富力达2012年财务管理制度.doc
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1、株洲富力达硬质合金有限公司财务管理制度库存商品管理制度及相关流程一、操作流程说明:由仓库保管员开具原材料“入库单”产成品“出库单”,由库房保管办理产品出入库手续。财务会计负责对库存商品入库、出库的整个流程进行监督、控制,以确保整个过程中各环节的数据准确和业务真实。库房主管根据库存商品“出库单”“入库单”将数据录入产品出入库日报表,月末盘点实物数量。所有原材料入库时必须由仓库保管员根据各供应商送货单或者采购明细单清点数量,验货入库并打印“入库单”;财务部根据仓库保管员签字验收的入库单及送货单位质检报告(或我单位检验员确认合格)方能办理原材料入库,如属不合格产品,我单位将予以退回此批产品;各车间生
2、产需领用原材料时,必须由各生产车间主管填制原材料领用单,仓库保管员根据签字的原材料领用单,才能发货;产成品入库时也必须由仓库保管员根据成品数量打印成品入库单办理产成品入库;产成品出库时必须由负责人打印产品销售出库单,提货人签字,财务确认,仓库管理员根据财务签字确认的出库单才能发货出库,需发托运的客户,必须留存托运单连同产品销售出库单交财务室。所有产品出入库必须由仓库保管员当日填报 “产品出入库日报表”,并且每月协助财务盘点库存,保证实物库存与帐面库存一致。二、考核办法:仓库保管员负责每月与财务一同盘点库存如有不符查明原因,属于保管员责任的,处以所缺货物的全额赔款。保管人员更换时应进行实物盘点财
3、务进行监督交接,并进行帐实核对,核对无误后进行财务交接手续。违反以上规定造成损失由部门负责人承担100的赔偿责任。此流程自2012-05-01日起实行,如有未按流程办事人员,将予以50元/次的考核! 株洲富力达硬质合金有限公司财务管理制度应收账款管理制度及核算管理流程一、操作流程:制定应收账款管理制度及核算管理流程,业务员要将应收账款管理日常化,谁销售谁收款的终生负责制和第一责任人制;控制应收账款应从源头抓起,在与各客户签定合同时就应对付款方式、账期等进行明确规定,建立客户资信调查评估制度;作好同各客户之间的往来帐核实工作,及时监控各应收账款,比如制定各客户最多欠款金额;需开具发票的单位,根据
4、开票资料及时开具发票,确定回款时间。二、应收账款的管理流程(1)应收账款从签订合同、建立客户信用等级制度等方面实行源头控制,建立应收账款管理制度,实行销售收款一条龙责任制及坏账催收责任制。(2)为最大限度的管住资金,在对账过程中发现的差异及时找出原因处理。(3)财务部会计每月15日报送“应收账款对账表”,及时与各单位落实回款情况,如发现问题应及时解决。(4)如业务员发生坏账时按产生坏账金额的20扣减工资。 株洲富力达硬质合金有限公司财务管理制度 货币资金的内控管理规程一、操作流程:出纳负责日常现金的保管和收付,并负责日常报销费用原始凭证的初审由出纳负责登记现金日记账、银行存款日记账,保证记账及
5、时、准确,现金必须做到日清日结由会计负责日常报销费用原始凭证的复核并签字由出纳付款每月由财务主管或其他会计不定期清查库存现金,月末定期盘点一次, 盘点表”每月出纳与银行至少核对一次对账单,并由会计做出银行存款余额调节表二、流程说明:(一)审批控制:办理付款必须经过部门负责人、财务会计、经理审批。(二)审核控制:出纳审核票据,符合相关要求后方可支付。出纳每日收取的货款要与开出的收入票据核对,会计审核三方牵制,相互监控。付款(非报销费用)必须填写“付款申请单”填明付款原因,会计及经理签字后付款。(三)现金收付控制:出纳收付现金后必须加盖“现金收讫”或“现金付讫”章,专用章由会计保管,法人名章由出纳
6、保管,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。提取现金会计审核签字,出纳提取。支付金额在5000元以上(除临时付款),必须转帐。(四)会计审核记账凭证及原始凭证并盖审核人名章,保证收支的正确性和真实性。(五)记账与清点控制:对现金收付业务需及时入账,做到日清日结。出纳员每日清点库存现金并与当日结出的日记账余额进行核对。出纳按月编制“资金来源去向表”,每月会计与银行至少核对一次对账单,并由会计做出银行存款余额调节表。(六)盘点控制:库存现金月末定期盘点一次,总经理监盘;并核对现金日记账,出纳出具“现金盘点表”。激励办法:(一)日常业务支出凭发票报销,并且确认其真实性,会计复核报销金额,发票填写是否完
7、整、规范,不符合要求不予报销,虚报费用者考核相关人员50元/次。(二)支付大额款项时,必须转帐并提供相应发票,对不按时交发票的人员考核50元/次。(三)出纳应及时登记现金及银行存款日记账。株洲富力达硬质合金有限公司财务管理制度关于借款管理规定1、员工因业务需要借款必须经部门负责人签字确认,借款需要表明用途,用途不明不予借款,经财务主管审核、总经理审批后方可支付。2、部门负责人严格审核其业务借款,防止出现坏账,若形成坏账则100由部门负责人赔偿。3、未履行正常借款手续而借款或相关人员未签字就借款的出纳有权拒付否则考核出纳每次200元。4、严禁非公务性质的私人借款。5、员工因工作需要借款的,必须在
8、结束后七天内报销,不得借款拖欠不用或用后不报,超过七天财务予以考核。6、在未还清以前借款时,原则上不得继续借款。(特殊情况需总经理特批)7、出纳必须将相关借条及时入帐,如未及时入帐并超过2天或跨月,按白条抵库处理。8、借款超出正常规定时间未归还的,财务出具考核的同时下发“催款通知书”给借款人所在部门的负责人及当事人。9、各部门人员在调离公司前,必须到财务部核实其借款情况,经财务签字确认后方可办理相关人事手续。无正常人事手续者不予发放工资。富力达硬质合金有限公司财务管理制度 费用的内控管理规程一、 操作流程:制定各项费用控制及管理考核制度,并制定各项费用定额标准,严格按制度及定额标准控制各项费用
9、支出,并制定预算执行及考核制度;相关各岗位人员将由部门主管和相关领导签字的票据拿到财务由出纳进行初审;由主管会计复审后出纳付款,由其他往来会计依据原始凭证编制记账凭证。二、流程说明:(一)制定各项费用报销标准,标准以内据实报销,超过标准费用自负。(二)日常报销之外的支出要有相应的部门负责人审批,各级管理层必须在授权的范围内行使职权和承担责任,审批后报会计复核确认,经理签字后方可报销。(三)制定预算管理考核制度,按预算控制各项费用,预算上下浮动不得超过10%,超过的严格考核,超预算的不予支付,特殊情况经理审批后方可支付.(二)虚报费用者对其虚报金额予以2倍的罚款。株洲富力达硬质合金有限公司财务管
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