月度工作总结及计划会议管理制度.doc

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名称
月度工作总结及计划会议管理制度
文件编号

签发

签发日期

下发份数

一、 总则
1、为加强对学校的宏观计划管理，进一步提高工作效率，顺利实现学校快速发展的目标，特制定本制度；
2、本制度适用于整个学校。

二、会议的组织、、时间及地点
1、月度工作总结与计划会议由办公室组织召开，学校各职能、业务部门，各（分）
校参加；
2、月度工作总结与计划会议定期于每月第一周周三日（逢节假日顺延）上午9：00（北京时间）在花园路会议室召开，若遇特殊情况，由办公室调整会议时间及地点；
3、学校各部门、（分）校须提前召开部门工作总结与计划会议，汇总相关数据，按要求填写相关表格，并于每月1日（逢节假日顺延）下班前将电子版（PPT格式）提交
至办公室。
三、月度工作总结与计划会议内容
1、听取各部门、（分）校上月工作总结并审议下月工作计划；
2、总校长对学校上月计划执行情况进行总结，并就学校下月工作计划的具体事宜
做出整体安排；
3、总校长进行会议总结。
四、月度工作总结与计划会议要求
（一）、资料制作与准备
1、汇报材料应统一使用（PPT）格式，参会各部门需严格按照要求认真填写《游立克英语培训学校月度工作总结与计划汇报表》，并适当提供可以证明部门计划执行情况的相关材料；
2、各部门、（分）校应提前召开部门会议，汇总月度总结与计划。部门会议召开时间由各责任人根据实际情况自行确定。
（二）、参会人员
1、全体员工
（三）、会议记录与纪要
1、会议须指派专人进行记录和整理；
2、会议纪要在会议结束后两天内通过电子和书面两种方式进行下发，所有与会人员需
进行签收。会议纪要接收人不限于参会人员，可包括会议内容涉及但未能参会的其他人员。
（四）、会议纪律
为保证会议正常进行，与会人员不得迟到、早退或缺席，否则学校将视情节情况给予
相关人员行政或经济处罚。
五、考 核
经会议讨论并确定的工作计划将作为奖罚考核各部门的重要依据。
六、附 则
1、本制度修改及解释权归由学校办公室；
2、本制度自××××年××月××日起执行。
七、附 件
1、《学校××××年××月份工作完成情况汇报表》（模板）
2、《学校××××年××月份工作重点计划汇报表》（模板）
3、《学校××年××月份工作总结与计划会议议程》（模板）
4、《学校月度工作总结与计划会会议纪要》（模板）
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