安徽工业经济职业技术学院财务管理信息化建设项目.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-招标编号:JJGL20121206安徽工业经济职业技术学院财务管理信息化建设项目招 标 文 件安徽工业经济职业技术学院二一二年十二月 一、投标人须知前附表序号内 容1项目名称:安徽工业经济职业技术学院现代经济管理系财务管理信息化建设项目招标编号:JJGL201212062买 方:安徽工业经济职业技术学院买方地址:合肥市梁园路1号招 标 人:安徽工业经济职业技术学院现代经济管理系招标人地址:合肥市梁园路1号3招标方式:议标4投标书递交至:安徽工业经济职业技术学院现代经济管理系投标截止时间:2012年12月1
2、0日16时整投标书接收人:夏青联系电话:13865934208传 真:5开标时间:由买方自行选定时间,内部公开进行,不邀请投标单位参加。6交货地点:安徽工业经济职业技术学院7正本份数:1份 副本份数:2份8中标服务费:09签订合同地点:安徽工业经济职业技术学院二、投标人须知1、 本次招标的投标人必须具备以下资质条件:1) 注册资金达到或超过100万元的从事通信工程或信息技术类专业经济组织;2) 有从事高校计算机网络建设或相关项目建设的成功范例,有可提供参考的样板工程;3) 有独立运行的、完善的售后服务体系,具有良好的资信;2、 投标费用 投标人必须自行承担所有与参加投标有关的费用。3、 投标书
3、应包括以下要素:1) 投标函2) 开标一览表3) 供货及投标报价表4) 零件、配件表5) 投标技术方案6) 资格证明文件4、投标报价1) 投标书的投标报价表上应清楚地标明投标人拟提供货物的名称、生产厂家、数量、单价和总价。2) 投标书只允许报一个方案,多投无效。3) 投标报价表上货物的价格是交货地的验收价格,其总价即为履行合同的固定价格。4) 技术要求中规定的安装、调试和培训的费用应包括在投标报价中。5、投标货币投标须以人民币报价。 6、投标书份数和签署 1) 投标人应准备投标人须知前附表序号7规定份数的投标书。每份投标书须清楚地标明“正本”或“副本”字样,正本与副本必须一致;若正本与副本不一
4、致,以正本为准。 2) 投标书的正本和所有的副本均需打印,由投标人的法定代表人或其授权代表正确签署。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在投标书上。投标书正本的每一页都应由投标人或其授权代表用姓签字。 3) 投标书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字和盖章。7、投标书的密封和标记1) 投标人应将投标书的正本和所有副本分别用包装袋封装,即正本单独装在一个密封袋中,所有的副本再装在一个或几个密封袋中,且在封皮的右上角标明“正本”或“副本”的字样,这些“正本”和“副本”再封装在一个密封袋中。2) 内外层密封袋均应: (1) 按“投标人须知
5、前附表”注明的地址发至安徽工业经济职业技术学院现代经济管理系;(2) 注明项目名称、招标编号、所投包组、正本或副本及“请勿在正式开标之前启封”的字样。 (3) 投标人应在内外密封袋上写明自己名称和地址,以方便联络。8、迟交的投标书招标人可能拒收迟交的标书,并保留不予退回的权利。9、投标书的修改和撤回投标人在递交投标书后,不得修改和撤回。10、初审安徽工业经济职业技术学院将成立招标领导小组,并由领导小组负责投标书的审查。在初审阶段,属于下列情况的投标书将不得进入复审阶段: (1) 投标书未经法定代表人或其授权代表签字、盖章的;(2) 投标书编排混乱、且擅自修改招标文件格式化文件的; (3) 未能
6、满足招标邀请书(公告)或招标文件要求资质条件的。11、复审在复审阶段,学院招标领导小组将从经济、技术、资信三个方面按开标前确定的评标办法,对投标书进行评审。12、合同的授予评标结果经招标领导小组批准同意后,安徽工业经济职业技术学院将与第一中标人(卖方)签订合同。13、买方授标时更改采购货物数量的权利买方在授予合同时,有权对招标方案进行最终选定,必要时对方案、方案组合、以及部分的商品数量和技术要求进行调整和变更,但是总量基本不变。14、否决所有投标和重新招标如招标领导小组认为所有投标书均未能对招标文件做出实质性响应,可以否决所有的投标,经项目招标领导小组批准,安徽工业经济职业技术学院教务处将宣布
7、本次招标无效,并重新组织招标。15、履约保证金中标人在签订合同的同时,必须向安徽工业经济职业技术学院提交合同涉及金额的5%(以内)作为履约保证金。此保证金在双方协商一致的前提下也可采用暂扣货款的方式实现,作为履约保证金的款项在工程验收一年后的两周内返还。16、签订合同1) 中标人应按通知在指定的时间、地点与买方签订合同。2) 如果中标人没有按时签订合同,安徽工业经济职业技术学院将取消该授标,在此情况下,经项目招标领导小组研究决定后,安徽工业经济职业技术学院可将合同授予第二中标人,或重新招标。17、工程费与税费1) 卖方的投标报价中各项费用应按货物需求一览表分项列出;2) 卖方的投标报价中应包含
8、国家规定的应交纳的所有税费。财务管理信息化建设方案产品参数序号产品名称技术参数要求1无纸化测评系统平台1、 该系统为教育部组织的全国职业院校技能大赛会计组比赛软件用友ERP-U872专用的无纸化测评系统;并提供与技能大赛会计组类似题库;2、该系统包含报名管理系统、考试管理系统、成绩管理系统;3、该系统适用于用友通系列、U8系列、T系列的业务实操测评;4、该系统支持新会计制度和科目的试题制作及评分;5、该系统为B/S构架;6、报名管理系统可单独录入,也可批量导入,支持EXCEL格式导入管理;7、考试管理系统包含:客户端参数设置、生成客户自己的系统、考试科目维护、考生信息维护、考核方式指定、考试过
9、程控制、成绩和试卷处理、服务器管理、底层数据的加密和稳定运行保护措施;8、成绩管理系统包含:成绩接收、成绩查询和管理、考生信息修改、成绩统计和汇总、成绩输出等;9、客户端功能包含:考生登录、试题交互、时间控制、考生试卷备份、本机试题评分;10、在特殊情况下,考试客户端具有二次登陆功能和密码、具有换机登陆功能及密码;11、考试成绩为加密文件,无法用常用办公软件打开;12、教师可在后台随时检查考生当前考试状态;13、教师在后台拥有对单个考生进行强制交卷功能;14、配指导手册(电子版)、ERP流程型题库、产品光盘、产品加密狗。2ERP财务管理软件升级1、 此软件为教育部每年举办的全国职业院校技能大赛
10、会计组指定比赛软件;系统可与无纸化考试平台配套使用,并且在该软件上可进行由中华人民共和国工业和信息化部主管、工业和信息化部电子人才交流中心颁发的“全国信息化工程师-ERP应用资格认证”的认证考试;2、 升级软件包含财务管理和供应链管理两大模块;3、 有软件著作权登记证书和软件认证证书;4、教学用软件为企业真实管理信息化软件的院校专版;5、软件采用C/S架构,能实现每个学生电脑独立建账,独立操作平台;6、可通过加密狗实现多站点并发使用控制;7、ERP-财务管理系统包含平台管理系统 7.1 企业门户功能:门户是操作员登录后首先看到的界面,通过该界面可以操作有权限的产品模块进行业务处理,可以快速获取
11、ERP系统的消息和任务通知以及各个业务相关的预警信息等内容,门户既是统一的管理入口,也是每个操作员个性化的工作场景。包含功能有:业务、统一参数设置、统一工具管理、基本信息维护、数据权限设置、单据格式和编号的设置、业务设置、变更管理、统一消息任务中心、场景设计等。 7.2 系统管理和服务功能:系统管理和服务的主要功能有数据的维护、升级和备份,业务账套的建立和管理,权限的设定和分配,以及整个系统的监控和上机日志的查看,系统管理员可以清除异常事务和发生异常单据的被锁定状态。也就是说系统管理和服务是专门为企业的系统管理员提供的工具应用管控平台。7.3 ERP-财务管理系统,从不同的角度,实现了从核算到
12、报表分析的财务管理全过程。包含如下模块: 7.4 【总帐】主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。 7.5 【应收款管理】着重实现工商院校对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项,处理应收款项的收回与坏账、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、销售系统集成使用。 7.6 【应付款管理】着重实现工商院校对应付款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据,记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项,处理应付款项的支付、转账等业务
13、,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、采购系统集成使用。 7.7 【固定资产】可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理,协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。 7.8 【UFO报表模块】是一个灵活的报表生成工具,用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,是广大会计工作者不可多得的报表工具。8、ERP-供应链系统包含平台管理系统 8.1 系统管理和服务功能:系统管理和服务的主要功能有数据的维护、升级和备份,业务账套的建立和
14、管理,权限的设定和分配,以及整个系统的监控和上机日志的查看,系统管理员可以清除异常事务和发生异常单据的被锁定状态。也就是说系统管理和服务是专门为企业的系统管理员提供的工具应用管控平台。8.2 【采购管理】对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,用户可以根据实际情况进行采购流程的定制。可以处理普通采购、受托代销、直运业务3种业务类型。提供必有订单业务模式。8.3 【销售管理】提供了预订单、报价、订货、发货、开票的完整销售流程,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务,并可对销售价格和信用进行实时监控。用户可根据实际
15、情况对系统进行定制,构建自己的销售业务管理平台。支持普通销售、委托代销、直运业务、分期收款4种销售业务类型,支持必有订单的业务模式。8.4 【库存管理】着重实现工商院校库存管理方面的需求,覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要,提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储备分析,便于院校进行存货的控制,从而避免材料积压占用资金,或材料短缺影响生产。8.5 【存货核算】存货核算可分为工业版存货核算与商业版存货核算。存货核算是从资金的角
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