国际管理制度汇总.doc
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4、我们可以做好”为服务理念,为国内外宾客提供安全、整洁、舒适、温馨、快捷的优质服务。 2、良好的心理素质是优质服务的关键,每位员工都要尽可能地去学习、掌握更多与业务相关的知识和技能。 3、服务就是细节。4、服务宾客的三个基本要求:微笑、示意(点头或欠身)、用尊称问候。5、必须始终保持热情礼貌、殷勤好客的服务态度。6、必须做到说话轻、走路轻、操作轻、服务快。 7、“请”字当头,“谢”字不离口,灵活运用“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“再见”10字礼貌用语。8、见到宾客应主动问候、微笑致意,接听电话时应伴随着微笑并使用礼貌用语,主动报出部门或岗位。9、每一位员工都是服务员,管理人员要为员工服
5、务,后台员工要为前台员工服务,所有员工都有责任满足宾客一切合理需要,并树立“问题到我为止”的服务意识。 10、人人都是“金钥匙”,每位员工都应竭尽所能去帮助宾客解决一切问题,努力为宾客创造惊喜。 11、使宾客成为朋友,在服务过程中要尽可能与宾客进行交流,并养成观察、记录宾客需求和意见的习惯,要注重客史档案的建设并加以运用。 12、培训是为了更好地服务,每位员工都必须接受系统持续的培训。 13、应积极面对投诉,投诉是客人对酒店的信任,任何员工接到客人投诉都应接受并进行快速处理,尽快纠正问题。二、服务基本原则1、对客人礼貌、热情、亲切、友好。2、对所有客人不分性别、年幼、种族、民族、国籍、贫富、亲
6、疏,一视同仁。3、密切关注,尽量满足客人的需求,高效率地完成对客服务。4、遵守国家法律法规,保护客人的合法权益。5、尊重客人的道德信仰与风俗习惯,不损害民族尊严。 三、服务基本要求1、员工仪容仪表要求:(1)着工装、佩工牌上岗,仪容仪表端庄、大方、整洁;(2)服务过程中表情自然、亲切,热情适度,提倡微笑服务;(3)遵守饭店的仪容仪表规范。2、举止要求:(1)站、坐、行姿符合岗位的规范与要求,主动服务,有职业风范;(2)以协调适宜的自然语言与身体语言对客服务,让客人感到尊重舒适。3、语言要求:(1)语言文明、简明、清晰,符合礼仪规范;(2)对客人提出的问题暂时无法解决时,应耐心解释并于事后设法解
7、决,不推诿和应付。4、业务能力与技能要求:服务人员应掌握相应的业务知识和技能并能熟练运用。四、服务承诺(一)基本承诺1、我们向顾客做出庄严承诺:保持质量管理体系,对任何偏离质量方针的行为坚决抵制,严肃处理;对顾客提出的合理要求,要尽最大努力给予满足。2、对顾客的一般投诉处理不超过8小时;对顾客的复杂投诉,住店客人处理不超过24小时,离店客人不超过48小时。3、电话铃响三声内必须接听电话。4、烟蒂超过二个时,必须更换烟缸。(二)部门服务承诺 1、房务部(1)总台办理客人入住:散客不超过3分钟;团队不超过5-8分钟,大型团队不超过10-15分钟。(2)团队行李在客人进房后20分钟内分送到各房间。团
8、队离店行李按客人叫早时间或明确所乘交通工具出发前2小时上楼层运行李。(3)总机对无人接听电话、铃响5下内必须向客人说明。(4)提供委托代办服务一般不超过30分钟。(5)客人提出服务要求,在5-20分钟内为客人提供。(6)夜床服务一般在10分钟之内完成。(7)在15分钟内完成擦鞋服务。(8)接到退房电话后,5分钟内查房完毕,通知总台收银。(9)整房服务:30分钟。(10)洗衣加快服务:4小时(指服务时间内)8:00-16;00。(11)代办客人事项或代保管客人物品,预明确内容,书面登记并交接,手续完备。2、财务部(1)散客退房结帐在3分钟之内完成(不含查房时间)。(2)团队退房结帐在15分钟之内
9、完成。(3)餐饮结帐在3分钟之内完成。(4)外币兑换做到报价准确无误,3分钟之内完成,每天18小时提供。(5)提供一次性总帐单结帐服务(商品除外)。3、餐饮部(1)客人入坐后,1分钟内为其提供服务,2分钟内为其点菜。(2)从接受订单到上冷菜不得超过5分钟,上第一道热菜不超过10分钟,45分钟之内全部上菜完毕。(3)接到客人送餐电话后30分钟内送餐到房,早餐20分钟内送餐到房(或按客人指定时间)。(4)代办客人事项或代保管客人物品,须明确内容,登记并交接,手续完备。4、工程部接到急修通知后,维修人员在5分钟之内到达现场,一般故障15分钟内排除。5、保安部(1)接到火警报警,主楼2分钟内赶到现场,
10、26号楼3分钟内赶到现场。(2)外围停车场发生事故2分钟内赶到现场。(3)酒店任何事件,接电话后5分钟内人必须赶到现场。6、营业部协议单位预定,5分钟内回复。五、员工行为规范(一)职业素质1、员工应懂得自己的一言一行代表酒店的形象,因此每一位员工都必须具备良好的职业道德和较高的自我修养。2、具备宾客至上,服务第一的服务意识。3、作风正派,为人诚实,廉洁奉公,顾全大局,听从上级指挥。4、性格稳定,责任心强,具有与同事良好合作的能力。5、身体素质好,动手能力强,反应敏捷。(二)工作态度1、礼貌:尊重宾客,谦虚有礼,站立服务,常用敬语。宾客来时要有迎客声,遇到宾客时要有招呼声,受人帮助时要有致谢声,
11、麻烦宾客时要有致歉声,宾客离店时要有送客声。2、热情:笑脸相迎每一位宾客,笑容常展,笑口常开,努力提高工作效率。3、亲切友好:运用优美的语言、令人愉快的声调,使服务显得更有生气。4、主动:服务在宾客开口之前,尽心尽责做好本职工作,对下道工序负责,同事之间真诚合作、主动配合。5、周到:对客人的要求面面都照顾到,不遗漏,不疏忽。严格按服务规程(工作程序)工作,想客人所想、急客人所急。6、诚实:待客诚恳,对酒店忠诚,路不遗失,有事必报,有错必改。(三)仪表仪容1、仪表仪容应做到端正大方,精神饱满。2、不吃带有异味、蒜味的食品,上岗前不喝酒、不抽烟。3、保持服装整洁,完好无损,挺刮,没有皱纹,并按规定
12、佩带工号牌(实习牌)。自觉爱护酒店的工作制服、鞋、袜等物品。4、男员工头发以发脚不盖过耳部及后衣领为度,不得留小胡子和鬓角。5、女员工不得披头散发。头发不宜过长,以不超过肩部为适度。长发应将之束起或盘起。要保持清雅淡妆,不得浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。6、员工不得染怪异发色,梳怪异发型。应勤理发,勤剪指甲,勤洗澡,保持清洁,不涂带色指甲油。7、除手表外,可佩带一只纪念性的戒指。从事食品生产的员工不得佩带任何裸露的饰物。(四)礼节礼貌1、应接礼节(1)熟练掌握问候礼节。主动问候宾客,能根据时间、场所、情景、接待对象的不同,准确运用问候礼节。(2)熟练掌握称呼礼节。根据客人的身份、年龄、性别、
13、职业运用不同的称呼,语言应亲切和蔼,尽量记住客人的姓名、职务,以便再次见到时准确称呼。(3)熟练掌握应答礼节。根据场景、说话内容等具体情况,准确回答,反应灵活,应对得体。(4)熟练掌握迎送礼节。能够根据迎接、送别的具体需要运用。做到讲究礼仪顺序、礼仪形式,语言亲切,关照、示意得体。(5)熟练掌握操作礼节。服务操作规范,不打扰宾客,礼貌大方。(6)见到宾客时主动问好,打招呼,见到上司、同事时主动点头致意问好。(7)称呼客人时要有礼貌。用尊称,让路、欠身以示尊敬。2、日常服务(1)尊重自己,尊重他人,团结互助,忠诚老实。待客热情友好,说话亲切和蔼,举止稳重大方,按照宾客的要求和习惯提供服务。 (2
14、)尊重客人的风俗习惯和宗教信仰。对宾客的服装、形貌、不同习惯和动作不品头论足。按照宾客的要求和习惯提供服务。(3)与宾客谈话时必须站立并保持一米距离,身体微躬以示恭敬。眼光停留在客人眼鼻三角区。(4)谈话时暂停手中工作,认真听对方讲话,并保持微笑,用声调平稳、清楚、简洁、礼貌的用语,语速尽量与宾客的语速保持一致。(5)对宾客提出的问题应及时答复。不能立即答复的应主动为宾客查询并及时告知宾客。(6)同宾客交谈,要注意倾听,精神集中,表情自然,不随意打断宾客的谈话或插嘴,时时表示尊重。(7)提供服务准时、快捷。(8)上岗或在公共场所时,要做到动作轻稳,声音柔和,不影响宾客。(9)爱护客人物品。服务
15、时应轻拿轻放,不随意翻动客人的物品。3、注意事项(1)应具有良好的礼貌习惯,不做宾客忌讳的不礼貌动作,不说对客人不礼貌的话。(2)在宾客处事不能够冷静时,要保持镇静,对待宾客不急燥,礼让宾客,避免冲突。宾客有不礼貌行为或言语不合适时,不应有不愉快的表情,要冷静且礼貌地对待宾客。(3)不议论宾客,不讥笑客人外形的地方。(4)不问宾客的年龄,必须问时须先道歉。(5)不问宾客的去向和饮食,尊重宾客的生活习惯。(6)不在宾客面前说他们忌讳的数字、颜色和花卉。(7)无论在什么岗位工作都应保持工作环境安静。(五)形体1、站姿(1)当班服务员坚持站立服务,站立时挺胸、收腹、头微抬,身体放松,表情自然,面带微
16、笑。(2)双眼平视或注视服务对象,不斜视,不东张西望或左顾右盼,也不直视一个固定位置,不倚靠他物,手不得插兜、插腰或抱肩。(3)双手自然下垂,交叉于体前,右手放在左手上,两脚跟并拢,脚尖分开呈“V”型(女性)或双脚分开与肩同宽(男性),双手置体后交叉。(4)精神饱满,自然大方,随时为客人提供服务。(5)电梯口应站立两侧或客人身后,为客人按电梯钮并躬身向客人致意告别。2、坐姿(1)当班或与宾客交谈需要坐时,坐姿平稳、端庄、自然,面带微笑。(2)入座时面对客人,平稳坐下,双脚并拢,坐椅子的三分之二,如坐姿方向与宾客不同,应侧身面向宾客。(3)两手放置于腿上,右手放在左手上,重心垂直向下,双肩平稳放
17、松。(4)女服务员入座将裙子向前拢,两腿不能交叉,坐姿端庄,文雅。(5)两眼注视宾客,精神集中,不斜视客人。(6)坐下后不前俯后仰,不摇腿跷脚。不将腿放在桌子上、椅子上、沙发扶手或茶几上。(7)非特殊原因和情况,不得在供宾客使用的座位中落坐。3、走姿(1)挺胸、收腹、沉肩、身体重心略向前倾,低抬腿,轻落步,不拖腿,走姿自然大方。男不晃肩,女不扭腰,两肩并齐。精神饱满有朝气。(2)头微抬,目光平视,余光照顾两侧及上下,不要左顾右盼或斜视,不要盯着某一点,避免碰撞。(3)手臂置于体侧自然摆动20度,两人或几人同行不手拉手,勾肩搭背。(4)每步控制40-50厘米之间,不迈碎步或跨大步,步子稳重。(5
18、)行中速,迎向客人应将步子放缓一点,但要避免太缓,让人感觉懒散。不得以任何借口奔跑、跳跃,避免造成紧张气氛。(6)不得斜穿大堂等,走廊应走在中心线右侧。拐弯处走大迂回线。4、行领走在宾客前方两侧1.5-2米距离处,身体略侧向宾客,时时注意用余光回顾宾客是否跟上,转弯时先向宾客示意,指示方向,行进时同宾客交谈,保持半步距离。上楼梯请宾客先行,下楼服务员先下,进出电梯请宾客先行。5、礼让对迎面而来的宾客应侧身礼让,不近身超越同行的宾客,感到宾客行速较快时应避让。侧身距离少于20厘米时应立定礼让,不与客人争道抢行。因工作需要必须超越客人时要礼貌致歉。此外不要在2米距离内尾随宾客。6、下蹲(低处取物)
19、服务员两脚一前一后稍分开,站停在要拿或捡的东西旁边,下蹲屈膝,一膝着地,同时用手拿取物品,背不要弯,头不要低下,上身始终保持正直,显得端庄大方。注意不要弯腰翘臀或举止不雅观。7、鞠躬迎接来宾时,当客人走近身前2.5-3米时,先微笑,行注目礼,接着上身向前躬,右手轻握。迎接一般客人时,躬身15度,但如果要表示恳切之意或致歉,则应躬身30度,鞠躬时低头稍快,抬头稍慢,同时要配上礼貌用语。8、指示方位服务员五指并拢(否则指出的是散向)以肘关节为支点,左臂抬起指向所要示意的方向,在抬臂的同时眼睛看着手指向的方位,待手定位后,目光再转向宾客,并告之客人要找的地方,等客人看到后左手方可放下,右手自然伸直,
20、如果所要指的方向在右手,反之亦然。9、拉椅让座服务员双手适度用力将椅拎起并向后移动12厘米左右,同时微笑轻声地对宾客说“您请坐”。待客人进位后及时将椅子轻轻复位。注重手和脚的配合,切不可触及到客人的腿部,更不要在地面上拖拉椅子。10、“请”的体态当要表达“请进”“请坐”“请先行”等意思时,如果示意的方向在右边,服务员应右臂屈肘,小臂前抬,五指自然并拢,以臂肘关节为轴,小臂打开置身体右前方,手腕高度与腰带平,掌心朝上成45度,手指指向右前方。同时上身也向右前方移动45度,在身体移动时,胸和面部再偏向左侧朝向客人,微笑着说“请”。如所指方向是左,反之亦然。11、握手(1)握手时注视宾客眼睛,上身略
21、微前倾,头略低,含笑向对方致意。(2)握手时间以3秒钟为宜,不要长时间抓住对方的手。(3)不要握住对方的手来回摇晃,不要用力过重或过轻。(4)见到女士、长辈、上级宾客时,应主动向他们问候,待他们伸手后,再与其握手。(5)握手时手掌应处于垂直状况,掌心不能向下。(6)主动与人握手之前,应考虑自己是否受欢迎,如对方无意握手,应礼貌地向他点头致意。12、要禁止的行为举止(1)不要在客人面前出现打喷嚏、哈欠、伸懒腰、剔牙、打饱嗝、掏耳朵等不雅行为。(2)不得用手指指客人。与客人交谈时不可看手表,不得用左手或戴手套的手与宾客握手。(3)要杜绝穿西装不系扣子、不挂领带(结)、挽袖子、卷裤腿、不拔鞋跟、双手
22、插在裤袋内等不良习惯。(4)在店内禁止边走路边吃东西,抽游烟。(5)禁止员工倒剩饭、乱扔餐具现象。(6)在岗不扎堆聊天,不脱岗、窜岗,不打瞌睡。(7)上班禁止穿拖鞋(除操作需要外)及带铁钉的鞋。(8)不随地吐痰、乱扔纸或杂物,看见宾客扔杂物,不应出言制止,而是立即清除、拾起。(9)不大声喧哗。(10)空手不负责或不陪客人上下楼应走步行梯。 (六)服务语言1、语言表达简明、明确。不说与服务无关的多余话,不打听或诉说个人或他人履历、工资收入、家庭财产、衣饰价格、婚姻等私事。2、讲究语言语调,做到说话清晰,声调温和亲切。与宾客讲话多用请求、建议、劝告的语调和语气,不用命令、训斥等语气。也不用过高或过
23、低的音调同宾客交谈。尽量避免用含鼻音的单词如哼、嗯等。3、发现宾客欲与自己交谈时应主动询问,使客人感到亲切。4、与宾客交谈时要做出听状,切不可打断宾客谈话或皱眉等小动作。同时,要重视宾客提出的意见和要求。5、有问必答,不含糊其辞,不胡乱解释,不说“不知道”,而要答应帮助问讯。在任何时候都不用简单的否定语和回绝的语气语调说话,如“不行”“没有”“办不到”等。(七)服务效率1、员工每天提前5-10分钟上岗,在各自的岗位上准备好设备、设施、用品,整理好着装、仪表、个人卫生。上岗就能迅速提供服务。无因准备工作不充分而影响或延误服务工作的现象。2、饭店接待宾客,各项服务工作的开始时间不超过一分钟,只有服
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