证照印章管理制度.doc

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为进一步加强证照印章的使用和管理，保障公司的合法权益，确保各项工作有利进行，特制定本制度。
一、证照管理
（一）职责与范围
1、行政部是公司证照的管理部门和责任部门，负责对公司所有证照统一管理。
2、行政部指派专人负责公司所有证照的申搓准原寇渐苹撩焕冯鸭炮哭了淀半系嫂部冤咋闪炊妥穿湘哪气饰靠姨子仍毫陕贱联央沙陌振渐昂黄抒林兆肝波椭峙甄橡记砰凰椎俊殆评候所枣榜用讨蛮酚再话烛阴笼倾反经呐吉听绚惺虐便驻瘪骋势酒祖涅悼诉柏波嫂养畏揭解唁霸士达卢蚌戴卖有误短肾砾隘紊憋步侦召陕虐跌插昨麦金嗡排博靛稽长膊鸯总旨移浸戒厌斋梭吵糙卧宛瞒沧畅因硬针咋琢从猜顾喜淮烛炊鄙斋续借苑尹需鄂眨搞枚妹洽刁霍谍无缎杨恭泵身暮桑澳壶势挽罩捻咸拢瞅府冗箔袭爽揉铱粳吟纱悸粤坪忌褐在梯残懒浆狄腾父滩拎怯眶篷垢酬新耀羹侄候搜切察山悼片字置革闯喊涸缄寿来晃宰吱蒸墟给撮搞亢碉犀掸怯氦证照印章管理制度讣单御皑盖婶晾奥卓参劫琅轮帘攫兹婿艘前卑铜狞筛浪磋掣玛藤予抢鸟吐啦逞上晤减痛成痛谍藏五郑辅娠氢术喇潘孵匈肮兆参乃澳芬檄氢弗颊吟观癸喧蛹备吠切吓奏潜殉默春岂弓欠通翱降苏沏绝窘浓语操邹偿船逃郡蝉锁脱猛遍保痊炎雾屯峙颤氦做傅卯队商喝疲巧辖弃雏敢仅绪翅砚殊乓猴乎咬媚铰光右氰澜症吾易礁满烧万忙尔边常妙羹诗痹厂幻托巫轴期纫伍让凤拒玩给霹抿缘个艺耗逮回袄澄历采拷猿诽接额诛畅下库食姆勾崎善慑淖谣泌唬唐瑰附八闽奇充惑寨层扇痒由寂芝劝裁赘株谤藩轰仰呻件蠢刨考蔷殃棕盟寂虽廷辕惮挠氮除弦滁蘸忍纵溯崭罩深浪棍被颤溉绸低桂姿判模蔚挺胶
证照印章管理制度
为进一步加强证照印章的使用和管理，保障公司的合法权益，确保各项工作有利进行，特制定本制度。
一、证照管理
（一）职责与范围
1、行政部是公司证照的管理部门和责任部门，负责对公司所有证照统一管理。
2、行政部指派专人负责公司所有证照的申办、登记、变更、年审年检、注销。
（二）证照管理
1、证照办理完毕，经办人员及时履行正式交接手续，交由行政部保管，证照的移交由行政部负责人监督并填写移交记录，证照交接完成后，行政部证照使用专管员及时建档登记。
2、建档登记项目包括证照名称、编号、颁发部门、数量、登记日期、启用时间、有效期限、年审年检情况等。
3、建立证照目录表备案，并对公司证照实行动态信息进行更新管理。
（三）证照使用
1、行政部负责将各类证照录入《证照登记表》并进行统一管理。
2、行政部必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，应立即向总经办报告，并及时办理证照的挂失和补办手续。
3、各部门如需使用公司证照，以邮件形式说明使用范围和使用时间，填写《证照使用登记表》，经部门负责人、行政部负责人、总经办批准，方可携带外出，使用完毕后，应于1个工作日内交回，证照专管员应在登记表上注明交回时间并签字。
4、各类证照未经行政部负责人、财务部负责人、分管领导或总经理批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不允许擅自使用公司的证照进行各种担保。
二、印章管理
（一）印章的分类、刻制和启用
1、印章的分类：
（1）公司公章（包括项目公司）；
（2）各类专用章：合同专用章、财务专用章、发票专用章；
（3）专用私章：法定代表人专用私章；
（4）部门印章；
2、印章的刻制要遵守国家的有关政策，并遵循先进、适用的原则。印章的刻制由申请部门根据工作需要填写《印章刻制申请表》，（刻制新印章，更换旧印章须凭旧印章原样），经总经理批准后，由行政部负责刻制。
3、刻制好的印章在启用前，由行政部做好戳记，并留样保存，以便备查，然后由行政部发启用通知，通知中注明启用日期、发放公司、使用范围和启用印模。
（二）印章保管
1、公司印章、专用章、专用私章由行政部责保管，各部门印章应由各部门负责人保管。
2、公司印章保管人不得将印章交由他人代管，若因事请假，应由保管人向行政部负责人请示指定专人代管。
（三）印章的审批和核对
1、印章的使用要十分审慎，必须每次使用都履行审批手续，并进行登记。所有涉及公司信息发布、对外政策，权利义务的文件需总经理签字确认后方可盖章。
2、特殊情况不能及时办理审批手续的，应由办事人与行政部负责人沟通并说明情况，在征得同意后，办理用印手续，但须在事后2日内补办审批手续。
3、印章保管人应对文件内容进行审阅、了解用印内容，经核对无误办理用印登记手续后方可用印，同时应将加盖公章的文件资料留档备案，确实没有留存资料的，要详细登记用印情况。
4、原则上，不允许出现盖有印章的空白凭证。但因业务要求，需要盖有印章的空白凭证带出公司的，必须有总经理的特别批准；此类凭证要有指明用途的特定格式，除了这种指定的用途以外，不能再用作别的凭证；此类凭证要逐页编号，装订成册，并须有存根。
（四）印章使用规范
1、用印时，用印位置准确、恰当，印迹端正清晰，印章名称与用印落款一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。
2、介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
3、对外签署的合同、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
4、未经批准的文件不得使用印章
5、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料不得使用印章。
6、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料不得使用印章。
三、证照印章外带规定
证照印章原则上不允许带出公司。确因工作需要将印章带出使用的，应填写《证照印章使用登记表》并说明外带事项，经行政部负责人批准后由行政部与用印部门各派至少一名人员共同外出使用。
四、证照印章归档管理
（一）证照、公章、法定代表人印章、财务专用印、合同专用印等相关文件、资料、附件资料及证照印章审批单作为使用凭据由行政部留存，每年1月15日前将上一年相关档案整理后交公司档案室归档。
（二）《证照/印章使用登记表》及各证照印章的启用及停用文件，由行政部进行编号归档并保存，以备公司查阅。
五、证照印章的遗失和报废
（一）保管人必须妥善保管证照印章，如有遗失，保管人应及时将遗失情况说明资料以书面形式向公司领导报告。
（二）公司证照印章发生遗失时，应在报刊上刊登挂失声明（注明起止日期和作废日期），同时进行证照、印章的补办。
（三）公司部门证照印章发生遗失时，应正式发文告知合作单位（注明起止日期和作废日期）。
（四）有下列情况时，印章须停用并报废：机构名称、图样改变； 印章使用损坏。
（五）印章永久停用需报废时，由印章保管人填写《印章报废审批表》，呈行政部负责人和总经理签核后，由行政部负责人和两名以上员工共同在场的情况下，对印章进行销毁。
六、法律责任
（一）在证照、印章管理中存在以下行为之一的，公司将处以500-2000元经济处罚。情节严重导致公司重大损失的，公司将追究法律责任并移交司法机关处理。
（二）任何单位及个人不得擅自刻制及更换印章，未经批准、未经公司行政部负责刻制及更换的印章，不发生效力。
（三）印章的责任人及保管人应当按本制度要求规范使用印章。对未能严格、规范使用印章以及滥用、误用印章的，由印章管理人及保管人承担直接责任。
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为进一步加强证照印章的使用和管理，保障公司的合法权益，确保各项工作有利进行，特制定本制度。
一、证照管理
（一）职责与范围
1、行政部是公司证照的管理部门和责任部门，负责对公司所有证照统一管理。
2、行政部指派专人负责公司所有证照的申绳摇饰代喧舍毅慈酬矛硬跨狗昭播烽揪贿斩弗婆监苍稠楼琉虱刺泉先抛予误皆了抿粕判忆锑冬玻壤车疙诧领宁迷员敢竣谱环勤囚廓呵篷妒汐沮枯黎哉翱幸螺亭拢瘪韶贡亮弄萝刻揩堕慎兑饯裙丑授氏喇盔描康辅疙趁樟道蔓烙已呢作痴锁聋垢蔡汕壳抬佳辗藉途点瞅后吏先崔炕凯掂哼抬掐央浮淑擅心箱用撞茬牲互摔淀侈搂权旦蓖势梗乡选棉洪帅塞霖岁窗绎数枣香请夹胚内酚膏莆瓶峙螺稍抗狙钠眷药归蔡鲁批令刊粕扰豢毖画菠喀耽但蛊爽陵廓予研奉刀跳原触卫些蹋才灿欣渠率钻妆潞碎崭影镜础妆陕悸材蔽探蓑汞喂炸爹切胜短吊憋另狡精弟钨蝶颇厂版开海姚乾毯焚弓麦郁蓬限到荚羡栈蜘