绩效北大版.doc
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4、何开发自己的绩效评估系统二、教学方法:学生以课件为主,以参考书和参考资料为辅自学。教师通过布置和修改作业,组织网上讨论、答疑、测试等方式指导学生自学。三、本专题学习时间:3课时。案例分析1课时。 现在大多数的组织都优先考虑绩效的最大化 鲍勃卡蒂 工作绩效考评是人力资源管理具体环节的核心部分,即任何一项人力资源管理活动都离不开工作绩效考评。工作绩效考评为制定人力资源计划和人力资源决策提供一定的依据,同时又是检验其它人力资源管理活动的手段。工作绩效考评活动进行的好坏,可以说是关系到员工自身的发展,企业的兴衰,是促进人力资源管理科学化、规范化的重要途径。工作绩效考评(PERFORMANCE APPR
5、AISAL)又称工作绩效评估或工作业绩评定,是指按照一定的标准,利用科学的方法,收集、分析、评价和传递有关员工工作行为和工作结果方面信息的过程。工作绩效考评作为组织的一项制度,通常应定期进行,每月、每季度或每年对员工进行正式的绩效考评。组织中还可能存在着非正式的工作绩效考评,如来自于上级的口头表扬或批评,这种非正式的工作绩效考评也对员工工作改进或提高起着一定的作用。但远远不如正式的、采用科学方法和程序的工作绩效考评对企业带来的影响大。工作绩效考评作为人力资源管理的重要环节和核心内容,通过对员工的工作实绩进行评定,帮助员工认识实际工作中的问题和不足,促进他们不断改进;同时在考评过程中发现员工个人
6、的工作潜力,以开发其潜能,促进员工全面发展。工作绩效考评的具体意义主要表现在其作为人力资源管理其它环节的依据,如下图8-1所示。图8-1 工作绩效考评的应用(一)工作绩效考评是制订人力资源计划的依据工作绩效考评提供的有关员工工作业绩的信息是人力资源计划制订和调整的重要信息来源之一。工作绩效考评反馈的结果常常能够反映企业人力资源管理系统中的潜在问题和可能的新的增长点,为完善下一阶段人力资源计划提供了宝贵的参考,也使人力资源计划的制定和实施更加切合实际、有的放矢。另外,工作绩效考评还为人力资源计划中的预算部分的协调提供了一定的依据。(二)工作绩效考评是企业进行人员配备的基础工作绩效考评依据每种工作
7、的具体要求来对照员工的实际工作业绩,找出其中的差距和不足,同时分析其中的原因,看差距产生的原因,究竟是员工哪方面不合格,还是工作本身的要求有不合理之处。在此基础上确定或修改工作所要求的员工基本素质或条件,或者修改工作相关的内容或范围,为企业下一步的人员招聘与选拔活动提供有效的依据。(三)工作绩效考评是进行人员培训与开发的依据工作绩效考评的结果反映了企业人员的基本工作状况,如能否胜任某一项工作,工作熟练程度如何,以及应在哪些方面加以改进和如何改进等等,这类信息正是企业进行员工培训和发展所需要掌握的内容。通过工作绩效考评过程和结果讨论,确定出员工培训和发展的方向和目标,同时以员工和上级主管共同商讨
8、的方式制定出切合实际的具体培训方案,使企业人力资源培训取得良好的效果。(四)工作绩效考评为报酬方案的制订提供依据工作绩效考评结果最直接的应用就是为企业制定员工的报酬方案提供客观依据。每一阶段的工作绩效考评都是对这一阶段的员工工作绩效的评判,以此为依据进行报酬的发放和报酬的调整,才能真正反映员工对企业的贡献和取得回报的对应关系,起到奖惩和激励的作用。同时,员工总体绩效的考评也为企业整体报酬水平的确定提供了依据。(五)工作绩效考评为员工职业发展提供依据工作绩效考评结果的分析讨论过程可以帮助管理者发现员工的工作兴趣方向和工作潜力,通过合理安排和适当指导,使员工按照一定的职业发展道路顺利前进,满足员工
9、自身兴趣爱好的同时为企业做出更大的贡献。(一)绩效评估的过程 (二)工作绩效考评的演进与原则 (三)绩效评估的各种方法 (四)绩效考评面谈 (一)绩效评估的过程工作绩效考评的基本程序主要由五个步骤构成,如下图8-2所示。图8-2 工作绩效考评的基本程序1、工作绩效考评目标的确定工作绩效考评作为企业人力资源管理活动的一部分,在具体实施之前也要制定明确的目标。在企业总的目标和行动方案指导下,每次工作绩效考评的具体目标是什么,达到何种效果,取得何种改进,都应当事先确定下来,以指导工作绩效考评过程的具体进行。2、建立业绩期望工作绩效考评首先要明确员工所完成工作的具体要求是什么,有哪些具体职责、任务,在
10、此基础上才能谈到与实际工作完成情况的对照,实行考评。建立业绩期望实际上也就是通过工作分析的过程建立每一项工作的工作完成标准,使工作绩效考评活动有据可循,便于考评人员客观公正的进行考评,也有利于员工明确工作标准,进行自我对照,更客观地理解考评结果。另外,建立工作期望还有助于员工依据标准对考评过程给予监督。3、检查员工所完成的工作工作绩效考评的标准建立起来以后便是对员工实际完成工作的检查和对照过程。依照一定的工作标准,员工的实际工作行为如何,工作成果多少、工作质量如何,对员工工作的各个方面进行衡量。4、评定绩效将员工实际工作绩效与工作期望进行对比和衡量,然后依照对比的结果来评定员工的工作绩效。评定
11、员工工作绩效的过程十分关键,应尽量按照工作标准来评定,尽量克服评定过程中的主观因素,做到客观公正,考虑全面。5、与员工一起回顾和讨论工作绩效考评的结果如果不让员工充分了解,甚至根本不让他们知道,实际上是丧失了工作绩效考评的意义。企业进行工作绩效考评活动的目的就是帮助员工认识到自己工作中的不足以及长处,以便继续取长补短,提高生产率。按照这样的目的,与员工一起讨论和分析工作绩效考评结果的过程便显得尤为重要。与员工一起回顾和讨论工作绩效考评的结果,对不明确或不理解之处作出解释,有助于员工接受考评结果,通过分析,更好的理解对工作的改进,并共同探讨出最佳的改进方案。6、反馈过程工作绩效考评的结果在反馈给
12、员工的同时还要将总结的经验和问题及时反馈到下一次工作绩效考评的目标制定中去,为下一次循环的工作绩效考评目标的设立、考评方法的改进以及考评信息收集来源等提供信息。(二)工作绩效考评的演进与原则现代人力资源管理中的工作绩效考评的活动与传统人事管理活动中的绩效考评有着较大的差异,在参与人员、考评目的、考评方法以及结果应用等方面都存在着明显的不同,见下表8-1所示:表8-1 传统的人事考评与现代的人力资源考评的特点比较项目传统的人事考评现代的人力资源考评参与人员上级主管控制考评过程;员工处于被动状态;员工和上级主管共同进行考评过程;员工处于主动,可以提问和交流考评目的总结工作经验教训,但并不着重未来的
13、改进;更多流于形式;仅为完成过程在总结经验教训的基础上更着重于改进未来的工作方法和效果;更注重实质;在完成考评的基础上,达到更多有管理意义的目标考评方法主观概括单头考评孤立考评按一定的客观标准进行全方位考评 定期、连续地实施考评结果应用不与员工一起讨论考评结果;直接下达工作任务;不了解员工的想法;无助于员工的进一步发展和改进与员工一起讨论考评结果;共同制订下一步的工作目标;了解员工的想法,注重他们的建议;帮助员工改进不足,促进其发展;实现组织整体效率的提高工作绩效考评的原则1、客观性原则工作绩效考评必须遵循客观性这一基本原则,一方面在考评方式的设定和标准的选取方面要保证客观性,也就是说考评方法
14、的选择和使用要尽量与被考核目标的实际情况相符;另一方面,在考评结果的讨论和分析上也要做到与实际考评结果应有的结论相一致,既不能任意夸大或贬低考评结果的实际意义,也不能肆意歪曲考评的结果。只有遵循考评的客观性原则,才能做到工作绩效考评的全面、准确,员工才可能对考评结果加以认可,从而最大限度地调动参与考评的员工的积极性和主动性,取得良好的考评效果。2、公开、公平原则工作绩效考评的过程和结果要对被考评对象进行公开,考评的时间、地点,考评采用的标准和方法,以及考评的结果都应该向被考评对象明确,使他们了解考评过程,自觉地参与考评,保证考评过程顺利进行。同时向被考评对象公开的考评过程和结果的公开也保证了考
15、评的公平性,使大家都能在公开、公平的气氛下接受考评,既保证考评过程中群众的监督,也有助于不断提高考评的质量。3、经常化原则对于组织来说,工作绩效考评不是进行一次就可以一劳永逸的事情,员工的工作质量改进和工作效率提高是一个永不停止的过程。组织的不断发展依赖于组织成员的不断发展和提高。这就要求企业对其员工的工作绩效考评也要经常进行,甚至形成一种制度。通过经常性的定期考评,发现员工工作中的问题以及组织中的一些潜在问题,同时挖掘员工个人的潜力和组织的潜在优势,提高组织的竞争力。4、全面性原则所谓全面性原则,是指工作绩效考评过程中对被考核对象的分析要从多方收集信息,全面看待一名被考核对象,进行综合性考评
16、。不能只知其一,不知其二,或者以点代面,以一家之言代结论。总之,工作绩效考评的全面性原则就是指考评渠道要多元化,考评方式要多样化,考评结果要全面化,形成全方位,多渠道,多层次的立体考评体系。5、及时反馈原则工作绩效考评的结果如果不及时加以反馈,将丧失考评的现实意义。每一次的考评结果,都应该及时、准确地反馈给被考评对象,让他们了解,并在此基础上形成改进的方案,达到考评的最终目的。如果被考评对象不能接受考评的结果,反馈信息也告诉了管理者应进一步分析其中的原因,找到解决的办法。(三)绩效评估的各种方法1、工作绩效考评的种类工作绩效考评的种类很多,按照不同的分类方法,可以将工作绩效考评划分为不同的种类
17、:(1)按内容划分按照工作绩效考评的内容不同,可以将工作绩效考评划分为业绩考评、工作态度考评、能力评价和性格评价等。业绩考评是指对员工在一段时间内的实际工作成果的考评。其基本方法就是用一定期间的计划完成工作任务目标来衡量员工实际完成的工作任务成果,考察完成的情况。每次考评的结果都反映了当期被考评者完成工作任务的程度以及对组织的贡献度。业绩考评所采用的考评指标主要包括完成工作的任务量大小,完成工作的质量情况,相关职责的完成情况,以及在工作中的改进和创新情况等。工作态度考评主要考评反映员工对待工作的相关态度如何,包括工作积极性,工作热情,工作自觉性,工作责任感以及对待组织和相关工作人员的态度等等。
18、对于工作态度的考评,由于缺乏量化的指标来准确地反映,因此在采用各种主观评定的方法时,应注意观察结果的认真分析和其他信息来源的可靠性和准确性。能力评价中员工的工作能力可以划分为三个方面,即基础能力、业务能力和素质能力,如下图8-3所示。其中基础能力和业务能力是工作绩效考评中能力评价的范畴,而素质评价则需要通过智力测试、体能测试以及心理测试等方法取得参考结果,通过适应性考察来评价。图8-3 能力结构图(2)按时间划分企业工作绩效考评的进行在时间上有定期考评和不定期考评之划分。很多企业定期进行工作绩效考评,将考评作为一项制度加以贯彻执行,每隔一段时间进行一次考评,总结工作中的成绩和不足之处,不断改进
19、,提高生产效率。工作绩效的不定期考评在企业中存在也比较广泛,如由于工作任务的特定时间期限决定的阶段性考评,就是由工作项目不同而不同的不定期考评,不定期考评有助于帮助企业及时总结一定任务或工作项目的成果和完成情况,形成经验。定期工作绩效考评的时间期限可以为一年、半年或者一个月等,较长的考评期间不利于及时考评工作绩效,而过短的工作绩效考评期限又会给员工带来频繁的工作中断及评估压力,造成反感。因此,将适宜间隔期间的定期工作绩效考评与结合项目的不定期考评结合起来应用,有利于组织取得工作绩效考评的最佳效果。(3)按主体划分按照工作绩效考评的主体来划分,可以分为上级考评、下级考评、自我考评、同事考评和客户
20、考评等。被考评人的直接上级对其进行考评,是工作绩效考评的一种主要信息来源。通常来讲,员工的直接上级是比较了解该员工及其所从事的工作的,来自直接上级的评价也就较为明确、客观。但是作为上级,有时对员工实际工作的认识也会有偏见,尤其当上级对下属的工作方式和具体工作情况了解不够深入细致时,就会产生不正确的主观考评结果。另外,当员工认识到上级要对自己进行工作绩效考评时,常常会主动在上级面前表现自己的长处,而将不足尽量掩盖起来,最终也会造成不客观的考评结果。对于一定管理职位上的员工进行考评,可以从其下属处收集相关信息。利用下属的意见来考评上级,经常也能比较客观地反映被考评人员的情况,因为一名管理者工作的直
21、接作用者就是他的下属,下属在接受上级的命令和指示的同时,也感受着他的工作作风和为人,所以能够较为客观的进行评价。与上级考评下级有着类似的问题,下属考评上级也可能出现为从下属那里得到好的评价而讨好下属的不良现象,如避免对下属的错误行为给予批评、放松管理、掩护下属的错误等。自我考评是工作绩效考评中常见的一种考评方式。由于员工对自己的工作最了解,让员工进行自我考评有利于他们客观评价自己,并进一步剖析自我,认识自己的优点和不足。为避免员工自己对自己成绩的有意夸大和避免缺点,管理者在工作绩效考评之前应该尽量明确考评标准,鼓励员工客观考评,并在考评过程中对他们进行正确引导。被考评人的同事也可以作为收集被考
22、评人业绩情况信息的来源之一。一起进行工作的同事常常对被考评人有比较详细的了解,日常工作的往来,或者共同完成某项工作的合作,使得被考评人的同事在对其进行评价是有一定的发言权。利用同事互相进行考评可以收集到被考评人的工作绩效的相关信息,但是当企业将考评结果用来作为员工奖惩的手段或者有员工间的相互利益关系存在时,同事间的考评就会产生不良效果,如为争取一定比例的工资晋级而不惜故意降低对他人的评价等。企业在进行工作绩效考评时,还可以采用其他许多信息来源渠道。如对常常与客户打交道的员工进行考评时,可以利用从相关客户那里收集的信息进行考评。客户对被考评人的印象,工作方式,态度等的评价能够比较真实的反映员工的
23、工作情况。鉴于以上几种工作绩效考评主体在进行考评工作时的优点和不足,在实际工作绩效考评工作中,只有结合运用,从多方收集信息,全方位的进行,才能实现全面考评,实现公平、客观的评价。(4)按目的和用途划分按照工作绩效考评的目的和用途不同,工作绩效考评又可以分为例行考评、晋升考评、职称考评等。例行考评又称常规考评。是指企业定期进行的对各类员工的工作绩效考评,考评的目的一方面是用来决定对员工的报酬发放,另一方面是使员工认识自我,提高自我,实现组织生产力的提高。晋升考评是企业为选拔人才而进行的工作绩效考评,是企业工作绩效考评中的重要工作之一。为实现公平竞争,使最合适的人才进入到更高一级的岗位,企业经常使
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