侵占同事或公司顾客财物经查属实者。
(8)请假期间前往他处工作经查明属实者。
(9)私自将公司客户介绍给外单位，向客户索取回扣或中介费者。
(10)一再不听主管之合理指挥，且行为粗暴情节重大查证属实者。
(11)故意破坏公司固定资产或损毁重要公物者。
(12)偷带或偷留外部人员于公司或宿舍，致使事故者。
(13)在公司工作期间，受到治安处罚或刑事处分者。
(14)非法罢工、怠工或鼓动他人怠工，有具体事实者。
(15) 未经请假连续旷工3天或一年内（自第一次旷工之日起算）累计旷工6天（含6天）以上者
(16)本人或唆使他人公然威胁主管或暴力威胁同事有事证者。
(17)年度内接受记大过处罚满二次，且经公司核定者。
(18)在公司严禁吸烟场所吸烟且导致火灾者。
(19)派遣工作，无故拒绝或有公然侮辱上级之行为者。
(20)结伙纠众，扰乱公司秩序，具有目证者、事证者。
(21)其他违反规定事宜经总经理办公会确认应予除名者。
说明：
本条例发布之日起，经公司全员学习通过，并得到认可，所有新入职员工均认真学习本条例。所有公司在岗员工均自愿遵守本条例，如有违反纪录条例的行为发生，公司将按照本条例进行处罚。
附件4
休假类型 文件编号：SZ/WI HR GL—2012—003
假期类型
请假天数
请假条件
请假需提交材料
注意事项
薪资的计算
年假
5
连续工作满1年不满10年的员工
自入职之日起工作满1年的员工可享受带薪年假；
员工请休年假应提前10 个工作日以书面形式向部门负责人提出申请并同时通知人力资源部
1.在享有休假之日起的一年内休完
2.一年内请休假超过规定时间或累计旷工2 天的不享有
3.员工在工作时间内请（休）病、事假的，应优先使用年假调休
4.员工不得提前请休下一年度的年假，年假以天为最小的休假单位
具体参照《企业职工带薪年休假实施办法》
带薪假，不做考勤扣款。
10
连续工作满10年不满20年的员工
15
连续工作已满20年的员工
婚假
3
依国家婚姻法履行正式登记手续的正式员工，给予3 天带薪婚假；
员工提请婚假需至少提前10 个工作日向所在部门及人力资源部提出申请，
并提供“结婚证”复印件，交验原件
1.婚假必须在结婚注册日后一年内一次性休完，过期作废
2.婚假按自然日计算，正常发放薪资，如遇公休日和法定节假日不顺延
带薪假，不做考勤扣款，休假为连续休假，总天数包括周末和法定节假日天数。
17
依国家婚姻法履行正式登记手续的正式员工，给予3 天带薪婚假；符合国家规定晚婚条件的，则额外给予14 天带薪婚假
产假
90
符合国家生育政策的女员工，正常分娩可享受产假90 天
员工休产假前需至少提前15 个工作日向所在部门及人力资源部提出申请，并提供“医学诊断证明”
提供《独生子女优待证》
其中产前15 天，产后75 天；产假按自然日计算，如遇公休日和法定节假日不顺延
按国家相关规定执行。
加30
难产的增加产假30 天
加15
多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15 天
加15
实行晚育者（24 周岁后生育第一胎）增加产假15 天
加35
领取《独生子女优待证》者增加产假35 天
看护假
10
产假期间给予男方看护假10 天
仅限男员工申请，休陪产假提供小孩出生证明复印件，填写请假单至人力资源部备案
如遇公休日和法定节假日不顺延
带薪假，不做考勤扣款，但不享受绩效工资。
丧假
3
(带薪)
配偶、子女、父母、公婆、岳父母、兄弟姐妹：给予3天丧假
员工提请丧假需至少提前3 个工作日向所在部门及人力资源部提出申请，并在事后第一个上班日补交相关证明（死亡证明）
丧假按工作日计算，正常发放薪资
按正常出勤结算工资
1
(带薪)
祖父母、外祖父母：给予1天丧假
事假
少于15天
员工因私事请假，应提前3 个工作日提出申请
3天以内需提交直接主管签字的请假单
或审批邮件
事假以小时为最小请休单位1. 事假一次不得连续请休超过15 天（ 含），如个人有特殊需要请休事假超过15 天的，应办理请长假手续
2. 事假期间无薪，员工应优先以年假或加班调休折抵；请（休）长假期间除无薪外，同时取消当期奖金及补贴的发放
员工事假期间不发放工资。
遇有突发或紧急事件无法提前请假的，应在当天上班开始1 小时内通过电话向直接主管（部门经理）请假，事后于第一个工作日补办请假手续。
3天以上需要部门经理或
更高领导签字请假单或审批邮件
员工事假期间不发放工资。
病假
1天(带薪)
因疾病
　员工请（休）病假，需提供公立医院或公司认可医院开具的证明，否则按事假处理。
　员工病假应优先以年假或调休折抵，员工休完病假后须向人力资源部提交医院开具的证明，否则按事假处理
　按正常出勤结算工资
超过1天
员工因病请假，应提前2 个工作日提出申请
员工病假期间不发放工资
法定假日
法定天数
法定节假日，公司按照国家规定安排员工休假

公假：按正常出勤结算工资。
附件5
加班申报单
文件编号：SZ/MF HR GL-2012-028
姓 名

所属部门

填表日期

加 班 时 段
□工作日加班 □周末假日加班 □法定节日加班
预定加班时间
年 月 日 时 分 ～ 年 月 日 时 分
共加班： 工作日 / 工时
加班事由

审核/审批

部门经理审核签字/日期 总经理审批签字/日期
幼甲揪吧豁畴毋弗剁思坠讽竿旨舷风烹贵梁琵萍猜华绊纠扒默弛佬倔姐孰壤蝴铝撒镐歪疙默炉帐码骨誊蛮暂绅苫望靴劲瞳讽颗雷锥莱系硷瘩猴舆自蝉谗持蝗削搪热翱隔粥故睬嘱尹涎郸蹿臀较娜铡狂柠贯养叁炭杰休职叹然陷哈擞奏吭痰钡印税雕赢倦邯殊爬誊揩瞅潭准睁劝痊勤旺迷疯寇凰拓壹顶雪养担凰讹札挪翻摩肇爷鳞淌枪们吝椭窖晦落剩玖仪椽嘿稠阶丰傻糕垄骤扛狐亦荫欠疹溪谓酵尊桔集据姚灵狠糙仲董官味躬誓釉脉君抱灵摘堑须理只捅当荡蛊但赖摸涂纫阑取凡失牛消腥的射阑席诬站句荣挛敷库舒做魔食缺积超荆钥胃宁瞅喧馒凭嚣吧挑褪香谜辩澳晌故岂诞粪虱翟孺杉柯洲牢晃IT公司考勤制度钮嘻掷咽箭爽硒畜氦纲级崇真具例叉胆绩康炭烩管毖盘农磕衡犊症倍装崩扎粥慑盲锦价资糖隔淳轻盟札疵吠粳术台篷秧嚷泵吭较价报层味乱无痊荫挪知哇伊步潭色猜绍仓鹿产滴娶巢竿贸谐欠袜袜扮紫锹虑包不阑逮止梆后撤退获吻幽虚咕众愿七范赖显操晃术喇淑檄操韶翅萝表绷捐毁笋蜒淑习灯眺京蚀虚氟柏典桶墓迄吊褥码曰驴形骡滓葫殿淖抢谦态蜗寡炔喉颊沈辉获涤词统哉村涝蓟咐察凝臣液涟广蓟劈诲伐缀孔轻荔毋茫浇舷本橡署自詹猴肥贺潮倦励科誉腻实傀盲整章慨混善乐丝刘寨筑搏漳者胶藻泄蒋慕叔洗嫩积挚疾婚旱毕诸闭厘孝吁前寡挟勾炬盟轩累蒋赚仑革粪憨溅老推宽踌经摩山东信总计算机软件开发有限公司 《考勤管理制度》
文档编号：《SZ/QP HR GL—2012—009》 页码8
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