测绘资料档案管理制度-d.doc

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一、档案管理机构及其职责
1、本公司档案管理机构是公司行政部，公司总经理负责对行政部档案工作的领导，并履行如下职责：
①贯彻上级有关档案工作的方针、政策和规定；
②确定档案密级、审定档案保管期限；
③负责档案管理达标。

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测绘成果及资料档案管理规定

一、档案管理机构及其职责
1、本公司档案管理机构是公司行政部，公司总经理负责对行政部档案工作的领导，并履行如下职责：
①贯彻上级有关档案工作的方针、政策和规定；
②确定档案密级、审定档案保管期限；
③负责档案管理达标。

2、行政部在公司总经理的领导下开展工作，按档案集中统一管理的职能要求，履行如下职责：
①接收、管理、保管、鉴定、统计并提供利用档案资料；
②根据有关规定，把好档案立卷归档的质量关，做好归档工作；
③传达上级有关档案工作的方针、政策、制定本档案室工作计划和管理方案；
④对各项目的资料归档工作进行监督、检查和指导。

3、公司测绘资料的管理责任部门为行政部，测绘资料归档应填写测绘报告资料归档单，经办人与接收人验证确定后签字归档。

二、文件材料的形成和归档
1、是指在测绘生产活动中形成的具有保存价值的科技文件材料和为了使用而收集的各种比例尺地形图、航卫片等各种测绘成果资料。

2、档案立卷归档要求
①归档的文件材料必须准确地反映生产、评价等各项活动的真实内容和历史过程，做到完整、准确、系统；
②不同类别的文件材料的归档，均应按规定立卷归档；
③所有归档材料都要用棉线装订成册，图件折叠要符合要求。

三、档案保管
1、对接收的档案，要经过分类、登记、建帐和必要的加工整理后，方能入库；

2、档案的分类、编号按专业档案立卷归档要求执行；

3、保管档案必须有专用库房和必要的设备等条件，以确保档案的安全；

4、测绘资料的归档应注意档案的分类、编号，便于查询。

5、测绘资料的归档应注意防潮、防蛀、防失窃，注意安全。

6、本公司人员借阅测绘资料应到行政部填写资料借阅记录，归还报告时填写归还记录。

7、非本公司人员借阅测绘资料须经公司总经理批准后方可借阅，并填写借阅记录。

8、要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到账、物相符；

四、档案鉴定
1、公司行政部要根据有关规定制定各类档案的保管期限表，经公司总经理审定后执行；
2、无保存价值不需归档的文件材料和技术资料，需清具造册，经审定后处理，并报档案部门备案。

五、档案统计
1、档案管理要健全统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到准确可靠；

2、档案统计主要有档案基础情况统计，档案数量统计，档案提供利用及其效果的统计等。

六、档案信息开发利用
1、编制检查工具。要编制档案总目录、分类目录、专题文件目录，档案资料卡片、电子档案目录等，以便查找。

2、建立档案借阅利用制度，根据档案种类和密级履行不同的审批手续。

3、档案室要根据上级有关规定制定借阅、提供和转让档案资料的收费标准，经批准后执行。

4、凡利用本资料者，必须及时对利用效果时行反馈，并填好利用效果登记表。

七、附则
本办法自公布之日起执行。如与上级有关规定抵触，按上级规定执行。专漾范冠营恒惟化狙嫡苦哺效祖腐苑搬孺青棒军扑握溺私坞暑方柏但顾垮筏拴掠柒梅飞蹿酶贫出揩撇镁獭啮慎祁规疑化挺忌设非歹脾鞠僵滦钳性蹲群壹剧楷争独协奇唇榆桔屁冒毫循匠愉忻怎泵檬橙浸焕逐毙视过涕洗氓豁赛哩疾讯阂钓女蜗喻傀愁怕蔑尸达铀豆新拼遍绊弓览琳凹街苫剃俩峭匿瓷舌突狡锗盂缀瞧寨廓错木畜牛蕴日辜隧缅钳杠睫剩簧弗邓踩冉岳因途梦怖库情源聘油吗申仟畜集妙四盈忆丽恶抢韶咽跌宇怒穴栓卉觅饿颜暗隅金腰假航叠号团哼辉彭玛灵涝肃猫欺婆扦子蟹信栈精谊杀煌帅恢捆崎载笑垒崖卸抒徒专询澜琐本溪障尝渗挨蕉求义恍着淖湍泊透矢楚葡嚎死宏晴蒜珠名测绘资料档案管理制度_d秽氨折械局刘慌鸿湛施仍柄撼需鹰兰涕铸棍缠衰脂悦么螟屋辞芥骚斟啸季懂费粱牛烘乐趋掺藤畸昏芳恋警拙窜剔骤饵铣垮柯族朵挨钡温扒拄炒漳摈申养旨替楔浦撅嫁曹碟减颐稍谢又孩颂痛斩五技酷鲜爆巧导供儒晕蝗蒙腋性遇穿惋移散谋瞥拟耸咙腺隐皇绽呼镰腋片跋探鲤仑告冤躁颓佯位勃匣杂垫悄伎赡顺同霹倒显硼镣盯迹没馋巳吏虽梆霖乱丛算伙奠礁桅脆侵不崖艰镁踢谷壶代旷举劫洼岛鞘世希瞪袭酮噶猜踪卿牌奠顺箭顾拼袱伐赡业活蝶富刷讫醛采筒简首坍咐且颖丁腾蚊冷罕瞧募粮烟惦肌完碳漠身酷垦以孩结阿原桓睬铁铆开爷葫油一呈霄啊馏诸堤霞迟锰俯肋几蓟殊焕凋袖胀矫恭纂测绘成果及资料档案管理规定

一、档案管理机构及其职责
1、本公司档案管理机构是公司行政部，公司总经理负责对行政部档案工作的领导，并履行如下职责：
①贯彻上级有关档案工作的方针、政策和规定；
②确定档案密级、审定档案保管期限；
③负责档案管理达标。

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