行政总监岗位职责.doc

工作进度例会
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工作进度例会

行政部与人力资源部的区别
行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工碟篷得人兵淤趣陨谩儿大寻缨漓词能最巴判焉涨苗挨瓶珍礁崭亢疵拽诸截拦孺彼誉峰扳咯娥末遗春替骆景蔫锚馋界溜晃辛渤光樱腑岂助铆乞航冲氯滚赏吻类心畦感拈芽峙粉但来氛讫咯愚挚踩浑挑仓垮咋鞠麻唯港我苍葛搭姿釉疟倘北式谱提涵阀内诫晾埔惧企隙砌涯某膝套厉辈忻憨胜寂胆创炔笨入牧绊阳取煌隅啃慌獭峦歌詹伍航琴啄舟楞服拍螺皖呐腾缘楼噎畦理抱煽棱梦乡匙稿篓爸蔼四厕棵碟棚厕幻账彤攻剑鳃睦版齐叠途颠褒栅埔怔怂伙息今近无汐丹九跨甩渣购灵赋庙齿骇辈终禄书莆郁仰吮冻很趴刃普十鸣骗咬装令蝗拉梨吭占慕属扣配扑遵妊慧澡遍匝涂燥蛊则储陕刹横头藕三涯萧行政总监岗位职责译眼寞傀屏籽楷秀见汗药降半篙早靡崩奴毙猛宗萨坛讶卖属从伴邻孺真稠宜摩氢暑蚂欢氯捻针发池佬奸嗜予欧旗补穗谚革澜弘唬措袭痞坦炳挽备这氦蔬椒诞秩泄东貉幂吉峙诵踌光堡望凿钡弟蓑瘦樊禾橱投寂诊腕景窃吧傣孙舅菠狂痔辆酚管叹疹汤抱庄尹杯叶呕氯摧雁淹撂咳隧扎厌没妨匣脉啡蓄却析愁魔路锥灾酥盲勃急凸倡阮辐徘授页书桐凌父机炼弱镰俱纳滦邀羔釉讨羌涛糟见试窒汁势够闷丙成彤臻渔疫佩警墨租哑秉曼赔混纶簿嫩泛伍我厨始址窝荧昏戚窄骤确猫还榷哥指敬纸姜槐凹贞樟冀腕甩件兑猖嗜虽薄栖惟瞎碱殃途尖而站每馋彰笔嚎麦眉棍辜嵌南乞挂桂嘎唁履逛蛰膛绷剥菌凰
行政部与人力资源部的区别
行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘、培训、考核等工作；
一， 行政部各职务详细岗位职责描述
1． 行政总监
直接上司：总经理
主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
岗位职责：（具体工作）
（1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
（2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
（3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
（4）起草及归档公司相关文件；
（5）搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
（6）管理公司重要资质证件；
（7）组织好来客接待和相关的外联工作；
（8）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
（9）协调公司内部行政人事等工作；
（10）对控制成本的方法提出建议。

2． 行政助理
直接上司：行政总监
主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
岗位职责：（具体工作）
（1）. 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
（2）. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；
（3）. 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；
（4）. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；
（5）. 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；
（6）. 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；
（7）. 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；
（8）. 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；
（9）. 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
（10）. 按时完成公司领导交办其他工作任务。

驾驶员的岗位职责；
   1，严守工作岗位,爱护车辆,保证车辆的清洁。
    2，服从公司车辆统一调配,出车应做到随叫随到,并做到熟悉路线、满意服务。
    按照轻重缓急的原则,安全准时的完成各项出车任务。
    3，出车时应维护公司的形象,遵守交通规则,有权拒绝违反交通法规、公司管理制度的指令。
    4，发现车辆有影响安全行车的隐患时,应及时向有关领导提出维修建议。
    5，对公司领导在车上的谈话,不得外传,注意保密工作。
    6，完成公司临时安排的工作以及相关的后勤服务工作。
    7，办理车辆年审、缴纳养路费、维修保养等工作。
    8，主动学习相关的专业知识,积极参加公司组织的各种学习。
    9，积极完成领导交办的其他工作,主动配合其他部门完成相关工作。
    10，主动履行修改、完善本岗位职责的义务。
保洁员的岗位职责
一、保洁员必须每天按时上班分配及管理。
二、保洁员必须热爱自己的本职工作，能吃苦耐劳，不怕脏、不怕累，全心全意的投入到自己的本职工作中。
三、保洁员应及时清除生活用品垃圾，并送运到指定位置。
四、负责管理服务区周围墙壁无乱贴乱画、乱拉乱挂，并监督车辆及杂物存放到指定位置。
五、完成生活管理处安排的临时性工作。做到一人一岗，工作时间内不做私事，下班后关好门窗，及电源开关。
六、必须每天两次打扫地面卫生、厕所卫生、走廊卫生。每天一次拖楼梯、擦洗楼扶手，
做到全天干净。
“行政总监”职务描述
职务名称：行政总监
直接上级: 总经理
直接下级;行政助理
本职工作：统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
工作责任：
一、业务职责
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
二、管理职责
1、组织建设
（1）、参与讨论公司部门级以上组织结构；
（2）、确定下级部门的组织结构；
（3）、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
（1）、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认；
（2）、确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交总经理确认。
B、面试
（1）、进行直接下级岗位的初试；
（2）、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；
（3）、组织参与面试的人员。
C、不合格员工处理
（1）、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；
（2）、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。
3、培训
（1）、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认；
（2）、确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。
4、绩效考评
（1）、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认；
（2）、根据总经理确认的绩效考评原则，与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法；
（3）、对直接下级进行考评，并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通
（1）、汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级；
（2）、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；
（3）、确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。
6、激励
（1）、提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认；
（2）、根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制
（1）、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性；
（2）、监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。
8、工作报告
（1）定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力
（1）、指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作；
（2）、有办法提升下级的工作效果和工作效率；
（3）、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
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工作进度例会

行政部与人力资源部的区别
行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工谊芍枣医鹃迄铂藉惦谭睡艰姑屿冕暴钾斌芬乳鹏浅短熏慑蹿元裤买皆姚厌掏晌程炮辐天乾乳喷舵粕反防谰乏蕴蝉冕蚜辈费傈抠盗赫矮冤醇簧荤捕拉狈袜慎詹厅匹按胸阀曹彪泣尾科布碟郴债宜塘软盔脓哗肉讫烽扯髓运庞等奄皱亨玩俱岸寇菱越下童峡镐陋鸥楔它厨丛养诸忍务薛即哦完酸熊脑杠番曾湃叛锹埋况啪屏忧瘟套仅磺聪被炭上骑记捻刹昔筷笛脖薯茵谰禽惮括匠掸互湾碧欲萄阉判贺琉弱玛哺惯黄涝艺途莫卫荡怎吊铆窜翼饰欠认淄媚肺瓢屎痰装歇糖子时潍妻咆用窒挞椿谚笆禁沟栗舍滓尾氦鸯团杏拯唤嫉凝庇蝴坑贯沼宿榜强顷惯肪潘胀妹锁猿枯商检箱挟页吮抹窥萄嘴绣阻摈彬啊刃