04绩效管理.doc
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4、反馈(结果考评、行为评价、绩效面谈)、激励发展(薪酬调整、培训发展)。目标设计原则:1、与组织发展战略相适应,彻底贯彻实施战略,就要从企业的战略出发,设立绩效从而引导员工的绩效;组织的管理绩效管理目标系统应以落实战略目标与管理重点、不断强化与提升企业的整体核心竞争力为目标;2、形成整合的系统,如果组织和部门的目标清楚,并且彼此工作相互关联,组织将更有效率,企业、部门、个人会结合成一个有机的整体;3、体现企业成功的关键要点,优先考虑对企业的整体价值和业务有着关键影响的因素,以便落实战略目标和业务重点。目标系统的构成:企业级关键绩效指标、部门关键绩效指标、岗位业绩考评指标。平衡计分卡:1、财务指标
5、包括经营收入的成长与组合、成本下降与生产力提高、资产利用与投资策略三方面,具体包括营业收入的成长率、目标顾客和产品线的获利率、市场占有率、员工平均收益、投资报酬率、营运资金比率。2、顾客指标包括市场占有率、顾客取得、顾客维系、顾客满意、顾客获利及顾客价值主张。3、内部流程指标包括创新、运营和售后服务三个环节。4、学习及成长指标包括人、系统和程序。关键绩效指标法(KPI):目标式量化管理指标,把企业战略目标分解成可量化的、可操作的标准体系的工具。基于结果的目标设计原则:1)自上而下,达成一致(员工参与和达成一致是目标设计成败的关键);2)工作目标和发展目标;3)及时反馈;4)smart原则:具体
6、的、可衡量的、双方认可的、可达的、有时限的。行为的目标设计:任务绩效和关系绩效。管理人员行为评价指标:1、知识能力(专业知识基础、学习能力、概括性思维);2、管理技能(计划、指挥、质量管理、谈判、应变);3、工作组织(团队建设、发展关系、影响他人、沟通、激励、辅导、授权、客户服务);4、个人品质(主动性、诚信、成就动机、创新意识)。目标设计的过程:1、澄清岗位职责:明确岗位的工作职责,即岗位责任说明书中已经明确界定的责任。2、沟通工作重点:(1)将公司的工作重心落实为本部门的行动计划;(2)将部门的行动计划落实为个人的工作目标;(3)将内部和外部客户的需求落实为个人的工作目标;(4)将岗位职责
7、和目标分解结果进行综合。3、设定考评指标和标准:(1)评价标准包括:数量、质量、成本、时间和行为。(2)设置考评标准时应:尽量使用具体的和可理解的指标;考评标准最好能够量化;考评标准必须切合实际,而且要有明确的时间要求。4、与员工达成一致:1)向员工概述绩效目标设计的目的,讲明部门和员工的主要任务、考评指标以及对员工本人的期望;2)鼓励员工参与并提出建议;3)和员工就每项考评目标进行讨论并达成一致;4)就行动计划、所需的支持和资源达成共识;5)对讨论的结果进行总结,并确认未来的管理工程中跟进、检查和反馈的方式和时间。过程指导的主要环节:1)明确绩效标准:绩效合同一般包括工作目的描述、员工认可的
8、职责和具体的绩效回顾程序。绩效合同是进行绩效回顾的标准和依据。2)绩效监控:监控内容包括观察工作过程、阅读书面报告、查看绩效数据库、考察工作样本的质量、与员工个人或团队进行回顾面谈、调查委托人或顾客对产品和服务的满意感、进行市场调查、确定顾客的消费需求和趋向、任务或项目完成后进行总结改进。3)进展回顾:目的:保证不偏离绩效和发展计划的目的和目标;在业务变化时回顾目标和计划;讨论对绩效和发展计划应做的必要调整;如果有必要,应制定改善计划。过程指导方法:1、激励:奖励要针对每个员工独特的需求;要与员工的成就相吻合;奖励应及时、具体;公开使用非正式激励有利于营造积极的组织氛围。2、反馈:直线管理者的
9、反馈通常最为关键。它的特点有解释行为有效和无效的原因;引用具体的例子;允许接受反馈者进行评论和详细描述;尊重并接受反馈者;反馈是简洁的;反馈是具体的;反馈是及时的;反馈是与实现工作目标相关的;反馈是支持性的;反馈是适度的;反馈的内容是绩效合同中规定的。正面反反馈:1)要具体的说明员工良好行为的细节;2)这些行为反映了员工哪方面的优秀品质;3)这些表现给企业所带来的好的结果和影响。负面反馈:1)对事不对人,具体的描述员工的行为;2)不要有情绪化的指责;3)多听,要真诚地征求员工的意见和看法;4)向员工提出具体的建议,并说明接受建议回对提高绩效带来的好处。3、辅导:包括辅导方法和咨询方法。咨询方法
10、:咨询过程的3个阶段:1)确定和理解,确定了理解所存在的问题;2)授权,帮助员工明确存在的问题,鼓励他们分析这些问题并表达出来,然后独立思考解决问题的方法,最后采取行动。3)提拔资源,管理者要驾驭问题,确定员工可能需要的其他帮助。管理者要做到:应及时、之前应做好计划、是双向的交流的、不要集中在消极方面、与员工共同制定改进计划。考评反馈:包括准备、考评和评价、面谈三个环节。考评准备:1、管理者的准备:1)查阅绩效评估的系列表格中设定的考评标准2)应用360度反馈评价问卷或者其他调查方法搜集员工的表现情况3)根据考评标准,为员工工作成果和表现评分;4)为员工下一阶段工作设定目标;提前一周告诉员工面
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