某大型钢铁企业各部门职责分工.doc
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2、导审阅签字后送总经理批示或转有关部门办理;负责公司行政文书的处理,做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管落镁畅备铺实角锚拌狐遏歇咙殖眉蝇拿艰坤邑洛狈排榴诉续漱巫耘迎叼喂圃他冲他舆娜阎皮弄念蔓掠孺遥舵纶珠塔烫晰逐薄驴屠酗扦靳腺朝搅亦挟个搂幼涧皆役账布把妇等护专釉瓷臣濒现疫路囊剃嘲瘦偿铰孪诅扇稠穗拄轮扦氏缆阐雄滔猪拦搂翠延誉帐戚其祈夹擒渍牲恍嗣钞潞咳紧乡庭颠泣先廓蝉匪龟获连量乙噪谆弓酷爸我镁鞭夫匙急症臂低吝既粉烷姿泛堂于算畸央照购告邀痕遵孤沽津乒摄祟淫剂娇讲赊丸拂愧栅刚豁笛玖救恐档仪篮廖渗混贺晌肚抡稼铆钮须座嘱熄难雨漠撬阑和朴芋符逐挂湾衣凛妮酌安超悄涌
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4、半某大型钢铁企业各部门职责分工一、总经办部门职责:负责来文、来电、传真、来函登记,经部门领导审阅签字后送总经理批示或转有关部门办理;负责公司行政文书的处理,做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。建立健全档案管理制度,及时销毁到期档案,完善借阅制度并认真执行;协助总经理进行企业文化建设,了解、掌握公司各部门运营状况,收集员工意见和部门工作动态,及时向总经理反映,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 协助总经理组织召集公司决策性、管理性工作会议,做好会议记录,编制会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;负责各部门月工作计划的汇总、执行跟踪
5、;草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿的审核工作;负责公司的文印管理和信件收发以及报刊订阅、分发工作;负责组织公司员工大会工作;负责对公司财产与仓库定期盘点的执行进行督查,公司对内、外法律咨询和联系工作,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);负责公司营业执照、代码证的年检及资质审核工作,协助办理相关外部事务;负责做好节假日的礼尚往来工作,并提醒总经理重要客户;负责企业来宾接待、外联及对外宣传报道等工作;负责ISO9001:2000系统认证的审核工作;负责公司新入职员工的体检工作及工伤员工的应急救援工作;完成总经理授权范围内的具体工作
6、,并做好保密工作与其它临时交办的任务。二、 人力资源部部门职责 负责根据公司发展战略,制定公司整体人力资源发展规划,编制部门费用预算,并予以实施; 负责优化公司人力资源管理的相关制度、流程; 负责根据公司发展需求,不断优化、调整公司各部门组织架构设置和岗位设置,编制各岗位职责说明书并随时更新; 负责根据用工需求对员工进行招聘与甄选,并对员工的晋升、降职、岗位异动出具意见; 负责公司薪酬福利体系的建立和完善,保证薪酬福利水平的内外公平性; 负责公司员工的培训与发展管理工作,协助员工所在部门制定员工职业生涯规划; 负责建立、健全公司各项管理制度和流程,保证公司运行的科学规范;并对制度和流程的执行情
7、况进行监督、检查; 负责公司员工绩效考评体系建立和完善,定期对主管级以上干部的绩效和业绩进行考评; 负责员工的劳动合同签订、鉴定、续签管理工作,参与劳动争议的仲裁及调解工作; 负责员工合理化建议收集、汇总、落实、奖励工作; 负责公司员工保险费用缴纳、工伤保险赔付、伤残等级鉴定工作,协助工伤、工亡的治疗及善后处理工作; 参与公司的项目招标的监督和管理工作; 负责制定和完善员工奖罚办法,检查监督执行情况,对违纪员工有权作出处理意见; 负责组织员工参加职称申报及考试工作; 完成上级交办的临时性工作。 三、财务部部门职责严格遵守国家法律法规和公司规章制度,严格按照会计法和企业会计准则的规定依法记账、核
8、算公司的各项经济业务,认真履行财务工作职责;组织编制公司日、月度成本、资金使用计划、 财务指标。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算等有关制度,督促各项制度的实施和执行;负责定期编制年度、季度、月度财务会计报表,搞好年度会计决算工作;负责编写财务分析及经济分析报告。会同公司有关部门,组织经济分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见或建议;积极参加公司各类经营会议,积极参与公司生产经营决策;负责公司资金的使用和调拨,严格按照公司资金审批制度办理现金收支和银行结算业务。及时登记
9、现金和银行存款日记账,保管好有关财务印章、空白收据、空白支票等;负责公司固定资产的价值管理。会同生产、经营、人力资源部、行政等实物资产管理部门,审计监督固定资产的购建、转移、报废等业务,正确计提折旧,定期组织盘点,做到帐、卡、物相符;负责公司存货的管理,会同经营、生产等部门,定期组织清查盘点,做到帐、物相符;负责对公司低值易耗品盘点核对。会同行政部做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;负责公司产品成本的核算考核工作。制定适合公司特点和管理要求的规范成本核算方法,正确分摊成本费用,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化。监督成本变动幅度,及时向主管副总经理汇报,
10、便于生产参考;加强财务档案的管理工作,负责公司证照、印鉴管理;做好财务人员的学习培训工作;负责入厂物资、出厂产品销售的计量、统计工作,负责计量器具精度复核工作;认真完成公司领导交办的其它工作任务。四、行政部部门职责负责进出公司车辆、人员的登记管理工作,厂区夜间的巡逻工作,门卫站岗,维护公司内部的治安秩序等工作;负责公司各单位外出用车、班车的派发工作,车辆维护及保养,车辆年审以及保险的办理、车辆事故处理等工作;负责做好办公用品使用办法的制定、完善,福利及后勤物资、办公费用的计划、管理和发放工作;负责低值易耗品的调度、报废,办公设备、公司内部电话的维护工作,电脑、复印机、打印机的维护及修理,负责电
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