涉密通信及办公自动化设备管理制度.doc

涉密通信及办公自动化设备
管理制度
[YHNB/B 20009-2016]

第条 通信设备是指电话机、传真机、手机等设备。
第条 办公自动化设备是指复印机、打印机等设备。
第条 对涉密通信及办公自动化设备的管理原则是“业务谁主管，保密谁负责”的保密工作原则。
保密办进行监督、检查和指导。
第条 严禁在无保密措施的电话通讯中涉及国家秘密事项，严禁通过无任何保密措施的传真机传递国家秘密信息。
第条 需要传递国家秘密信息时，通过机要交通部门进行传递。
必要时，公司统一配置密码通信机和密码传真机。
（一）密码通信机和密码传真机必须存放在安全可靠的场所；
（二）严格使用登记制度；
（三）对密码通信机和密码传真机的密匙，须按绝密件管理，不用时，存放在密码保险柜中，严禁带出机要室；
（四）对密码通信机和密码传真机传递国家秘密事项的，要符合规定，经过审批《传真机使用审批表》。
第条 各部门应将手机使用的保密管理作为保密工作的重要内容，落实手机使用安全保密措施。
第条 开展手机使用保密宣传教育，使涉密人员了解手机使用泄密隐患，增强手机使用保密意识，掌握手机使用保密常识。
第条 对涉密人员手机号、手机型号、手机串号、入网许可号、位置服务功能、互联网功能蓝牙功能、红外传输功能、录音功能、录像功能、拍照功能、媒体播放功能、存储功能等事项进行备案；必要时对重要涉密人员的手机进行安全检查。
第条 对涉密场所、涉密活动手机使用的保密管理情况进行指导、监督和检查。
第条 涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定，自觉履行保密义务，接受保密培训教育与监督管理。
第条 不得在手机通话中涉及国家秘密，不得使用手机发送、存储、处理包括语音、文字、图像等有关涉密事项的信息；不得将手机与涉密信息系统连接，不得在办公场所使用手机上网。
第条 不得使用未经入网许可的手机，不得使用开通位置服务功能和连接互联网的手机。
第条 手机丢失或出现异常情况的，应当及时向保密办公室报告。
第条 维修手机应当确保安全。手机维修应当慎重选择维修地点，修好应当进行安全检查。重要涉密人员的手机出现故障或发现异常情况无法修复使用的，应按涉密器材销毁。
第条 重要涉密场所禁止使用手机，进入场所时应当关闭手机并卸下电池；一般涉密场所应当关闭手机，禁止接听或拨打手机。
第条 重要涉密场所应当在醒目位置设置禁止带入和使用手机的警示标识。
第条 召开重要涉密会议和举办重要涉密活动时应当使用手机信号干扰器。
第条 保密委员会负责全公司各部门涉密文件资料的复印及传递。
涉密文件资料的复印应经过严格的审批、登记，并严格控制复印数量。复印的文件要和原文件一样进行严格管理，阅办后要按规定立卷、归档、清退、销毁。
禁止非操作人员随便开机，严禁复印、打印、传递私人资料。严禁使用非涉密传真机传递涉密信息。
第条 上级机关下发的涉密文件，不得自行复印。确因工作需要复印时，应由保密办批准。
第条 实行复印、传真审批登记制度。
复印的涉密文件应视为原件管理。
第条 复印产生的残、缺、多余的文件资料应及时予以处理，严禁流传。
第条 凡涉及党和国家机密的文稿，以及时间性不强，可用信件传递的文稿一律不得使用传真机传送。
第条 传真机接收到的文件或其他资料，必须登记造册，并及时转交收件部门或收件人；需要归档的文件或材料，复印后归档。
第条 不得擅自装备未经审查批准的进口密码机。引进或经外国人检修过的用于密码通信的社会通用设备，须给中央或省有关部门安全技术检查后方可使用。
第条 严禁将用于处理国家秘密信息的具有打印、复印、传真等多功能的一体机与普通电话线连接。
第条 非本公司人员特别是境外人员使用公司的通讯设备时需有专人陪同。

附件：
1、《传真机使用审批表》
2、《传真机发送、接收登记表》

附件一：
传真机使用审批表

申请部门

申请使用传真机人

文件资料
名称、密 级

份数
（页数）

申请部门
领导审核

签名： 日期：

保密办公室
主任审查
意 见

签名： 日期：

保密委员会
主任批准

签名： 日期：

附件二：
传真机发送、接收登记表
序号
发送人
发送/接收文件资料名称
收件人
页数
接收/发送日期

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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