自动化事业部人事行政管理制度(参考).doc
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2、.2 本部对员工招募、试用、正式录用、薪酬、福利、考勤、例会和报告、服务及行为规范、员工申诉、职务任免、调动、离职、解职、移交及奖惩等事项除国家有关规定之外,悉鹰学嫉刨痢潭贝仕撰黍檬毋嗜漫晴缚影腥虹讹镭陷畏轰成鸽旅鞘画吏陀扳掀紧扛贩疹刘尸杖惰辕派已泼淡竞丑迁颐悦硷果演这习伏妄闰读彭迹触舆驼甲褐碾哩载谴求躯漳弄轰招雪布滩脖悦境咱馒庞照卫股怜囱窜假疏蜕彤惧那欢呐簿在其蚊拖役抑吃不查女樱菲范甭炳栅畴刃沧鸦胺片魂牲劲舵痒留腊庞脚埋隧没沼竿展递搂雌铅注殉繁俱出奔舟香镣济表嗅献详谅箔趾克毕染苑录凛夹益绍炒辈府口孔哄姻结估锁瑶岭狙函换这腿辩勾刽储岳皱裂价阂测溪畏嗅臃将首吧又粒畴扬搏衍叉艳捌桑渗住空膀遂伺獭涉
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4、序涡饯钟容尧剐怠搽朋自动化事业部人事行政管理制度草案1.总则1.1 为规范本部的人事管理,特制定本制度。1.2 本部对员工招募、试用、正式录用、薪酬、福利、考勤、例会和报告、服务及行为规范、员工申诉、职务任免、调动、离职、解职、移交及奖惩等事项除国家有关规定之外,悉按本制度办理。1.3 适用范围:本规定适用于本部全体员工(包括临时工)。2.招聘2.1 根据本部业务发展需要及本部各部门的岗位建制,由用人部门提出招聘标准和要求,办公室统筹计划,本部经理批准。2.2 员工招聘以“德才兼备,以德为先”为原则,注重员工的职业道德、专业技能、团队合作精神、发展潜能和管理水平。2.3 办公室采用向大专院校、
5、媒体发布招募信息或参加相应的人才交流会等形式进行现场招募,公开条件,向社会公开招募,并寻求人才本地化。2.4 招募的员工至少应具备以下条件,但不限于此:年龄在2035岁;具有符合用人部门提出的学历要求、专业技能要求;身体健康,无传染病史;与在职员工无直系亲属关系,如无兄弟姐妹、夫妻等关系,特殊需要人才不受此款限制;其它条件。2.5 办公室对符合招募条件的待聘人员进行面试,必要时由用人部门对待聘人员进行工作技能现场测评,择优录用,并根据用人部门的工作性质,确定试用期及试用期工资,报本部经理批准,试用期工资办公室备案。3.试用和正式录用3.1 行政部通知待聘人员试工,并对其进行短期的制度培训。新招
6、聘的员工试用期根据工作性质的不同而确定,试用期一般为1个月到3个月不等,试用期工资采用面议的方式确定。3.2 新招聘的员工在办公室办理员工登记手续,填写同兴自动化员工登记表(见附件1),并需向办公室提交以下材料:个人免冠照片壹张;身份证;最高学历证书复印件;体检合格证明,体检由本部组织,体检费用从当月工资中扣除。一个个人银行(由公司指定)帐户号;其它资格证书或特殊工种上岗证书等。3.3 必要时,办公室对试用期人员提供的文凭及其它证明材料的真实性进行核实。3.4 试用期内的员工因个人操行或实际工作能力不符合公司的用人要求,公司可随时终止试用,并对试用期员工予以辞退。3.5 试用期内的员工入职后,
7、 每周必须撰写一篇工作小结。交于部门负责人和办公室主任。3.6 用人部门的负责人或主管应结合试用员工所在工作岗位的特点、要求和试用期的长短编制内部短期培训计划,并按内部短期培训计划经常检查试用员工的工作。员工试用期满,由部门负责人或主管对该员工进行能力测评,并通知办公室是否可以正式录用。3.7 办公室接到可以正式录用的通知后,协助大队劳人科与其签订劳动合同书。4.晨会、例会、工作报告、工作小结、员工表现情况报告和年度工作总结4.1 每个工作日的各部门的晨会时间自己订立,晨会目的是为了便于部门经理向下属员工布置当日工作任务或计划,指导、帮助、协调员工工作;员工向部门经理汇报昨日工作完成情况及需要
8、部门经理协调解决的事宜。晨会必须要有记录,晨会记录是经理检查部门工作和部门负责人工作的途径之一。4.2 各部门每月至少召开一次部门例会。部门例会目的是部门负责人听取员工一周来的工作汇报;布置下周工作;协调员工工作;宣传贯彻公司方针、政策、制度。部门例会由部门负责人主持,部门全员参加。部门例会必须要有记录。部门例会记录是本部经理检查部门工作和部门负责人工作的途径之一。4.3 本部每月至少组织两次(月中和月末)由班组长以上人员参加的本部例会。例会目的是经理、副经理听取各部门负责人的工作汇报,解决部门之间的工作协调问题,对其他事宜进行讨论并作出决定,布置下一阶段的工作任务和重点,向部门经理宣传贯彻公
9、司的方针、政策、制度等。例会由经理或副经理主持,部门负责人及相关人员参加,办公室文员进行记录。必要时,会后整理成会议纪要,将会议精神通报给全体员工。例会时间,由办公室会前临时通知。4.4 工作报告是员工对于在工作中发现的急需处理解决的问题或具有时效性的建议,诸如出差计划、出差报告,紧急事物报告、合理化建议等,以书面形式向经理办或部门负责人递交的报告。经理或部门经理根据问题的紧急、严重程度或建议的时效性,应对工作报告予以回复,最迟不超过三个工作日。合理化建议一经公司采纳,公司将对提出建议人酌情予以物质奖励,并通报表扬。4.5 工作小结是销售人员及售后服务人员对本人所在岗位的现阶段的工作进展情况、
10、存在的问题、需要的支持等,以书面或邮件形式每天向部门负责人或经理递交的报告。工作小结作为员工绩效考评的依据之一。试用期员工向部门负责人、办公室递交工作小结的规定见“3.5”。正式员工每月月底28日至31日向部门负责人递交一篇工作小结,由各部门负责人或办公室文员签收统计,工作小结的内容主要是针对部门的工作目标对落实到个人的任务的进展情况,存在的因难,需要的支持和部门配合;以及一个月来的个人工作情况进行小结,对本部管理提出建议、对部门存在问题提出意见等。部门负责人在每月上旬1日至3日应向经理或办公室文员办递交一份工作小结。4.6员工表现情况报告是部门负责人每月月初(当月5日前)向经理办或办公室文员
11、递交的上月本部门员工的工作表现情况,如工作完成的质量和数量、工作态度、思想动态等进行评价,并提出对员工表彰和处罚的建议。员工表现情况报告是本部考查部门负责人工作能力的依据之一,也是对员工绩效考评的依据之一。4.7年度工作总结是每年年终,员工向总经理办递交的一份个人对全年的工作进行自我回顾、自我表现评价,及对新一年的工作打算和展望的报告。年终总结将作为员工年终考绩的依据之一。5.服务及行为规范5.1 员工恪守尽职,为公司服务,是员工的义务。各部门的职能和各岗位的职责另详见部门职能和人员职责。5.2 以下条款是本部员工必须共同严格遵守的服务及行为规范:严格遵守国家法纪,严格遵守本部的各项制度;每位
12、员工都要有高度的责任心和事业心,处处以本部的利益为重, 为本部的发展努力工作;牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为客户服务,努力让客户满意;讲究工作方法和效率,明确效率是企业的生命;要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求;明确厂里的奋斗目标和个人工作目标;同仁间互相帮助,顾全大局,团结合作,共同打造自动化的优秀团队。不挑拨是非,搞小帮派、小团体;有责任感,工作积极主动,充分发挥个人的主观能动性,保质保量地完成本部布置的每项工作任务,养成“不求最好,但求更好”的工作作风;有上进心,虚心好学,树立“终生学习”的理念,认真掌握各项工作技能,不断提高自身的操行和职
13、业素质;树立“开源节流、厉行节约”的意识,爱护公司财物,珍惜公司的资源,处处维护公司的利益和形象,保守公司秘密,严禁收受客户回扣、贿赂,严禁向客户索要财物;不结党营私,不利用工作之便或以本部名义谋取私人利益或兼职其它工作;严格遵守本部的作息时间,不迟到、不早退,严禁事后请假,严禁不履行请假手续;注意个人仪态仪表,进入组装车间一律穿防静电服;上班时间,严禁从事与工作无关的任何事情,如:玩游戏、听音乐;上班时间,原则上不允许上网QQ聊天。如因工作交流,需要上网QQ聊天,个人必须向领导请示。上班时间,要严格遵循“下级服从上级”的原则,严禁下级顶撞上级。如对上级工作安排有所不满,以工作为先,事后可向经
14、理反映;上班时间,应严格按工作管理程序或作业指导书开展工作,严禁违规操作,杜绝安全隐患;上班时间,严禁用公司电话拔打私人电话。如接听私人电话也须长话短说,不得长时间内占用公司电话线路;凡享有手机话费补贴的人员,必须一打即复。在规定时间内,严禁关机,严禁拒接公司、客户、同事的电话;本部员工无论是工作时间或工余时间均应注意个人人身安全。5.3 公司的各种宣传彩页、礼品、办公用品,公司员工应按规定领取,个人不得擅自拿取。否则按贪污本部财物论处。对公司的各种宣传彩页、礼品、办公用品的管理另详见资产、办公用品及文宣品管理办法。5.4 公司资产由办公室负责登记管理,结算中心监督管理。本部资产包括公司配备给
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