学校后勤物品采购管理规定1.doc

物品采购管理规定

为严格规范学校采购管理流程，发挥资金和物品的最大效益，特制定此规定。
一、 物资采购批量划分及审批
根据学校后勤物资采购特点，可分为三类：零星采购：金额在500元以下（含500元）；批量采购：金额在500元以上，3千元以下（含3千元）；大宗采购：金额在3千元以上。
1、零星采购：由所需部门、处室申请，由总务处审批后采购。特殊情况的采购应及时报告审批领导并事后办理补签手续。
2、批量采购：由所需部门申请，分管副校长签字后，总务处报主管后勤校长批准后购置。
3、大宗采购：按规定程序进行，采取政府采购或招标、议标的方式组织实施。
二、 物资采购的管理
零星物资采购的管理
1、 采购零星物资，由使用部门提交采购申请报总务处审核，交主管校长审批后由总务处采购人员负责购置。
2、 物资运到后，必须经仓库管理人员验收入库、登记后，使用部门方可领出使用。
3、 对质量不合格，数量短缺的采购物资，仓库管理人员有权拒绝入库签字。
批量物资采购的管理
1、 采购批量物资，由需求部门提交采购报告，采购计划应包括数量、规格、技术要求等详细内容，由分管需求部门的副校长签字后，总务处报请主管后勤校长审批。
2、 采购计划报总务处，由总务处审核后，组织询价人员（含需求部门专业人员）进行市场调研，就同品种、同规格、同技术性能的产品最少取得三家厂家的价格样板进行评议，必要时进行样品比较。
3、 经询价人员初步研究确定厂家、价格后，向主管后勤校长汇报、批准后，签订合同由总务处负责购置。
4、 物资运抵后，必须经仓库管理人员验收入库、登记后，使用部门方可领出使用。
5、 对与样品不符、检验不合格、质量不合格、规格不符的物资，仓库管理人员有权拒绝入库签字。
大宗物资采购的管理
1、 采购大宗物资数量和金额巨大的，按规定程序由政府采购或招标采购。
2、 采购大宗物资数量和金额相对较小，低于政府限额超标准的，可由总务处招标领导组负责组织实施。组长由分管后勤校长担任，成员由总务处、教师代表、使用负责人、专业技术人员组成。招标领导组负责对市场调研、论证、制定招标文，组织招标、议标，负责开标评标。招标领导组对采购的全过程进行监控。招标领导组与仓库管理人员共同对大量物资进行验收签字，办理入库手续。
凡采购的物品达到固定资产管理要求的，即单价超过500元，并且使用期限能超过一年的物品，还应报财务部门列入固定资产备案登记。所有采购物品中，都必须经过总务处仓库管理人员清点验收入库、登记入册后，报校长签字同意，才能进行财务报销手续。采购物品后，应及时报账，必须在半月之内报销完毕。
一、 物品采购原则
1、每期之初各处室、部门报采购计划。采购计划应尽量详尽，减少中途采购。
2、一般性的、急需的且金额较小的教学用品、办公用品或维修用品等物品的采购，采取就近采购，能方便送货。
3、 凡数量较多、金额较大在1000元以上，3000元以下的一般性教学用品、办公用品等采取定点购买的方式，由总务处主任、采购人员、保管人员、需求部门人员共同选择1—2家交通便利、信誉良好、质量可靠、价格公道、商品齐全的较大型的商店作为对口采购单位。
4、 凡采购物品金额达到政府采购金额的，必须由学校组织进行政府采购。必要时，学校应组织人员进行市场调查，及时掌握市场行情。
5、 对专业性较强的物品采购时，请使用部门派出专业管理人员协同采购，以保证采购物品的质量。
二、 采购物品验收入库制度
为了确保采购物品的质量，办理完备的入库手续，入库时须登记的内容为：日期、名称、数量、品种、及类别等于入库本上，并要与明细、发票相吻合。入库时需开箱或盒查验物品的质量，若仓库保管员无法把握质量时，请使用人协助，并对查验的物品签字认可。仓库保管人员需将验收入库的物品分别堆放、编号。采购的设备和物品可不进入仓库，但入库、出库的手续须参照物品同样办理。采购的设备开箱后，若有技术资料和随机文件，需交行政档案管理员处统一存档。仓库保管员应严格领用制度，物品要分类摆放，做到整齐、规范。库存的物品仓库保管员要做到心中有数，每期盘存2次。
具体采购流程如下：
报废
使用
申购
→
采购
→
入库
→
储存
→
出库
归还
借用
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责