房务部安全管理制度.doc
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4、籍客人、华侨和港澳台同胞,一律凭有效签证的护照、台胞证、旅行证、港澳通行证等证件登记入住。(4) 国内客人,凭有效身份证登记入住。(5) “入住登记表”上的内容由客人本人签名确认。(6) 不得为没有证件或证件可疑的旅客办理入住。(7) 在住宿登记中,发现可疑迹象要及时查清情况,上报处理。(8) 负责接待的前台人员验证无误后,方可发给客人房间钥匙。(9) 旅行团队的入住手续,可由陪同人员统一代办。(10) 对重点客人可由接待单位、大堂副理先引进房,然后在房内办理入店登记。(11) 客人在登记入住时,如发现有下列情况之一者,应当引起注意:A. 证件有涂改痕迹的;B. 使用证件的印章有问题的;C.
5、多种证件不相一致的;D. 持证人不熟悉其工作单位情况的;E. 身份与外貌不相称的;F. 证件使用时间与证件破损程度不符的;G. 口音与出生地或工作地不符的;H. 登记单上填写的文化程度与实际水平不符的;I. 外出事由与身份不符的。2客人行李安全管理(1) 礼宾员要了解每天的客情,做好行李的接送工作。行李到店是弄清准确的件数,检查有无遗漏和损坏,将团队名称、行李件数填入登记表,请有关人员签名。(2) 送到客人房间的行李需交到客人的手上,不要随便放在房门口。(3) 进入饭店的行李要妥善放置,专人看管。暂放在大厅的团队行李应有网罩。(4) 行李离店时,需将行李按时送到指定的地点,点清数字,按要求挂好
6、行李牌,与旅行社陪同人员联系、核对,办好交接手续。3、接待访客安全管理(1) 前台工作人员在告诉访客住店客人的房号前,要问清访客的身份及同被访者的关系等情况,并应当征得住店客人的同意。(2) 如住店客人没有字据交代,又不在客房,酒店工作人员不要随便将钥匙交给访客或替访客开门。(3) 工作人员不要随便将住店客人的情况告诉来访人员,如对方打听,应先征得客人的同意。4对超额消费和逃帐客人的管理1、 财务部应按催收工作的原则,催收的具体操作程序,对超限额消费的客人进行催收工作。2、 前台收银发现客人不愿交订金,一方面要礼貌地请客人预付款,并做好解释工作,并报告大堂副理或前厅经理。(4) 财务部发现客人
7、签单数额较大,经大堂经理催款,发现客人有逃帐意图时,应报总经理,由客房服务员和安全员加强客人的控制。二客房安全管理1、 客房的工作人员,要严格执行国家的有关法规和饭店的各项安全管理规章制度。在工作报告上,要填写进出每间客房的时间。2、 楼层服务员要做到四勤,即勤转、勤看、勤问、勤检查,发现不安全因素,立即处理。客房服务员清理垃圾时,要将未熄灭的烟头用水浇灭后,再倒入垃圾袋内。3、 如发现有陌生人在楼面徘徊,客房工作人员要有礼貌地上前询问,发现可疑人员或可疑情况应立即报告房务部主管以上人员,由房务部主管以上人员前来处理。注意为住客人保密,不要将客情告诉任何无关人员。4、 为防止内部人员作案,每班
8、领用的客房总钥匙,需进行登记。严格按照规定使用客房总钥匙。如果客人钥匙没有带,应当请客人亲自到前台去取。5、 服务员在每日清扫客房时,要注意检查客房区域和客房内的安全装置是否完好。6、 要注意检查房内的电器设备有无短路、漏电、超负荷使用等情况,如有发现,立即报告。清扫完客房后,要将房门锁上。7、 客房服务员在打扫卫生的时候,如果有访客进入房间,应有礼貌地请访客在外等候。8、 夜班服务员应注意来访人员是否都已离开客房,如果会客的时间已过,应有礼貌地请客人离开,或报告房务部经理和大堂经理处理。9、 访客如需在店内留宿,应请访客前去服务台按有关程序办理手续。10、禁止客人在客房内使用饭店所禁用的各类
9、电热器具及大功率的电器设备,一旦发现,立即阻止并报告大堂副理。11、服务员如果发现客房内有易燃、易爆、枪支弹药、化学剧毒等物品,应立即报告大堂副理。12、客房工作人员应熟悉各种应急措施,应能熟练使用各种消防器材。楼层领班应确保本辖区内的消防器材和设备完好、清洁,保证客房区域安全通道的畅通并保持消防通道的门处于关闭状态。服务员巡楼检查制度每隔一小时,由服务员巡楼一次,注意检查五项内容:(1)楼层上是否有闲杂人员;(2)是否有烟火隐患,消防器材是否正常;(3)门、窗是否已上锁或损坏;(5) 房内是否有异常声响及其他情况;(1) 设备、设施是否损坏。特别留意客房内是否有异常声响,劝导闲杂人员离开楼层
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