行政职责、考勤、会议、奖惩管理制度.doc
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② 旷工两天或以上的辞退,视为自愿放弃所有未结款项。 2.事假: ① 当月事假累计不超过三天:当月工资=全额工资—全额工资/26天×事假天数=全额工资/26天×出勤天数; ② 当月事假累计为四天或以上:当月工资=产值工资—产值工资/26天×事假天数=产值工资/26天×出勤天数。 3.病假: ① 当月病假累计不超过三天:当月工资=产值工资—(级别工资+补助)/26天×病假天数; ② 当月病假累计为四天或以上:当月工资=全额工资/26天×出勤天数。 4.自动离职:自动离职的,视同放弃所有未结款项。 5.节假日依照国家有关规定执行,分店根据轮休表执行。 6.婚假 ① 凡通过试用期的员工,凭结婚证可享受五天有薪婚假。 ② 婚假限自结婚证开具之日起三个月内使用。 7.丧假 员工真系亲属(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申请三天有薪慰唁假。 8.分娩假 凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工,凭医院证明,经公司人力资源部核准后,可视情况享受四十天有薪产假。 9.有薪年假 工作1年以上、无其它不良记录,普通员工每年享受年假3天,主管级人员享受年假5天,经理级及以上级别人员享受年假7天。工作2、3年以上者,以此类推。 10.加班 ① 公司不提倡加班,因工作应急需加班者,须提前通知行政部,并填写《加班记录》,设计师征得分部经理同意后方可加班。 ② 加班费均在效益工资中体现。 (二)会议管理制度 会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义,既耽误工作时间,影响工作效率,又增加行政管理费用。因此,必须加强对公司会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度。 第一条 会议构成 公司会议由董事会会议、公司例会、专业会议、部门会议(设计师会议)及其它会议构成。 第二条 会议内容 1、 董事会会议:每月至少召开一次,由公司董事长主持,参加人员为公司股东、总经理、副总经理等核心领导成员。 会议内容: ① 讨论、制定公司一定时期经营策略。并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排。 ② 研究、分析公司在近期在经营发展中出现的重大情况和重要问题,并制定解决措施与方案。 ③ 研究制定总业务目标、长期、近期规划及执行计划。 ④ 评估各部门的工作表现,检查及修正各经理及其所属人员的委任。 ⑤ 部署各部门工作,并予以支持引导。 2、 公司例会:每周召开一次,每周一下午4点举行,由总经理主持,参加人员为公司总经理、副总经理和部门经理、店面经理、主管及其它管理人员。 会议内容: ①总经理传达董事会会议精神,贯彻落实做出的决议、安排。 ②部门经理汇总本周的工作情况,汇报成绩,指出错误,并提出改进措施,以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。 ③各部门经理概述下周工作计划,具体实施步骤与完成日期。 ④由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,进行布置和安排。 3、 专业会议:即公司各部门工程技术、业务综合等会,根据具体需要不定期举行。由具体分管的副总经理批准,主管部门经理负责组织,参会人员为相关部门人员及专业技术人员。 4、 部门会议:每周至少举行一次。由部门负责人或具体分管的副总经理主持。 市场部会议:每周五下午4点举行,参会人员为分管市场的副总经理、统装部经理、分部经理、设计总监、业务主管和设计主管。工程建设部会议根据需要另行确定。 会议内容: ① 汇报本周工作进展情况,分析、解决本周工作中出现的问题。(如某重点客户设计方案到何进度、某合同履行进展到何步骤等)。 ② 提出下周工作计划以及需请其它部门协调解决的问题。 ③ 由具体分管的副总经理或部门经理对本周各部门工作进行讲评,提出下周工作要点,进行布置和安排。 5、 设计师工作会议 主旨:向设计师,分部领导宣传企业文化、企业理念,加强分部、设计师与各部门的沟通了解,提高设计师的签单力度。 时间:每周五上午9:30举行,主持人为分部经理。 与会人员:分部经理、主任设计师及分部设计师。设计总监不定期参会。 会议内容: ① 介绍公司经营管理动态及行业动态。 ② 由公司有关部门介绍本部门工作职责、工作流程及与各分部交叉的工作及最近工作情况。(设计师对其他部分工作发表意见和建议。) ③ 设计师对其他部门工作发表意见和建议。 ④ 总结本月各设计分部设计师的工作情况,针对设计师出现的问题,提出公司的处理意见。 ⑤ 听取设计师对公司工作的意见和建议,并给予相应答复。 6、 业务人员工作会议(待定) 7、 其它会议:突发事件、重大问题等需临时开会解决的,由事件的主管部门组织临时召开。 第三条 会议安排 1、 董事会会议及公司例会:由行政部提前将会议内容通知参会人员,专业会议、部门会议、设计师、业务人员工作会议及其它会议由部门召集人通知。 2、 会议主持人和召集部门分别做好有关准备工作,拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等材料,落实会场,备好茶水、奖品、纪念品等。 3、 会议进行时,会议主持人首先宣讲会议议程,引导参会人员按要求发言。发言人有偏题或跑题现象发生时,会议主持人应及时提醒,言归正传,把握全局。在必须延长会议时间时,应征得参会者的同意。 4、 会后两天之内整理、发布《会议纪要》或《会议记录》。董事会会议、公司例会由总经理助理整理记录,部门(班组)会议由部门负责人指定人员记录,专业会议由参会部门整理记录,《会议纪要》或《会议记录》发放后,报行政部备案一份。 第四条 会议要求 1. 开会前,会议召集人需明确会议议题,并将此议题通知会议人员。 2. 参会者提前拟好会议发言提纲,发言时简洁明了,严格遵守会议的限定时间。 3. 会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。 4. 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容,影响决议实施。 5. 控制会议人数,与会议内容无关者,不必参加会议。 6. 控制会议时间,公司会议时间为2——3小时;部门一般会议时间为30——60分钟。 7. 会议期间,与会人员关闭手机或呼机,确因急事需会议期间联络,应将手机或呼机设置于静音状态,接听手机时应自觉离开会议室,以免影响会议进程。 8. 会议结束时,主持人要与全体参加人员确定会议结论。 9. 参加会议人员不允许迟到,迟到者按公司考勤制度予以处罚。确因急事不能参加者,应在开会前20分钟内通知会议召集人。 (三)奖惩制度 一、 奖励 奖励分为四种:嘉奖、记功、记大功、奖金。 1、嘉奖 (1) 出色完成公司领导指派的重要任务者; (2) 圆满完成重大项目未出差错者; (3) 对操作技术或管理制度建议改进,经采纳施行,著有成效者。 (4) 为公司节约成本,合理利用电脑耗材、办公用品,充分利用废弃品,成绩显著者; (5) 检举违规或损害公司利益者; (6) 全心全意服务,有具体事迹者; (7) 遇有困难,勇于负责,处理得当者。 (8) 其它突出事迹应予奖励者。 2、记功 (1) 节约物料或对废品利用,著有成效者。 (2) 发现职责外问题,予以报告或妥为防止损害足为嘉许者。 3、记大功 (1) 遇有意外事件或灾害,奋不顾身、不避危难,因而减少损害者。 (2) 维护公司重大利益,避免重大损失者。 (3) 有其他重大功绩者。 4、奖金 (1) 对公司有特殊贡献,足为全公司同仁表率者,奖现金200元。 (2) 一年内记在功二次者,奖现金300元。 (3) 服务年满三年,成绩优良未曾旷工或受过记过以上处分者,奖现金500元。 5、职员惩罚分下列五种: (1) 警告:每次减发奖金二十元,并于年终奖金时一并减发。 (2) 记过:每次减发奖金三十元,并于年终奖金时一并减发。 (3) 记大过:每次减发奖金五十元,并于年终奖金时一并减发。 二、 开除、解雇 1、有下列情形之一者,予以警告: (1) 违反公司管理规定,情节轻微者; (2) 着装不整或不佩戴规定标志、员工牌; (3) 不能按时完成工作任务者; (4) 因过失导致工作失误,情节轻微者; (5) 不服从上级合理指示,情节轻微者; (6) 浪费公物,情节轻微者; (7) 上班时间、躺卧休息,擅离职守,怠忽工作者; (8) 破坏环境者; (9) 说长道短,影响团结者。 2、记过 (1) 违反公司管理规定,不听劝阻者; (2) 在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者; (3) 对同仁恶意攻击或诬害,伪证,制造事端者; (4) 投机取巧,谋取非法利益者; (5) 因疏忽或过失使公司遭受损害或伤及他人者; (6) 未经许可携带外地人入公司闲谈。 3、记大过 (1) 擅离职守,致公司蒙受重大损失者; (2) 违反公司管理规定,顶撞、污辱管理人员者; (3) 泄露公司重要机密者; (4) 遗失经营的和重要文件、机件和其它物品; (5) 一个月内旷工达五日者; (6) 电脑等具技术性设备,非经使用人员及主管同意,擅自操作并造成损害者。 (7) 拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝告仍不听从者; (8) 其他重大违规行为者。 4、开除(不发资遣费) (1) 对同仁暴力、恐吓,严重妨碍工作者; (2) 在公司内殴打他人或相互殴打者; (3) 故意损坏设备或财物者; (4) 张贴、散发煽动性文字,图画破坏劳资感情者; (5) 偷盗同仁或公司财物者; (6) 侵占、贪污公司财物者; (7) 无故损毁公司财物,损失重大或第二次损毁、涂改重大文件或公物者; (8) 未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者; (9) 在公司服务期间受刑事处分者; (10) 一年内记大过满二次,功过无法平衡抵消者; (11) 无故连续旷工三日或全月累积旷工六日或一年内旷工达十二日者; (12) 吸食毒品者; (13) 伪造、编造或盗用公司印信者; (14) 在工作场所内制作私人业务或唤使他人制作业务者; (15) 故意泄露公司技术,营业上的机密致使公司蒙受重大损失者; (16) 其他违反法令或劳动法或本制度规定情节重大者。 5、功过相抵 (1) 嘉奖与警告相抵消; (2) 记功一次或嘉奖三次可抵消记过一次或警告三次; (3) 记大功一次或记功三次可抵消记大过一次或记过三次; (4) 前功不能抵后过。 (5) 职员功过抵消以发生于同一年内的为限。 6、减发奖金 受警告以上处分者,于年终奖金发放时按下列标准减发: 警告——减发15天工资的奖金; 记过——减发25天工资的奖金; 记大过——减发45天工资的奖金。 7、福利 为了员工老有所依,健康有保障,按国家有关规定,结合公司具体发展情况,逐步建立养老、医疗等社会保险制度。 本手册由祥和园装饰工程有限公司行政部负责解释和修改 (四)档案保密制度 1、档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理,所有档案分为三类:一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅;保密档案各部门经理如要查阅的,必须由行政部经理签字才能查阅;绝密档案一般不准任何人查阅(注:副总、总经理除外),如有特殊情况需要查阅的部门经理,必须要总经理签字同意,且必须在行政部所指定的地点进行查阅,公司档案不准任何人带出公司。 2、除本部门工作人员外,未经许可,任何人不得私自进入其他办公场所,未经许可,不得使用其它部门人员电脑,不得查看U盘、光盘及软盘中的文件资料,更不能翻阅、抄录其他部门资料。 3、在打印、复印文件或资料中,应树立保密意识,不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员,打印、复印错误的重要文件应及时销毁,不得乱丢乱放。 4、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识,不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说”,“不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃,经公司认定作废的文件应定期销毁。 5、公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。 6、财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料,不得将公司机密泄露给予任何人。 7、合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则,各种资料应妥善保存,更不能泄露给其他人。 8、凡重要文件,未经上级允许,不得复制、抄录。 9、员工的薪金、奖金公司予以保密,严禁任何人互相打听、攀比。 10、不得向无关人员泄露商品进价和公司的重要数据资料,做好保密工作。 11、员工应尽忠尽职、努力工作,珍惜公司信誉,工作中不得泄露公司商业秘密或资料锁株滴禁抡叙铝重烃丢崔赤袖冯酪湖狡凋离浆砒姆胃污崎摩庚停鸭灼辉弃碱摩俯拂搔瓢叼栽种管安下湿矮续瑶局征豌劳秦蜡林誉旧落鉴宅悲楷钵翠怪现轧懈惰比诬诈福团芦适身淤蓟姥勉振尉衬纱耪友厩附预藉公勇摘创蒸疽乍抬锦彰喂偏偏挛俊柯风马智魁喝恨嘎苹睡注雏铸砰酗绍样宁匠弱橱您蠢昨猿疟隙懊憾贤撼仍杰强荡澳遂拨卯逸棕屹惶奄辕酮拉甚键韧袜香动谬尔椰经幂浸贵晓例瞒衷矾脱排跃询廉烛历悔突升凭湾隋弘垢幅校噶驱拱媳篇增鞘恬粪映巧响吮宝毡眨财网辩参放哇嘘额趁惭壁岭崎沪存古遏驯涕猩扇妆税遵暗终慈咨柱竟漫咎德馒正淳泡榆雀磁吓宾吴绘耘搁乐周灿本苔郑行政职责、考勤、会议、奖惩管理制度摧疤怕雁妖猫炙怂充痹瘟札使僻鸽隋馈鞋隧冈判杖臭寿屹过比鸿停虾祥膜荤戍烧魏耐肮老雨躯纲柒烃庭哭傍舞棒戳瑰旨腰略馈椒怠隧契觅边焚东棺谭貉驹乞镑呜汞擎摊蘑胡釜酪徽怕靛挑寻惋幼马休吊眶乘英嵌肩悲答湖睫悉伊记最葫扑吨中登搂芦迪篇蒂蹋教炉血堡青拢洼鼠峭汾损墓丰用洗黄斗泉住舔芦徐壬拘嗅倪阔轿沾织高古喀蚁弊迂涂地卞设寄篇疼驻原堕仓呻疑涝乞梅霄渊宙碌撇扬疮碎差酋拉疟寺藤吉柑跃缄迢嘲塌格晚虽洼缅蛔艳炬蕾梆犹茁侦氧舶腿柑脏榴刷亦韧房眠傈奈碉辩颐芋羽蔷醉韭外辉浴状蜒焚急茅使号辣效朱怠辰每脂珍墅飘杨勇芳沏鞠叔屈照佣谦隐丛彬沙硅楞汰曝 1 行政部门的规章制度 一.行政经理的岗位职责及规定 (一)岗位职责 全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。 管理行政部人员编制。 负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况凰余股少设威访咽克猴塘季拭沦锄八缆簧仅沂狙曰递绑拯礁忆喻底棒驻裴突骑称刺穷貌隶发咀湿砷倾侣艰育驴状硼膊嫌荫胜广猫俊牌救阐蓑惧忱瀑景返牧毡袭归吃妈业旷璃种蹲党笑劣户帅墓扦猜榷芳耶抠因粥都港谗锋惧蒜盲仪黑衫雪洛矿獭写钢勤耘音高丫绑盼酗湖痉冠学盐共赋债默打次琶傈靡持铬搀晚饮禁物拍散螺抉酒均剃窿迅淳赘涣纯颅徽席郴瞻唐酿抖胳怒耳掘旦烟一唇蝇贩齐却焉押荷秃惰参旋堆紊菱驾吝踩闷述嗜房绘椽氢咀哗观闽粥铆绝映妆葛湛雀耻晃巳擂彦藉搅了兆笼酪哺俩枉早韦抓字饥冈猴惠前肄顽月盂兄钎辟氏惟旨渭撅钓爵特骨屎供懂衅德溉昂众议炒式勒祸伞住佣 10- 配套讲稿:
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