管理人员考勤管理制度.doc
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1、遵义衡鑫实业有限公司文件编号HR-2012-03版 次A1文件名称管理人员考勤管理制度页 次第8页 共8页生效日期年 月 日遵义衡鑫实业有限公司 管理人员考勤管理制度文件编号:HR-2012-03版 次:A1页 次:共6页(含首页)制定部门:人力资源部制 定:叶 兰审 核: 批 准: 制定日期:2012年 月 日执行日期:2012年 月 日1 目的加强考勤管理,完善日常劳动管理制度。2 适用范围 本制度适用于遵义衡鑫实业有限公司所属范围内各部门和管理人员。3 定义3.1考勤管理:是记录员工的出勤、缺勤、迟到、早退,检查考核员工遵守劳动纪律的情况。3.2出勤:是指员工在公司规定的工作时间和指定的
2、工作场所内履行工作职责、执行公司安排的工作任务、提供有效劳动的行为。包括到岗上班、因公外出、因公出差。3.3缺勤:是指员工因个人原因,在公司规定的工作时间和指定的工作场所内,暂时无法正常履行或拒绝履行工作职责、执行公司安排的工作任务、提供有效劳动的行为。缺勤包括:3.3.1 正常缺勤:是指经公司授权批准,被允许暂时离岗而不履行工作职责的休假。3.3.2 违纪缺勤:是指违反公司制度规定,或拒绝履行工作职责、执行公司安排的工作任务、提供有效劳动的行为,包括迟到、早退、溜号、超假、旷工。3.4 迟到:未经部门负责人批准,在规定上班时间以后到岗上班的行为。3.5 早退:未经部门负责人批准,在规定下班时
3、间以前离岗下班的行为。3.6 溜号:工作时间擅离岗位者为溜号。3.7 旷工:指下列行为。3.7.1 未经部门负责人批准未上班的或未经请假缺勤1小时以上者为旷工。3.7.2 无合规理由,拒绝工作岗位调动或不接受工作任务,而未按时到岗工作的。3.7.3 请假原因不属实的。4 工作时间4.1 员工上班时间详见下表:部门上班时间下班时间备注管理人员9:0017:00除以下职位装卸(副)队长8:0017:00?值班以值班安排为准炊事员7:3018:30周末轮流值班保洁员8:0018:30过磅员9:00次日9:00同岗位员工2人轮流值班门卫、值班员8:0020:00同岗位员工2人轮流值班20:00次日8:
4、00钢材保管员、销售客服9:0017:00同岗位员工2人轮流值班,值班人员次日17:00下班9:00次日17:004.2 管理人员正常工作时间内未完成工作任务的,需在工作时间以外完成工作后再打下班卡。4.3 综合运营部经理、后勤主管、铁路物流部经理、副经理、装卸队长/副队长等部分职位因工作需要安排值班的,以值班安排的时间为准。4.4 如因为工作性质需要采用不同上班时间的,在与相关部门协商一致的前提下,提交书面申请,由总经理批准后,报人力资源部备案,通告公布后执行。5 考勤管理职责5.1 人力资源部的考勤管理职责5.1.1 拟订公司考勤管理制度。5.1.2 检查考勤管理制度的执行情况。5.1.3
5、 检查考勤记录的真实情况。5.1.4 受理员工的考勤投诉。5.1.5 中层员工(经理级)外出登记管理。5.2 公司部门负责人(含)以上管理人员的考勤管理职责5.2.1 评估员工遵守劳动纪律的情况,维护本部门的正常劳动秩序。5.2.2 巡查或抽查员工考勤,确保考勤记录真实。6 打卡制度6.1 公司实行上、下班指纹打卡制度,全体员工要自觉遵守工作时间按序排队打卡。6.2 打卡次数6.2.1 员工上班时间一日打两次卡,即上班到岗打卡一次,下班离岗打卡一次。6.2.2安排值班的员工,按安排的值班时间一日打两次卡,即上班到岗打卡一次,下班离岗打卡一次。6.2.3 员工上班中途因私事请假(包括病假、事假、
6、丧假等)的,需先填写年度请假卡,经部门负责人、副总经理等签批后,方可打卡外出,否则视为旷工。有特殊情况的,事毕返岗1个工作日内补办请假手续。6.2.4 外出办事人员6.2.4.1管理人员(销售人员除外)外出(一)外出前应先经部门负责人同意后,在打卡机旁填写外出登记表,写明外出日期、事由、外出时间等后打卡外出,返回公司后打卡并登记返回时间,下班时照常打下班卡。(二)外出办事不能回公司打下班卡的,应事先电话请示部门负责人,返回公司1个工作日内填写签卡申请单,经部门负责人签批后交人力资源部签卡,否则按旷工处理。6.2.4.2 部门负责人外出(一)外出前应先到人力资源部填写外出登记表,写明外出日期、事
7、由、外出时间等后打卡外出,返回公司后打卡并登记返回时间,下班时照常打下班卡。(二)外出办事不能回公司打下班卡的,应事先告知人力资源部;返回公司1个工作日内填写签卡申请单经人力资源部、副总经理签批后交人力资源部签卡,否则按旷工处理。6.2.5 销售人员6.2.5.1 销售人员每天早上需按时到公司打上班卡,上班后需外出办事的,外出前应先经部门负责人同意后填写外出登记表,写明外出日期、事由、外出时间等后打卡外出,返回公司后打卡并登记返回时间,下班时照常打下班卡;如不能返回公司,应事先告知部门负责人。销售人员外出办事的异常考勤,每周一统一由部门负责人签卡。6.2.5.2 销售人员因工作原因外出办事或出
8、差不能到公司打上、下班卡的,应先经部门负责人批准。6.2.6 总经理及以上免打卡。6.3 打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。 6.4 签卡规定6.4.1 因出差不能打卡:出差前应填写出差申请表,注明出差起始日期、事由等,如因特殊情况不能事先填写出差申请表的,应在返回公司3日内完成出差申请、审批手续,否则按旷工处理。6.4.2 因停电、考勤设备故障未打卡的员工,部门考勤员要及时登记员工上、下班时间,并填写签卡申请单,经部门负责人或副总经理批准后交人力资源部签卡。6.4.3 员工上、下班忘记打卡需签卡的,应于1个工作日内填写签卡申请单,经部门负责人或副总经理批准后交人力资源部签卡。6
9、.5 员工打卡弄虚作假或打卡后未经许可外出办私事的,发现1次作旷工1天处理。6.6 人力资源部每月根据上月考勤状况(包括迟到、早退、旷工等)核算上月工资。7 考勤管理6.1 迟到、早退类别规定处理执行时间迟到1、月累计迟到1-30分钟;乘坐公务车上班员工月累计迟到190分钟;2、月累计迟到31-60分钟;乘坐公务车上班员工月累计迟到91120分钟;3、月累计迟到60分钟以上;乘坐公务车上班员工月累计迟到120分钟以上。1、不进行考核;2、按事假0.5小时计;3、按迟到时间折算为事假计算。1、考勤管理制度执行第3个月起执行。早退1、月累计早退1-30分钟;2、月累计早退31-60分钟;3、月累计
10、早退60分钟以上。1、不进行考核;2、按事假0.5小时计;3、按事假折算早退时间计算。旷工1、未经请假缺勤2小时以上者视为旷工,缺勤4小时以内计旷工0.5天,4小时以上计旷工1天;2、月累计旷工3天以下(含);3、月累计旷工3天以上,半年累计旷工超过6天,年累计旷工超过12天。1、按旷工天数扣除旷工工资;2、按旷工天数扣除旷工工资;3、按旷工天数扣除旷工工资,并解除劳动关系。考勤管理制度执行之日起至第3个月月末。计算公式:1、事假扣除工资=月绩效奖励30日事假天数2、旷工扣除工资=(基本工资+月绩效奖励)30日旷工天数。类别规定处理执行时间迟到1、月累计迟到1-30分钟;乘坐公务车上班员工月累
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