库存管理系统毕业论文.doc
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1、一、需求分析一个库存管理系统应能进行基本的入库、出库操作;应能对库存信息进行处理、加工、分析以及相关的查询;应能输出相应的分析报表和查询信息,并将其提供给管理者。下面就详细介绍一下。1、采购定单的接收流程(入库业务)采购来的物料或是合同到货的物料,经验收处理后凭入库单进行入库或登录处理.基本流程: 1)采购员持采购订单交货、仓库保管员在系统中对采购订单做送检通知单,并打印一式两份后,到质检部门申请质检;2)质检员在送检通知单上填写质检结果,一份由质检部存档,一份交采购员办理入库手续 ;3)仓库保管员凭送检通知单在系统中做物料接收业务,并打印OOOOO厂采购单交采购员;4)采购接收业务完成。物料
2、登录时按照入库单上的实收数量,进货途径,进货价等内容进行。如仓库原有此物料,则在原有库存量上增加入库数量;如仓库没有这种物料,则应在库存总帐上登录新品种。2、领料业务(出库业务)凡是因生产需要或其他用途要领取物料的,一律凭领料单或其他出库凭证。l基本流程:1)领料人员持领料单,到仓库领料,仓库保管员对领料单上的领料用途,根据领料单上的物料编码和数量按照系统发料数量进行实物发料。 2)领料业务流程完成。 出库凭证是仓库办理物资出库业务的唯一合法凭证.3、库存占用资金分析: A、B、C分类分析 A类:物资比例很小(10), 但占用资金很大(70),属于重要物资,必须严格控制。 及时审查需求量、订货
3、量、密切跟踪并催货,尽量减少提前期。 B类:物资比例较高(25),而占用资金仅次于 A类(20)。 C类:物资比例高(65),但占用资金少(l0)。对 C类物资必须经常清点,可采用简单的库存维护与 订货技术,以节省管理开销。 具体算法: 把物资材料按占用资金金额情况降幂排列。 顺序累加物资占用资金额,累加到第M种材料, 若 则:第 M种物资之前排列的物资属于A类物资。 第 M种物资顺序累加到第 N种物资,若 则:第M种物资到第Nl种物资都属于B类物资, 其余均属C类物资。 库存积压分析 给库存物资规定一个期限(实验中,期限定为 1个月),若该物资在此期间内没有发生出库活动,则认为该物资为积压物
4、资,并显示打印积压情况表。 主要算法: 若:系统当前日期最近出库日期给定期限。(设为1个月) 则:该物资为积压物资。 此时: 积压数量=库存现有量 积压金额=占用资金 积压天数=系统当前日期最近出库日期 积压标志=“积” 超储短缺统计分析 若可用量最低库存量,则为短缺物资。 此时: 短缺量=可用量最低库存量 短缺金额=计划单价短缺量 短缺标志=“短” 若可用量最高库存量,则为超储物资。 此时: 超储量=可用量一最高储备量 超储金额=计划单价超储量 超储标志=“超” 输出:库存短缺超储报警。 4、原始凭证(原始数据)的输入与统计报表的输出:1)库存业务管理过程中的原始凭证(原始数据)有:(1)入
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