030总经办岗位说明书.111.doc

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文件类型
总经办岗位说明书
文件编号
版 次
页 次
三阶文件
HR-WI-030
A1
1/3

一．总经办岗位架构图
董事长

总经理

副总经理

二．总经办部门职能
1．部门名称.：总经办
2．直接上级：董事长
3. 部门职能
(1) 公司总经理
总经理负责主持公司的全面工作。
a. 主持公司的生产经营管理工作，组织实施公司年度经营计划和投资方案指标；
b. 批准公司管理方针、目标及管理方案，颁布公司《质量手册》，承担公司管理体系的 建立、完善、实施和保持的决策责任，对管理负全面责任，承担质量的最终责任；
c. 任命管理者代表；
d. 向公司全体员工传达满足客户和适用的质量法律法规要求的重要性；
e. 主持管理评审，保持管理体系持续的适宜性、充分性和有效运行；
f. 为管理体系建立、实施、控制和持续改进提供所必需的资源。
(2) 副总经理
在总经理直接领导下，全面负责公司管理工作：
a. 组织、指导公司系统部门及职能部门的管理体系有效运行，负责督促并落实生产过程中存在的
质量、生产、安全的问题；
b. 负责审批订单评审结果；
c. 批准合格供方；
d. 参与经营决策，审核经营计划、材料供应计划、设备供应计划及其合格供方并负责组织实施,督促及时编制公司生产计划和生产报表；
e. 批准所主管部门的作业文件和其他支持性文件；
f. 负责生产用水、电、气的控制，材料设备的管理；

文件类型
总经办岗位说明书
文件编号
版 次
页 次
三阶文件
HR-WI-030
A1
2/3

三．岗位职责
岗位名称
总经理
所属部门
总经办
代理人
副总经理
直接上级
董事长
直辖下属
品管、人事、采购、财务部门负责人
岗位
任职
要求
1. 男,年龄30-50岁,大专或同等以上学历,管理类专业，身体健康;
2. 熟练各类Office办公软件.
3. 具有较强的沟通能力和管理能力。
4：具有10年以上的大、中型企业1000人以上工厂的管理经验，并对管理非常精通。
5. 工作严谨有责任心.
岗位工作
职责

1：负责经营理念、质量方针、业务计划、质量目标的制定。
2：公司总组织结构的制订。
3：承诺建立和改进质量管理体系. 遵循以客户为中心的管理原则。
4：主持管理评审、任命管理者代表。
5：批准､认可质量管理方案及质量管理体系持续改进方案. 认可公司的年度培训计划。
6：负责市场业务的洽谈、接单、和市场的开拓。
7：负责公司财务预算审批，资本运作管理和监视。
8：负责新产品的立项和策划，新产品提案申请的审批。
9：新开发供应商的审批，贵重设备采购订单的审批。
10：与客户的沟通，和政府部门的沟通。
11：产品符合有关法律法规要求的确保，消防法规和劳动法规的确保。
12：为质量管理体系的实施和有效运行提供必要的资源。
13：公司各部门业绩的监视和指导。

岗位工作标准
1.统筹销售部、财务部、研发部、品管部、采购、厂务部等部门的工作运作。
2.产品开发的推进。
3.产品成本控制推进。
4.市场销售及接单的管控。
5.财务管控及资金的合理利用。
6.生产管控的推进。
7.品质管控的推进。
每日例行工作
1.各部门的相关报表审批工作。
2.各部门的相关工作计划的跟进。
3.各部门的相关工作考核监督。
4.各部门的相关会议工作。

保密规定
任何时候，任何人.不得泄露公司文件机密、商业机密！有权维护公司商业机密.

文件类型
总经办岗位说明书
文件编号
版 次
页 次
三阶文件
QC-HR-007
A1
3/3

岗位名称
副总经理
所属部门
总经办
代理人
生产经理
直接上级
总经理
直辖下属
生产部、生技科、PMC、仓储科部门负责人
岗位
任职
要求
1.男,年龄30-50岁,大专或以上学历,身体健康;
2. 熟练各类Office办公软件.ISO9001的推行。
3. 具有较强的沟通能力和管理能力。
4：具有5年以上的中型500人以上工厂的管理经验，并对管理非常精通。
5. 工作严谨有责任心.
岗位工作
职责
1：依据公司方针、政策和目标组织批准质量手册和程序文件；
2：组织结构的制订和各级部门职责的划分；
3：负责管理评审、外部审核和内部审核之纠正与预防措施之落实、监督.
4： 明确分配品质职能部门,组织、协调、指导、监督、考核各类品质保证活动,促进公司各
职能部门对客户需求之认识.
5：为确保质量体系之有效运行,有权对违反质量体系要求之行为与个人进行处理,有权责成
有关部门/人员对不符合体系要求之运作立即采取纠正措施.
6：向高阶管理层汇报质量体系之运行情况,包含所需之改进.
7： 负责公司管理评审之筹备,并协助总经理组织实施管理评审.
8：人事政策的制订和人力资源的总体策划；
9：下属的培训、指导、考核和任免；
10：合同评审和生产计划评审的审批；
11：生产效率、品质、成本之推进；
12：持续改善之推进；
13：非生产性物品采购申请之审批；
14：核准公司的各类定期报告；
15：主持公司例会，协调各部门之运作。
岗位工作标准
1.统筹生产部、PMC科、仓储科、生技科、
2.品质的控制 3.成本的控制
4.交期的达成 5.效率的提升
6.安全的预防 7.士气的提高
8.物料的控制
每日例行工作
1.生产效率的跟踪和推行,各生产单位的报表的准备落实工作.
2.现场5S检查工作. 3.生产计划的跟进
4.订单完成后的检讨工作 5.欠料的跟进
6.生产异常的处理 7.每日生产会议
保密规定
任何时候，任何人.不得泄露公司文件机密、商业机密！有权维护公司商业机密.

制定日期
2012-2-15
宁波为创办公设备有限公司
批 准
审 核
制 定
修定日期

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