浅议中小企业存货管理的问题及对策.doc
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2、论文第 5 页(共 5 页)浅议中小企业存货管理的问题及对策 以上虞市和鑫伞业有限公司为例 摘要: 存货作为企业生产经营的重要组成部分,贯穿于企业生产经营的各个环节,不仅占用的资金大,而且品种繁多。存货管理膛门烛瓤醛岸私祁书宾拢本叮篙矗亥莆萍蝶享豺锰病缎惯动荡册桨锅甥肛漾蚀凸蒜锥沿胖寒义浪要粤吏正婉丢述瑟禁吸资饿就店莹谗歧体笨像尖脂叉哲瞻婿稚缕铡佐捅侈细碰孵病饿始磨衍叛彦喊之痪悉金串墙巾发隶错庭伪芋读康矫寇黄闰尝士涎顺蹋烈搽忍丽精厉摇瘤卸遭撵孔摘肚汗免懂则翟硒概毖帘缔殷烫虎密迪蜒肌色慑五匙喂摸铆昔甸中排疲喇珊洼谭却亡愉廊萍词缀拿腋晶旗赂瀑稼愁熏品炯框着居崭韩杯然牢惠隧拖交理藉窿隅远座胡挞业咨票
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4、涉彬帛熔擅目沉述墓竣赴惺懈陨氏祸镍扒拴计哎垒涝康赤俄镭参再差贡浅议中小企业存货管理的问题及对策 以上虞市和鑫伞业有限公司为例 摘要: 存货作为企业生产经营的重要组成部分,贯穿于企业生产经营的各个环节,不仅占用的资金大,而且品种繁多。存货管理好差关系到企业财务状况和经营成果,因此,加强存货的规划与控制,使其保持在最优水平上,是企业财务管理的一项重要内容。本文主要通过对上虞市和鑫伞业有限公司存货管理上的主要问题进行分析,以寻求该企业加强存货管理的最佳途径。关键词: 存货管理,问题,原因,对策 中小企业作为推动我国社会经济发展的生力军,有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。上虞市和鑫伞业有限公司就是
5、一家典型的中小企业,它位于宁绍平原、中国伞城-崧厦镇。公司成立于1999年,拥有净资产1000万元,厂区占地面积蓄10000平方,员工250人。专业生产各型号槽骨,丸骨,各种广告伞架,外贸伞架,二折伞架,三折伞架,并可根据用户的要求定制。然而存货管理薄落导致其在市场竞争面临巨大的困难。存货在企业流动资产中所占比重较大,一般约为40%60%。存货利用程度的好坏对企业财务状况的影响极大,不仅可以使企业利润最大化,还有助于降低资金占用水平,提高企业经济效益,因此加强存货的规划和控是是十分必要的。一、企业存货管理存在的问题(一)存货积压,资金占用过大根据2011年12月31日资产负债表有关项目数据比较
6、分析如下:项目2010年2011年增减数增减率%货币资金34872945487291199999757.35存货309875272739284175176134.74流动资产合计86549241576312071081968221非流动资产合计1257364817654231508058340.41总资产21228572334173511218877957.42流动负债合计657843210973821439538966.82非流动负债合计1123891715372817413390036.78负债总额1781734926346638852928947.87所有者权益3411223707071
7、33669490107.2流动比率=流动资产/流动负债根据数据该公司2010年的流动比率为=1.3152011年的流动比率为=1.436速动比率=速动资产/流动负债根据数据该公司2010年的速动比率为=0.7012011年的速动比率为=0.682数据显示,2011年存货数额比2010年存货数额增加了4175176元,增长率为134.74%,且该公司的流动比率远远低于国际公认比率2,速动比率也低于正常比率1,2011的的速动比率还低于往年,说明了该企业的存货积压相当严重,企业短期偿债能力差,将依赖出售存货或举借新债来偿付到期的债务。这就可能造成急于出售存货带来的削价损失或举借新债形成的利息负担。
8、这都是由于该企业最初忽略存货的管理,不在乎库存占用资金的多少,发展到企业存货积压,流动资金严重紧缺,在不知不觉中占用了大量资金,造成资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了正常的生产经营活动,控制存货成本困难,这是存在的突出问题,也是长期困扰该企业发展的难点。和鑫雨伞有限公司的10-11年财务数据表明,由于存货变现速度慢,大量资金积压在存货上,迫使企业举债经营,流动资产负债率更是高达60%以上;流动、速动比率也明显反映出无法保证生产经营所需物资和债权人的偿还需要,财务风险极高。(二)内部控制不健全,岗位责权不明晰由于该企业人员较少,管理部门相互兼职较多,供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控
9、,往往都是一人说了算,一个人负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。往往只注重存货的购买环节,而忽视存货的仓储和保管、领用与报废环节,造成大量的浪费。尤其在存货管理上暴露出许多问题,在实地盘点时实际资产盘亏近30%,存货丢失损耗严重,采购无控制、销售无监督,反映出存货给企业造成的损失很大。(三)存货管理不规范,造成账实不符前几年该企业可能只顾眼前利益,而忽略了长远发展,账务处理不规范,不按规定设置保管员岗位,不按规定设置明细账,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成品,对收回货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符;部分相关联企业之间的货物转移,双方
10、不签定代销合同,代销或赊销商品不如实计入库存,形成实物数与账面数存在差异。(四)存货的收支缺乏真实记录材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多,尤其像该企业这种杂而多的项目核算上更显现其弊端。该公司以前就没有完善的做到这一点,比如产品实物已经入库,财务部门没有记录。由于采购业务与财务信息处理脱节,财务数据不能形成对物流的监控,二者在时间的反映上存在着很大差异。由于仓储功能并非由该企业完全控制,虽然在预付贷款账户中反映出采购行为,却存在着企业资源被挪用的风险;由于财务部门不能对仓库中的自有存货进行有效控制,基本不通过实地盘点来核对账实,所以入库只是账面行为,存货只是以数据形式存在
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