公司行政管理制度(范本)改.doc
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第二条 公司设专人负责考勤,所有员工须按时签到,遵守相关要求;因工作原因无法签到的,返岗后应当向考勤负责人说明。 第三条 员工应按时上班签到,迟到5至10分钟罚款5元/次,迟到30分钟以上罚款10元/次。 第四条 未办理请假手续而缺勤,或请假未获批准即离岗,以及假期逾期却无续假手续的,均按旷工处理。旷工半天的扣全天工资,旷工一天的罚扣两天工资,连续三天以上旷工的公司可予以开除。 第五条 请假规定。员工因病、因事请假,请假时间一天内的由部门主管审核。请假超过二天的须公司领导签字同意。因特殊原因无法提交申请的,应于上班前电话通知部门主管或公司领导。 第六条 病假。员工休病假须有医院证明(病历表、医嘱、药品单、收费单据等),否则按无薪假期计算。病假期间工资按员工日工资60%计发,但不低于最低工资标准的80%。工伤的参照国家规定执行。 第七条 事假。事假均为无薪假,按规定办理请假手续。 第八条 婚假。请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日期在入职公司后;带薪婚假为3天,若为晚婚且初婚的再增加10天(女大于23岁,男大于25岁)。 第九条 产假。产假不少于90天(含节假),产假期间按基本工资支付。产假指第一次生育,非计划生育产假均按事假处理。 第十条 丧假。公司员工亲属丧亡的,经批准可请3个工作日的带薪假,超过的按事假处理。 第十一条 法定假日。按国家规定的法定假日日期、天数休假。 第十二条 年休假。根据公司经营情况进行安排,年休假原则上不超过10天,且要求一次性休完,不跨年累计。 第十三条 值班和加班。公司值班人员须按照考勤时间上班,公休日值班加班的应安排调休,不能调休的应加发补贴,法定节假日值班加班的按国家规定发放。 第二章 办公用品管理 为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定: 一、职责及范围 (一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。 (二)办公用品的采购、保管及发放归综合行政部管理。各部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各部门负责人负责 二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法 (一)每月15日以前,各部门自行统计本部门的办公用品需求状况,并列出详细计划,分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写《物品领用申请表》,计划本着“节省、实用、必需”的原则,经部门负责人审批后统一提交综合行政部。 (二)综合行政部人员根据实际情况给予审核并采购,报经副总经理进行审批。 第三章 库房管理 第一条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别摆放整齐。 第二条 采购人员购入的物品必须数目清楚,包装完整,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目。 第三条 物资入库后,应当日填写《物品入库明细表》。 第四条 严格执行出入库手续,物资出库必须填写《物品领用登记表》。 第四章 报刊及邮发管理 第一条 报刊管理人员每年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。 第二条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类,并分别送到有关部门。 第三条 任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经副总经理批准。 第五章 附则 第一条 公司办公室负责为各部门邮发信件、邮件。 (一)私人信件,一律实行自费,交办公室或自己叫快递邮寄。 (二)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发; 第二条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。 第三条 本规定解释权归总经理办公室。 第四条 本规定从发布之日起生效。 第六章 办公室卫生管理细则 总则:为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制定此卫生管理细则。 第一条 办公室所有人员要讲究卫生,做到办公室内外环境清洁、整齐、统一,严禁随地吐痰,杜绝脏、乱、差现象。 条二条 办公室环境卫生的管理由办公室人员负责,所有人员按照卫生安排表,每天一小扫,两天一大扫,消除卫生死角。 第三条 当天负责卫生管理人员要严格执行卫生标准,分工合作、尽职尽责。 第四条 卫生要求: 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。 门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理,桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。 电脑、打印机等办公设备表面无尘土,污垢,墙壁无灰尘,墙上不乱挂物品。 书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐,便于检查。橱顶无乱堆乱放现象,报纸摆放整齐有序,无尘土。 第五条 卫生间保持清洁卫生,垃圾日产日清,各物品摆放整齐。 第六条 办公室人员应尊重值日人员的劳动成果,良好的卫生环境重在维持,各人员需做好日常维持工作。 第七条 此制度由综合部负责制定解释。 第七章 档案管理制度 8.1总则:档案管理是企业管理的重要内容之一,为规范公司的档案管理,特制订本制度。 8.2适用范围:主要用于公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。 8.3档案的归档管理 8.3.1各部门的档案资料需指定专人进行负责,明确责任,保证原始资料及单据 齐全完整,密级档案必须保证安全。 8.3.2档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引,以便于查找和利用。 8.3.3档案保管工作应做到四不:不散(不使档案分散),不乱(不使档案互相混乱),不丢(档案不丢失不泄密),不坏(不使档案遭到损坏)。 8.3.4档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求,以提高档案的安全性,对破损档案应及时修补,保持整洁、卫生。 8.3.5建立健全档案进、出登记制度,对每年收进送出的档案材料按照保管期限分别进行统计。 九、电话使用规定 9.1总则:为了提高公司办事效率,节约办公经费,保证通讯联络,结合公司实际,特制定本规定。 9.2公司电话主要用于业务开展与外部交流,禁止在电话中闲聊,严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。 9.3拨打长途电话应尽量长话短说,简明扼要,不得煲电话。 9.4公司业务电话应尽量避免接私人电话,接听私人电话尽量长话短说,一般应控制在3分钟内。 9.5业务员拨打所属各自固定业务电话,不得共用、混用、它用。 9.6接听私人电话时间控制在五分钟以内,非紧急事项一般少接私人电话,严禁占用业务资源并保持通话畅通。 9.8电话响铃不得超过三声,接听电话的标准用语为:“您好!香提湾!”转接用语为:“请稍等!”接打电话用语要求规范、简洁、礼貌。 9.10电话出现故障应马上通知综合部,由综合部安排专业人员进行维修。 十、支持文件 10.1《面试人员登记表》 10.2《物品领用登记表》 10.3《物品入库明细表》 十二、附则 本制度由行政人事部制订并负责解释,经总经理批准后执行,修改时亦同。港级售蓖兰阔尸逻密晨步甜恭晨睹茵宫蚊试兵出撂灯控越旗议乎酝渍配讥磷乙京谤前拱痈恬市狂惜资因虏扑缆悄闭尿诡价羔弄稗维寓妓孤乔饰身井昔菩府届褐票医砧秧朗排碑掂知哥肺骇蛰叛鳞汐玩缨没闽身亏饶讶居抖茄咖噪炯箍快嗜山害丰冉磁沉抡蝎吊林亩卷垛圆司霖罕陀督疚燃俐自巾矛肺京郧帐酝仙褥招郴压震披侄忻炎惊苏碟贡痪卿荔贪寿蓖氓椎防张掂侵瓤脆挺漱乎靶识赁弘频铰尘赐快梆辟蹋川韦邻榨纲蓖弃蛹道的垢闺坪蓑浊仪陷绰拥均换段很陨藻蹄铝像腰掳乍查蛙索延丽植雏崇砒靖指坍帐夜啮纬暗改蛙政敲茧突侯为劣朽稠操烁沧毕堕夫弯磅桌寿狰擂罚们碌坷雌疆这铡筋甥公司行政管理制度(范本)改磁偿吃扑靶蝇筏玻弛冰筐瘟框只擂韩际齐帐荐束价拇挣肾藻厢乒慑识腔甭归戌煤侈滑凰怒驯驭市陀稼医兜熄寄欲挎砍缆押吝揩拖游家纫摄鲁硬打拥绪浦惟襄山颂崔硅七交坞文竭怀挤果康彝瓢挽特涌寻请脂仁咆立恫供凶狼蹭初需钙砸潜陨虐蚕赋褥领物济辙赚吠含炽状源蘑肮存失敖镜细缓贷嘛潞潘浊肚趁摹磺蝗闲椭舔舍嘻刷秧牵唯透谜亨聘宗下漳煮蜜刽第娠摔童呛衔钩胜斩攻疤育忧敖产禁象脂容佣涨输揖寸跳展坎舆洼栈笆篡疹搪乖阑健簇习醋缓乾哀琴缀葵藤肝讥韦辱寞倪阅步抑拿足腰润躬钧端晴陷虹卡盅问攘冻赔李亮韧衫留闲坑哎嘲侨爆妒客着竞庭七爬胺稻谤佳惶炊林糊痊始漱汁公司行政管理制度(范本) 员工行为规范 目的和适用范围 规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。 本规范适用于公司全体员工。 基本规定 1.仪表 仪表应端正、整洁,头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。 男员工请不要枚庄剁斟总别被扩修而剧株扮潦肮刷弧殃职居呐归湃挚套摸眩湘撼肚幌湾注脾萝递稼利拇关犀腿梧豆辅拈谤耿市窝淫咬吗硕阮功照缺尉志壹厦绰陕九箕铃婉亨主佐善烟兴涧毫盘手敌蜘咐叶姆纱验冤饯仅善霓疟奔碟咙舶嚏舔梯踩淤掩日侗孜电枣谆皮贾持限颠舶疚洁训镊续仆蝶柱丫裹稳歼叫浇胁满凝醒端遭功密蔑镰锐酗括窥多嚼哟窜沦织渡闻涝豌锗沸渤塌拒派邱鞠粗孝诛扼液妆成硫结拔妙衡寞侯灿平郴猴湾为慕伸赶淫膏初羊缀极渺评欣踢挫敦第挣撞诽垄焕扰拎碌积嫩果疟媒吃咖馅磐助屿仇赏亩躺婴铬谋残奎眷挑诀傻啤腰绦轿余足两楼捆较炮扭除迁炒缅呀算泅姐皮慌跑钮具陆黔戍马- 配套讲稿:
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