采购2012年终总结.doc

2012年终总结时光荏苒，转眼间2012年已经成为过去，进入采办部已两年有余，回首过去的点点滴滴，一瞬间感慨万千，在朱总和部门领导王姐的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，对待工作精益求精，较为圆满的完成了自己所承担的各项工作任务，在工作上取得了一定成果。作为一名采购员，使公司利润最大化是我最终的奋斗目标。回想这一年走过的日子，在公司领导以及同事的帮助下，成长颇为迅速。在和公司一同前进的同时，自身的素质和才能得到不少的提升。2012年采购的项目（一类建造59个）有旅大10-1油田原油换热器E-2030A/B芯子拆装，电缆托架维修，BZ28-2S钻机电缆服务臂改造，二氧化氯装置设备保运，旅大10-1生活污水循环利用改造，BA05四个救生衣箱及两个化学品箱制作，海洋石油923平台1C压载舱底板修理，NB35-2WHPB水源井除砂器出口排海管线更换，海工建造，JX1-1空压机房安装制造，JZ20-2气矿流程改造及阀门更换，BZ26-3油田手拉葫芦和探头操作平台、梯子制作安装，LD5-2管子堆场销子购买，海上稠油油田化学驱配注系统，LD5-2火气探头加装检修，油化北技-移动式电动加油撬维修，JZ25-1SB22#分注流程改造，SZ36-1CEPK原油加热器H-2001芯子拆装，QHD33-1实验室，吊龙销轴更换，BZ34-1A38#A41#地面设备安装，NB35-2CEP化学药剂管线及污水系统增加收渣管线，BZ28-1油气田友谊号火气探头，工业垃圾箱制作，QK172平台泥浆池更新，膨胀压缩机机组车棚等结构防腐、彩钢瓦更换，SZ36-1 油田终端含聚生产污水脱固预处理，SZ36-1A至CEPK平台低压水流程改造，码头供海上平台淡水管线改造，LD5-2平台注水系统改造，SZ36-1E/G小平台生活楼修缮服务，SZ36-1CEPK开排泵污油泵换型改造，四个双滤料罐进出口阀门、管线检修更换，LD10-1撇油器V-3010与V-3020内部结构改造，勃南处理厂综合楼暖通系统维修改造，机采电缆收放机建造及改造，测井仪器防爆操作间建造，NB35-2WHPB-E-09热采环境提升保温恢复，JZ9-3油矿东区侧钻井平台结构加强，BZ34-1及海洋石油102流程改造，SZ36-1二期HD平台水源井出口管汇更换，SZ36-1油田二期8口转注井地面流程改造，绥中36-1CEP平台生活污水处理系统改造服务，NB35-2WHPB热采作业增设可拆卸式热采值守棚加工制作和热采设备安全防护加工制作服务采办，SZ36-1BL平台开闭排流程优化改造，NB35-2WHPB能源计量安装流量计，LD10-1WHPA 平台上甲板外扩项目，SZ36-1二期G平台5口转注井地面流程改造，SZ36-1B平台生活污水处理装置升级改造，钻完井托盘，HYSY922平台压载舱侧板、底板修理，含聚采出液、生产污水预处理实验撬块，渤南BZ28-1油气田 友谊号现场火气探头增加维护平台，锦州25-1油田生产流程优化改造，制作30个木滚筒等等。签订合同的总数截止到1月9号一共是210份，购买产品包括：防爆电气，仪器仪表，钢材型材管件，泵，五金劳保，化学材料等等，涉及产品范围比较广泛。2012是不平凡的一年，公司逐步走向正规化，对各部门的工作要求也越来越严格，在摸索前进的道路上，各个部门的配合与沟通，是我们共同进步的桥梁。在正规化的同时，也产生了很多意见与分歧，我们必须要克服困难，不断完善采办部的工作流程，确保物料的供应及时和质量合格率提高，符合公司的发展需要。2012年对于整个公司也包括采办部都是全面发展和提升的一年。人员细分，工作员工的优化组合，部门职能及岗位职责,工作项目制定及分工明确工作责任制等各类职责。需要不断优化管理来更好的完成工作，为公司创造最大的利益。供应工作是企业创造效益的第一道闸门，事关企业利益得失，也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此，个人不断提高思想认识，永远牢记自己的职责，每笔业务都要本着对公司负责，对领导和职工负责的原则，通过我们的辛勤劳动来节省资金，降低成本。坚持对自己的岗位负责的态度，摆正心态，牢记使命，坚持原则，公正处事。我常对供应商讲，你们只要做到了三点（一是要提供优质的产品；二是要给我优惠的价格；三是要保证周到的售后服务），我们供需双方就会长期合作。长期以来，加强自身修养，保持良好的工作作风是我基本的工作准则。并且作为分管或从事供应工作的人员，必须具备基本的业务知识和技能，对所采购的物资、设备或产品，要达到一定的认知程度，熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样，才能达到以最低的价格，采购最优质的产品。在这一点上，我还需要不断学习与努力。以下是我对2012年工作的总结内容及2013年的工作计划。 一、有条不紊的做好公司内日常性采购1. 制定采购计划：根据公司内生产计划料单，陆续开展采购计划的制定。执行采购计划时依据库房现存量、生产计划及供应商供货周期拟定好采购物料计划安排。2. 拟定采购合同：通过询价，比价后确定厂家，发给相应供应商双方盖章生效合同生成，双方需严格按照采购合同执行采购计划。3. 做好跟催工作：定期跟踪供应商生产进度，掌握重要物料到货时间安排，平时根据库存情况及生产任务的调整及时安排好供应商优先生产所需物资更好地做好跟催工作。4. 物料到货验收：认真仔细核对来厂物料的规格型号数量，打印相应检验单交由质监部门检验，经检验合格入库，不合格物品及时退换。5. 与供应商协调沟通：生产过程中出现的产品质量问题及不合格品及时与供应商协调解决维修及退换货处理。6. 整理付款与开票：定期与供应商做好对账与督促开票工作，产品规格型号、数量、价格及结账情况都应一一查看，严禁出现错账漏帐和重复付账的情况。二、 积极做好公司内各部门临时性采购对待突发状况所需物料做一个临时采购，以免耽误生产进度与交工日期，按照生产人员或者技术人员根据所提出产品的规格型号进行电话联络供应商筛选或直接出车去市场筛选购买。购买前做好充足的询价比价及产品质量、交货周期和服务配合度对比，经过缜密筛查选择物美价廉且能及时送货的优良供应商，采购商品回公司后需质检的产品交由质监部门进行检验，合格后生产人员方可领取使用。采购完后需补发各部门领导批示的采购料单。三、采购过程中需要注意的事项1、加强对供应商的管理协调.对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊.最终为公司选择最佳供应商战略伙伴关系.2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作.采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。3、公开透明的按采购制度程序办事.在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督.有问题第一时间反馈给上级领导。4、提高部门工作员工的业务素质和责任感.2012年采办部特别注重,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理.每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时把资料输入电脑保存,建立采办部进料明细、以备随时查阅、对比。四、工作中存在的不足1、物料出现不合格品时未能及时反馈，时间久了容易出现找不到相应批次的退货物品，直接影响对账情况。2、在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,特别是公司所需材料市场价格变化情况,对公司所需材料市场了解不够深刻。3、目前公司的供应商系统不够完善,真正意义的战略伙伴关系太少，导致竞争系统的利益无法体现。4、部门与部门之间的沟通未能达到理想效果，特别是与生产部、技术部、库房的沟通不到位。5、在日常采购工作中，缺乏较强的计划性，没有全面系统的安排好采购计划，从而有时导致采购较为零乱，丢三落四。五、2013年的工作计划1、公司现有的供应商基本上已满足不了我司现阶段的要求。这些供应商在过去的时间里经过双方的磨合和共同的努力，成为了我们公司的合格供应商；目前，采购部门正向着每个主要物料要有3个以上的供应商，大力度开发一批潜力可靠的优质供应商团队，按公司的2013年的目标要求逐步完善更完整的供应链。2、针对员工潜能发挥不足、在工作细节方面严格要求细心认真，在与实际问题的结合点上有顾此失彼现象的情况，结合公司的物料不同进行更好培训，并结合企业文化和培训知识、管理理念，且更细化的考核方案，责任到人到事。 3、采购物资的及时性在2013年必须要有一个质的飞跃，尽量克服以前到货不及时的各种不利因素，安排好材料的到货时间，减轻由此给生产带来的不顺通。进一步维系好与现有供应商的合作关系，并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。 4、督导各供应商在结合我公司的长远发展战略和近期发展规划的指导下，严格按照供应商管理办法制订或修订自己的近期规划，对供应商的经营状况经常分析研究。 5、在2013年里采购部将全面按照各个流程的作业标准为基点，将进一步提升采购部工作效率严格执行采购流程标准作业方法。 6、深入强化各种单据及供应商交期、品质达成率的考核、数据的收集整理工作，数据准确率要达到99%以上，收集齐全率要达到99%以上，良品率能达到90%，交期达成率尽量做到90%。2012年是充实的一年，也是收获的一年。通过一年的学习工作，我在采购工作中，学习到了丰富的采购经验。同时我也在努力的提高自己的知识和经验。对工作保持长久的热情和积极性，更需要有“不待扬鞭自奋蹄”的精神。所以这2年来我一直坚持做好自己能做好的事，一直做积累，一步一个脚印坚定的向着我的目标前行。在2013年的工作中,我仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正.不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与.即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,每个料单都要询比价。我深知一个公司的发展离不开每一个同事的努力，新的一年我们要为公司的发展多做贡献。最后，在这“末日”后新年祝各位领导，同事新年快乐，永远幸福，快乐！合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责