化工厂门卫管理制度.doc

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化工厂门卫管理制度

制订日期 2003年08月23日

修订日期 2024年7月3日

实施日期 2024年7月3日

批 准
总经理

审 核
制 定
工程部
生产管理部
PE部
QA部
开发技术部
IQC检查部
TQM部
管理小组

化工厂门卫管理制度

更改记录
发行日期
版次
更改内容
2003/08/23

2006/04/17

2007/05/14

2009/04/10

2024/7/3
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初版发行

根据公司组织架构图
1）取消QM推进部，新设制品保证部和部材保证部
（原制品保证课变更为制品保证部，原部材保证课变更为部材保证部）。
2）追加品质技术推进室和特化物对应推进室。

1. 公司组织结构图变更，取消报关物流部，报关课与物流课纳入生产管理部。
2. 根据公司组织结构图，品质技术推进室变更为制造企画室。

1. 根据公司组织图，对文中的部门进行了修订。文中的部门长变更为部长、责任者变更为管理职；
2.根据实际的业务内容，对2. 新产品生产、出货前实施项目进行了修订。(P4)
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化工厂门卫管理制度
目 录

项目、标题 页 次
更改记录 2
目 录 3
1.总则 4
1.1适用范围 4
1.2起草、更改、作废 4
1.3目的 4
1.4权责 4
1.5.定义 4
2. 作业内容 5
3．相关文件 8
4.相关表单 8
5.流程图 9

总页数 ：7页

化工厂门卫管理制度
工厂门卫职责
为保证工厂的安全，控制闲杂人员进入厂区，规范收发信件，报纸等，特规定本门卫职责：
一、严格执行工厂员工进出厂制度，坚持原则，一视同仁，按制度办事。
二、门卫负责发放工厂报纸、信件、电报及各类杂志等。严格收发登记手续，对急件、汇款单要妥善保管，及时转送。
三、严格执行接待和会客制度，外来人员联系工作一律凭介绍信入厂，私人会客办好登记手续。
四、上班时集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐活动，更不能把传达室当作娱乐场所。
五、物资出厂要一律凭出厂证，并检查物、证是否相符，凭证每天封存保管，于月底上交厂办公室处理。
六、发现出进厂中可疑人员，应及时查问，并当即报告厂办公室处理。
七、夜间必须加强巡查，发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并于次日报告安全责任负责人。
八、熟悉厂区治安环境情况，会掌握使用治安、消防的报警电话和消防设备。
九、忠于职守，并做到语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职谋私。
十、搞好传达室周围环境卫生。

（一）．厂区门卫管理制度
1． 门卫人员上岗时着统一的保安制服。由保安公司提供保安人员档案（包括公安机关出具的无犯罪记录），新入职人员必须经本公司同意之后方可进入厂区入职，调动人员必须经本公司同意之后方可调动。对于不能担当此项工作的人员，我公司工务部会及时通知保安公司协调换人，对于工作严重失职的直接从我公司开除，对于给我公司造成重大财产损失的将追究保安公司的安保责任。
2． 上班时间7：40—8:40；11:50—13:10；16:40—17:40此阶段必须安排专人站岗值勤。如有接待，另行通知。
3． 公司员工进出厂区必须佩带工牌，没有工牌一律不准进出。公司内部车辆在离开厂区时必须自觉打开后备箱进行检查，并且公司车辆在外出时必须有工务部出示的派车单。
4． 外来人员应事先与被访者电话联系，征得被访人在厂并有时间接待，同时出示有关有效身份证件并填写好会客单后方能进厂。严格阻止推销员等外来无关人员进入厂区和不允许在厂门口设摊。外来机动车进厂门手续同上，门卫指挥停放在停车坪上，并做好车辆的记录。外来车辆非经过有关部门同意一律不得进入厂区。
5． 在厂区上班、下班高峰和重大活动时期门卫负责对进出厂门的人员和车辆进行管理和疏导，保持大门的整洁和畅通。
6． 非机动车辆进出厂门一律下车推行。非机动车辆一律整齐的摆放在指定位置，不允许存放在办公区、宿舍区及规定地点以外的其他地方，一经发现存在乱停乱放现象将对责任人处以负激励50元。
7． 晚上5：00以后，外来车辆及人员一律不允许进入厂区，如需进入厂区必须在厂区相关责任人亲自登记并带领外来人员或车辆进入厂区。
8． 对非厂区人员携带大件、大宗物品出入时，需经有关部门同意才能进出。
9． 门卫人员必须熟悉报警程序，一旦发生紧急情况，迅速报警和相应的紧急处理。对监控设施操作熟练，并按规定使用和维护好监控设备，发现设备故障必须立即报修。
10． 在厂区施工的人员必须经工务部认可后方可进厂施工，其他施工人员不论任何理由均不允许进厂。
11． 保持门卫室内外清洁，整齐，并做好每日工作情况和交接班记录。门卫室内严禁出现值班人员脱岗，打瞌睡等现象，严禁从事与当值工作无关的事情；无关人员不允许在门卫室逗留。
12． 门卫人员居住的职工宿舍要每天清理，保持床位、门窗、公共物品的清洁、整齐，生活垃圾放到指定位置，日产日清。公司将采取不定期检查的方式进行检查，一经发现宿舍脏乱等问题，将视情况给予20元或20元以上的负激励。
13． 厂区保卫人员要认真执行以上制度，做到认真负责，文明礼貌。若由于保卫人员工作懈怠，发生事故，责任自负。
（二）．厂区保卫巡逻管理制度
1. 严格落实24小时值班制度。保安日班上下午巡逻不少于2次，晚上1个小时巡逻1次；对厂区重点部位每次巡逻必须检查（如仓库，宿舍，办公室，食堂等），对巡逻情况需及时记录（巡逻时间、巡逻路线、巡逻情况）。不按要求进行巡逻或者记录不及时的，将视情况给予50元或50元以上的负激励。
2. 在巡逻时发现办公室或者车间等场所漏水、漏电、起火等安全问题时，要及时上报保安队长及工务部经理或者副经理，如果发现问题不及时上报的负激励100元。
3. 保卫人员在巡逻中要注意提高警惕，对可疑情况和重大涉嫌情况，积极做好应对措施，及时拨打110报警。对违法犯罪嫌疑人员要制止和抓捕，及时扭送派出所，防止嫌疑人逃脱或自身受到伤害。对保护公司财产作出贡献的，将视情况给予200元或200元以上的正激励。
4. 在巡逻中要认真负责，要根据治安情况灵活机动，适时调整巡逻路线，时间。严禁饮酒后上班或在工作时间饮酒，严禁打人，骂人，做到文明值勤。一经发现在值班期间饮酒、打人、骂人等不文明的情况，将视情况给予100元或100元以上的负激励。
5. 严禁职工翻越围墙进入厂区或者破坏围墙进入厂区，一经发现类似情况将对责任人负激励100元，情节恶劣的将上报人事部门解除劳动合同。
6. 不得驾驶机动车辆以及助动车巡逻，做好每天工作情况及交接班记录。
（三）．厂区保卫人员仪容，仪表管理规定
1． 厂区保卫人员上班或巡逻时，必须严格按照规定统一着保安制服，下班一律着便服。
2． 炎热季节在值班时，不得赤膊或穿背心，不准披衣，敞怀，挽袖，卷裤腿，歪带帽子，穿拖鞋或赤足；冬季不准在制服外罩便服，戴围巾等。
3． 在巡逻时要举止大方，不准边走边吸烟，吃零食，扇扇子，不准背手，袖手或将手插入裤袋内，不准搭肩，挽臂，嬉笑。
4． 保安制服必须保持整洁。
（四）．厂区外来人员管理制度
1. 私人会客应在门卫填写会客单，由会见人签字。
2. 新闻记者来厂采访，必须持有记者证和采访介绍信，接待部门要事先报告工务部并由工务部通知门卫方可进入。其他外来人员一律不准携带摄像机、照相机等设备进场。
3. 骑非机动车进入厂门一律推行，在指定位置停放。厂外机动车辆不准进厂区，必须进厂的汽车，须在门卫凭司机的有效证件换取车辆进厂证；进入厂区的汽车应按规定路线限速行驶，并按指定地点停放，禁止鸣笛。车辆安全自负，施工车辆另行规定。严禁车辆进入办公区、宿舍区，一经发现将对直接责任人负激励100元，门卫直接责任人负激励50元。
4. 携带物品出厂门必须遵守下列规定。
a) 厂区货物、贵重物品出厂门，必须有董事长、总经理或常务副总开具证明。
b) 基建施工单位携带施工设备工具出厂凭施工单位证明，携带施工材料出厂门凭工务部证明。
c) 外厂人员进厂登记时须注明携带的贵重物品，离厂是经门卫核查无误后出厂。
d) 发现证物不符等可疑情况，门卫值勤人员有权将所带物品扣留，报工务部处理。
5. 厂区运动场禁止厂外人员占用，禁止机动车辆驶入，违反者批评教育，不听劝阻者负激励50元。
（五）．厂区员工培训制度
为了进一步提高厂区治安防范和紧急处理突发事件，由人事部门制定出培训制度并组织员工进行培训：
1． 每半年至少一次。
2． 新员工入职必须先培训治安、安全知识。
3． 培训内容主要为相关法规；厂区安全工作；有关安全设施理论和操作；有关紧急突发事件处理和上级有关要求。（讲座，录像，座谈等）
4． 每半年必须进行一次应急演练。

门卫岗位职责
一、 遵守上、下班时间。
二、 严格执行企业员工进出厂制度，坚持原则，一视同仁，按制度办事。
三、 严格执行接待和会客制度，外来人员联系工作及私人会客必须办理登记手续。
四、 上班时集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐活动，更不能把传达室当作娱乐场所。
五、 各类材料出厂一律凭供销科出门证为准，并检查物、证是否相符，凭证每天封存保管，当日送交保卫科。
六、 车辆出厂区同样凭放行证明，并且对厂区门外属于企业的车辆要加强巡查。
七、 发现出进厂中可疑人员，应及时查问，并立即报告保卫科处理。
八、 夜间必须加强巡查，发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并于次日报告保卫科查处。
九、 熟悉企业治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。
十、 忠于职守，并做到语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职谋私。
十一、搞好以门为中心20米之内的环境卫生。

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