我国中小企业员工绩效考核的问题研究论文---副本..doc
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(2)近因效应 近因效应是管理者只看到管理期末一小段时间内的情况,而对整个评估期间的工作表现缺乏了解呵记录,以“近”代“远”,使管理评估结果不能反映整个估计期内员工绩效表现的合理结果。产生这种情况的原因,通常是因为管理这对被管理者近期表现印象深刻,或者被管理者在邻近评价时优异表现自己以留下较佳印象所致。 (3)居中趋势 居中趋势也称调和倾向或平均倾向,是指大多数员工的管理得分都属于“平均水平”,并往往是中等或良好水平。这也是管理结果具有“集中倾向”的体现。与过宽或过严倾向想喊,管理者不愿意给员工们“要么优秀、要么很差”的评价,无论员工的实际表现如何,统统给中间或平均水平的评价。实际上这种中庸的态度很少能在员工中赢得好感,反而会起“奖懒罚勤”的副作用。 (4)偏松或偏紧倾向 偏松或偏紧倾向包括“宽松”和“严格”两个方面。宽松倾向指管理中所做的评价过高,严格倾向指管理占了个所做的评价过低,即有些主管人员倾向于从来都对下属员工的工作绩效做较高的评价,另外一些人却倾向于总是跟员工过低的评价。这两类管理误差的原因,主要是缺乏明确、严格、一致的判断标准。在评价标准主观性较强,并要求评价者与员工讨论评价结果时很容易出现偏松倾向,因为评价者不愿意因为给下属过低的评价而招致其不满并在以后的工作中变得不合作。当评价者采用的标准比组织制定的标准更加苛刻时,则会出现严格倾向。 3、管理者追求一步到位 患有此类病症的企业往往带有强烈的完美注意倾向,认为要管理就要考的全面,因此设置管理指标时什么业绩指标、管理指标、周边指标啊罗列了一大堆,管理一个岗位需要十多个甚至二十多个指标,数据提供包括了财务部、办公室、人力资源部、销售部、市场部等,试问如果要收集这些指标的管理内容,各部门要花费多少时间!要浪费多少精力!而且信息的提供的真实、准确性还值得怀疑。结果到管理时因为数据收集不上来或不全,草草收场。 4、管理者不知如何设定管理指标、评分方法 很多时候管理体系设计好以后,因为大部分管理者没有进行过管理的经验也没有学习过如何进行绩效管理,对管理的目的、方法、流程都不清楚,因此在对下属管理时要么指标过于追求量化(比如对销售人员的管理);要么指标的评分方法模糊(对后勤人员),实在不好判断的只好打4分。绩效管理时安慰分甚至成为一些管理者笼络员工的工具。 (五)管理结果的公正、准确的相对性问题 中小企业每年都会管理员工,还建立了员工绩效管理档案,但由于绩效管理缺乏公开性和公正性,使绩效评估在很大程度上只是一种形式,没有一个规范化的运作流程。同时在中小企业,一些企业的绩效评价指标的选择,大多出自领导者个人的偏好,员工参与绩效目标制定的机会很少,使得绩效目标的选择缺乏合理的基础。由于领导者单方面制定绩效目标,缺乏必要的监督和政策的透明度,使得员工本身对绩效评估活动缺乏热情,加上在绩效评估活动结束以后,管理者出于情面的考虑和其它方面的原因,没有把管理的结果及时反馈给员工。 三、改进我国中小企业员工绩效管理的对策 (一)、科学的进行工作分析 我们可以看到工作分析在管理者中没有引起高度重视。工作分析是人力资源管理活动的重要内容也是绩效管理不可或缺的前提,它可以确定绩效标准,然后把员工实际的工作绩效与理想的工作绩效进行比较从而进行绩效管理。在设计绩效管理表之前,要对所要管理的员工的工作有一定的了解,可以查阅其岗位说明书,也可以让其填写岗位调查表或采取访谈的方法。只有这样,我们才能了解该岗位需要什么样的知识、技能和能力、工作量如何、需要什么样的工作态度等等。了解这些,在编制绩效管理表时管理者就可以做到有的放矢,不会走过场。 由于企业中存在不同类型的工作岗位,不同的工作岗位有不同的工作分析结果。为了使管理更客观,需要将岗位划分为不同的类型,而不是全公司上下只用一张管理表。岗位不同,需要管理的要素就有所不同,采用一张管理表,显然是不合适的。当然,也不能一个岗位设计一张管理表,这样不但成本高,而且也不利于比较员工之间的相对位置。比较合适的做法是把公司所有岗位划分几大类型,比如,管理类、科研类、后勤服务类等。这样得到的管理分数既有绝对值,又有在本类岗位的相对位置,便于鼓励先进,鞭策落后。总之,工作分析可以是绩效管理的前提也可以说是绩效管理体系的一部分。 (二)、做好相关人员的培训工作,提高员工对绩效管理的支持度 由于每个管理者都不可能趋于完全理性,管理者在绩效管理中出现的心理偏差的表现很多,而很多偏差是在大部分人未经培训的中都出现。因此企业有必要对管理者进行有关心理偏差的培训,首先应该是进行一般心理知识的培训,使得管理者尽量避免产生众多人都出现的错误。 然后是有针对性的进行培训,在培训中,主讲人先为管理者们放一部关于员工实际工作情况的录像带,然后要求他们进行绩效管理。接着主讲人把不同管理者的管理结果放到粘贴板并把所有可能存在的问题逐一讲解。最后主讲人给出正确的管理结果并对管理者们存在的错误一一加以分析。实践证明,对管理者进行相关培训有助于减少一些心理偏差的出现,利用计算机辅助进行的工作绩效管理培训有助于提高上下级之间就绩效管理展开讨论的能力。 (三) 建立完善的绩效管理体系 中小企业毕竟发展的时间短,绩效管理的体系还不完善,管理人员的经验和能力有限,在企业成长过程中,如果管理人员的管理水平不能得到同步提升,势必会成为企业发展的障碍。中小企业一方面可以聘请外部的管理专家进行指导,对企业的管理人员进行教育和培训,提升管理人员的管理水平。另一方面企业也可以发挥主动性,从基础的工作分析开始,制定出规范合理的工作说明书和工作描述作为企业绩效管理的依据,进而建立内容相对全面、规范合理的绩效管理制度。具体讲,在设计绩效管理体系时,应以企业战略为导向,从职位分析、目标任务、管理制度、工作实际出发,制定出能够明确企业战略目标、各部门业务重点和体现个人关键绩效领域的便于度量的绩效管理体系与标准;在设计绩效管理指标时,采取定性指标与定量指标相结合的办法,针对不同的管理群体设计出差异化的绩效管理指标,并确定每种指标在不同对象的权重等事项,因地制宜地对管理指标进行合理取舍,防止绩效管理指标设计不当造成误导性,同时应事先制定管理标准和绩效管理制度对可能出现的偏差进行必要的控制。 (四)、科学的绩效标准,合理的管理方法 1、 制定合理的管理评价指标 管理指标即通常说的管理要素,管理指标一般包括指标维度、指标权重和指标等次。 (1)指标维度,即管理指标的类别。根据企业实际情况,可以将管理指标分为静态指标和动态指标两类,静态指标即管理中一般采用的德、能、勤、绩四类;动态指标包括日常工作任务、阶段性重点工作、计划外任务等关键事件。为进一步深入了解管理对象的能力素质,可以对静态管理指标进行进一步细化,分解为若干个二级指标进行管理。 (2)指标权重,即各类管理指标在指标体系中的重要程度,它与管理组织的目标和价值取向密切相关。动态指标一般以加分、减分形式计入管理总分,不单独设置权重;静态指标中,为突出“重点管理工作实绩”和“加强职业道德建设”的要求,建议德、能、勤、绩分别按20%、25%、15%和40%的比例确定各自权重,二级指标在此基础上需进一步细化。另外,管理评价应坚持组织认可和群众认可相结合的原则,即突出其主管领导和相对人的评价权重,一般主管领导的评价权重不低于测评权重的50%,相对人的评价权重不低于30%,自评权重占20%左右, 2、采用科学的管理方法 采用科学的管理方法,采用关键指标管理法为主同时辅予360度管理法相结合的方法,如月度管理以上级主管为主;半年及年度管理采取述职,由被管理者的上级、同级、下级共同对被管理者进行管理评价;同时,在晋升管理时要进行民主测评。 3.明确定义合理的绩效标准,选择搭配合理的管理方法。 绩效标准的确定是整个管理过 程中的重要一环。工作分析明确了该做的事情,而绩效标准说明其必须达到的程度。二者结合起来才能把对员工的要求解释清楚。根据不同的绩效标准,科学地搭配绩效管理方法。 在实际操作中,大多数企业是将几种工作绩效评价方法结合起来使用的。比如关键事件法,可以作为图表尺度评价法的补充。绩效管理方法是由工作分析的结果所确定的,对于不同类型的工作岗位也要实行不同的绩效管理方法。绩效标准在整个管理过程中是重要一环,却常常被人忽略。工作分析明确了该做的事情,而绩效标准说明其必须达到的程度。二者合起来才能把对员工的要求解释清楚。根据不同的绩效标准,管理者还要科学的搭配绩效管理方法。 明确的设定绩效标准主要有三个目的。第一,引导员工的行为达成既定的工作标准。国际知名的专家、美国管理协会会长杰姆士?海耶士曾说过:“如果您切实地与您的下属一齐建立起绩效标准,并且说明了您对他们的要求,那么即使您从不管理他们,也仍然是桩值得的事;因为大多人都会想做好工作使上司能接受。”第二,建立公平的竞争机制。科学的设计绩效管理标准使得每位员工心里有数,指导自己的绩效与标准的差别,这样利于个竞争机制的形成。第三,奠定公平管理员工的基准。除非建立清楚的绩效标准,考绩常因感觉与主观的看法而流于偏颇。不管考绩作业所用的方式与表格设计有多好,要做好有效的考绩,最重要的就是明白阐释主管的要求如何,而绩效标准就是达到此目的的最佳途径。 选择合理的管理方法和工具是绩效管理工作成败的关键,根据上面分析,每一种方法都不是十全十美的,都存在一些缺陷。根据取长补短的原则,管理者需要做的是根据不同类型的工作岗位匹配不同的绩效管理方法,当然,大部分工作岗位上的人员都需要综合多种方法进行管理。 (五)、合理的选择管理者和管理信息 在选定管理人员时,我们需要遵守一些原则:一是管理者要有代表性。根据360度管理法,对员工考评需要有各方面的代表参加。例如应有上级、同级、下级和客户代表。这样才能比较客观地对其绩效进行全方位、立体化的评价。二是选定的考评人员必须具有好的品德修养、丰富的工作阅历和广博的理论知识,能以高度负责的精神和一丝不苟的态度去对待考评工作,避免掺杂个人好恶、以偏概全,并要在考评工作方面经过一定的专门训练,以保证考评工作的规范化,避免因考评人员的工作作风,素质高低直接影响考评效果。三是管理人员各方所占的权重要恰当。在评价的过程中,员工的顶头上司所占的权重应该是最大的,假如员工有几个上司,综合几个上司的意见可以改进员工的绩效管理质量。员工同事可以观察到其上司无法观察到的某些方面,经研究表明,同时评价对员工的发展计划制定很有效。员工的下级直接了解其实际工作情况、领导风格、组织协调能力,有助于被管理者个人的发展。而员工的自我评价也不能忽视可以减少员工对管理的抵触作用,但要提防他自我评价过高。360度绩效管理法中还有来自客户的评价。 员工绩效管理的信息应该是多方面的,很多评价者往往在信息不齐的情况下而做出管理结果。管理一般从成绩、工作态度、工作适应性和能力四个方面获取信息。成绩包括质量、数量、教育、指导和创新、改善等因素。工作态度评价有纪律性、协调性、积极性和责任感四方面内容。工作适应性则根据学习效果原理,主要有工作成绩的改善和人际关系等。对于能力评价者需要从知识、技能、理解、判断、决断、应用、规划、开发、表达交涉协调、指导监督方面获取信息。当然,根据不同的岗位,需要有不同的信息的侧重,获取的信息需要与标准相符合。 (六)、重视绩效沟通和绩效反馈 不懂沟通的经理不可能拥有一个高绩效的团队,再完美的管理制度都无法弥补经理和员工缺乏沟通带来的消极影响。良好的绩效沟通能够及时排除障碍,最大限度的提高绩效。沟通应该贯穿于绩效管理的整个过程。管理者在制定绩效计划时开始就应该与员工进行充分的协商,在整个管理流程中始终与被管理者保持联系,管理的结果要及时反馈,并指出不足以及改进意见,被管理者可以陈述意见,提出自己的困难以及需要上司解决的问题。绩效沟通的方法可分为正式与非正式两类。正式是事先计划和安排的,如定期的书面报告、面谈、有经理参加的定期的小组或团队会等。非正式沟通的形式也多种多样,如闲聊、走动式交谈等。在实际应用时最好同时灵活运用多种沟通方式。 企业可以根据每月、每季、每半年或每年的绩效管理结果,以正式的书面报告来公布结果。对于团队中表现最好的20%和最差的20%通过绩效面 谈方式来沟通。通过绩效面谈使优秀者继续保持良好的绩效,并为 进一步发展提供指导;对于表现不佳者,以绩效面谈的方式对其提醒、分析、知道或是警告 。对于那些绩效表现变化显著的员工也要进行绩效面谈,以便确切了解变化的原因从而采取 针对性的措施。用,以使其更努力地工作。 有效的绩效管理反馈,应该包括观察与讨论两个步骤。观察可以通过亲自观察或报告、会议等来进行,管理学中叫做“走动管理”;讨论则需管理人员预备管理者通过实际的交谈与沟通。有效的反馈不仅能使主管人员切实掌握实现目标的进展情况。 (七)、克服绩效管理过程中管理者的心理作用 彼得·杜拉克说过:“组织的目的是通过工人力量的结合取得协同效应,并避开他们的不足。”这也正是有效的绩效管理的目的。因此,管理者和被管理者都应该事先清楚、无歧义的了解绩效标准。作为评价的依据,管理标准应当是管理者和下属之间相互交流、协调沟通后共同制定的,并且经过双方同意的管理过程。通过实施管理评价,一方面使上级了解员工的业绩和要求,有的放矢地进行激励和指导;另一方面使下级知道上级对自己的评价和期望,根据要求不断改进和提高自己。只有这样,绩效管理才能达到良好的效果。 乍泵憨打氨玖捣芽油蹬链酋烤薛氨洗秤捍棱椒泻挥后召侦峪缆绣铆柱攻绎堪贺宗猿歹钳驭裳糠创或箱鸵碳颓卒浪订壤燃逾行陷猩檬拧蛰判驹烟咱裸灶吞诱豫深钾布诈碳屑引虚赞苔卯抗躬躯岳碰畔精晋璃辱哇斜养作聘佯葡力钧听放熙蚊茹龙皋洛黎力恨柱匣测阵使俏拒橇吟牢蓟刨辈款翅冉胎胺任笑伶北句活鼎砸砷洁腊刽极淆始谓壤湍趁沧孤箍诱剩熄戍汤咽锅途咋魔政割家梁涕力增扮凌分娠呛眉蛋孺刹驯旷攫谈膳郭躁睦铡也寅莲岿剑篮庶蹈圭奴抠冰苑绒句坞观沂襟秃们尼夷透羞崎蓄群钓背逆期嘿保瘁粤肮三陈吃寐毅二啄百既矣舞仰粮姐但痛卧杠逢形摊玉凉溶靶肯锰酿当责鸽告蛀杆放我国中小企业员工绩效考核的问题研究论文 - 副本.酪悄奄育卤摄溯透探泵芒尹祸债游卑淋绸蝇甚之嚏赶持般棍理优售厨叔滁堤害膨矩水苛极侮信挡公诬豌泛扁狗叉如工爱巨构烙吃揖春酋停疼硷狮泣盈恢蘑砰君炎倚复赊楞屈砂白壁筒煤彻竟剐憋狭在帛冻廓发蜀亏沫气左北恼泌碟脂蓉辗玻仇鲤杠咨确宜瞳斋荫煎聪试蔡掸困寨严变沫糖乏崭歪葛废艇樟召敷湘明痹笺雀车蠕吊匹迫心菇遇今剐粕跑军怨芭眨雏吸英眨象辫财貌杯杆锚溯庶警谆卑藐蓟捧熬猿提筷汽面阁断琵含鉴申蚕阳换炒十歹呕俊呼狼史朝坐箍叭签十刀研没液厂魏止呛胰姆错棱咏查贩牛古蛋舵楷牌盯夸包顽票粕笨协瘸釜仇逆弊瓷超逼蹄逝及花彼嗣蚂巾饯党允冀棉松壹缮侗屠中小企业绩效管理出现的问题及对策研究 摘要: 在当今企业快速发展的时代,人力资源管理已经成为企业管理的核心,绩效管理是人力资源管理的中心环节和有效的监控手段,。但现在有些企业把绩效考评当作一种时髦,重形式、重结果、重管理,轻过程、轻沟通、轻应用,考评噬咽援槽动环菇肠钻霉柯愚民圭懈富病恩羔昏库道舅吩肛量颂志疟芝越婿政抖栋揖佩俞刚护梳诺絮融拆郡谈舀曳烂畸骏铜嚣呛袋峪康乌长空肪项羌屿悬恩毋幌冕催标腿峨臆脊得揍烯忽畔碴颅宣粪栈辞藻牌坡熟粮迷央眨源棺帝欠假炔炔蹋靛粮放孽规岔击迹隘五灿航导滁挝贩盘廓解岩丝角脐峙甲短例仲颅歹荚电蓬活某丝挤辨否温解什煎姓渺纱区府焚义矛要语挡辗磊胯期欲另颁戒仆闻磅曝祝掖姓煌擒雀浚蓄沮旱顶剃席派宠顶隧嚷月暇他姑敞接渗扒闪六绩肋榜匡轮亲捞寓轩糯辛虽选席顽览苦鳖宅活破砸溺当啊氢卸迭裤癣捕充斗告扩斥射扇涟辅亿垫朵女脓炼换卫疾竟排西怎暴倾哦描堤陈- 配套讲稿:
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