百货商场楼层主管的日常工作和职责.doc
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4、制度;3、熟练掌握本部门各项工作流程、操作要点和注意事项,并具备改进和创新的管理意识;4、负责参与制订营运部门阶段工作目标并带领所属员工努力实现;二、卖场管理1、负责所辖卖场的环境卫生、柜台布置、商品陈列、设施维护等硬件的规范管理控制;2、负责所属员工的人事考勤、仪容仪表、导购推销、接待服务等软件的规范管理控制;3、负责处理卖场的一般突发性情况,如:顾客争议、商户纠纷等;4、监督和控制卖场的经营情况,防止议价、走单、未经许可物品出闸等不良经营状况的发生;5、监督卖场各专柜销售状况,积极分析经营状况和各相关因素并及时、全面地向上级主管反应和请示;三、商户关系1、负责定期与专柜商户进行全面、准确地
5、沟通,积极掌握专柜的经营动态;2、本着诚信、双赢的原则,与各专柜商户保持互惠互利的业务关系;3、定期召开与专柜商户的座谈会,及时解决商户提出的问题或向上级主管领导汇报;四、顾客关系1、确保所辖员工为顾客提供诚信、亲切、人性化的服务,并在保持服务水准的前提下不断提高;2、确保所辖员工与顾客保持紧密沟通,及时全面地了解顾客的需求和建议;3、积极和稳妥地处理顾客提出的各类争议和纠纷;4、妥善处理各类退换货及各种投诉;五、部属管理1、贯彻落实主管上级的各项精神、指示,确保所属员工遵照执行;2、负责主持定期的内部例会,及时解决工作中的问题;3、对部属进行定期的专业知识培训,确保部属的业务技能和工作素质满
6、足工作要求;4、考察部属的实际工作能力并做正确地评估,将信息及时反馈到主管领导处;5、负责协调和安排所属员工的排班、补休、加班、请假顶替等工作事宜;6、积极了解所属员工的思想动态,进行必要的沟通,及时解决或向上级领导反映员工内部纠纷;六、上级关系1、完成主管上级安排的各项工作任务;2、就工作中的问题与上级主管保持及时、全面和经常的沟通,确保部署与公司高层沟通渠道的畅顺;3、定期上交营业报告、述职报告,就销售分析、市场调查和改进措施等业务内容进行总结和自我检查;七、同级关系1、积极与同级管理人员协调、沟通,以保证协作工作的质量和效率;2、在主管上级的安排下,完成同级部门要求的协作任务。如:协助防
7、损部进行每日清场工作等;八、其他1、负责所辖区内的规章制度、通知等管理文件的签收、传阅和保管工作;2、完成公司领导安排的其他工作任务。楼层管理岗位细则 一、遵守相关法律、法规和公司制定的管理规定、公司员工工作制度。 1、楼层经理应当加强对国家相关政策法规和市场管理规定的学习,能对每一项具体规定和工作要求做到掌握自如、灵活运用。 2、在公司出台新的管理制度、各项规定时,除积极配合实施外(未积极配合)同时也应进行充分思考,并提出可行性建议或意见。 3、对工作过程中出现的新问题未及时予以反映的,若能及时反映、汇报,从而为形成新的制度提供直接的事实依据和理论来源。 4、应严格遵守公司的各项规章制度,按
8、时参加部门的例会;对于无故不参加会议的,按旷工处理;对于迟到、请假的,按员工手册中的迟到、请假条例处理。 二、做好楼层巡检工作,营造良好经营环境。 1、市场巡检是楼层经理的基本工作方式,只有在不间断的巡检过程才能发现问题、检查问题、处理问题。因此,每个楼层管理员必须在巡检中工作,填写日常巡检单,每天至少三张。 2、每一楼层管理员应当坚守岗位,不得在楼层间窜班、窜岗,遇有特殊情况的,应当及时向上级领导请示。 3、楼层管理员在巡检中发现应当由其他部门解决的问题时,必须及时向有关部门报告并将相应的处理结果登记在巡检单中。遇有紧急情况时,除应及时告知各部门相关人员外,同时还应及时向部门经理、主管报告。
9、另外,各楼层的柜员机、POS机、饮水机,空调回风口、出风口,电梯,滚梯,卫生间、广告灯箱等市场硬件设施都应在巡检范围之内,如遇有存在不能使用、无法使用或有故障的,应及时汇报。 4、楼层管理员在巡检过程中应负责做好各楼层广告牌以及通告栏的更新以及维护工作,并定期收集、统计广告牌上的转租、转让等信息,提交给市场部经理。 5、楼层管理员在市场巡检方面,每一楼层的责任共担,荣誉共享,不得以任何借口和理由推卸个人责任。但是每一楼层管理员相互之间可以就工作上的问题相互进行监督并可及时向上级领导反映、汇报。 6、楼层间的问题由两个楼层管理员共同承担。 7、巡检内容主要为商户或导购人员是否有违反管理规范或公司
10、制定的其他管理制度的行为,具体为: (1)在营业时间有迟到、早退行为的。 (2)商户及导购人员没有身着工服的,身着摊位内正在销售的服装或特殊业态例外。 (3)商户及导购人员没有佩戴胸卡的。 (4)商户及导购人员在没有交易情况下未在摊位内文明经营,越出摊位经营的或者货品摆放越出摊位的。 (5)在摊位内睡觉或以其他不文明雅观的姿势、形象休息的。 (6)在摊位内阅读与所经营的业态无关的杂志、报刊、书籍的。 (7)商户及导购人员在市场内有衣冠不整、袒胸露背、脚着拖鞋(时装凉拖鞋除外)等行为的。 (8)存放、使用非市场专用塑料袋(品牌与包装相符的除外)的。 (9)在除餐厅外的市场其他区域就餐、吃零食的。
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