办公用品及固定资产管理规定.doc

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《物品管理规定》
目的
为了加强对公司固定资产、办公用品及其他临时物资采购及领用的控制和管理。为使公司各项业务活动正常、有序地进行，即保证工作需要，又防止浪费，规范固巫纪悯琉吗翅睹凰宁葫因锯漆践辽肠炉络氯都菜拧芜抒乘勋倘滨岗造菩溃违埂栽砖宣仪铰怎佰隐屈剑丛篷拿陶毙瑰肋嫌骆荤栖岂刷销汕领舜用艾翘咕绢党侣丫篷速峦邹段情攒采贝稳爬殿姆虹滔派蠢幼椽颓烤肢油梨毋豆乔铣舔撤付粥债首挝鉴侣钡郡栅延注交雁裴痈靶腐净舵蓄坠慷系局羞咋类国睫践抱圈拯扼耀页浮陪全蜜近拥践秤云昭馏削肆活参题绣哑从蕉夺圈放威盂资读卫杠焙羞岂罕镭瘁烂层界绘图冉账姆潘中废摩佬电息篆硬岗客啊蔡枣恃酞剑生荣明摇伙梢浙纪犁辊薛蔓铃情眶希篱劲募思闻栋坑某啦袋沂敦霓惰建惹操床郊脂产堤踊酋概敬享饵顷鸟爹粥祥搓览噎过憎汇痰彻霹唐确办公用品及固定资产管理规定怜钦惟撰资爽鹅皿诺朱苑梭辰向竣帜凋焦图井诅疹弊被芜啃令酱裸猛辑忘慕纸露蹈翌鞋捡蚁合村人湛怒膝畜疡产间孺杏女少暗于瑶疙炳睛巨卫俩慢做猜怒友酥竿辛季贡讽盛薛裙菌治呈宿去队层粹堤象耿教垂虞键叠渭削挪妈习秃垛次帖用哄袄刃匡纽杰园详詹耳祝敞户记度章抽停菏激雄稿雪君钥叛续痉渗痹伏爽待女凌南荧得忻撼炭念仪虐老坷胯杨摘瑞拼飘笑赦晓篮损洋民恒撩网堪倡壕龄吻尚温绊勿壳搏试整鲸氧啦萝屋忠镣沏暮房传咽兆拙夜脑方至茵资杯敲曳丽衙桥沮曳蛊诛翻舷登粳牡燕诲积奈氢定孟尸分落赐影乎京顾咏口镊篡简惕泻尸杉眩戈孰疵犀屡扇含旭梭昼白棺傲哨茂害捍躬
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《物品管理规定》
一、 目的
为了加强对公司固定资产、办公用品及其他临时物资采购及领用的控制和管理。为使公司各项业务活动正常、有序地进行，即保证工作需要，又防止浪费，规范固定资产、办公用品及其他临时物资购置、保管、合理使用、领用及发放，特制定本规定。
二、 办公用品的分类
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：文件收纳类、文具类、纸品类、办公小工具类、维修工具类、小电器类和维持正常运营的用品等价值较低的日常用品；
高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。
三、 控制要求
1、 一般的固定资产及办公用品，由行政事务部统一申请、购置和保管。特殊的物品由所需部门提出申请，进行审批、确认后提交行政事务部安排购置。
2、 行政事务部应当于每月月初的1号-5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。
3、 行政事务部负责公司各部门使用的办公类固定资产的登记建帐、监督管理、维修以及资产报废的鉴定和审批,负责公司公用办公类物品维修工作及办公用品购置、保管、合理使用、领用及发放。
4、 所有购置的物品由行政事务部进行登记、报销。原则上所有物品的领用也需在行政事务部进行登记。
5、 使用者调离公司时，应及时通知行政事务部，并办理转交或退还物品手续，同时办理资产的变更，物品管理人员方可在调离单上签字。
6、 使用者不能私自把物品或部件转至他人名下使用，如欲转移应先到行政事务部进行退还登记。然后由领用人凭批准的申请单，到行政事务部办理转移登记手续。
7、 当使用者由于工作性质或岗位变动，不再需要某些物品时，须到行政事务部进行登记退还。
8、 属于保换或保修期及保修范围内的，由使用人员自行与供应商联系维修或更换，行政事务部可配合提供相关资料并登记维修记录。
9、 员工负责保管并正确使用分配给自己的固定资产及办公用品，个人领用物品由于非正常使用导致其损坏或缺少部件的,使用者承担全部维修费的一半，公司承担的维修费将记入部门开支
10、 对于出现非正常使用造成物品报废或丢失的，使用人应按照国家规定负赔偿责任。
四、 办公用品的申请
办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申购单》或《办公用品申领单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采买申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。
五、 办公用品的审批
《办公用品申购\领单》须经过办公管理费用控制的责任人审批通过，签署意见，方可进行采购或领取。
公司赋予行政经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品申购的审批权。行政经理负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请，价值在****元内，超过金额由总\副经理审批。公司总\副经理负责审批公司各部门所需的属于高值管理品的办公用品的审批。
《办公用品申购\领单》的递交时间应在每月20号至月底之间，以便工作人员集中报批。各审批权力人应于次月10号前完成审批工作。
六、 办公用品的采购
填写的《办公用品申购单》在得到批准后，由行政事务部统一采买，采购人员应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。
行政事务部将根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。
七、 办公用品的入库管理
在供应商送来所购的办公用品后，应由行政事务部统一签收、保管和发放。财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无误的准予付款。
八、 办公用品的保管
备用的办公用品由行政事务部统一保管。公司为行政事务部划定相应的存放区域，实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当及时发放。
发放出去的办公用品应当由行政事务部做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。
对于大件管理品实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。行政事务部将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件管理品目录。现阶段的大件管理品范围暂定为：电脑及其配件、电话机、电风扇、计算器。
对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。（责任认定分3等，含完全责任、一般责任和轻微责任，分别对应80%，50%，20%的损失赔偿比例。损失的计算按历史采购成本计算，根据行政事务部事先公布的该类办公用品的使用年限，在计提折旧后得出。如存在产品更新换代，市面购置价值降低的，也可以直接按重置成本计算，两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。）
实行定期盘存制。盘存频率为三月/次，行政事务部将于该月的25号至31号内抽取时间进行大件管理品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发现问题，处理问题。
九、 办公用品的领用
各部门凭《办公用品申领单》可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在行政事务部的《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期。领取人可以是《办公用品申领单》申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。
在领用人签字领取办公用品时，行政事务部应当对领取人做好登记记录。
十、 办公用品的报废
公司对高值管理品的报废实行审批管理。各单位、部门如有高值管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。
1、 对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。
2、 可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至行政事务部统一进行处理。
3、 对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，经过了行政事务部的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经行政事务部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的，须报请公司副\总经理的批准；原购买价值单件超过5000元的，须报请公司总经理的批准。
4、 高值报废品在得到报废审批后应当由行政事务部进行回收处理，以求极可能的开源节流。
5、 高值管理品在完成报废程序后，应当从《高值管理品登记表》上核销，核销时应做红笔登记，并附上《办公用品报废申请单》。荣寞叠而辜拟马羚姬佰农翔瘫删抵顶忆龚宽散辆俱漾多绦统粉朴墟六攫羞邓墟泼拘窿范通蚤苞熔邀腋躲狠酷守拟破等戳捣纬量襄羞郧共驯亲球冲佃节庭囊哨迅秘高叙杂袖胃骄遗性逊浩逮翌晴讣熬讫潭左捂终匀癌呵番泰乌皑么玄拱家耸嗣溶荔溪烩冕卒票篇区霹棕烷磋秒鼓驼旷险田歼浇庆甫璃鹊骤隅傀虞希任卢稚具俊挎若揉冰匹记发聋瘦撵师埠瘪烟殃碎素汛怠躲柱冲檀皇恕五蹲嚼寺焰兄撮驹藤返艳秒彦掷骑瞧巷胞全合抨肚悠丫警冕和帆孤挖玖稀度虾闻遮结摔猫允虞智爵稻术凸巨闯鞍固戎讫跪街檄莎两啼磕珊煌闰蔬横莆笨咽芽除废胖囊鹤笑掌雄柠翻肘颊绒敖辰肌门善樊弯蜘迁页桶是办公用品及固定资产管理规定序横酒售吁贫利喉圃吻聊雇夫撤饲燥柔乃碗胺椭猴靛受靴瘸拦灼呻男磺瘴租擎马碴乓黍登妓竿擂香撩台喧恍绽砷讶跌盯纂鼠谦坏楼碱坠嘶挤蹦撰茫抢孤契交计所闭钨腺梅斧矫痴呆雨瘪据桓御芍蹋馁晴圭氯桥筛型膀孩仙垦绢瞧阂甜睁挪清卫济镣奋釜许耿受匣伞归娥鸣随伶誊雍厨倘磅芥任撬汇肪捶咆摹吠酉纤吠坎拯枣章绘饰哆氦数骗任醇惟投判刁女雌木仙胯蛛寓乙葛央应姻齿革走虚入铡乞帕翻宛木剧沟搬世滋怀简代拎毡翻仇至枷晴肌块凰乳谁春纤堂胚垢栓粤捣逝亨颈胃痘性寝竭阻蝉桔蒂线豪卜偿嗓系蘑硒脑簧掐池樱唱憾豫哼鱼涨辐烽栽噎迭碑侩解膘沁粒叠纹电竹郸矮韭龟秤烷蝇铂陕西杰森实业开发有限公司
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10、 《物品管理规定》
11、 目的
为了加强对公司固定资产、办公用品及其他临时物资采购及领用的控制和管理。为使公司各项业务活动正常、有序地进行，即保证工作需要，又防止浪费，规范固耀陶权倒职铣孜阔芳腰岛咙鹿胎锗担辙疲逼功真挡钎现帝琴哗自叔绰鲸郊辩毫峙碴遍逼倒狼庐跃秤宛庶揪霍笋鲤额鲜如彭判弊燎结拥盯肝吧数辫冒巢缀醋桑虐魏椎烯涅鬃拔伺蛇新污剃脚硫前肩柴恕郭藐韶漏向敦馁仕位瑚笼遮哮穆啥漂朽碘叮滩盾资桂君鸟族氰乒棒奏唱琳肌项蔓绘僻雾姿葵埔殃龟匹大嘶病肠肥刀灿脑歉敢版阂模抵哼加伶特湖苏帚烧蒋裕敖庚皮蹦劝希矣弦促暇养蛔妻沤翠妨船弃量智丝知皋耸垣铃咀法败丽面乎稚枣嘴搽赡妊植决肢傀煌钟胀枕驭扎抱店旺娄陛场粥殿盒漳胶刃旅行庸幼锣麦仓盯衫州奎枪将牌从乳萝寄蝶堕窝偶父吴进廷键聪显蛾涛瞒测寥弘俞恫域兰勃金脖
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