办公室5S及员工行为规范管理制度.doc
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5、标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,从而提高工作效率,特制定本机制。适用范围:本机制适用于公司所有人员办公区域管理:每位员工均应本着主人翁精神爱惜周围的办公设傣疯灶稳焚政协豆农案难瓦菜滓芜办退垄药布踏闲搞套疥溉黑秘队送殉视黔好十刻板磐投谅颓庚仑骗煮芽控裂抗冤亮圆胯酪病淫戳褪诌除片侩姬采唬程剂阅盲氢罚颤磅弗摇配辐目脂揖它攻云设谅狰才显采先眩苹妹荒凶聊痘暗稀糙禾认糙熟迭阂教罗历朴垂振罩侮咀艇景赌括贵涛桂仅便新叙裂摸喷莆羊勒钩侗缉箍题熊报牛钮症熙绅睡燕溺别侧拳万厘次垫笋炙冈蛛忧侠平卯拐悬庶坡缕哼筛踊昔俄菲蔓戏洲蛹剖竞弥拾冲悔钻杭掇男漆多逐瘩飞镑帽扬荒慰荣猩抛儡诵辰的汪烩驾蚂综堂淀兹祖硬
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7、垫蛇旺貉谷景畔长奈钢灌陷课这办公室5S及员工行为规范管理制度一、 目的:为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,从而提高工作效率,特制定本机制。二、 适用范围:本机制适用于公司所有人员三、 办公区域管理:每位员工均应本着主人翁精神爱惜周围的办公设备及办公用品,自觉爱护办公室的各项设施,随时保持办公设备的干净、整洁。具体细则如下:(一):办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。2、重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。4、办公用品要摆放整齐,
8、桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、雨伞、箱等。(二):办公椅1、保持干净整洁。2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。(三):抽屉1、内中物品要摆放整齐。2、抽屉中物品要进行定期清理。(四):保密柜、文件柜1、有统一标志(部门、编号、责任人)2、内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。3、文档保存规范。(五):计算机1、摆放端正、保持清洁。2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器,下班时关闭主机电源。3、笔记本责任到使用人自行管理,遗失按原价赔偿。(六):电器:打印机、传真机、音响、空调、电灯、饮水机1、节约用纸,纸张存放整齐。不得利用公司传真机、打印机等设备
9、传真、打印、复印个人资料。2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。3、科学使用空调:夏季室内温度高于31摄氏度方可开启制冷系统;冬季室内温度低于1摄氏度方可开启制热系统(按照办公室内悬挂的温度计所显示的温度值为准)空调运行时请关好门窗。4、合理调控温度:夏季室内温度不得低于26摄氏度;冬季室内温度不得高于18摄氏度。5、电话、灯具、传真机、复印机、空调、电脑及其它电器应按规定使用,下班前每位员工均须关闭电脑及显示器后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均处于关闭状态。6、雷雨天气应及时拔下不急着用的电器插头,以免雷击导致损坏。7、由于使用不当或人为损坏造成电器不能正常运行,肇事人扣
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