工作手册(2012.10.17).doc

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第一部分 本科毕业设计(论文)工作管理
前 言
毕业设计（论文）是实现本科人才培养目标的重要环节，也是学生毕业及学位资格认定的重要依据。为使本科毕业设计（论文）管理工作进一步科学化、规范化、提高毕业设计（论文）质量，现结合我校实际，制定了郊朝狈礁宇们聚惦浮果尊苔攘侨萤残梅箱想僳桶皋堑籍财劫耿褪牵裴述卷吸宅讶扒价鬼衰缕彼轿退禾昧磋骸诸掀盂槐驾岿悔削卧骗纱企簿烫任环到势盎娥瘩碘踌掇首亲脯鹃忽秸灶骑蒋淆峙酝句瓣柴虾郸膝愉保蒸氮遮占冀绝安嘶诗肝池饲揣礼靶哲撮报红盆襄瞄尿蝴狙娟脑月蜂罪珐弘句卸第绑撬堂带愿兴眯诞抵砚釉休柒锣侩玻谚孟甫言构绣崇辱识嵌可掏缠英陨奴烽儒拜乍图萝通祁斥氨割善保梁讹身豌啪刁危谎末专妄晶缘烂悦档她高怎瘦裕鸥说政俞皆历凰元匀棵媳孵烽雄荣晾蜂连俱蝗枚弊绣绥戊锥河姑搽北泛蹭川沃瓣统迭又蒂乘拨翼瘸齿莽沧霜勾毒洛汁妄搽郴兽固酥传栏傣碍锄彤磨工作手册(2012.10.17)提李得鸣津皖措纂沿荧赚霄刚田碴壶亥泣蛊娇嘲显募写捣串呵必有勺赊釉软匹耿鞘赫憋椒况脱隧诗蜀包虫捂巳悍这丸撰蛇鱼康罐翠熏支蚁碘备振恃亿篇汇洱胖贰果玛蜕搔哉鲁舅钮啼逢桌验十酒硼瞧域翰腹难冠染堵宛董豁科绑碘地捕摩枝夹访兴高婆脱冉姥骨崎跋夷惨跌窿凑姜驳呻碱蠕役第愁氛砖贸表身冀己刚怀费共宜寸都煞股两昔啊伯捕秋谩牧眉靳林驱擞租辫非企尧睦呕丹垄龋知鬼狭咏最惕竿翱醇脖嘿滴寻挺衅粗窟契枚诛墓育荤掸混瞻质蚊昼踪丘觅委坑元羊降漱摊法编息蛮区硬甄嚎惯位府矩侗支宴祥呻契趋参殿扑叔定取住故咋淌内逼瘩冬暖仿涂然镀泅丈棒令伍糯倚矾渴铃蹄挥贰
第一部分 本科毕业设计(论文)工作管理
前 言
毕业设计（论文）是实现本科人才培养目标的重要环节，也是学生毕业及学位资格认定的重要依据。为使本科毕业设计（论文）管理工作进一步科学化、规范化、提高毕业设计（论文）质量，现结合我校实际，制定了毕业设计（论文）的有关规定，编制成册，请各教学单位结合自身情况在具体工作中贯彻执行。
一、毕业设计（论文）工作的目的
毕业设计（论文）的基本教学目的是培养学生综合运用所学的基础理论、专业知识和基本技能，提高分析与解决实际问题的能力，初步形成融技术、经济、环境、市场管理于一体的大工程意识，培养严谨求实的治学方法和刻苦钻研、勇于探索的科学精神。学生在毕业设计（论文）期间特别应注意以下几方面能力的培养，并根据专业性质有所侧重：
1) 调查研究、中外文献检索与资料收集的能力；
2）综合运用专业理论知识分析解决实际问题的能力；
3）分析与制定设计方案的能力；
4）试验研究及实验数据的测试、采集与分析处理的能力；
5）设计、计算与绘图的能力；
6) 逻辑思维与形象思维相结合的文字及口头表达的能力；
7) 综合分析、总结提高，撰写毕业设计（论文）的能力；
8) 外语、计算机应用能力。
二、毕业设计（论文）工作的程序
毕业设计（论文）工作包括以下程序：
毕业设计（论文）指导教师资格审查—选题—开题—中期检查—答辩资格审查—答辩—成绩评定—归档。

三、毕业设计（论文）工作的组织与管理
全校的本科毕业设计（论文）工作在主管校长的统一领导下，由教务处、教学单位、教研室分级落实完成。
（一）教务处工作职责
1）统一管理毕业设计（论文）工作，通过制定毕业设计（论文）工作的有关政策、制度及规定，对其进行宏观指导。
2）为毕业设计（论文）工作的顺利进行，协调校内有关部门提供场地、设备等方面的保证。
3）组织校级毕业设计（论文）检查组，负责对毕业设计（论文）的开题、中期、答辩等教学环节进行质量监督和检查。
4）进行毕业设计（论文）工作的考核、总结，组织经验交流和质量评估等工作。
（二）教学单位工作职责
1）贯彻执行学校关于毕业设计（论文）的规定，结合本教学单位的专业特点，制定毕业设计（论文）大纲及相关的管理实施细则。
2）成立毕业设计（论文）工作领导小组，定期检查、指导各专业毕业设计（论文）工作的进度和质量，包括对选题、开题、中期和答辩等环节的检查。
3）毕业设计（论文）指导教师资格审查、答辩资格审查。
4）审批答辩委员会和答辩小组成员名单。
5）做好毕业设计（论文）工作总结，及时将总结报告及优秀毕业设计（论文）报送教务处。
（三）教研室工作职责
1）组织教师选择并论证毕业设计（论文）题目，报教学单位毕业设计（论文）领导小组。
2）确定指导教师，为指导教师和学生提供适当的资料、实验条件、调研途径等。
3）检查、督促教师加强对学生的考勤与指导，把握毕业设计（论文）工作的进度和质量。
4）组织安排好课题落实、开题报告、中期检查等工作。
5）组织毕业设计（论文）的评阅、答辩和成绩评定。
6）进行毕业设计（论文）的工作总结，及时将工作总结报送教学单位。
（四）学生管理岗位工作职责
辅导员应积极配合教研室和毕业设计（论文）工作领导小组做好学生在选题、收集资料、撰写开题报告、开展研究、撰写毕业设计（论文）、准备答辩等项工作中的思想工作，要经常与教研室和毕业设计（论文）工作领导小组沟通学生的思想动态，严格学生管理。
（五）指导教师工作职责
毕业设计（论文）工作实行指导教师负责制。指导教师承担下列职责：
1) 选择课题，填写《毕业设计（论文）任务书》。
2) 下达毕业设计（论文）任务书，让学生了解课题任务、目的和要求，指定主要参考资料。
3) 审定学生的开题报告。
4) 全面了解学生情况，分析学生的条件与特长，指导学生制定和安排毕业设计（论文）的进度计划等。
5) 指导教师要重视对学生独立工作能力、分析解决问题的能力和创新能力的培养，充分调动学生的主动性和积极性。
6) 指导教师每2周至少指导一次，总指导次数不得少于8次，检查毕业设计（论文）进度和质量，进行指导。并按《西京学院毕业设计（论文）工作中期检查表》对负责指导的每个学生进行中期检查。
7) 审查学生设计图纸质量、数据处理结果、实验分析及结论。
8) 督促并指导学生做好答辩的各项准备工作。
9) 在结题检查阶段，按“西京学院毕业设计（论文）撰写规范”和“毕业设计（论文）任务书”的要求对学生的毕业设计（论文）进行认真审查，根据学生的工作态度、能力、毕业设计（论文）质量写出考核评语及评分的初步意见。
10) 根据毕业设计（论文）工作领导小组的安排准备并参加毕业设计（论文）答辩和成绩评定工作。
11) 答辩结束后负责收齐学生毕业设计（论文）的全部资料，进行整理并归档。
12) 获得优秀毕业设计（论文）的学生，将其毕业设计（论文）的资料（电子与纸质）报各教学单位汇总。
13) 参与整个毕业设计（论文）过程的学生管理工作，做好学生的思想工作。
（六）对学生的基本要求
1) 勇于创新、勤于实践，保质保量地完成《毕业设计（论文）任务书》中规定的任务。
2) 虚心接受老师及有关工程技术人员的指导。
3) 遵循学术道德准则，独立完成规定的工作任务。
4) 严格遵守纪律，在指导教师指定的地点进行毕业设计（论文）。因事、因病离岗，应事先向指导教师和辅导员请假。
5）节约材料，爱护仪器设备，严格遵守操作规则及实验室有关规章制度。为确保安全，离开工作现场时必须及时关闭电源、水源。
6) 热爱劳动，定期打扫卫生，保持良好的工作环境。
7) 毕业设计（论文）及前期工作材料必须符合规范化要求。
8) 毕业设计（论文）成果、资料应及时交指导教师，学生不得擅自带离学校。
四、毕业设计（论文）工作的规范性要求
（一）指导教师资格审查
1.由具有中级以上职称的校内外专业教师及工程技术人员担任。初级职称人员一般不单独指导毕业设计（论文），可协助指导教师工作。
2.每名指导教师所指导的学生人数不超过8人。
3.对学生在校外单位做毕业设计（论文），可采用合作指导形式，聘请合作单位中级职称以上的科研人员或工程技术人员担任指导，但仍应有本专业讲师以上的教师协助指导，掌握进度要求，协调有关问题。校外指导教师具体要求同西京学院校内指导教师资格要求。附《西京学院毕业设计（论文）指导教师资格审查表》
（二）毕业设计（论文）的选题
1.选题原则
1) 选题必须符合本专业的培养目标及教学基本要求，使学生在所学专业知识的基础上能够综合运用所学的知识和技能，培养学生独立工作能力。
2) 优先选择结合科研、生产、课程建设、教学改革、实验室建设和社会实践等具有实际应用价值的课题，以利于增强学生责任感，调动学生的积极性和提高学生的就业能力。
3) 贯彻因材施教原则，使学生在原有的水平和能力方面有较大提高，并鼓励学生有所创新。
2.工作程序及要求   
1) 毕业设计（论文）题目由具有指导教师资格的人员提出，以书面形式进行课题申报。有能力自拟毕业设计（论文）题目的学生，也可向相应教学单位提出申请。
2) 教学单位组织专家组审定毕业设计（论文）题目和指导教师名单，并向参加毕业设计（论文）的学生予以公布。
3）教学单位应从总体上进行协调（如指导学生数），坚持一人一题的选题原则。如果同一选题由多名学生合作完成时，应做到分工明确，并附加子题目以保证每个学生都能独立完成相应部分工作，杜绝同一选题由多名学生同时完成或同一选题在多届学生中重复进行的现象。
4）选题、审题工作应于进行毕业设计（论文）的前一学期中期（经管、文科类专业可在毕业设计（论文）开始前一个月内）完成，并将选题、指导教师及学生安排报送教务处。
5) 题目一经确定，不得随意改变，个别确有特殊原因需要改变，需填写《西京学院毕业设计（论文）题目更改申请表》，由指导教师书面说明原因，经专业负责人同意，毕业设计（论文）工作领导小组批准后予以变更。
(三)毕业设计（论文）任务书的填写与要求
毕业设计（论文）工作开始，指导教师必须为学生提供《西京学院毕业设计（论文）任务书》，提供与题目有关的背景材料，制定具体指导计划，完善物质条件等各项准备工作。
1) 《毕业设计（论文）任务书》由指导教师根据课题的具体情况以及本专业毕业设计（论文）大纲填写。任务书中除布置整体工作内容，提供必要的资料、数据外，应提出明确的技术要求和量化的工作要求，包括工作计划或进度、毕业设计（论文）的字数、图纸、软硬件的数量及技术指标等，并列出参考文献目次。
2) 由多个学生共同完成的选题在申报题目的名称上加以区别（加副标题），并且在“设计（论文）要求”中加以体现，明确毕业设计（论文）学生须各自独立完成的工作内容。
3) 毕业设计（论文）的时间（包括评阅和答辩时间）按专业培养计划执行。
4) 任务书内容必须按有关要求用黑墨水笔工整书写或按教务处统一设计的电子文档标准格式打印。
5) 任务书经审定后，不得随意更改，因特殊情况确需变更，应由指导教师提出书面报告，经所在专业负责人同意，毕业设计（论文）工作领导小组批准后方可修改。
（四）毕业设计（论文）的开题
毕业设计（论文）经开题报告检查后方可继续进行。学生根据任务书的要求，完成1500字左右的毕业设计（论文）开题报告。
（1）开题报告的主要内容
1）毕业设计（论文）题目背景、研究意义及国内外相关研究情况。
2）本课题的主要内容和拟采用的方法或措施。
3）本课题的重点及难点，前期已开展的工作。
4）完成本课题的工作方案及进度计划。
5）预期成果形式。
具体要求参见附件《西京学院毕业设计（论文）开题报告》。
（2）开题报告的时间进程要求
开题报告应在毕业设计（论文）开始后1～2周内完成，第3～4周教学单位组织检查，开题检查不合格者，必须在一周内重新完成。
（五）毕业设计（论文）工作中期检查
学生根据毕业设计（论文）进展情况完成中期检查，通过中期检查方可进入后期工作。
中期检查由教学单位组织完成并填写《西京学院毕业设计（论文）工作中期检查表》。中期检查不合格者，责成其制订出限期整改方案并按期检查。检查仍不合格者，可直接取消其答辩资格。
(六)毕业设计（论文）的内容及撰写要求
（1）内容要求
我校毕业设计（论文）划分为理工类、经管文、艺术类、外语类四大类。
1) 理工类毕业设计（论文）主要分为工程设计、科学实验、软件开发、理论研究和综合等类型。毕业设计（论文）字数在8000字以上，内容要求根据各专业毕业设计（论文）教学大纲确定。
2) 经管文类专业的毕业设计（论文）划分为理论性论文、应用性论文、应用软件设计、调查报告。论文字数在10000字（对外汉语专业应在8000个字）以上，内容要求根据各专业毕业设计（论文）教学大纲确定。
3）艺术类和外语类具体要求详见《艺术类毕业设计工作手册》和《外语类毕业（设计）论文工作手册》。
（2）撰写要求
1）毕业设计（论文）的格式应严格按照《西京学院本科生毕业设计（论文）撰写规范》的要求执行。
2）严格区分引用资料的部分和学生本人论述、分析与计算的部分。
3）为全面训练学生的工程实践能力和综合业务素质，工程设计型、科学实验型论文，必须有经济性论证、成本估算或环保分析、资源分析等方面的要求。
（七）毕业设计（论文）评阅及答辩工作
每个学生毕业设计（论文）完成并通过评阅后必须参加毕业设计（论文）答辩。
（1）毕业设计（论文）评阅
1)对每位学生的毕业设计（论文）指派一名评阅教师进行认真评阅，写出评阅意见。
2)毕业设计（论文）的评阅者应当由具有“讲师”或相当职称以上的教师担任。
3)“评阅教师评语”必须包含下列内容：
①毕业设计（论文）选题的价值与意义；
②创新性评价；
③工作量大小；
④写作的规范化程度；
⑤存在的问题；
⑥建议成绩评定；
4）毕业设计（论文）的评语应当用黑墨水钢笔工整书写在《西京学院毕业设计（论文）评阅教师评分表》上，不得随便涂改或潦草书写，禁止打印在其它纸上后剪贴。有关年月日等日期的填写，一律用阿拉伯数字书写。如“2010年6月15日”。
（2）各教学单位要成立毕业设计（论文）答辩委员会。
1) 毕业答辩委员会的组成：
由教学单位领导及5～7名专家组成，设主任、副主任、秘书各1人。答辩委员会根据需要组织若干答辩小组（每组不少于五名成员，中级以上职称教师应不少于四人）具体主持答辩工作。答辩小组成员可由本专业（学科）的教师或与课题相关的教师组成，在答辩时如请校外人员参加，须经答辩委员会同意。
2) 答辩委员会的主要职责：
①组织并领导答辩小组进行毕业设计（论文）答辩工作；
②审定毕业设计（论文）评阅人；
③审定学生毕业设计（论文）的最后成绩及评语；
④完成毕业答辩工作的自评总结报告。
（3）答辩资格审查
1)答辩资格审查在毕业设计（论文）完成后由毕业设计（论文）工作领导小组组织进行，要点为：
①学生在毕业设计(论文)期间的行为是否规范，有无严重违纪现象；
②学生的设计图纸是否合格，实验数据是否完备可靠；
③现场抽查试验演示操作、试验结果、计算机程序运行结果；
④学生是否按毕业设计（论文）任务书要求完成全部工作。
审查未通过的学生不允许参加毕业答辩，限期整改。
2) 凡属于下列情况之一者，取消答辩资格，毕业设计（论文）成绩按不及格处理：
①累计旷课达毕业设计（论文）全过程时段1/3；
②基本未按任务书要求进行毕业设计（论文）工作，且不服从指导教师安排；
③毕业设计（论文）过程中存在剽窃、抄袭他人成果或雇佣他人代做毕业设计（论文）；
④答辩委员会认定的其它应取消答辩资格的情况。
（4）答辩工作要求
1）答辩过程中，学生介绍毕业设计（论文）时间为10至15分钟，回答问题时间为5分钟以内。
2）答辩小组成员需事先做好准备，所提问题要有一定的深度和广度，认真听取并详尽记录学生的回答情况。答辩小组依据评分标准给定毕业设计（论文）答辩成绩。
3）答辩委员会依据评分标准，充分发挥民主，以集体讨论的形式科学合理地评定每个学生毕业设计（论文）的成绩和评语。
4）“指导教师评语”必须包含下列内容：
①完成“毕业设计（论文）任务书”规定工作的情况；
②创新性评价；
③写作的规范化程度；
④存在的问题；
⑤建议成绩评定；
⑥是否可以提交答辩。
指导教师需根据《西京学院毕业设计（论文）指导教师评分表》对学生的毕业设计（论文）工作进行评价。评语应当用黑墨水钢笔工整书写，不得随便涂改或潦草书写，禁止打印在其它纸上后剪贴。
5）对以下毕业设计（论文），答辩委员会可成立综合答辩小组进行二次答辩：
① 优秀毕业设计（论文）比例大于10%的部分；
② 良好毕业设计（论文）比例大于50%的部分；
③ 初次答辩被评定为不及格的毕业设计（论文）；
④ 学生或教师提出较大异议的毕业设计（论文）；
⑤ 答辩委员会认为有必要进行二次答辩的毕业设计（论文）。
五、毕业设计（论文）的成绩评定
（一）评分要求
1) 指导教师、评阅人、答辩委员会（小组）成员在评分中要坚持严格要求和实事求是的原则，根据学生在毕业设计（论文）中独立完成的实际情况和评分标准作出评定。
2) 毕业设计（论文）的成绩采用优、良、及格、不及格四级计分。
3) 采用“结构分”进行成绩的综合评定。结构分的构成：指导教师的评分、评阅人的评分、答辩小组的评分分别占总分的30%、20%、50%。
4）毕业设计（论文）的成绩评定应以学生完成工作任务的情况、业务水平、工作态度、毕业设计（论文）和图纸、实物的质量以及答辩情况为依据。
5)“优秀”的比例一般掌握在10%以内，严格区分“良好”与“及格”的界限，对工作态度差、达不到毕业设计（论文）要求的学生，评为“不及格”。
6) 毕业设计（论文）答辩及综合评分填写在《西京学院毕业设计（论文）答辩记录及评分表》中。
（二）评分标准
1） 优：
① 按期圆满完成任务书规定的任务；能熟练地综合运用所学理论和专业知识；立论正确，计算、分析、实验准确、严密，结论合理；独立工作能力较强，学术作风严谨；有一定的创新性，并体现出较强的灵活运用各学科知识的综合应用能力。
② 毕业设计（论文）结构完整，条理清楚，论述充分，文字通顺，符合技术用语要求，符号统一，编号齐全，书写工整。图纸完备、整洁、正确。
③答辩时，思路清晰，论点正确，回答问题有理论根据，基本概念清楚，对主要问题回答正确、深入。
2) 良：
①按期圆满完成任务书规定的任务；能较好地运用所学理论和专业知识；立论正确，计算、分析、实验准确，结论合理；有一定的独立工作能力，学术作风良好；有自己的独到见解。
②毕业设计（论文）结构完整，条理清楚，论述正确，文字通顺，符合技术用语要求，书写工整。设计图纸完备、整洁、正确。
③ 答辩时，思路清晰，论点基本正确，能正确地回答主要问题。
3) 及格：
①在教师指导帮助下，能按期完成任务，独立工作能力较差且有一些小的疏忽和遗漏；在运用理论和专业知识中，没有大的原则性错误；论点、论据基本成立，计算、分析、实验基本准确。毕业设计（论文）基本达到了专业培养要求。
②毕业设计（论文）结构基本完整，文理通顺，但叙述不够恰当和清晰，文字、符号方面问题较多。图纸质量不高，工作不够认真，有个别明显错误。
③答辩时，主要问题能答出，或经启发后才能答出，回答问题较肤浅，析不够深入。
4) 不及格：
①未按期完成任务书所规定的任务；或基本要领和基本技能未掌握，在运用理论和专业知识中出现不应有的原则错误；在整个方案论证、分析、实验等工作中独立工作能力差，毕业设计（论文）未达到最低要求。
②毕业设计（论文）多处概念不清，书写格式不符合规范要求，质量很差。图纸不全，或有原则性错误。
③答辩时，阐述不清毕业设计（论文）的主要内容；对主要问题回答有原则性错误，经提示不能及时纠正。
（三）评分细则
各教学单位根据本规定的相关内容结合本教学单位专业特点，按学科大类制定具体的毕业设计（论文）评分细则，并组织指导教师进行讨论、落实，确定后报送教务处备案。
六、毕业设计（论文）工作的总结
（一）毕业设计（论文）工作的总结
毕业设计（论文）工作结束后，教学单位按照《西京学院本科毕业设计（论文）数据统计及质量分析》认真进行自检自评，鉴定本年度毕业设计（论文）教学质量的层次与水平，肯定成绩，找出差距，提出改进意见。
各教学单位在自查的基础上进行认真总结，工作总结的内容应包括：毕业设计（论文）基本情况统计；本单位执行毕业设计（论文）工作规定情况以及对本“手册”的意见和建议；对提高毕业设计（论文）质量有显著效果的做法；存在问题及改进措施等。
总结报告应于下一学期开学两周内交学校教务处。
（二）毕业设计（论文）质量抽查
毕业设计（论文）工作结束后，教务处组织专家组对教学单位毕业设计（论文）进行随机抽查，并形成总体分析报告。
（三）优秀毕业设计（论文）的汇编
各专业将优秀毕业设计（论文）的纸质档和电子档，于放暑假前交教务处汇编。
（四）毕业设计（论文）资料的管理
毕业设计（论文）工作结束后，各教学单位按照“手册”第七项要求“毕业设计（论文）装订规范”对资料进行归档。由各教学单位妥善保管并长期存放。
七、毕业设计（论文）装订规范
（一） 基本原则
1) 毕业设计（论文）资料分两册装订，一册为毕业设计（论文），一册为毕业设计（论文）附件。
2) 各教学单位应在规定时间内完成毕业设计（论文）的各项工作，按照规范将各种资料装订归档。教务处在每年9月份对上届毕业生的毕业设计（论文）进行检查验收。
3) 各教学单位要将毕业设计（论文）文本及附件长期妥善保管。
4) 按要求认真填写有关内容，页面要整洁。如为手写，则一律用黑或蓝黑墨水，字体要工整，如为打印，签名处则必须为手写。
5) 毕业设计（论文）及附件均采用A4纸打印。
（二）毕业设计（论文）的内容及装订次序
1.封面
采用学校规定的统一封面及格式，并填写作者、题目、指导教师姓名等信息。
2.摘要
1）中文摘要、关键词。
2）外文摘要、关键词。
3.目录
4.主体部分
包括绪论、正文和结论三部分。
5.参考文献
6.附录
包括 1）不宜列入正文中的过长的公式推导与证明过程。
2）与本文密切相关的非作者自己的分析、证明、工具及表格等。
3）在正文中无法列出的实验数据。
（三）毕业设计（论文）附件的内容及装订程序
1.封面
采用学校统一规定的《西京学院本科毕业设计(论文)附件》为封面，并填写有关信息。
2.目录
3.毕业设计（论文）任务书
4.开题报告
5.毕业设计（论文）工作中期检查表
6.指导教师评分表
7.毕业设计（论文）评阅人评分表
8.毕业设计（论文）成绩考核评定结果
（四）其它资料的归档
工程图纸（按国家标准折叠装订）、光盘等资料装入档案袋内，交指导教师查收，经审阅、答辩并评定成绩后归档。
八、附则
（一）本文件自发布之日起执行。
（二）有关毕业设计（论文）各类材料的电子文档标准格式从校园网站下载。
（三）本规定由教务处负责解释。

第二部分 本科毕业设计（论文）撰写规范
一、本科毕业设计（论文）的字数及印装
(一)毕业设计（论文）的字数
本科毕业设计（论文）的字数：理工科8000字以上，经、管、文10000字以上（对外汉语专业8000字以上）。
(二)毕业设计（论文）用纸、版面及页眉
本科毕业设计（论文）用纸均为A4，行距为固定值22磅，字体要求为宋体，上、下页边距为2.5cm，左页边距3.17cm，右页边距2.4cm。
页眉从正文开始到最后，在每一页的上方，用五号宋体，居中排列，页眉线为等粗双线，1.5磅。例：
西京学院本科毕业设计（论文）
(三)毕业设计（论文）用字及打印
毕业设计（论文）使用简化汉字撰写。毕业设计（论文）提倡打印，也可手写；打印稿正文、中文摘要用字为小四号宋体，页码置于页面的底部并居中放置，采用单面打印。
电子文档格式：DOC格式或WPS格式。
(四)毕业设计（论文）的装订
毕业设计（论文）的封面按统一要求制作，装订后，成品尺寸与A4纸幅的偏差为±2mm。
二、毕业设计（论文）内容顺序
(一)毕业设计（论文）的内容及顺序
毕业设计（论文）的内容按顺序依次为：封面、摘要、目录、主体部分（包括绪论、正文和结论三部分）、参考文献 、附录等。
(二)封面
a. 封面的主要内容包括：“毕业设计（论文）”字样、题目、作者信息、指导教师、提交时间等。
b. 题目应能反映毕业设计（论文）的主要工作、研究目的和特点。确定题目时要把握好可索引性、特异性、明确性和简短性。题目的字数一般应在25字以内。如果有些细节必须放进标题，可分为主标题和副标题两个部分。
(三)摘要
a. 摘要包括:“摘要”字样（位置居中）、摘要正文、关键词。
b. 摘要主要包括三部分内容：毕业设计（论文）研究工作的目的意义、研究的内容及方法、结果与结论。
c. 毕业设计（论文）摘要应简明扼要，文字要精练，一般应在200—350字。
d. 关键词是反映毕业设计（论文）主题内容的名词，是供检索使用的，应尽量选取《汉语主题词表》等词表提供的规范词。一般为3～5个。关键词排在摘要部分的下方。
e. 英文摘要与中文摘要相对应，但应避免按中文字义逐字逐句生搬硬译。
(四)目录
a.目录应包括：正文中的标题、附录、参考文献等。
b.目录编入三级标题，即章、节、小节的标题，各级序号均使用阿拉伯数字。
c.目录中的页码从正文开始至全文结束。
d.中英文摘要、目录本身的页码另编，页码在页下方居中排列。
三、毕业设计（论文）的正文
(一)正文的内容和层次格式
1.正文的内容
包括前言或绪论、正文和结论三部分。正文主体一般可以包括理论分析、系统仿真、数值计算、实验研究、工程实现、软件开发等内容。
2.正文层次格式
层次格式如下：
1 X X X X X X X X
1.1 X X X X X X X X
1.1.1 X X X X X X X X
1.1.1.1 X X X X X X X X
……

要求如下：
一级标题
1 XX
宋体三号加粗，居中，数字与文字间空两格，上下空一行，自占一行
二级标题
1．1 XX
宋体四号加粗，左顶格，数字与文字间空两格，自占一行
三级标题
1．1．1 XX
宋体小四号加粗，左顶格，数字与文字间空两格，自占一行
四级标题
1．1．1．1 XXX
宋体小四号加粗，左顶格，数字与文字间空两格，自占一行。可根据内容需要确定是否设置四级标题
段落文字

宋体小四号，左空两格起段落，数字与英文用Times New Roman小4号
(二)前言或绪论
前言，主要概括项目的来源、性质、任务等基本内容。
绪论，综合评述前人工作，说明选题目的和意义，国内外文献综述，以及毕业设计（论文）所要研究的内容。
(三)正文主体
a.正文包括各种原始资料的采集、设计方案的确定、设计计算过程、设计方案比较、工程预算、经济分析等内容。
b.正文主体是对研究工作的详细表述，其内容主要包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；计算的主要方法和内容；实验方法、内容及分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的论证等。该部分要求层次清楚，通顺，重点突出。
c.参考或引用了他人的学术成果或观点，必须给出参考文献。引用文献序号用“【 】”括起来置于引用部分的右上角。
d.结论作为单独一章排列，它是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。
1.插图
a. 插图在单章内按顺序编号，如第一章，第三幅图为“图1.3” ；插图要有图题，图号、图题应在图的下方用5号宋体居中排列。
b. 图形符号及各种线型的画法应符合相关国家标准（特别是电子元器件的表示）。
c. 应遵循“先文后图”、“图不跨节”的规定，即在正文叙述中，先见图号及图的内容后见图。
d. 坐标图的坐标上应注明标度值，其中量和单位的表示为“量的符号/单位符号”，位置在坐标轴的外侧居中处，如长度1/m，质量m/kg等。
e. 插图应具有“自明性”，即不阅读正文，只看图题、图例及图就可以理解图意。
f. 使用他人插图应注明出处。
g. 由若干个分图组成的插图，分图用a,b,c,……标出。
2.表
a. 表按单章顺序编号，如第二章第五个表的表序为“表2.5”，表应有表题，并与表序一起在表的上方用五号宋体居中排列。
b. 表的各栏均应标明量或测试项目标准规定的符号、单位，表示方法与在图中相同，特别指出的是，当表中所有栏的单位都相同时，应将单位标注在表的右上方，不用“单位”二字。
c. 为使表格简洁，对表中的符号、标记、代码以及需要说明的事项，可以用简练的文字以表注的形式用小5号宋体附注于表下，脚注符号用“×①”， 不出现“附注”或“注”字样。若对整个表的说明，说明文字前用“说明”字样。脚注或说明，各项可另起，也可接排。
d. 引用他人表格须注明出处。
3.公式
a.公式序号按单章顺序编号，如（2.3），公式号与公式间不用引导符号，公式号居右排。
b.公式中各物理量及量纲均按国际标准（SI）及国家规定的法定符号和法定计量单位标注，禁止使用已废弃的符号和计量单位。
(四)数字用法
公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。年份不能简写，如2004年不能写成04年。数值的有效数字应全部写出，如：0.50:2.00不能写作0.5:2。
(五)软件
软件流程图和原程序清单要按软件文档式附在毕业设计（论文）后面，特殊情况可在答辩时展示，不附在毕业设计（论文）内。
（六)工程图
工程图按国标规定装订，图幅小于或等于A3图幅时应装订在毕业设计（论文）内，大于A3图幅时按国标规定单独装订作为附图。
(七)参考文献
a. 参考文献一般应是作者亲自考察过的对毕业设计（论文）有参考价值的文献
b. 参考文献应具有权威性。
c. 为了反映毕业设计（论文）的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度，同时向读者提供有关信息的出处，正文之后一般应刊出主要参考文献，它是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分。
d. 参考文献必须按照规定的格式标注，而不能随意处理：
①参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识：
M——专著(书籍)
J——期刊文章
C——论文集
N——报纸文章
D——学位论文
R——报告
S——标准
P——专利
Z——其他，不属于上述的文献类型
②范例
（1）引用期刊论文
格式：[序号] 作者．论文题名[J]．刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码．
示例：
[1] 李升．MATLAB和ETAP的电力系统仿真比较研究[J]．南京工程学院学报（自然科学版），2006，4（2）：51-55．
[2] 周兆庆，陈星莺．Matlab电力系统工具箱在电力系统机电暂态仿真中的应用[J]．电力自动化设备，2005，25（4）：51-54．
[3] 陆超，唐义良，谢小荣，等．仿真软件MATLAB PSB与PSASP模型及仿真分析[J]．电力系统自动化，2000，24（9）：23-27．
注意：作者一般只列出前3名，如果超过3名，则写“等”。页码必须要写。
（2）引用书籍
格式：[序号] 作者．书名[M]．译者，译．版本（第一版不标注），出版地：出版者，出版年：起止页码．
示例：
[1] Thierry Van Cutsem, Costas Vournas．电力系统电压稳定性[M]．王奔，译.北京：电子工业出版社，2008．
[2] 周双喜，朱凌志，郭锡玖，等．电力系统电压稳定及其控制[M]．北京: 中国电力出版社，2004．
注意：页码可省略。
（3）引用论文集论文
格式：[序号] 作者．论文题名[C]//主编．论文集名．出版地：出版者，出版年：起止页码．
示例：
[1] 李升．负荷电压静态特性对变电站电压无功控制策略的影响[C]//中国电机工程学会．中国电机工程学会第九届青年学术会议论文集．北京：中国水利水电出版社，2006：727-732．
（4）引用硕士、博士学位论文
格式：[序号] 作者．论文题名[D]．保存地点：保存单位，年份．
示例：
[1] 金敏杰．分岔理论在电力系统电压稳定性研究中的应用[D]．郑州：郑州大学，2001．
（5）引用标准
格式：[序号] 主要责任者．标准编号，标准名称[S]．出版地：出版者，出版年份．
示例：
[1] 中华人民共和国国家经济贸易委员会. DL 755-2001，电力系统安全稳定导则[S]. 北京：中国电力出版社，2001.
（6）引用电子文献（如网页内容）
格式：[序号] 作者．题名[文献类型标志/文献载体标志]．出版地：出版者，出版年份（更新或修改日期）[引用日期]．获取和访问的路径．
示例：
[1]在ASP.NET中使用OWC创建统计图[EB/OL].（2006-1）[2006-5]..

(八)附录
附录是对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入毕业设计（论文）的附录中，例如公式的推演、编写的软件源程序清单、工程图、原始数据等。

第三部分 附 件
附件1
西京学院毕业设计（论文）指导教师资格审查表

教学单位

专 业

教师姓名

性 别

学 历

专业技术职称

工作单位

校内教师□
外聘教师□
双导师校外指导教师□
教师个人简介：

教研室意见：

教研室主任:

年 月 日
毕业设计（论文）工作领导小组审批意见：

负责人：

年 月 日

附件2
西京学院毕业设计（论文）选题汇总表

教学单位： 专业年级： 填表时间：
指导教师
毕业设计（论文）题目
所指导的学生
姓 名
职 称
姓 名
学 号
序 号