江苏某食品产业公司管理规章制度汇编.doc
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1、规章制度汇编中国XXXXXXX食品产业有限公司二一年一月2规章制度编审委员会2010 年第001号令中国XXXXXXX食品产业有限公司2010 年版规章制度汇编,已经公司规章制度编审委员会审议通过,现予公布,自公布之日起施行。原中国XXXXXXX食品产业有限公司2009 年版管理典章同时废止。签署人:xxx二一年一月规章制度编审委员会成员主任:法律顾问: 3中国XX食品产业有限公司规章制度汇编目 录第一编:基础篇. 5公司内部规章制度制定及发布办法. 6公司内部机构设置及职能规范. 7第二编:员工管理. 15员工行为规范. 16员工录用制度. 18员工试用期管理办法. 20劳动合同管理制度.
2、21人事档案管理办法. 22员工内部异动管理条例. 23员工离职管理办法. 26员工考勤管理条例. 31值班管理条例. 37薪酬管理条例. 38员工福利管理办法. 42员工培训制度. 45保密工作条例. 49差旅费报销管理办法. 51办公环境规范管理实施细则. 54员工健康体检实施细则. 57员工奖惩制度. 58员工争议及申诉处理管理办法. 67第三编:职能管理. 69第一部分:行政管理. 70收发文件管理制度. 71物资设备管理制度. 73会议管理制度. 77档案管理制度. 80网络办公自动化管理制度. 85内刊管理制度. 98图书管理制度. 101印鉴管理制度. 103商务接待制度. 10
3、5后勤管理制度. 109第二部分:营销管理. 118产品销售管理制度. 119客户管理制度. 1254办事处管理制度. 135市场费用管理条例. 140第三部分:生产管理. 146生产现场作业管理制度. 147物资采购管理办法. 149生产安全管理条例. 155生产设备管理条例. 159节能降耗管理条例. 163计量管理实施准则. 165第四部分:技术研发及质量管理. 166质量记录规范、管理及考核办法. 167成品检验实施细则. 171生产过程检验实施细则. 172原辅料检验实施细则. 174样品管理实施细则. 175留样管理实施细则. 176库存原辅料定期抽检实施细则. 177实验室安全管
4、理条例. 178试剂购买贮存与使用实施细则. 181检验仪器设备管理条例. 183实验室管理办法. 185第五部分:财务管理. 189货币资金管理制度. 190固定资产管理条例. 193费用报销管理办法. 198货款结算管理办法. 199备用金管理条例. 200发票管理条例. 201农副产品收购发票管理办法. 203会计档案管理制度. 204第六部分:内审管理. 207内部审计制度. 2085第一编:基础篇 1公司内部规章制度制定及发布办法 2公司内部机构设置及职能规范6公司内部规章制度制定及发布办法第一部分 组织机构及纪律规范第一条 为使我司管理秩序正常规范,按照公司管理要求设立规章制度编审
5、委员会专职负责公司规章制度的起草、编审、修订发布、宣贯执行、督导工作。第二条 公司制定的各项规章制度是公司职员在公司履职开展工作期间必须遵照执行的纪律规范。第三条 各项规章制度中的约束性条款为公司职员不能抵触的,是公司管理部门进行奖惩的依据。第二部分 制定程序及生效第四条 公司级规章制度由管理中心负责组织编写并呈报公司规章制度编审委员会审议,经总经理签发生效后依据执行。第五条 涉及员工人事、劳资关系及员工守则包含的管理制度,由人力资源部负责组织编写并提交管理中心核准,核准后由管理中心呈报公司规章制度编审委员会审议,审议通过的制度经总经理签发生效后依据执行。第六条 各中心部门级规章制度及其他针对
6、性较强的制度,由该中心部门负责组织编写修订提交管理中心核准,核准后由管理中心呈报公司规章制度编审委员会审议,审议通过的制度经总经理签发生效后依据执行。第三部分 修订与执行第七条 公司级的规章制度在运用过程中存在不适合的,公司所有职员均有义务提出异议,各中心部门负责人在宣贯执行中可及时向管理中心提出修订意见,由管理中心据实考量,可结合合理化建议作必要的修订。第八条 各职能版块的规章制度在执行中某些部分或条款因公司的发展已不再适宜时,各中心部门负责人有责任提出异议并组织及时修订,修订后的新制度提交管理中心核准经总经理签署同意后,由公司行政公告对原有制度作废止或修订处理,新制度自公告之日起取代原有制
7、度正式施行。第九条 公司规章制度编审委员会办公室设在管理中心,由管理中心负责公司规章制度的宣贯、执行与督导。第四部分 附则第十条 本制度最终解释权归属公司管理中心。经总经理提议由公司规章制度编审委员会审议通过,自2010 年1 月1 日起正式施行。7公司内部机构设置及职能规范管理中心职能第一条 统筹管理公司行政、后勤事务与对外公共关系工作。第二条 参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总。第三条 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。第四条 负责公司企业文化建设和制度建设的推进。第五条 负责接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。第六条 定期组织做好办公职能检查,及时发现问
8、题、解决问题,协调公司系统间的合作关系,并调解工作中发生的问题。第七条 负责公司档案的管理及发文的控制管理。第八条 负责公司项目申报的指导和实施。第九条 与外界政府职能机构联络并保持良好合作关系。第十条 负责公司对外的形象宣传与公关。第十一条 组织指导公司有关法律事务及公关危机的处理。第十二条 负责公司营业执照等重要证照的申办年审。第十三条 负责公司专利、商标等知识产权的管理和申办。第十四条 ISO9000、HACCP、ISO14000EMS 与6S 的建立、实施和监督体系运行保持。公共关系部职责第一条 负责进行公司形象推广,公共关系的工作。第二条 负责办理营业执照、组织机构代码证、统计证、税
9、务证、许可证等相关证照的办理、换发及年检工作。第三条 负责制定危机预防机制并协调各部门正确处理危机事件,使公司形象获得提升。第四条 负责建立良好的政府关系及媒介渠道并有效维护。第五条 负责公司各专项项目申报工作。第六条 负责及时搜集各类政策及项目申报信息,建立信息简报。第七条 负责公司专利、商标等知识产权的管理和申办。第八条 ISO9000、HACCP、ISO14000EMS 与6S 的建立、实施和监督体系运行保持。行政部职责第一条 根据公司批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出。第二条 根据公司的指示,积极组织好公司级的重大会议活动,日常的办公会议与其他重要
10、活动。第三条 负责公司资产的管理,负责行政类固定资产、低值易耗品、劳保用品等物品8的购买、验收、使用登记,定期检查使用情况。第四条 根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等办公设备的使用、维修和管理。第五条 负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对专职司机、兼职司机的考核及安全教育工作。第六条 负责公司安全、保卫、消防、环境卫生等管理。第七条 负责员工食堂、宿舍等物业工作的管理。第八条 负责来访人员的接待及票务、住宿等工作。第九条 负责对派出所、安委会、居委会等职能单位的联系工作。第十条 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作
11、的管理。第十一条 负责公司6S 管理。人力资源部职责第一条 组织制定及实施人力资源战略规划和管理体系方案。第二条 搭建人力资源管理平台,组织编制、修订及实施企业各项人力资源管理规章制度。第三条 制定人力资源规划,进行人力资源供给与需求分析。第四条 进行组织机构设计和工作设计,组织、落实机构设置,监督定岗、定员、定薪等情况。第五条 实施工作分析,编写工作说明书。第六条 实施人员招聘、甄选、评估工作。第七条 组织实施集团的绩效考核工作。第八条 建立与调整薪酬福利体系。第九条 分析培训需求,拟定培训计划,组织实施培训。第十条 员工关系管理,建立和维护内部员工关系管理体系。第十一条 员工档案的建立、保
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