部门岗位工作职责.doc

部门、岗位管理职责

（一）总 则
根据公司章程的基本规定以及公司的组织机构设置，现将各主要职能管理部门、岗位的职责分工予以明确，力求责权分明，高效协调，以适应公司经营和发展的客观需要。
（二）总经理工作职责
1、负责公司党务、行政、经营施工业务的全面领导工作，主管总公司人力资源部、党团办、工会、财务部、计划经营部、审计部、项目经理部、各工程公司。
2、负责贯彻执行国家有关质量、职业健康安全、环境管理的方针、政策、法规及规定，对本公司的最终质量管理和工程质量、职业健康安全、环境管理负责，并及时向员工传达满足顾客要求和法律法规、要求的重要性。
3、组织制定公司质量、职业健康安全、环境管理方针；批准并确保公司质量、职业健康安全、环境管理目标的建立和实施；组织策划质量、职业健康安全、环境管理体系，并使之有效运行。
4、以顾客为关注焦点，确保顾客的要求得到确定并予以满足。
5、负责建立与质量、职业健康安全、环境管理体系相适应的组织机构，并规定其职责和权限，配备相应资源。
6、主持管理评审，以确保质量、职业健康安全、环境管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。
7、在管理层任命一名管理者代表，并规定其职责与权限，颁发任命书。
8、加强廉政建设，搞好公司精神文明建设。

（三）副总经理兼管理者代表工作职责
1、负责公司质量、职业健康安全、环境管理体系的建立、实施、保持，确保体系的运行持续有效。
2、定期向总经理汇报质量、职业健康安全、环境管理体系的业绩和改进的需求。
3、确保在整个组织内提高满足顾客要求、法律法规要求的意识。
4、负责有关质量、职业健康安全、环境管理体系事宜与外部沟通和联络。
5、在总经理领导下，具体主管公司工程质检部、设备物资部，抓好公司的生产、质量、职业健康安全、环保工作；并组织各项目经理部的经营承包责任制的考核工作。
6、完成总经理交办的其他任务。
副总经理岗位（分管计划经营）职责
1. 在总经理的领导下，负责公司招投标工作。贯彻落实国家、行业和上级管理部门有关招投标工作的国家标准、行业标准、规程、规范及相关法律和法规。
2. 定期向总经理汇报公司招投标工作业绩和存在问题。
3. 负责有关招投标工作事宜的外部沟通和联络。
4. 具体主管公司计划经营部，抓好公司的招投标工作。
5. 完成总经理交办的其他任务。
副总经理岗位（分管安全）职责
1.在总经理的领导下，负责公司安全生产工作。贯彻落实国家、行业和上级管理部门有关安全生产的国家标准、行业标准、规程、规范及相关法律和法规。
2.定期向总经理汇报公司安全生产业绩和存在问题。
3.负责有关安全生产事宜的外部沟通和联络。
4.具体主管公司安全生产处，抓好公司的安全生产工作，并组织对各项目经理部的安全生产责任制的考核工作。
5.完成总经理交办的其他任务。

副总经理兼总工程师岗位职责
1、副总经理兼总工程师在总经理的领导下，负责工程技术工作。贯彻落实国家、行业和上级管理部门有关技术专业的国家标准、行业标准、规程、规范及相关法律和法规。
2、审批各项目部编制的施工组织设计和质量计划，并监督实施。
3、负责重点工程的技术交底，审定推广新技术、新工艺、新设备的实施方案。
4、审定复测定线成果和特殊重要工程部位的施工放样实施方案。
5、认真执行“预防为主” 的方针，组织工程质量、安全、环境保护检查和重大工程质量事故安全事故、环境保护的调查和处理。
6、组织技术质量总结和交流。
（四）办公室职责
1、负责公司本部的行政管理，代表公司最高管理层负责处理日常工作，协助领导搞好各部门之间的综合协调，负责总公司下达给各职能部门、项目部的各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
2、负责批办各类文件，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
3、组织检查、考核本部门质量、职业健康安全、环境管理体系等目标的实现情况。
4、负责编制《机动车安全管理办法》、《节水节电管理制度》、《办公用品管理制度》、《总公司火灾应急预案》、绘制总公司新办公楼的平面布置图。
5、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
6、掌握全公司各项工作的进展情况，作出信息反馈。
7、完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责
1、 负责围绕公司的计划和任务认真组织实施部门工作；
2、组织检查、考核本部门质量、职业健康安全、环境管理体系等目标的实现情况。
3、掌握公司工作情况，协调各部门之间的关系；
4、督促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
5、搞好内外交往业务，当好领导的参谋和助手。
6、完成领导交办的临时任务。
办公室文秘（人力资源管理员）岗位职责
1、协助人力资源部经理、办公室主任进行本部门行政管理事务。
2、负责办公室各类公文处理工作。
3、掌握公司各项工作的进展情况，作出信息反馈。
4、负责编制《机动车安全管理办法》、《节水节电管理制度》、《办公用品管理制度》、《总公司火灾应急预案》、绘制总公司新办公楼的平面布置图。
5、负责各类会议的筹备工作。
6、完成领导交办的其他工作。

办公室档案管理岗位职责
1、负责办公室相关档案登记归档工作。
2、进行档案借阅、复印管理，并办理相关手续。
3、进行办公室公文打印或其它文件的打印工作。
4、进行公文收取分发处理工作。
5、完成领导交办的与本部门职能相关的其他事项。

（四）人力资源部职责
1、负责组织和实施《人力资源控制程序》，负责编制本部门岗位职责、最高管理层各岗位和各部门经理的《工作岗位能力要求》，收集汇总编制公司《部门、岗位管理职责》、《工作岗位能力要求》。
2、组织对公司本部员工的业绩进行考核，收集汇总全公司（含项目部）员工业绩考核情况报总经理。
3、负责全公司组织系统及单位工作职责，编制人数的规划、研讨、修订。
4、根据公司发展和各部门的年度需求计划，编制公司年度培训
计划，负责组织员工的培训事宜，并对员工培训结果、业绩等进行考核记录。
5、负责公司员工的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休等事项的办理。
人力资源部经理岗位职责
1、负责围绕公司的人力资源计划和任务实施部门工作。
2、掌握公司人力资源状况，有效配置各部门的人力资源。
3、负责总公司组织机构、部门岗位职责权限划分的研究、分析及改进建议的提出。
4、人事制度及作业程序的研究、设计和改进建议的提出。
5、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休等事项的办理。
6、完成领导交办的其它任务。

（五）财务部职责
1、认真贯彻执行国家有关财政法规和政策，按会计基础工作规范的要求组织全公司的财务工作，制定公司的财务制度及各项有关规定。
2、协调有关部门经济关系，正确核对资金需要，拟订资金筹措和使用方案，提高资金使用效果。
3、组织贯彻落实财务管理办法，进行成本费用计划、控制、核算、分析、考核，督有关部门降低成本、节约费用，更好的应用企业资产和资源。
4、加强对下属各单位的财务监督，定期检查财务计划和各项指标的执行情况，作好财务分析。
5、及时汇编并指导下属各单位的财务决算和各种财务报表。

财务部经理岗位职责
1、受直辖本单位的总经理指挥与监督，并向其直接报告。
2、负责公司财务、会计及税务事宜。
3、依据健全的财务管理原则，发挥财务管理功能。
4、拟订财务计划与预算制度，有效地筹划与运用公司的资金，维持账款的登录与整理，编制财务报告，提供管理部门决策上所需的资料。
5、完成领导交办的临时任务。
（一）财务部会计工作职责
1、按照国家会计制度的规定，依法组织日常会计核算，记帐、
复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。
2、收集、整理和分析有关财务数据和资料，提出管理意见。
3、按照经济核算原则，定期检查，每年检查4次，分别是3月、6月、9月、12月检查，分析财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时提出合理化建议，当好公司参谋。
4、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
5、完成公司领导交付的其他工作。
6、遵守职业道德规范，不得泄漏公司机密。
（二）出纳的主要工作职责
1、认真执行现金管理制度。
2、严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，白条不得抵压现金。
3、建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。
4、严格支票管理制度，编制支票使用手续。
5、积极配合银行做好对帐、报帐工作。
6、配合会计做好各种帐务处理。
7、完成公司主要领导交付的其他工作。
8、遵守职业道德规范，不得泄漏公司机密。
9、每周编制现金收支明细表报总经理。
（七）审计部职责
1、确保国家有关财经政策、法令制度以及财经纪律在企业的正
确贯彻执行。
2、参与研究制定企业有关规章制度。
3、审计评估会计凭证、账簿、报表的真实性、合法性、完整性。
4、对企业内部各部门的经营承包责任的审计、评估（包括期中
审计）。
5、办理企业和上级审计部门委托交办的专项审计及其他审计项目。
审计部经理职责
1、根据内审工作需要，要求被审计单位按规定报送财务预算、决算会计报表、经济合同及其他有关资料。
2、调阅、审查被审计单位按规定报送的会计凭证、会计帐簿、会计报表，检查资金财产。
3、对正在进行的严重违反财经法规和造成严重损失浪费的行为，作出临时制止决定，提出追究有关人员责任的建议。
4、提出改进管理、提高效益的建议以及处理违反财经法规行为的意见。
5、完成公司领导临时交办的任务。
工程质检部部门职责：
1、会同安全生产处组织公司管理体系文件的编制，并负责与本部门所辖工作有关的基础文件编制，发放和控制。
2、和安全生产处组织部门，项目经理部按《法律、法规和其它要求控制程序》的规定，识别、收集、适用的外来文件。同时，对适用的现行有效外来文件，编制外来文件目录，以供检索。
3、工程质检部负责组织对本公司工程质量有关的法律、法规、标准、规程、规范与其它要求的获取和法律法规受控目录清单的发布。
4、和安全生产处参与对产品要求评审，组织收集评价顾客满意程度的信息，组织对工程竣工后的回访和保修的督促、检查、协调服务。
5、工程质检部负责产品质量信息的收集，并传递到相关部门处理。
6、在工程缺陷内，工程质检部以一年两次的频率组织工程进行回访，执行回访单位填写工程回访记录报送工程质检部。
7、工程质检部负责已交付工程业主投诉的接洽，将投诉意见记入“业主投诉及处理记录”，报告公司领导，由其指派原项目经理部人员与业主核实投诉内容的质量责任。
8、工程缺陷责任期内的质量问题在保修工作完成后，由工程质检部负责组织验收，作好记录，以说明保修后的情况，并有业主所签回执，确保业主满意。
9、业主提出的质量投诉，由工程质检部负责验证其结果，并征求业主对处理结果的意见，作好记录，确保业主满意。
10、负责组织好数据的收集、分析和处理工作；负责指导下属各部门、项目经理部确定统计技术的运用及其应用场所；负责编制统计技术指南，组织领导统计技术的应用，并组织验证统计技术的应用效果。
11、负责“新技术、新工艺”的收集、引进工作，并负责推广降低物资消耗的新技术、新工艺。
12、工程质检部根据投诉的内容组织相关部门分析原因，根据原因制定纠正措施，措施报公司管理者代表审批后实施。措施实施后，工程质检部对纠正措施的实施效果进行验证，如果无效或效果不佳，则重新进行原因分析，制定措施并予以实施，直至验证有效。
13、在管理评审中提交本部门职责履行情况，预防措施状况，资源的需求、改进的建议，并准备工程质量统计报告，顾客投诉及抱怨情况报告，施工过程控制情况的分析统计报告，顾客回访报告，施工进度统计报告。

工程质检部经理岗位职责
1、全面组织管理，统筹安排本部门管理工作。
2、审定本部门制定的工作文件和基础文件。
3、审定各项考核奖惩措施，并监督执行。
4、制定工程年访计划。
5、负责交付工程业主投诉的接洽。
6、对缺陷责任期内的质量问题在保修完成之后，负责组织验收工作。
7、对业主提出的质量投诉，负责组织验证其结果。
8、负责新技术、新工艺的收集，引行工作。

工程质检部管理工程师岗位职责
1、负责编写与本部门有关的工作文件和基础文件。
2、依照公司管理办法和工作文件，参加与各职能部门、各项目经理部贯标工作检查考核，编写各项报告和记录。
3、宣讲统计技术及其应用，对实施情况和效果进行跟踪检查，提出改进意见。
4、负责收集与质量有关的法律、法规、外来文件。
5、负责做好工程保修期内，业主质量投诉等质量问题处理验证后的记录工作。
6、负责对本部门每季度所收集的数据进行汇总分析。
7、具体实施部门经理交办的各项管理工作和体系文件规定的本部门其它各项工作。

工程质检部资料管理岗位职责
1、负责工程质检部相关资料登记保存工作。
2、进行资料整理、归档、清理。
3、进行资料借阅、复印管理、并办理相关手续。
4、完成领导交办的与本部门职能相关的其它事项。
（九）计划经营部职责
1、汇总公司业务经营资料及公司重大事项向总经理提出报告。
2、依据分析、调查所得的资料，具体拟定公司年度经营目标、政策及计划，以求公司的不断成长与发展。
3、研析、评估各项工程招、投标方案，确保招投标工作的有效运行。
4、设计、推行目标管理制度，使其成为公司经营管理的有效工
具。
5、对本部员工建议的方案是否可行详细研究，如属可行则视方案的重要程度提请经营会议或有关部门参酌办理。
6、计划经营会议的筹备。
计划经营部经理岗位职责
1、负责制定总公司的全年经营目标计划。
2、组织参加公司对外合同的谈判和签订工作。
3、负责市场的开拓、工程任务的投标工作，根据设计图纸、施工组织设计及材料市场价格编制预算，编制投标文件。
4、提出新的任务分配的利润、管理费的指标和任务分配分几段实施。
5、负责对评审后的合同文件和有关资料进行收集、整理、传递和归档。
6、完成公司领导安排的其它工作。

预算主管岗位职责
1、根据设计图纸、施工组织设计及材料市场价格编制预算。
2、办理经营业务合同有关事宜。
3、参与总公司对外投标的全过程业务。
4、收集、整理施工技术文件。负责部门的合同及有关资料的收集、整理、建档及传递工作。
资料员、合同管理人员岗位职责
1、负责做好公司正本的登记归档工作，建立合同台帐管理，保管好合同专用章。未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章。
2、控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密。
3、完成领导交办的与本部门职能相关的其他事项。
（十二）物资设备部职责
设备物资部职责
1、物资采购，顾客提供产品的控制、设备管理、搬运和贮存等程序的归口管理部门，负责选择配制各工程项目施工适用的各类生产设备，做好机械设备的调拨，平衡调度和积压，报废的处理工作。
2、组织考察论证和实施大型机械化施工的发展规划和采购工作。
3、组织评价合格供方，建立合格供方名单。建立合格供方质量记录，对供方实施动态管理，发挥供方的参与作用，确保采购物资质量受控。
4、定期组织机械设备的清查，掌握机械设备动态，技术状况，指导协调机械设备的现场管理。
5、做好自行采购和业主提供物资的管理工作。
6、评价设备物资的环保性能，同时制定大型设备的环保管理规定。
7、加强设备的安全管理，制定相应的安全操作规程，确保操作人员安全操作各设备。
设备物资部经理职责
1、在公司的领导下，全面负责设备，工程物资管理与供应工作。
2、执行公司管理机构制定的管理办法，结合实际情况，执行有
关规定。
3、组织实施设备，工程物资的计划、订货、采购、调拨、平衡调度和积压、报废等处理工作。
4、组织机械设备的清查，了解机械设备动态，技术状况，指导协调机械设备的维修及制配的技术工作。
5、审查、落实采购合同的签订、履行情况，努力提高法律意识，避免经济合同纠纷的发生。
6、组织相关工作人员政治思想和业务的学习，并完成领导交办的临时任务。
设备物资部主管职责
1、 协助设备物资部经理参加本部门对内、对外的工作；
2、 负责公司设备物资的各项汇总报表；
3、 负责建立本公司所有设备台帐和相关资料；
4、 负责拟订本部门相关的文件、管理办法和规定；
5、 负责协调总公司各部门、项目经理与总公司设备物资部门的关系。
6、 负责领导交办的其他任务。
（十三）企管办职责

1、负责识别公司总部的危险因素和职责因素，并负责组织识别、更新、评价公司的危险因素及重大危险因素和环境因素。
2、负责制定公司职业健康安全、环境目标。指标及管理方案并监督项目的完成情况。
3、负责组织编制，修订及发布公司职业健康安全、环境管理体系文件，以及职业健康安全环境管理体系文件、资料的管理。
4、负责组织编制，修订及发布公司职业健康安全、环境管理体
系文件、以及职业健康安全环境管理体系文件、资料的管理。
5、负责组织公司职业健康安全、环境管理体系内审、管理评审及外审的联系协调工作。
6、负责公司内、外部职业健康安全、环境管理体系的信息交流工作。
7、负责总公司本部消防安全、易燃易爆物品管理工作。
8、负责管理评审会议的策划和组织工作。
（十四）安全生产处职责
1、积极贯彻和宣传上级的各项安全制度，并监督检查公司（项目经理部）范围内责任制的执行情况。
2、制定定期安全工作计划和方针目标，并负责贯彻实施。
3、协助领导组织安全活动和检查，制定或修改安全生产管理制度，负责审查企业内部制定的安全操作规程，并对执行情况进行监督检查。
4、对广大职工进行安全教育，配合人力资源部作好特种作业人
员的培训、考核，签发合格证。
5、开展危险预知教育活动，逐级建立定期的安全生产检查活动。监督检查公司（项目经理部）三月一次，项目经理部每月一次，工区（项目处）每周一次、班组每天一次。
6、参加生产高度会掌握信息，预测事故发生的可能性。
7、深入基层研究不安全动态，提出改正意见，制止违章，有权
停止作业和罚款。
8、协助领导监督环境、职业健康体系的正常运转，对削弱安全管理工作的单位，要及时汇报领导，督促解决。
9、参加因工伤亡事故的调查，进行伤亡事故统计、分析、并按规定及时上报，对伤亡事故和重大未遂事故的责任者提出处理意见。

安全生产处处长岗位职责
认真贯彻国家的安全生产方针政策和劳动保护法规及总经理的安全生产方面的指示，协助分管副经理和总经理把好安全生产大关，对公司的安全生产负有一定的责任。建立健全安全生产各项管理制度、章程，各责任制及规程。
1、建立安全机构和配备安全专兼职人员，指导专兼职安全人员工作。
2、督促检查各制度，规程完善与实施。
3、组织专题安全会议，协调各部门和基层的安全生产工作。
4、参加各种安全检查活动、掌握安全生产情况，总结推广安全生产先进经验，及时表彰安全生产成绩突出者。
5、对重大事故、重大未遂事故及时组织调查、分析事故原因、按“绝不放过”的原则进行处理，拟定整改方案、落实整改措施。
6、配合人力资源部做好新工人三级教育，特殊工种安全技术培
训。提高安全的可靠性、保障安全生产。

（十五）工会职责
1、围绕党的中心工作，根据党支部和上级工会的工作部署，制定工会工作计划、布置、检查指导各部门开展工作。
2、贯彻《安全生产法》和《工会法》，努力维护职工合法权益，为群
众说话办事，深入基层调查研究，听取职工的意见、要求和建议，沟通领导与职工的联系，做好上情下达，下情上达工作。
3、自觉履行教育职能，发挥工会的自身特点和优势，协助党支部做好职工的思想政治教育工作，经常开展爱国主义、社会主义、集体主义和公共道德、职业道德、家庭道德的"三德"教育，积极开展有益于
精神文明和公司文化建设的各类教育活动，全面提高职工的综合素质。
4、会同有关部门做好先进个人和先进集体的推荐、评选和表彰工作。
5、按期召开工会会员代表大会，组织筹备工会委员会的选举工作，主持起草工作报告，并向大会报告工作。
6、切实履行民主参与职能，组织和代表职工参与公司民主管理和民主监督，充分发挥工会在民主渠道和职代会工作机构的作用。
7、着力履行维护职能，发挥工会桥梁纽带作用，不断促进职工工作、生活条件的改善。重视从源头上维护职工的正当权益，参与公司有关改革与发展的重大问题讨论。
8、组织好群众性的文化娱乐、体育活动，更好地丰富职工的文体生活，使职工在各项活动中陶冶情操，增长知识。
9、配合有关部门做好职工的岗前培训和继续教育工作，做好新会员的接收和工会基本知识的教育。
10、收缴、管理和合理使用工会经费。
11、关心群众生活，会同有关部门做好职工集体福利工作。负责编制《女职工劳动保护管理规定》、《劳动防护用品管理办法》。
12、加强工会组织的自身建设，努力提高工会干部的综合素质。
13、完成上级交办的其他工作。

工会主席职责
1组织传达学习上级工会和公司党支部的有关文件和会议精神，配
合有关部门做好职工思想政治工作。
2根据工会章程，组织筹备公司会员代表大会和工会委员会的选举等各项工作。
3.根据上级工会要求，围绕公司中心工作，制定工作计划，布置工作，并组织检查、总结和交流。
4.发扬民主，搞好团结，充分调动工作人员的积极性，搞好分工和协作，同心协力开展工作。
5.组织群众积极参与民主管理公司的工作，要密切联系群众，做好调查研究工作，研究和帮助解决工作中的问题，听取各方面的意见和建议，主动向党支部汇报工作。
6.遵守财务制度，合理使用工会经费。
7.配合有关部门做好新会员的岗前培训和业务学习及政治学习。
8.完成上级工会和党支部交给的其他有关工作。
1、

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责