人事管理规定(员工手册)yy-01-001.doc
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7、。第二章 人事管理权限及职责第四条:员工由各分支机构按工作需要聘用。并决定其待遇。第五条:人力资源部或人事专员工作职责:1、协助各部门办理人事招聘、聘用及解聘手续;2、负责管理公司人事档案资料;3、负责公司人事管理制度的制定、实施和修订;4、负责薪资方案的制定、实施和修订;5、负责公司日常劳动纪律及考勤管理;6、组织公司平时考核及年终考核工作;7、组织公司人事培训工作;8、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续;9、负责公司各项保险、福利制度的办理;10、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制;11、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划;12、负责劳动合同的签定及劳
8、工关系的处理。第三章 员工的招聘和录用第六条:各分支机构和部门根据工作业务发展需要增加人员。第七条:招聘和录用基本条件1、品行端正,没有不良记录;2、知识水平,符合各岗位要求;3、工作经验,符合各岗位要求;4、仪表仪容精神、谈吐领悟得体;5、身体健康,符合各岗位要求;6、就业证件齐全。第八条:招聘程序1、人力资源部门根据部门人员需求展开招聘工作,搜索简历并进行初步筛选;2、人力资源部门对应聘者进行初试,考察应聘者的基本素质,合格者通知第二次面试,并将面试时间提前告知招人部门负责人;3、部门负责人对应聘者的业务及专业技术能力进行全面考察,专业人员要进行笔试,并将笔试结果反馈给人力资源部门;4、人
9、力资源部门对应聘合格者下发录用通知并办理相关录用手续;5、办理录用手续时,录用人员在报到日提供以下资料到人力资源部门备案1)原单位的离职证明;2)公司指定的医院提供的合格体检报告(检查项目是两对半和肝功能);3)身份证原件及复印件、毕业证/学位证原件及复印件;专业技术资格证原件及复印件;4)持非当地户口者:需提供流动人口计划生育证明或计生证、六个月有效期的暂住证;持当地户口者:需提供户口本复印件,计生证明原件;5)小一寸彩色照片4张;6)填写员工履历表。第九条:试用、劳动合同签订1、新入职员工的试用期为一至六个月;2、试用期不符合公司录用要求的员工,公司提前三天通知被辞退员工;3、试用期员工辞
10、职应提前三天通知公司;4、试用期满符合公司录用要求的员工,由其主管部门填写试用期考核表,办理转正手续,结束试用期;5、公司与新入职员工一个月内签订劳动合同,第一次与公司签订劳动合同的期限一般为一至四年(劳动合同见附件);6、员工在签订劳动合同时,公司应要求员工认真阅读本公司人事管理制度,公司应有员工签名应知本公司人事管理制度的员工应知书(见附件)。第四章 调职与晋升第十条:公司根据工作需要和员工意愿,可对员工进行调任。第十一条:公司对所有岗位和员工,实行动态管理和竞争上岗,能者上,庸者下。第十二条:符合下列条件者,员工将获得职位或薪金晋升1、品德优秀者;2、业绩和工作能力突出者;3、组织能力、
11、团队精神强者;4、创新能力强者;5、服务态度好广获客户信赖者。第五章 培训与教育第十三条:为提高员工的自身素质和工作技能,公司举办各种培训并根据业务的需要和员工的表现选派优秀的员工参加与该优秀员工岗位相应的培训。第十四条:职前培训1)公司简介、规章和人事管理制度的讲解;2)企业文化知识的培训;3)工作要求、工作程序、工作职责的说明;4)业务技能培训。第六章 离职第十六条:员工离职分为:自动辞职、辞退、合同到期、开除。第十七条:员工自动辞职,在试用期内的应提前三天书面知会公司;在合同期内应提前三十天书面知会公司,员工应在接到通知之日起十五天内办理离职手续,否则作自动离职处理。第十八条:公司辞退员
12、工,在试用期内的应提前三天书面知会员工;在合同期内应提前三十天书面知会员工,员工应在接到通知之日起十五天内办理离职手续,否则作自动离职处理。第十九条:员工如有严重过失或触犯法纪,公司将予开除,并保留追究责任的权利。第二十条:离职程序1、员工向上级主管提出辞职请求,公司向员工发出辞退通知;2、员工填写离职表,经有管理权限的主管批准离职日期;3、办理交接手续手,到财务结算工资;4、人力资源部门出具离职证明,终止相关一切福利。第七章 考勤与请假第二十一条:公司作息安排与休息1. 作息时间:员工实行六天工作制:上午9:0012:00(业务部实行8:30到岗,8:30-9:00为早会培训时间),下午14
13、:0018:00(值班者20:30下班,每周二为公司的休息日。为满足客户的需要,各分支机构可以根据实际情况跟员工沟通商量好调整工作日程;2. 打卡考勤:平时以指纹考勤机时间为考勤依据。活动期间以签到为考勤依据,严禁代签到。一经发现,双方每次罚款50元,并书面通报批评;如因工作特殊情况未能打卡,须提交有效证明至行政部确认后,签入考勤备注,否则按空卡处理;3. 迟到、早退:上班迟到或早退每分钟扣款2元,月累计迟到或早退5分钟以内,不影响当月全勤奖的发放;月累计迟到或早退达30分钟除处以相应罚款外另行提出口头批评;月累计迟到或早退达60分钟除处以相应罚款外另视作旷工1天;会议迟到罚款20元/次,无故
14、不到者罚款50元/次;4. 旷工:旷工半天扣发1天工资,旷工1天扣发3天工资, 连续旷工5天或年累计旷工15天者,可予以辞退处理;5. 空卡:上班空卡按事假1天处理,下班空卡扣发工资20元/次;6. 加班:在休息日员工自行安排加班,要提前填写加班申请单并在事后交部门主管审查,员工可按公司程序申请同等时间补休,另:补休时间不得跨月使用、不得累积连休。7. 事假:如因私事不能正常上下班,必须填写请假单,由相关负责人批准;员工请假1天以内(含1天),由部门主管批准;请假1天以上,由公司总经理批准;部门主管请假由公司总经理批准;员工请假月累计3小时以内,不影响当月全勤奖的发放;如果无特殊情况,员工年事
15、假不得超过1个月,员工月事假不得超过1个星期;凡请假未经程序批准而未上班者,视为旷工;8. 病假:必须出具县级以上正规医院相关的病假证明,否则按事假处理;9. 外出:上班时间外出,必须按规定填写外出申请单,经审批后方可外出。返岗时必须有业主或项目经理签名的外出回执单。如无有效外出回执单,则按旷工处理。10. 值班:逢公司周二休息日,由行政部安排服务部门值班,值班人员当周补休一天,补休时间安排在周三至周五。如安排值班员工未到,按旷工处理。11. 调休:如因特殊原因须调休,报请部门主管批准,并填写调休单经部门主管签字后方生效;12. 查岗:不定期查岗。查岗时不在岗位,又无相应手续,按旷工1天处理。
16、第八章 薪资及福利第二十三条:员工薪酬按照公司薪酬制度执行。第二十四条:员工工资发放日期:每月工资的发放日为次月的15日,逢节假日则顺延。第二十五条:福利政策1、;为优秀员工提供培训机会;2、为优秀员工提供发展平台;3、员工享受以下法定节假日:元旦一天春节七天国庆节三天劳动节一天端午节一天中秋节一天清明节一天5、其他休假假别期限事由手续薪资给付备注事假依实际情况请领因事必须本人处理办理书面手续,说明事由扣减全薪以领导批示为准病假依实际情况请领因病需治疗及休养提供县级以上医院证明,否则计为事假岗位工资80%突发疾病员工休养后三天内补填病假单婚假5天本人结婚(需提前10天申请)提交结婚证书查验享受
17、全薪婚假必须一次性连续使用,请休假时间期限为办理结婚证后三个月内,逾期做自动放弃处理产假45天正常生产(限第一胎)出生证明生育险给付难产增加15天,多胞胎每增加一胎增加15天丧假3天父母、子女、配偶死亡证明享受全薪一次休完工伤假依实际情况请领因工受伤必须治疗或休养者工伤证明岗位工资80%一次休完,按国家工伤保险法办理另:凡员工连续工作已满2年不满10年的,年休假为5天;已满10年不满20年,年休假为10天;已满20年;年休假为15天。第九章 员工守则第二十六条:职业素养要求1、上班应保持以下基本要求:形象:端庄大方,热情有礼。谈吐:温文尔雅、简捷明快。妆容:男员工保持干净清爽。女员工应化淡妆,
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