行政秘书职责.doc

你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。
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你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。
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行政秘书建档指南
发布日期：2009-1-1   点击次数：103
系部教学档案建档指南
　　系部教学档案主要包括三个方面：系部基本状态信息、教师业务档案、专业剖析材料。
　　一、系部基本状态信息
　　主要包括以下方面：
　　1、系部简介、各实验室简介；
　　2、系部专业设置一览表；
　　3、全系教师（含返聘、外聘、实验指导教师）统计总表；全系有教师任职资格的专任教师名单(按系部分专业填写)；
　　4、全系非专任教师名单；
　　5、分专业实践课程指导教师名单；
　　6、全系分专业、年级、班级、带学号的名册表；
　　7、全系教学管理和学生管理队伍名册表；
　　8、分专业配置的校内实验、实训基地一览表、分专业建立的校外实训基地一览表；
　　9、全系教师目前正在承担的科研项目、编写的著作（含教材）一览表；全系教师历年来和近3年以来已完成的科研项目、取得的成果、编写的著作（含教材）、发表的论文、获奖情况等一览表；
　　10、全系所有有“双师素质”资格的教师（含行政兼课教师、实习指导老师）名册、分专业专任教师中的“双师素质”教师名册；
　　11、全系教师近3年以来承担的高职课程一览表；
　　12、系部专业带头人、学术带头人、中青年骨干教师一览表及其简介；
　　13、近3年以来全系教师担任班主任的名册表；
　　14、近3年以来全系教师进修、培训一览表；
　　15、系部有关文件、规定一览表及汇编；
　　16、本学期全系学生住宿分布一览表。
　　二、教师业务档案
　　应主要包括以下信息材料：
　　1、教师基本情况登记表；
　　2、近3年以来教师上课的授课计划、教学日志、教案、教学总结表；
　　3、目前正在承担的科研项目、编写的著作（含教材）证明材料的复印件；
　　4、历年来已完成的科研项目、取得的成果、编写的著作（含教材）、发表的论文、获奖情况一览表及其证明材料的复印件等；
　　5、近3年来承担的课程一览表；
　　6、工作以来参加的进修、培训情况一览表；
　　7、历年来担当班主任的情况一览表。
　　三、专业剖析材料
　　专业剖析材料建档主要围绕专业剖析内容进行，包括以下方面的材料：
　　1、专业设置和专业培养目标相关的支撑材料；
　　（ 1）近三年高职专业目录
　　（ 2）新增专业申报材料
　　（ 3）本地区相关行业、企业人才需求现状分析及未来需求预测
　　（ 4）专业设置和培养目标确定的调研报告
　　（ 5）知识、能力、素质分解图表
　　2、课程体系和结构相关的支撑材料；
　　（ 1）关于制定（修订）高职教学计划的原则意见
　　（ 2）该专业培养方案（或教学计划）
　　（ 3）该专业建设和各项教学改革的思路和措施
　　（ 4）教学计划执行情况
　　（ 5）教学执行计划（各学期教学进程表）、教学任务书、课程表
　　3、科目课程相关的支撑材料；
　　（ 1）课程教学大纲、实验、实训大纲
　　（ 2）专业及专业基础课教材、实验（实训）指导书、CAI课件
　　4、教学环节相关的支撑材料；
　　（ 1）课程教学工作计划表、教学进度表、教案、学生考勤表、试卷分析报告、教学日志、教学总结；试卷、实验报告、实训（实习）报告、毕业设计（论文）；
　　（ 2）教研室教学研究计划、教研活动记录、工作总结；
　　5、职业素质教育相关的支撑材料；
　　从以下方面收集整理材料：
　　（ 1）职业素质教育在专业教学计划中的体现
　　（ 2）职业素质教育在教学计划执行过程中的体现，是否贯穿整个教学过程
　　（ 3）职业素质教育改革创新的措施、力度、成效
　　（ 4）学生心理咨询工作开展情况
　　（ 5）人文、社会科学和自然科学素质教育讲座开展情况
　　6、教学环境相关的支撑材料
　　（ 1）实践教学管理规章制度
　　（ 2）实训基地开出的实践教学项目统计表
　　7、产学研合作相关的支撑材料
　　（ 1）产学合作协议书、合同书
　　（ 2）技术报告、成果鉴定报告
　　（ 3）科研课题统计（包括课题名称、经费、结题报告、论著、获奖情况）
　　8、教学改革与建设相关的支撑材料
　　从以下方面收集整理材料：
　　（ 1）教学模式、课程方案改革；
　　（ 2）科目课程改革；
　　（ 3）教学方法、教学手段改革；
　　（ 4）教学管理体制（学分制）改革；
　　（ 5）产学研合作改革；
　　9、师资队伍建设相关的支撑材料
　　（ 1）师资队伍（含兼职教师）基本状态表
　　（ 2）专任教师科研和教改开展情况表
　　（ 3）教师培训进修和经费投入情况表
　　10、学生素质教育相关的支撑材料
　　从以下方面收集整理材料：
　　（ 1）该专业近三年入学学生成绩、报到率；
　　（ 2）近三年学籍处理情况；
　　（ 3）学生社会实践、科技文化活动；
　　（ 4）学生计算机、英语水平考试及应用能力（ 分年级、分专业学生参加 计算机、英语水平考试 通过状况统计表，证书复印件）；
　　（ 5）学生专业综合能力，抽查毕业设计（论文）；
　　（ 6）分年级、分专业学生参加职业技能鉴定通过状况统计表
　　11、学生就业相关的支撑材料
　　从以下方面收集整理材料：
　　（ 1）适合高职教育的就业保障机制；
　　（ 2）近三年毕业生初次就业率；
　 （ 3 ）该专业对毕业生跟踪调查及用人单位对毕业生综合评价情况。

系行政秘书岗位职责

一、协助系部领导做好系办公室的全面工作，协调好系部与学院职能部门及其它系部的关系，积极推动系部各项工作的全面开展。
二、负责系部有关会议的落实安排，做好相关的对外联络和来访接待工作。
三、协助系部领导做好系部财务管理工作。负责系部财务收支核算、各项目报销、借支请款审核和系部经费收费工作。负责系部二级管理经费与学院及相关部门的结算工作。做好财务会计帐簿、凭证、报表、资料的整理和保管工作。
四、负责系部办公设备维修、更换及办公用品购置、发放、管理工作。负责系部报刊杂志订购、发放和管理工作。
五、负责行政类文件资料及对外合作合同的保管和归档，全面负责系部行政、教学档案管理工作。
六、协助分管领导协调和实施教学管理，负责配合学院教务处做好相关考务工作。负责系部教材征订工作。协助组织和安排学生毕业实践和毕业论文答辩工作。
七、协助分管领导按照年度教学督导计划，做好系部各项教学督导、检查工作。负责撰写系部月教学通报。
八、负责本系各专业学生技能考证的宣传、组织工作，做好与上级主管部门及成教院的沟通协调工作。
九、负责系部办公、教学场所的防火、防盗等安全工作，兼任系部安全防范监督员。
十、协助分管领导做好人才引进、考核奖惩、培训进修、职称申报、外聘教师管理、教师调停课等师资队伍建设、管理工作，负责全系教师的考勤工作。
十一、做好系办公室工作的内部协调，组织办公室人员积极完成上级分配的各项任务，主动为师生服务，确保系部日常工作正常运转。主任或书记不在时，负责处理相关日常工作。
十二、完成上级部门、系部领导交办的各项临时工作。
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你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。
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命运如同手中的掌纹，无论多曲折，终掌握在自己手中
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